Paano mag-edit ng Mga Font ng Email at Pag-format sa Microsoft Outlook

Paano mag-edit ng Mga Font ng Email at Pag-format sa Microsoft Outlook

Nahihirapan ka ba sa mga laki ng font o pag-format sa Outlook?





Mayroong ilang mga bagay na mas nakakainis kaysa pagpili ng isang partikular na font para sa isang mahalagang email, makita lamang na hindi ito eksaktong hitsura ng iyong nilalayon sa oras na maabot ang tatanggap nito. Ang Outlook 2016 ay nagtatagal ng ilang mga quirks pagdating sa pag-format at layout, at maaari nilang mabilis na mapahamak ang iyong maingat na isinasaalang-alang na mga pagpipilian sa disenyo.





Sa kasamaang palad, makakagawa ka ng mga hakbang upang matiyak na ang iyong mensahe ay mukhang pareho pa rin pagdating sa patutunguhan tulad ng ginawa nito noong umalis ito sa iyong outbox. Narito kung paano mapanatili ang kontrol ng iyong mga font ng Outlook.





Paano mag-edit ng Mga Font sa Outlook

Bago kami isawsaw upang matiyak na ang iyong mga pagpipilian ng font stick, narito ang isang panimulang aklat sa kung paano i-tweak ang iyong mga typeface gamit ang email client ng Microsoft.

Paggamit ng Desktop Client

Mag-navigate sa File > Mga pagpipilian > Mail at hanapin ang Bumuo ng mga Mensahe seksyon Mag-click sa Stationery at Mga Font .



Papayagan ka ng tab na Personal na Stationery ng sumusunod na screen na mag-set up ng iba't ibang mga profile para sa mga bagong mensahe sa mail, tugon at ipasa na mga email, at payak na mga text message.

ilan gb ang windows 10

I-click ang Gumawa ... na pindutan upang makagawa ng mga pagbabago sa bawat profile. Dadalhin ka sa isang screen kung saan maaari mong maayos ang iyong pagpipilian ng typeface, laki ng font, at iba't ibang mga epekto.





Gamit ang Web Client

Kung ginagamit mo ang online na kliyente ng Outlook , mag-click sa setting cog sa kanang sulok sa itaas ng iyong screen at piliin Mga pagpipilian .

Mag-navigate sa Mail > Layout > Format ng mensahe sa pamamagitan ng nalulugmok na menu sa kaliwang bahagi ng screen.





Magagawa mong i-set up ang font para sa mga papalabas na mensahe gamit ang mga dropdown na menu at pindutan sa font ng mensahe seksyon ng pahina.

Pag-troubleshoot ng Mga Pagbabago sa Iyong Font

Dahil sa kung minsan ay maaaring baguhin ng Outlook ang paraan ng hitsura ng iyong font nang walang babala, matalinong magpadala ng isang pagsubok na email sa iyong sarili upang matiyak na ang lahat ay maayos. Kung natanggap mo ang mensahe at mukhang maayos ito, bigyan ang iyong sarili ng pat sa likod - kung hindi man, tingnan kung maaari mong ihasa ang problema sa mga hakbang sa pag-troubleshoot na ito.

Suriin ang Iyong Mga Setting ng Pag-zoom

Maraming mga gumagamit na nahanap na ang kanilang napiling font ng Outlook ay nai-render na mas maliit kaysa sa inaasahan ay hindi naisip na ang antas ng pag-zoom ng kanilang browser ay dapat sisihin, ngunit sulit na suriin ang deretsong solusyon na ito bago isaalang-alang ang mas kumplikadong mga pag-aayos.

Ang iyong web browser at ang bersyon ng desktop ng Outlook ay may magkakahiwalay na mga setting ng pagpapalaki, kaya siguraduhin na ang pareho ay nakatakda sa 100% - o hindi bababa sa parehong halaga - kung ang iyong font ay mukhang napakaliit. Kahit na isang pagkakaiba-iba ng 10% ay maaaring gawin ang font na lumitaw sa isang iba't ibang laki kaysa sa itinakda, kaya mayroong isang disenteng pagkakataon na ito ay maaaring isang madaling ayusin para sa iyong isyu.

Suriin para sa Hindi nais na Pag-format

Kapag kinopya at na-paste mo ang teksto mula sa isang email o isang website sa isang bagong mensahe, maaari itong magkaroon ng panlabas na hitsura ng pagiging hindi nai-format, ngunit maaari mo ring ipinakilala ang HTML code, na maaaring makagulo sa iyong paunang natukoy na mga setting ng email.

Ang pinakamahusay na paraan upang mapangalagaan ang isyung ito ay ang paggamit ng Mga Pagpipilian sa Idikit lilitaw ang menu ng konteksto kapag nagkopya at nag-paste ka ng teksto sa isang mensahe sa Outlook. Itakda ang dropdown sa Panatilihin ang Text Lamang para mapapunta sa ligtas na sitwasyon.

Bilang kahalili, maaari mong i-highlight ang teksto at gamitin ang shortcut CTRL + SPACE upang hubarin ito ng anumang naunang pag-format.

kung paano i-clip ang isang video sa youtube

Suriin ang Format ng Email

Ang isang partikular na nakakainis na paraan na ang iyong mga setting ng font ay maaaring itapon sa kilter ay nagmumula kapag ikaw at ang iyong tatanggap ay gumagamit ng iba't ibang mga format ng mail. Lalo na laganap ito kung tumutugon ka sa email ng ibang tao: kung gumagamit ka ng HTML at gumagamit sila ng Rich Text, halimbawa, maaaring subukang i-convert ng Outlook ang mga elemento ng iyong mensahe sa kanilang format at baguhin ang hitsura nito.

Sa online Outlook client, maaari mong baguhin ang format ng isang email sa pamamagitan ng pag-click sa menu ng konteksto ng ellipsis habang naglalagay ng isang mensahe.

Sa desktop client, magagawa mo ang parehong pagkilos na ito mula sa Format ng Teksto tab sa Ribbon.

Kontrolin ang Iyong Teksto

Ang mga font ng Outlook ay apektado ng maraming mga kadahilanan, na maaaring magresulta sa iyong mapagmahal na paggawa ng email na naghahanap ng hindi gaanong perpekto sa oras na maabot ang patutunguhan nito. Ang solusyon? Siguraduhin na ang iyong sulat ay nakatayo sa sarili nitong, nang walang anumang magarbong pag-format.

Ang mga propesyonal na email ay mayroong higit na epekto kapag maayos itong nai-format, ngunit dahil palaging magiging isang maliit na pagkakataon na hindi magkabisa ang mga pag-aayos na ito, ang mga salita sa pahina ay palaging magiging iyong pangunahing priyoridad. Ang isang matalas, maigsi na mensahe na walang pagsasaalang-alang na ibinigay sa disenyo ay palaging mag-tropa ng isang magandang email na walang sangkap.

Siyempre, maaari kang gumawa ng mga karagdagang hakbang upang matiyak na ang mga indibidwal na elemento ng iyong mensahe ay naihatid bilang nilalayon. Halimbawa, isaalang-alang ang pagpapalit ng isang lagda na nakabatay sa teksto ng isang imahe kung nais mong matiyak na ang pag-format nito ay hindi pinapansin.

Mayroon ka bang tip para sa ibang mga gumagamit na nagpupumilit na kontrolin ang kanilang mga font sa Outlook? O naghahanap ka ba ng tulong sa isang partikular na isyu sa pag-format? Sumali sa pag-uusap sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 3 Mga Paraan upang Suriin kung Ang isang Email Ay Totoo o Pekeng

Kung nakatanggap ka ng isang email na mukhang medyo nagdududa, palaging pinakamahusay na suriin ang pagiging tunay nito. Narito ang tatlong paraan upang malaman kung ang isang email ay totoo.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Mga Tip sa Email
  • Mga font
  • Client ng Email sa Desktop
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 2016
Tungkol sa May-akda Brad Jones(109 Mga Artikulo Na-publish)

Ang manunulat ng Ingles na kasalukuyang nakabase sa US. Hanapin ako sa Twitter sa pamamagitan ng @radjonze.

Higit pa Mula kay Brad Jones

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe