Home-theater-designers
Gamit ang pagsasama-sama ng mail, maaari mong i-personalize ang maramihang mga email at titik sa pamamagitan ng paggamit ng mga placeholder. Ang kailangan mo lang ay isang database ng mga contact at isang template para sa mga email o mga titik sa kanila.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano lumikha ng isang pagsasama-sama ng mail sa Microsoft Word gamit ang isang database ng Excel. Ang mga hakbang ay kinuha mula sa Microsoft Word at Excel 2016, ngunit ang proseso ay pareho para sa lahat ng mga edisyon.
Paano Gumawa ng isang Pagsamahin sa Mail Mula sa Excel
Gumagamit ang pagsasama ng mail ng mga mapagkukunan ng data mula sa isang database at inilalagay ang mga ito sa kani-kanilang mga placeholder upang i-personalize ang iyong mga maramihang email. Ang mga database na ito ay maaaring maging anumang mula sa nabanggit na listahan sa ibaba:
1. Buksan ang iyong Microsoft Excel spreadsheet
2. Lumikha ng isang manu-manong listahan ng contact sa Salita kapag gumagamit ng pagsasama ng mail.
3. Pumili contact data mula sa Microsoft Outlook app.
Mayroon kang dalawang hanay ng mga pagpipilian upang pumili mula sa:
pagpunta sa labas ng benta ng negosyo sa online
- Ang mga contact sa Gmail sa isang katugmang file.
- Microsoft SQL Server.
Ang database ng workbook ng Microsoft Excel ay pinaka ginustong kapag kailangan mong gumamit ng pagsasama ng mail sa Word. Para sa pagsasama-sama ng mail, gagamitin mo ang Excel upang lumikha ng isang database na gagamitin ng Word sa paglaon.
Kung wala kang isang file na Excel na may mga detalye sa pakikipag-ugnay, maaari mo itong magamit halimbawang Excel file para sa mga layunin ng pagsubok .
Upang maiwasan ang anumang hindi pagkakapare-pareho sa iyong mga maramihang email o liham, kailangan mong i-tweak ang iyong file sa Excel tulad ng nabanggit sa ibaba:
- Ang unang hilera ay dapat lamang magkaroon ng mga header ng haligi simula sa cell A1 . Gagamitin ng salita ang mga header ng haligi na ito bilang Pagsamahin ang mga Patlang kapag gumamit ka ng pagsasama-sama ng Microsoft Word mail.
- Dapat mong i-edit ang mga header ng haligi upang tumugma sa mga pangalan ng placeholder na iyong gagamitin sa dokumento ng template ng email o sulat.
- Kailangan mong tiyakin na ang file ng spreadsheet ay naglalaman ng data ng pakikipag-ugnay bilang isang pattern sa bawat hilera. Halimbawa, sa kasalukuyang tutorial, ang bawat magagamit na detalye ng contact ng customer James Butt ay mapupuntahan sa pagitan mga cell A2 at J2 .
- Ang numerong data para sa anumang contact, tulad ng mga ZIP code, porsyento ng diskwento, mileage, pera, atbp. Ay dapat na nasa naaangkop na format ng numero.
- Upang makagawa ng anumang mga pagbabago, piliin ang cell o isang saklaw ng mga cell na naglalaman ng mga numero.
- Nasa Tab sa bahay , sa loob ng Laso , i-click ang dropdown arrow Bukod sa pangkalahatan .
- Gawin ang lahat ng mga pagdaragdag bago i-link ang pagsasama ng mail ng dokumento ng Word sa file ng database ng Excel. Kapag nagawa mo na ang lahat ng mga pagbabago, magtipid ang Excel file.
- Ang file ng database ng Excel ng iyong mga contact ay dapat naroroon sa lokal na imbakan ng iyong computer.
- Tiyaking ang lahat ng data ay nasa unang sheet ng workbook ng Excel.
Paano Gumawa ng isang Pagsamahin sa Mail sa Word
Matapos likhain ang database sa Excel, kailangan mong buksan ang template ng email o sulat na nais mong ipadala sa maraming mga tatanggap. Sundin ang mga hakbang tulad ng nakabalangkas sa ibaba:
1. Sa Laso , mag-click sa Tab sa pag-mail .
2. Sa Simulan ang pangkat ng Pagsasama ng Mail , kakailanganin mong mag-click sa Simulan ang Pagsamahin ang Mail .
3. Makikita mo ang anim na uri ng pagsasama-sama ng mail. Mag-click sa Mga Sulat o Mga Mensahe sa E-mail .
Kaugnay: Paano Mag-print ng Mga Label gamit ang Mail Merge sa Microsoft Word at Excel
4. Sa Simulan ang Pagsamahin ang Mail pangkat, mag-click sa Piliin ang Mga Tatanggap . Makakakita ka ng mga pagpipilian tulad ng Mag-type ng Bagong Listahan, Gumamit ng Umiiral na Listahan, at Pumili mula sa Mga Outlook Contact.
5. Maaari kang pumili ng alinman sa nabanggit na tatlong mga pagpipilian depende sa kung paano mo nais na mai-link ang listahan ng mga contact sa template ng sulat. Sa tutorial na ito, pumili tayo Gumamit ng Umiiral na Listahan Para magamit ang database ng Excel na iyong nilikha o na-download nang mas maaga.
6. Sa Piliin ang Pinagmulan ng Data kahon ng dayalogo, hanapin ang folder kung saan magagamit ang file ng database ng Excel. Kapag nahanap mo ang file, piliin ito at pagkatapos ay mag-click sa Buksan upang mai-load ang database sa pagsasama ng mail ni Word.
Nabigo ang serbisyo sa profile ng gumagamit sa pag-sign in sa windows 10 pagkatapos ng pag-update
7. Makikita mo ang Piliin ang Talahanayan kahon ng dayalogo. Lumabas sa kahon sa pamamagitan ng pag-click OK lang nang hindi gumagawa ng anumang mga pagbabago sa dialog box.
8. Magaling iyan! Matagumpay mong na-link ang pinagmulang data sa Word mail merge program.
9. Salita ay awtomatikong tumutugma sa mga header ng haligi ng database na may sumanib na mga item sa patlang. Upang matiyak ang naaangkop na pagtutugma, pumunta sa Sumulat at Ipasok ang pangkat ng Mga Patlang sa Tab sa pag-mail ng Laso at pagkatapos ay mag-click sa Mga Patlang na Tugma .
10. Mga Patlang na Tugma lalabas ang dialog box. Sa haligi ng kaliwang bahagi, makikita mo ang mga item ng pagsasama ng patlang. Sa kanang bahagi, mahahanap mo ang pagtutugma ng data mula sa naka-link na database ng Excel.
11. Magiging pareho kung gumagamit ka ng iba pang mapagkukunang data tulad ng mga contact sa Outlook o na-export na mga contact mula sa Gmail. Tiyaking walang mga hindi tugma sa pamamagitan ng pag-scroll sa listahan. Mag-click sa OK lang Isara.
12. Sa iyong template letter, ilagay ang cursor nang una sa unang letra at pindutin Pasok ilang beses upang makagawa ng ilang puwang sa itaas ng katawan ng sulat.
13. Ilagay ang cursor sa tuktok ng dokumento at pagkatapos ay mag-click sa Address Block nasa Sumulat at Ipasok ang pangkat ng Mga Patlang sa Tab sa pag-mail ng Laso .
14. Sa kaliwang bahagi ng Ipasok ang Address Block dialog box, maaari kang pumili ng pangalan, pangalan ng kumpanya, address, bansa, atbp., mga pagpipilian sa pag-format. Sa kanang bahagi, makakakita ka ng isang preview ng address block.
15. Maaari mong gamitin ang Mga Patlang na Tugma mga pagpipilian upang maitama ang anumang hindi pagtutugma ng input data. Mag-click OK lang Magdagdag AddressBlock sa loob ng chevrons.
16. Susunod, i-click ang Linya ng Pagbati nasa Isulat at Ipasok ang Mga Patlang pangkat pagkatapos AddressBlock , binibigyan ito ng spacing ng linya.
17. Ang Ipasok ang Linya ng Pagbati lilitaw ang kahon ng dayalogo. Maaari mong gawin ang mga pagbabago ayon sa gusto mo at pagkatapos ay mag-click OK lang . Ang GreetingLine sa loob ng mga chevrons ay lalabas sa liham.
18. Maaari kang mag-click sa Mga Resulta sa Pag-preview utos sa Laso upang makita kung paano ang hitsura ng titik.
19. Maaari ka ring magdagdag ng mga pasadyang patlang ng pagsasama bukod sa AddressBlock at GreetingLine . Sabihin nating nais mong idagdag Paggawa at Modelo ng Sasakyan sa loob ng katawan ng sulat.
20. Upang magawa iyon, buksan ang file ng database ng Excel na naka-link sa pagsasama ng mail at idagdag ang Paggawa at Modelo ng Sasakyan header ng haligi. Ipasok ang mga detalye ng sasakyan at magtipid ang Excel file.
21. Ngayon, pumunta sa mail sumanib na dokumento ng Word at ulitin hakbang apat , lima , at anim .
22. Ngayon, pumili ng anumang salita o ilang mga salita sa loob ng body ng sulat at pagkatapos ay mag-click sa Ipasok ang Patlang ng Pagsasama sa Sumulat at Ipasok ang pangkat ng Mga Patlang .
23. Sa Ipasok ang Patlang ng Pagsasama kahon, pumili Mga Patlang sa Database , at pagkatapos ay piliin Paggawa at Modelo ng Sasakyan . Mag-click sa Isingit upang idagdag ang pasadyang patlang ng pagsasama.
24. Ito ay kung paano ka maaaring magdagdag ng maraming mga variable placeholder na nais mong ipasadya sa bawat liham o email na iyong ipinadala. Ang pagsasama ng Microsoft Word mail ay awtomatikong tumutugma sa data sa pangalan ng mga tatanggap.
25. Sa Laso , mag-click sa Tapusin at Pagsamahin utos at pagkatapos ay pumili Mga Dokumento ng Pag-print o Magpadala ng Mga Mensahe sa Email . Maaari ka ring mag-click sa I-edit ang Indibidwal na Mga Dokumento upang i-proofread ang iyong mga email o liham bago ipadala ang mga ito.
Gumamit ng Mail Merge upang Palakasin ang Kakayahang Gumawa ng Email
Ngayon alam mo kung paano gumawa ng isang pagsasama sa mail gamit ang Microsoft Word at Excel. Gumamit ng pagsasama-sama ng mail upang magpadala ng mga pinasadyang email nang mas mabilis at mag-set up ng isang magandang ugnayan sa iyong mga propesyonal o personal na contact. Patuloy na gamitin ang Word upang gawing mas madali ang iyong propesyonal at personal na buhay kaysa dati.
kung paano makahanap ng dpi ng isang imaheMagbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 10 Mga Nakatagong Tampok ng Microsoft Word Na Gagawing Mas Madali ang Iyong Buhay
Ang Microsoft Word ay hindi magiging tool na ito kung wala ang mga produktibong tampok nito. Narito ang maraming mga tampok na makakatulong sa iyo araw-araw.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Mga Tip sa Email
- Mga Tip sa Spreadsheet
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Pagsamahin ang Mail
- Mga Tip sa Microsoft Office
Si Tamal ay isang freelance na manunulat sa MakeUseOf. Matapos makakuha ng malaking karanasan sa teknolohiya, pananalapi, at mga proseso ng negosyo sa kanyang nakaraang trabaho sa isang kumpanya sa pagkonsulta sa IT, pinagtibay niya ang pagsusulat bilang isang buong-panahong propesyon 3 taon na ang nakakaraan. Habang hindi nagsusulat tungkol sa pagiging produktibo at pinakabagong balita sa tech, gusto niyang maglaro ng Splinter Cell at manuod ng Netflix / Prime Video.
Higit pa Mula kay Tamal DasMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe