Home-theater-designers
Ang Excel ay isang malakas na tool para sa pagtatasa ng data at kasunod na pag-automate kapag pinanghahawakan ang malalaking hanay ng data. Maaari kang gumastos ng makabuluhang oras sa pag-aaral ng tonelada ng data gamit ang VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF, atbp.
Salamat sa Modelong Data ng Excel, makakatipid ka ng mahalagang oras sa pamamagitan ng mga awtomatikong ulat ng data. Alamin kung gaano kadali maaari kang magtalaga ng isang ugnayan sa pagitan ng dalawang mga talahanayan sa pamamagitan ng paggamit ng Data Model at isang paglalarawan ng gayong relasyon sa isang pivot table sa sumusunod na seksyon.
Ang Pangunahing Mga Kinakailangan
Kakailanganin mo ang Power Pivot at Power Query (Get & Transform) upang magawa ang maraming mga gawain habang lumilikha Excel Modelong Data. Narito kung paano mo makukuha ang mga tampok na ito sa iyong workbook ng Excel:
Paano Kumuha ng Power Pivot
1. Excel 2010: Kakailanganin mong i-download ang add-in na Power Pivot mula sa Microsoft at pagkatapos ay i-install ito para sa iyong programa sa Excel sa iyong computer.
2. Excel 2013: Ang edisyon ng Office Professional Plus ng Excel 2013 ay may kasamang Power Pivot. Ngunit, kailangan mo itong buhayin bago gamitin. Narito kung paano:
- Mag-click sa File sa Laso ng isang workbook ng Excel.
- Pagkatapos mag-click sa Mga pagpipilian buksan Mga Pagpipilian sa Excel .
- Ngayon, mag-click sa Mga Add-in .
- Pumili Mga Add-in ng COM sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na menu ng Pamahalaan kahon
- Mag-click sa Punta ka na at pagkatapos ay piliin ang checkbox para sa Microsoft Power Pivot para sa Excel .
3. Excel 2016 at Mamaya: Mahahanap mo ang menu ng Power Pivot sa Laso .
Kaugnay: Paano maidaragdag ang Tab ng Developer sa Ribbon sa Microsoft Word at Excel
Paano Kumuha ng Power Query (Kumuha at Magbago)
1. Excel 2010: Maaari mong i-download ang add-in na Power Query mula sa Microsoft . Pagkatapos ng pag-install, Power Query ay magpapakita sa Laso .
2. Excel 2013: Kailangan mong buhayin ang Power Query sa pamamagitan ng pagsunod sa parehong mga hakbang na ginawa mo lamang upang gawing gumana ang Power Pivot sa Excel 2013.
3. Excel 2016 at Mamaya: Maaari mong makita ang Power Query (Kumuha at Magbago) sa pamamagitan ng pagpunta sa Data tab sa Excel Laso .
Lumikha ng Modelo ng Data sa pamamagitan ng Pag-import ng Data sa Excel Workbook
Para sa tutorial na ito, maaari kang makakuha ng pre-format na sample na data mula sa Microsoft:
Mag-download : Sample na mag-aaral data (data lamang) | Halimbawang mag-aaral data (kumpletong modelo)
Maaari kang mag-import ng isang database na may maraming mga kaugnay na talahanayan mula sa maraming mga mapagkukunan tulad ng mga workbook ng Excel, Microsoft Access, mga website, SQL Server, atbp Pagkatapos ay kailangan mong i-format ang hanay ng data upang magamit ito ng Excel. Narito ang mga hakbang na maaari mong subukan:
1. Sa Excel 2016 at mga susunod na edisyon, mag-click sa Data tab at piliin Bagong Query .
2. Makakakita ka ng maraming paraan upang mag-import ng data mula sa panlabas o panloob na mga mapagkukunan. Pumili ka yung nababagay sayo.
3. Kung gumagamit ng edisyon ng Excel 2013, mag-click sa Power Query sa Laso at pagkatapos ay piliin Kumuha ng Panlabas na Data upang pumili ng data para sa pag-import.
4. Makikita mo ang Navigator kahon kung saan kailangan mong pumili kung aling mga talahanayan ang kailangan mong i-import. Mag-click sa check box para sa Pumili ng maraming item upang pumili ng maraming mga talahanayan para sa pag-import.
5. Mag-click sa Mag-load upang makumpleto ang proseso ng pag-import.
6. Lilikha ang Excel ng isang Modelong Data para sa iyo gamit ang mga talahanayan na ito. Maaari mong makita ang mga header ng haligi ng talahanayan sa Mga Patlang na PivotTable listahan.
Maaari mo ring magamit ang mga pag-andar ng Power Pivot tulad ng mga kinakalkula na haligi, KPI, hierarchies, kinakalkula na mga patlang, at nai-filter na mga dataset mula sa Modelong Data ng Excel. Para sa hangaring ito, kakailanganin mong makabuo ng Model ng Data mula sa isang solong talahanayan. Maaari mong subukan ang mga hakbang na ito:
1. I-format ang iyong data sa isang tabular na modelo sa pamamagitan ng pagpili ng lahat ng mga cell na naglalaman ng data at pagkatapos ay mag-click Ctrl + T .
2. Ngayon, piliin ang buong talahanayan at pagkatapos ay mag-click sa Power Pivot tab sa Laso .
3. Mula sa Mga mesa seksyon, mag-click sa Idagdag sa Modelong Data .
Lilikha ang Excel ng mga ugnayan sa talahanayan sa pagitan ng nauugnay na data mula sa Data Model. Para sa mga ito, dapat mayroong pangunahing at banyagang pangunahing mga ugnayan sa loob ng na-import na mga talahanayan.
Gumagamit ang Excel ng impormasyon ng ugnayan mula sa na-import na talahanayan bilang isang pundasyon upang makabuo ng mga koneksyon sa pagitan ng mga talahanayan sa isang Data Model.
Kaugnay: Paano Lumikha ng isang Ano-Kung Pagsusuri sa Microsoft Excel
Bumuo ng Mga Pakikipag-ugnay sa Pagitan ng Mga Talahanayan sa Modelong Data
Ngayon na mayroon kang isang Modelong Data sa iyong workbook ng Excel, kakailanganin mong tukuyin ang mga ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan upang lumikha ng mga makabuluhang ulat. Kailangan mong magtalaga ng isang natatanging identifier ng patlang o pangunahing key sa bawat talahanayan, tulad ng Semester ID, Class Number, Student ID, atbp.
Ang tampok na View ng Diagram ng Power Pivot ay hahayaan kang i-drag at i-drop ang mga patlang na iyon upang makabuo ng isang relasyon. Sundin ang mga hakbang na ito upang lumikha ng mga link sa talahanayan sa Modelong Data ng Excel:
1. Sa Laso ng workbook ng Excel, mag-click sa Power Pivot menu
2. Ngayon, mag-click sa Pamahalaan nasa Modelong Data seksyon Makikita mo ang Power Pivot editor tulad ng ipinakita sa ibaba:
3. Mag-click sa Pagtingin sa Diagram pindutan na matatagpuan sa Tingnan seksyon ng Power Pivot Bahay tab Makikita mo ang mga header ng haligi ng talahanayan na naka-grupo ayon sa pangalan ng talahanayan.
4. Magagawa mong i-drag at i-drop ang natatanging tagakilala ng patlang mula sa isang talahanayan patungo sa isa pa. Ang sumusunod ay ang iskema ng ugnayan sa pagitan ng apat na talahanayan ng Modelong Data ng Excel:
Inilalarawan ng sumusunod ang ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan:
- Mga Mag-aaral sa Talahanayan | Student ID sa talahanayan Mga Grado | Student ID
- Mga Semestre sa Talahanayan | Semester ID sa talahanayan Mga Grado | Semestre
- Mga Klase sa Talahanayan | Class Number sa talahanayan Mga Grado | Class ID
5. Maaari kang lumikha ng mga ugnayan sa pamamagitan ng pagpili ng isang pares ng natatanging mga haligi ng halaga. Kung mayroong anumang mga duplicate, makikita mo ang sumusunod na error:
6. Mapapansin mo Star (*) sa isang tabi at Isa (1) sa isa pa sa Diagram View ng mga relasyon. Tinutukoy nito na ang isang isa-sa-maraming ugnayan ay mayroon sa pagitan ng mga talahanayan.
7. Sa editor ng Power Pivot, mag-click sa Disenyo tab at pagkatapos ay piliin Pamahalaan ang Mga Relasyon upang malaman kung aling mga patlang ang gumagawa ng mga koneksyon.
Bumuo ng isang PivotTable Gamit ang Modelong Data ng Excel
Maaari ka na ngayong lumikha ng isang PivotTable o PivotChart upang mailarawan ang iyong data mula sa Modelong Data ng Excel. Ang isang workbook ng Excel ay maaaring maglaman lamang ng isang Model ng Data, ngunit maaari mong panatilihin ang pag-update ng mga talahanayan.
Kaugnay: Ano ang Pagmimina ng Data at Ito ba Ilegal?
Dahil nagbabago ang data sa paglipas ng panahon, maaari mong ipagpatuloy ang paggamit ng parehong modelo at makatipid ng oras kapag nagtatrabaho kasama ang parehong hanay ng data. Mapapansin mo ang mas maraming pagtitipid sa oras kapag nagtatrabaho sa data sa libu-libong mga hilera at haligi. Upang lumikha ng isang ulat na nakabatay sa PivotTable, sundin ang mga hakbang na ito:
1. Sa editor ng Power Pivot, mag-click sa Bahay tab
2. Sa Laso , mag-click sa PivotTable .
3. Pumili ka ang alinman sa pagitan ng Bagong Worksheet o Umiiral na Worksheet.
paano ma-hack ang mga instagram account
4. Piliin OK lang . Ang Excel ay magdagdag ng a PivotTable ipapakita ang Listahan sa Patlang pane sa kanan.
Ang sumusunod ay isang holistic view ng isang pivot table na nilikha sa pamamagitan ng paggamit ng Excel Data Model para sa sample na data ng mag-aaral na ginamit sa tutorial na ito. Maaari ka ring lumikha ng mga propesyonal na talahanayan ng pivot o tsart mula sa malaking data gamit ang tool ng Modelong Data ng Excel.
Ibinabago ang Data ng Mga Komplikadong Data Sa Mga Simpleng Ulat Gamit ang Modelong Data ng Excel
Gumagamit ang modelo ng Excel Data ng mga pakinabang ng paglikha ng mga ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan upang makabuo ng mga makabuluhang mga talahanayan ng pivot o tsart para sa mga hangarin sa pag-uulat ng data.
Maaari mong patuloy na i-update ang mayroon nang workbook at mag-publish ng mga ulat sa na-update na data. Hindi mo kailangang i-edit ang mga formula o mamuhunan ng oras sa pag-scroll sa libu-libong mga haligi at hanay sa bawat oras na mag-update ang mapagkukunan ng data.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Lumikha ng isang Table ng Pivot sa ExcelAlamin kung paano lumikha ng mga talahanayan ng pivot sa Excel at kung paano gamitin ang mga ito upang ilabas ang impormasyong nais mong makita.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Mga Tip sa Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Mga Tip sa Microsoft Office
- Pagsusuri sa datos
Si Tamal ay isang freelance na manunulat sa MakeUseOf. Matapos makakuha ng malaking karanasan sa teknolohiya, pananalapi, at mga proseso ng negosyo sa kanyang nakaraang trabaho sa isang kumpanya sa pagkonsulta sa IT, pinagtibay niya ang pagsusulat bilang isang buong-panahong propesyon 3 taon na ang nakakaraan. Habang hindi nagsusulat tungkol sa pagiging produktibo at pinakabagong balita sa tech, gusto niyang maglaro ng Splinter Cell at manuod ng Netflix / Prime Video.
Higit pa Mula kay Tamal DasMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe