Ang Kumpletong Gabay sa Converter ng File ng Microsoft Office

Ang gabay na ito ay magagamit upang i-download bilang isang libreng PDF. I-download ang file na ito ngayon . Huwag mag-atubiling kopyahin at ibahagi ito sa iyong mga kaibigan at pamilya.

Dumating ang Office 2016 sa aming mga desktop hindi pa matagal na, nakakakuha ng higit na positibong pagsusuri sa buong tech-sphere. Tamang tama; mayroon ito na-upgrade ang isang bilang ng mga mahahalagang tampok , at nagdagdag ng maraming bunton sa pinakatanyag na suite ng opisina. Sa kabaligtaran, pinatunayan ng iba na sa kabila ng pagkasira ng mga bagong tampok, na-update lamang ng Microsoft ang mga estetika ng Office at naghintay na mag-cash.

Kung gumamit ka ng anumang pag-ulit ng Opisina para sa anumang haba ng oras, malamang na maldita ka kapag napagtanto mong hindi suportado ang iyong format, at kailangang mag-crawl sa paligid ng Internet para sa isang converter. Sa totoong tradisyon ng MakeUseOf, naisip naming pinakamahusay na i-lock ang isa sa aming mga may-akda sa isang maliit na silid na walang mga bintana, umuusbong lamang sa sandaling kumpleto ang Gabay sa Microsoft Office File Converter na ito. Sige na at hanapin ang converter ng iyong mga pangarap , dito mismo, ngayon din.

Huwag palampasin ang mga hiyas na nakatago sa huling bahagi ng gabay na ito, kabilang ang Office Lens, pag-aalis ng nakatagong data mula sa mga file ng Office, at ang pack ng pagiging tugma ng Microsoft Office.

PDF sa Opisina

Ang isang malaking bilang ng mga serbisyong online ay nag-aalok ng libreng PDF sa mga conversion ng Salita, at marami sa mga ito ay mahusay. Gayunpaman, kung kailangan mong i-convert ang anuman sa isang sensitibong likas na katangian, maging personal o kaugnay ng negosyo na iyon, talagang hindi ka dapat mag-upload ng anumang bagay sa isang site ng third-party. Para sa isang mapaghamong trabaho, baka gusto mo ring lumingon sa isang bayad na propesyonal na tool tulad ng Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

Mga format : Salita, Teksto, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Simple, libre, at sumasaklaw ng ilang mga kapaki-pakinabang na format, ang PDFMate ay may kasamang madaling gamiting mga karagdagang tool, tulad ng pag-encrypt ng dokumento, mga conversion ng batch, suporta sa maraming wika, at maraming iba pang napapasadyang mga setting.

WinScan2PDF

Mga Format: Salita

Ang WinScan2PDF ay isang maliit, portable PDF scanner. Pagdating sa 30 KB lamang, ito ay isang napaka-pangunahing programa, ngunit ginagawa nito ang trabaho. Ang mga pagpipilian ay Piliin ang Pinagmulan , Scan , Kanselahin , at Maramihang Mga Pahina . Ituro ito sa alinmang dokumento ng Word na nais mong gawing isang PDF, at umalis ka.

Mga PDFTable

Mga Format: Excel, CSV, XML, HTML

Ang PDFTables ay isang online na serbisyo ng pag-convert ng PDF sa Excel. Napakabilis, at napakadali. Sa sandaling na-upload mo ang iyong file ay bibigyan ka ng maraming mga pagpipilian, kabilang ang pagbubukas ng bagong nakuha na talahanayan ng data sa Office Online. Maaari ka ring pumili ng isang bersyon ng CSV o XML, at ang PDFTables ay may sariling API para tingnan ng mga advanced na gumagamit.

Nag-aalok din ang PDFTables ng isang awtomatikong pag-convert at / o serbisyo sa pag-scrap ng data, pati na rin isang premium account para sa mga regular na gumagamit.

Smallpdf

Mga format : Salita, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Ang kanilang tagline ay 'Ginagawa naming madali ang PDF,' at naniniwala akong tama ang mga developer na sina Mathis, Manuel, at Lino. Maaaring hawakan ng Smallpdf ang isang bilang ng mga maginhawang conversion sa PDF, kabilang ang PDF sa PowerPoint, Excel, at Word, pati na rin ang suporta para sa mga JPEG. Maaari mo rin pagsamahin ang maraming mga PDF sa isang solong file, pinaghiwalay ang mga PDF sa maraming mga file, o gamitin ang tampok na pag-unlock upang alisin ang anumang pangunahing mga password (caveat: ang mga tunay na naka-encrypt na dokumento ay mananatili sa ganoong paraan!).

CloudConvert Beta

Mga format : Masyadong maraming upang ilista ang lahat sa kanila.

Ang CloudConvert Beta ay nag-tik ng isang bilang ng mga kahon para sa akin. Sinusuportahan nito ang isang napakalaking 206 na format sa buong audio, video, mga dokumento, ebook, archive, spreadsheet, at higit pa, kahit na sinusuportahan ang conversion ng CAD file. Tingnan sa ibaba para sa isang maliit na piraso ng listahang iyon. Gayunpaman, ang halaga ng conversion na maaari mong kumpletuhin nang libre sa isang oras ay limitado.

Mayroon kang 10 minuto ng conversion bawat araw, na may maximum na laki ng file na 100MB. Tinaas ng pag-sign up sa CloudConvert ang kisame na ito sa 25 minuto bawat araw, na may maximum na laki ng file na 1GB. Para sa anumang higit pa, kakailanganin mong bumili ng isang subscription, o bumili ng isang prepaid na bilang ng mga minuto ng conversion.

Ang mga minutong ito ay may kasamang mga idinagdag na tampok sa bonus, tulad ng walang limitasyong kasabay na mga conversion at walang limitasyong laki ng file. Ngunit kung simpleng nagko-convert ka lang ng isang PDF sa isang dokumento ng Word, o ibang uri ng file ng Microsoft Office, malamang na hindi ka nangangailangan ng higit sa 25 minutong package sa conversion.

Sa wakas, maaari kang magdagdag ng mga file nang direkta mula sa iyong Dropbox, Google Drive, OneDrive, diretso mula sa isang URL, o i-drop lamang ang isa sa iyong sariling mga file nang direkta sa pahina.

Opisina hanggang sa PDF

Ang nag-iisang pinakatanyag na mga format ng dokumento sa labas ng Office ay ang PDF at sa wakas ay nahuli ang Microsoft. Ngayon, ang karamihan sa mga aplikasyon ng Opisina ay may tampok na 'I-export sa PDF' bilang pamantayan. Nakasalalay sa iyong bersyon ng Opisina, kakailanganin mong magtungo File> I-export . Dito, dapat mong makita ang Lumikha ng PDF / XPS Document pagpipilian Piliin ito, at umalis ka.

Tandaan na hindi itinatampok ng Outlook ang pagpipiliang ito sa pag-export, ngunit nagsama kami ng isang solusyon nang medyo malayo sa pahina, sa ilalim Outlook sa PDF .

Salita

Ang paggamit ng Word upang i-convert ang mga file ay ganap na may katuturan. Mayroon na ito sa iyong computer, mayroon kang instant na pag-access, at hindi na kailangang ipakilala ang anumang iba pang software sa iyong system. Ano pa, ito ay mabilis, nagre-refresh madali , at ang bawat indibidwal na programa sa loob ng suite ng Opisina ay maaaring magamit nang katulad.

Ang pagbabago ng filetype ng iyong dokumento ng Word ay nagaganap sa proseso ng pag-save. Kapag nagtatrabaho ako sa isang dokumento, mayroon akong auto-save na cranked 'hanggang 11' (o bawat pares ng minuto), ngunit hindi ito nangangahulugan na dapat mong pabayaan ang mahusay na kasanayan sa pag-save. Hindi mo malalaman kung ano ang darating na.

Kapag nagawa mo ang unang manu-manong pag-save, makakaharap mo ang isang kahon ng diyalogo na humihiling para sa iyong ginustong lokasyon ng pag-save. Binabago ang I-save bilang uri naghahatid sa iyo ng isang listahan ng mga kahaliling uri ng file, mula sa mga naunang bersyon ng Word, hanggang sa payak na mga dokumento ng teksto, sa Open Document, at XML.

Word to PDF

Ang pag-save ng isang dokumento ng Word sa PDF ay isang madaling proseso, nakamit nang hindi iniiwan ang ligtas na mga limitasyon ng Word, at nang hindi nangangailangan ng software ng third-party. Ipagpalagay na mayroon kang bukas na Salita, magtungo sa File> I-export> Lumikha ng PDF / XPS Document .

Ipapasok mo pagkatapos ang file manager. Mag-browse sa iyong ninanais na lokasyon sa pag-save. Tandaan ang Mga pagpipilian pindutan Kasama sa mga pagpipilian ang pagpili ng saklaw ng pahina, ang nai-publish na saklaw, ang pagsasama ng di-print na impormasyon, at iba pang mga pagpipilian sa PDF tulad ng pagsunod sa ISO 19005-1 (PDF / A), kapalit ng teksto ng bitmap kapag ang mga font ay maaaring hindi mai-embed, at pag-encrypt ng dokumento.

Kapag handa ka na, pindutin Ilathala , at ikaw ay ginintuang!

Salita kay JPEG

Maaari mong i-convert ang Word sa JPEG gamit ang OneNote, ngunit ang pamamaraang iyon ay labis na mahangin at sa huli, sa isang panahon kung saan ang karamihan sa mga indibidwal ay may access sa Internet, mas madaling magtungo sa isang website ng conversion. Sa kasong ito, gumagamit ako libreng online file site ng conversion Zamzar.com , na sigurado akong marami sa inyo ang nakasalamuha dati. Nag-convert sila ng isang napakalaking hanay ng file; sa kabutihang-palad para sa amin, .doc o .docx to .jpeg ay isa sa mga ito.

Tumungo sa site. Tiyaking napili mo ang tamang input at output mula sa drop down na mga listahan, at pagkatapos ay i-drag ang iyong file, o gamitin ang file manager upang mag-browse dito. Kapag handa na, hihilingin sa iyo na ipasok ang iyong email address upang matanggap ang iyong na-convert na mga file. Karaniwan akong gumagamit ng isang 10 Minute Mail [Broken URL Tinanggal] na account dahil ayaw ko ang spam, ngunit magagawa mo ang gusto mo.

Kapag handa na ang lahat, pindutin ang I-convert Ngayon , at hintaying lumitaw ang na-convert na file sa iyong inbox.

Salita sa EPUB

Maaari mong gamitin ang dating nabanggit na site ng conversion na Zamzar para sa gawaing ito, ngunit hindi ko nahanap na ang kanilang mga conversion ng teksto sa isang nababasa na format ay lubos na kapaki-pakinabang. Ginamit ko ang Caliber sa mahabang panahon, at magagamit mo ito upang pamahalaan ang iyong buong koleksyon ng ebook, pati na rin magamit ang madaling gamiting inbuilt converter.

Tumungo sa Caliber-Ebook.com at i-download ang software. Dumating ito sa maraming mga lasa, at kahit na may isang 64-bit na bersyon, na kung saan ay maganda. Kapag na-download na, i-install ang Caliber at buksan ito.

Gamitin ang Magdagdag ng mga libro pindutan upang idagdag ang iyong dokumento sa Caliber bilang isang libro. Piliin ngayon Pag-convert ng mga libro . Bubuksan nito ang isang bagong kahon ng diyalogo na may maraming mga pagpipilian sa kaliwang bahagi. Sa kanang itaas, dapat mong makita Format ng output . Siguraduhin mo EPUB napili

Mula sa haligi ng mga pagpipilian sa kaliwang kamay, piliin ang Pag-set up ng Pahina . Maaari kang pumili mula sa isang bilang ng mga preset na Mga profile sa output, na idinisenyo upang magaan ang iyong karanasan sa pagbabasa sa maraming mga tanyag na e-reader. Kapag masaya ka sa mga setting, pindutin ang OK lang , at hayaang maganap ang conversion.

Excel

Maaari kang mag-export ng mga file sa maraming iba't ibang mga format gamit ang Excel lamang. Tumungo sa File> I-export> Baguhin ang Uri ng File. Ipapakita nito sa iyo ang isang bagong listahan ng mga potensyal na format ng file, kasama ang .xls, .ods, .csv, at .txt. Kung gagamitin mo ang I-save bilang t ype function na maaari mong i-save ang iyong workbook bilang isang .xml, bilang HTML, o .slk, bukod sa iba pa.

Excel sa Opisina (Kopyahin at I-paste)

Ang mga talahanayan ng Excel ay na-export nang maayos sa buong spectrum ng Opisina. Kung umaangkop ang iyong talahanayan sa dokumento, madali mong makopya at mai-paste ang data sa kabuuan, at karaniwang inaalagaan ng Office ang natitira. At sa pamamagitan ng ' akma sa dokumento 'Ibig kong sabihin ay literal na magkasya sa pahinang iyong ginagamit; hindi magagandang kopyahin at lampas sa 25,000 mga entry sa Excel sa isang solong slide ng PowerPoint (Ibig kong sabihin maaari mo, pero bakit? ).

Excel sa Opisina (I-embed)

Ang mga unang pamamaraan ng kopya at pag-paste, ngunit ang pamamaraang ito ay naka-embed ang spreadsheet sa dokumento, nangangahulugang ang buong dokumento ay maaaring umiiral sa loob ng isa pang facet ng Opisina. Upang mai-embed ang isang spreadsheet sa isang dokumento ng Word, magtungo sa Ipasok> Bagay> Lumikha mula sa File . Mag-click Mag-browse , at gamitin ang file manager upang hanapin ang spreadsheet na nais mong i-embed. Kapag nahanap na, mag-click Isingit . Ang iyong spreadsheet ay dapat na maging materyal sa loob ng Word. Ang proseso ay katulad para sa iba pang software ng Opisina.

Excel sa PDF

Ang pag-save ng isang Workbook sa PDF ay isang madaling proseso at isa na maaari mong kumpletuhin sa loob ng Excel, nang hindi kailangan ng software ng third-party. Tumungo sa File> I-export> Lumikha ng PDF / XPS Document . Ipapasok mo pagkatapos ang file manager. Mag-browse sa iyong ninanais na lokasyon sa pag-save. Maaari mong tandaan ang Mga pagpipilian pindutan Maaari mong ipasok ang saklaw ng pahina, ang nai-publish na saklaw, ang hindi pag-print na impormasyon, at kung nais mo ang iyong PDF na maging sumusunod sa ISO 19005-1 (PDF / A).

Kapag handa ka na, pindutin Ilathala .

Excel sa HTML

Pinapayagan din kami ng Excel na mag-export ng isang pagpipilian ng aming Workbook sa HTML, sa halip na ang buong dokumento. Upang magawa ito, i-highlight ang isang seksyon ng iyong talahanayan ng data, at magtungo sa File> I-save Bilang . Baguhin ang I-save bilang Uri sa Pahina sa Web (* .htm; *. Html) . Dalawang bagong pagpipilian ang dapat na lumitaw. Sa ilalim ni Magtipid , piliin ang Pinili . Dapat nitong ipahiwatig ang data na dati mong na-highlight. Kapag handa ka na, pindutin Ilathala .

Bubuksan nito ang pangalawang kahon ng diyalogo na pinamagatang I-publish bilang isang Web Page . Suriin kung tama ang iyong napili, at naglalathala ka lamang ng a saklaw ng mga cell . Gamitin ang drop down box kung ang iyong pagpipilian ay naiiba. Muli, kapag handa ka na, pindutin ang Ilathala . Nakasalalay sa laki ng iyong talahanayan, maaaring ito ay sandali o minuto.

Excel kay JSON

Ito ay isang hindi gaanong ginagamit na conversion, ngunit sa MakeUseOf nilalayon namin na mangyaring, at nangangahulugan ito na saklaw ang lahat ng mga base!

manuod ng mga libreng pelikula online walang pagpaparehistro

Upang gumana ang conversion na ito, kakailanganin mong paganahin ang Mga Tool ng Developer ng Excel, na maaaring hindi mo namalayan - pa! Tumungo sa File> Mga Pagpipilian> Ipasadya ang Ribbon . Sa kanang haligi, siguraduhin Developer ay naka-check. Pindutin Sige .

Ngayon, dapat kang makakita ng bago Mga Nag-develop tab Buksan iyon, at magtungo sa Pinagmulan > Mga Mapa ng XML . Mag-browse sa iyong XML file. Sa puntong ito, maaaring mapansin ng Excel na ang iyong XML source file ay hindi tumutukoy sa isang iskema. Mabuti ito, at talagang gumagana nang maayos para sa uri ng conversion. Lilikha ang Excel ng isang schema batay sa pinagmulang data, na makikita mo pagkatapos sa window ng XML Source.

Maaari mong i-drag at i-drop ang mga patlang isa-isang, o maaari mong i-right click ang bawat patlang at piliin Elemento ng mapa . Kapag natapos mo na ang pagmamapa ng iyong mga patlang, maaari naming mai-export ang aming bagong data ng XML sa sarili nitong wastong XML file para sa conversion. Bumalik sa tab ng Developer, at mag-click I-export .

Maaari ka nang magtungo sa codebeautify.org kung saan nagho-host sila ng isang bilang ng mga madaling gamiting tool sa conversion, tulad ng XML sa JSON, Excel sa HTML, at JSON sa HTML. Gagamitin namin ang una mula sa listahang iyon, ang XML hanggang JSON converter. Mag-browse sa XML file na iyong nilikha, at Buksan . Agad nitong isasalin ang iyong XML kay JSON.

Kagalang-galang na Nabanggit: G. Data Converter nakakakuha ng isang kagalang-galang na banggit dito, dahil hindi ko ito personal na ginamit, ngunit maraming kaibigan ang may, at maaasahan akong alam ng mga merito nito.

Outlook

Microsoft Print-to-PDF

Ang panloob na pag-print ay walang bago sa mundo ng tech. Marami sa aming mga mambabasa ang gagamit ng Adobe Acrobat Reader bilang isang tool na naka-print-to-PDF, o hindi bababa sa mayroon kanilang sariling paboritong Print to PDF software para kapag lumitaw ang sandali. Ang isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na tampok ng Windows 10 ay isa sa pinaka hindi naitala: katutubong suporta na print-to-PDF.

Pag-print ng Outlook sa PDF (Windows 10)

Buksan ang Outlook, at hanapin ang email o folder na nais mong i-convert. Kapag handa ka na, magtungo sa File> I-print . Dapat mayroong isang printer na tinatawag na 'Microsoft Print to PDF.' Kapag napili, maaari mong ipadala ang iyong email sa printer na ito, kung saan sasabihan ka upang mai-save ang output bilang isang makintab na bagong PDF.

Kung ang printer ay hindi lilitaw sa iyong listahan ng aparato, maaaring kailanganin itong buhayin. Upang buhayin ang mga katutubong setting ng print-to-PDF, magtungo sa Mga setting> Mga Device> Mga Printer at Scanner . Ang Microsoft Print sa PDF dapat nakalista. Kung hindi, maghanap para sa advanced na pag-setup ng printer. Buksan ang resulta ng paghahanap at piliin ang Hindi nakalista ang printer na gusto ko , sinundan ng Magdagdag ng isang lokal na printer o network printer na may manu-manong mga setting .

Sa susunod na window piliin File: (I-print sa File) mula sa drop-down na menu at pindutin Susunod Ngayon ay mai-install namin ang Print sa PDF driver. Sa haligi ng kaliwang kamay, mag-scroll pababa at piliin Microsoft Sa kabaligtaran mag-scroll pababa at i-highlight Ang Microsoft Print sa PDF , sinundan ng Susunod . Maaaring makita ng Windows ang isang paunang naka-install na driver. Sa kasong iyon Gamitin ang driver na kasalukuyang naka-install . Pindutin Susunod .

Sasabihan ka ngayon na pangalanan ang iyong bagong driver. Imumungkahi naming panatilihin itong pareho upang mai-save ang anumang pagkalito. Mag-click Susunod muli, at tapos ka na.

Pag-print ng Outlook sa PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Sa panahon ng aking huling malaking piraso sa mga converter, na-install ko marami ng PDF software. Ang merkado ay puno ng mga pagpipilian, lahat naghahanap upang nakawin ang iyong tingin. Para sa isang libre, napaka magaan na PDF printer, maaari mong subukan PDFLite . Sa panahon ng proseso ng pag-install, Tanggihan, Tanggihan, o Kanselahin anumang karagdagang software na inaalok sa iyo. Kapag na-install, dapat lumitaw ang PDFLite bilang isang pagpipilian sa pag-print sa loob ng Outlook. Tumungo sa File> I-print , at piliin ito mula sa drop-down na menu. Kapag tumama ka I-print , sasabihan ka upang mai-save ang iyong bagong PDF sa isang pamilyar na lokasyon.

Ang Outlook sa XPS

Maaari mo ring mai-print ang iyong mga email sa hindi gaanong ginagamit na format ng XPS gamit ang parehong pamamaraan. Kapag napili mo ang iyong mga email para sa pagpi-print, magtungo sa File> I-print . Piliin ang drop-down na menu Nagsusulat ng Microsoft XPS Document . Kapag tumama ka I-print , sa I-save bilang lilitaw ang kahon ng dayalogo. Piliin ang iyong lokasyon, at mahusay kang pumunta.

Mga Contact ng Outlook sa Excel

Maaari naming i-export ang aming listahan ng contact sa Outlook sa Excel. Okay, hindi ito Talaga isang conversion, ngunit ito ay pa rin isang madaling gamiting bagay na dapat gawin. Tumungo sa File> Buksan at I-export> I-import / I-export . Pumili I-export sa isang file , sinundan ng Susunod . Ang aming uri ng file ay Pinaghihiwalay na Halaga ng Comma . Mag-click Susunod . Mag-browse sa iyong Mga contact folder at i-click Susunod . Panghuli, mag-browse sa lokasyon kung saan mo nais i-save ang iyong listahan ng contact, na sinusundan ng Tapos na .

Hindi ako gumagamit ng Outlook upang mag-imbak ng mga contact, ngunit kung gagawin mo ito, ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng isang minuto o dalawa. Ang iyong CSV file ay dapat buksan ngayon sa Excel, at nai-back up mo ang iyong listahan ng contact.

Powerpoint

PowerPoint sa PDF

Ang pag-export ng mga presentasyon ng PowerPoint sa PDF ay kasing simple ng nakatagpo sa Word at Excel. Tumungo sa File> I-export> Lumikha ng PDF / XPS Document . Bago i-save, maaari mong i-toggle ang ilan sa Mga pagpipilian , tulad ng saklaw ng PDF, ang bilang ng mga slide bawat PDF, kasama ang impormasyong hindi pag-print, at kung ang iyong PDF ay magiging sumusunod sa ISO 19005-1.

Kapag handa ka na, magtungo sa Ilathala .

PowerPoint sa Video

Maaaring i-export ang PowerPoint sa video. Sino ang may alam Kakailanganin mo ang iyong sariling pagtatanghal ng PowerPoint para dito. Kapag nabuksan mo na ang presentasyon na nais mong i-convert, magtungo sa File> I-export> Lumikha ng isang Video . Piliin ang iyong uri ng pagtingin, at kung nais mong tandaan ng converter at naitala ang mga oras at pagsasalaysay na maaaring naidagdag mo na. Gayundin, tandaan na i-edit ang Segundo na ginugol sa bawat slide counter kung kinakailangan. Ito ay nakatakda sa 5s bilang default, ngunit maaaring kailanganin mo ng mas maraming oras.

Kapag handa ka na, pindutin Lumikha ng Video . Nag-aalok sa iyo ang file manager ng dalawang pagpipilian ng output ng video: .mp4 o .wmv. Gumawa ng iyong pagpipilian, at pindutin Magtipid . Nakasalalay sa haba at nilalaman ng iyong pagtatanghal, maaari itong maging isang sandali. I-pop ang takure, gumawa ng tsaa, at bumalik kapag handa na ito.

Kapag natapos na ito, buksan ang iyong bagong nilikha na video sa iyong paboritong media player at humanga sa iyong sariling mga kasanayan sa pagtatanghal.

PowerPoint sa OneNote

Ito ay isang bahagyang hindi pangkaraniwang pagbabago, ngunit ang isa na tila kailangan ng mga tao bawat ngayon at pagkatapos. Tulad ng iba pang mga conversion na tulad nito, talagang inililimbag namin ang aming pagtatanghal sa loob ng OneNote.

Tumungo sa File> I-print . Mula sa drop-down na menu ng printer, piliin ang Ipadala Sa OneNote . Kapag handa ka na, pindutin ang I-print . Ang OneNote ay dapat na awtomatikong magbukas, kinukumpirma ang pagdating ng iyong pagtatanghal. Maaari mo nang i-annotate at gumana sa paligid ng iyong pagtatanghal nang hindi ginugulo ang aktwal na nilalaman.

PowerPoint to Sway

Isa pang bahagyang hindi pangkaraniwang pagbabago, ngunit dahil hindi pa naririnig ng karamihan sa mga tao ang tungkol sa Sway, isa sa mga bagong dating sa Microsoft Office. Dinisenyo bilang isang mabilis na tool sa pagtatanghal ng paglalagay ng tool-come-basic na lokal na taga-disenyo ng website, tiyak na mapapatawad ka sa hindi mo narinig tungkol dito. Inilabas sa huling huli ng 2014 para sa pagsubok, ang Sway ay bahagi na ngayon ng pag-install ng base Office 2016.

Ang isang conversion ng PowerPoint to Sway ay talagang nagaganap sa kapaligiran ng Sway, kung saan makakahanap ka ng napakalaking Angkat pindutan upang matulungan ka sa iyong paraan. Mag-browse sa iyong pagtatanghal at Buksan ito At doon ka pumunta - madali ito. Maaari mo na ngayong ilipat ang lahat sa paligid, o pindutin lamang Remix hanggang sa masaya ka.

Tandaan na sa Sway, maaari kang pumunta sa isang paraan (i-import sa), ngunit hindi ang iba pang (i-export mula sa). Ibig sabihin ang anumang nilikha mong eksklusibo sa Sway ay kasalukuyang naka-lock doon. Maaaring sulit ang paglikha ng isang pagtatanghal upang mai-import, o kahit na pinaplano ang iyong dokumento sa Word at pag-import. Kasalukuyang walang nai-publish na timeline para sa anumang mga tampok sa pag-export ng Sway, kabilang ang mga PDF at OneNote, isang hakbang na malamang na pumatay sa platform ng Sway.

OneNote

Isang Panulat sa OneNote sa Teksto

Maaari mong gamitin ang OneNote upang magsulat ng mga tala sa kamay sa halip na i-type ang mga ito. Madaling magamit para sa kapag kumukuha ka ng mga tala sa klase, o sa pangkalahatan ay hindi nais na gamitin ang iyong keyboard (o paggamit ng isang malakas, clunking keyboard ay maaaring maituring na masamang form).

kumonekta lumipat sa tv nang walang dock

Buksan ang Iguhit tab at piliin ang iyong paboritong kulay. Gamitin ang iyong mouse o estilong magsulat ng isang bagay. Pumunta ako para sa nakakaakit na 'Ang pangalan ko ay Gavin.' Kapag natapos mo na ang pagsusulat ng iyong tala, i-click ang Uri na pindutan, matatagpuan din sa tab na Iguhit. I-highlight ang iyong sulat-kamay na teksto. Bumalik sa Iguhit at piliin Tinta sa Text . Ang iyong scrawl ay dapat na mabasa digital na teksto. Magic!

Evernote sa OneNote

Habang naging malaya ang OneNote, nakita ng Microsoft ang isang paggulong sa suporta. Ang pinataas na pagsasama ng OneNote sa iba pang mga aplikasyon ng Opisina ay ginagawang isang kaakit-akit na tool sa pagkuha ng tala, at linker ng mga saloobin sa pagitan ng oras ng desk. Una, kakailanganin mong i-download ang tool na Evernote2Onenote mula sa dito . Kapag na-download, alisin ang zip, at tumakbo.

Maaari mo lamang mai-convert ang isang notebook nang paisa-isa, na depende sa iyong tala sa pagkuha ay maaaring maging isang kakila-kilabot na gawain. Lilitaw kaagad ang bagong na-convert na notebook sa loob ng OneNote.

OneNote sa Opisina

Ang OneNote ay isang kapaki-pakinabang na tulay sa pagitan ng ilang mga programa sa Opisina. Maaari kang mag-export mula sa OneNote sa maraming magkakaibang mga format sa Office. Tumungo sa File> I-export , at makikita mo ang listahan ng pag-export. Gawin ang iyong pagpipilian, pindutin I-export , at umalis ka na.

Iba Pang Mga Kapaki-pakinabang na Converter ng Opisina

Mga Lente ng Opisina

Ang Office Lens ay lumipat sa ilalim ng radar sa loob ng ilang oras ngayon, mula noong pinakawalan ang Spring 2014. Ang Office Lens ay isang scanner ng imahe ng mobile para sa OneNote. Maaari mo itong gamitin upang kumuha ng mga larawan ng mga whiteboard, blackboard, resibo, menu, workbook, business card, at marami pa.

Hindi tulad ng pagkuha ng isang tradisyunal na larawan gamit ang iyong camera app, inaayos ng Office Lens ang iyong mga imahe sa pagdating nila sa iyong folder ng OneNote, mabilis na pag-crop at pag-trim ng mga gilid, pag-aayos ng mga kakatwang anggulo na lahat ay mahilig tayo, at binabago ang balanse ng ilaw upang matiyak ang bawat imahe nababasa pa rin sa linya. Ang Office Lens ay maaaring magamit upang mai-convert din ang iyong mga mayroon nang mga imahe. I-burn lamang ang app sa iyong telepono, at maaari mong i-scan ang mga umiiral na mga imahe.

Ang pinakamahusay na tampok ng Office Lens ay ang pagsasama ng Office. Kakailanganin lamang ng ilang sandali upang makuha ang isang puting putol, hayaan ang Office Lens na mag-crop at baguhin ang kulay, at i-upload sa OneNote. Kapag nasa OneNote, maaaring mai-import ang iyong imahe sa Word, PowerPoint, Sway, o anumang iba pang katugmang lokasyon.

Mga Pahina sa Salita

Ang format ng dokumento ng .pages ng Apple ay lilitaw sa iyong buhay sa ilang mga punto. Ang mga pahina, ang default na Word processor para sa mga gumagamit ng Apple, ay sumusuporta sa mga dokumento ng Word nang natural - salamat, Apple. Maaari mo ring mai-save ang iyong dokumento sa .pages sa isang bilang ng mga sinusuportahang format ng Word, na ginagawang simoy ng pagbabahagi ng file sa pagitan ng mga operating system.

Gayunpaman, kung hindi ka makakabalik sa orihinal na file, o makipag-ugnay sa tagalikha ng file, maaari mong gamitin ang mabilis at madaling pamamaraan na ito para sa pag-convert - nang walang anumang karagdagang software.

Upang gumana ito, kakailanganin naming magkaroon ng pag-access sa mga extension ng file na itinatago ng Windows. Gawin ito sa pamamagitan ng pagpunta sa Control Panel> Mga Pagpipilian sa Folder> Tingnan . Mag-scroll pababa at hanapin Itago ang mga extension para sa mga kilalang uri ng file , at alisan ng check ito. Pagkatapos ay pindutin Mag-apply . Dapat mo na ngayong makita ang mga extension ng file para sa bawat file sa iyong computer. Maaari mong palaging baguhin ang setting na ito pabalik kasunod ng pag-convert ng file.

Una, gumawa ng isang kopya ng .pages file para sa conversion para sa seguridad, sa kaso ng isang hindi inaasahang error. Pagkatapos ay i-right click ang pinag-uusapan na dokumento at piliin ang Palitan ang pangalan . Tanggalin ang extension ng .pages, palitan ng .zip, at pindutin ang enter upang i-save ang pagbabago. I-double click ang .zip file na iyong nilikha. Bubuksan nito ang naka-compress na folder na nagpapahintulot sa iyo na tingnan ang mga nilalaman. Dapat ay mayroon kang isang file na pinangalanan Mabilis na Pagtingin , sa loob nito mahahanap mo ang isang PDF ng dokumento ng .pages.

Okay, kaya hindi palaging isang PDF yan kapaki-pakinabang, ngunit mas mahusay kaysa sa hindi maaring buksan ang dokumento, at kung pagsamahin mo ito sa isa sa mga madaling gamiting tool sa itaas, magkakaroon ka ng iyong dokumento nang walang oras.

Gumagana ang Microsoft 6–9 File Converter

Ang Microsoft Works ay nagiging mas karaniwan habang lumalawak ang saklaw ng mga libreng alternatibong solusyon sa Opisina, ngunit alam kong kailangan kong i-convert ang ilang mga dokumento para sa mga miyembro ng pamilya sa huling ilang taon. Sa oras na iyon, nais kong malaman ko ang tungkol sa makinang na maliit na converter na ginawa ng Microsoft.

Kapag na-install na, makikita mo na ang mga Gumawa ng mga dokumento sa karaniwang kapaligiran sa Word, pagkatapos ay i-convert sa .docx.

Excel Viewer

Sa isang katulad na ugat sa Microsoft Works 6-9 File Converter na inilarawan sa itaas, ang Excel Viewer ay isang maliit na piraso ng software na magbibigay-daan sa iyo upang tingnan ang mga lumang workbook, kopyahin ang kanilang data sa isang bagong bersyon, o mai-print ang mayroon nang workbook. Gayunpaman, hindi mo mai-e-edit ang data sa loob ng Excel Viewer, o maaari kang lumikha ng isang bagong workbook.

Ang Excel Viewer ay hindi nangangailangan ng isang pangunahing pag-install ng Excel upang tumakbo, kaya maaaring maging napaka kapaki-pakinabang para sa mga walang access sa anumang bersyon ng Microsoft Office.

Add-in ng Office 2003 / XP: Alisin ang Nakatagong Data

Tinatanggal ng tool na ito ang mga nakatagong data na nakaimbak sa iyong mga dokumento sa Opisina. Halimbawa, ang isang dokumento ng Word ay maaaring maglaman ng mga komento, sinusubaybayan na mga pagbabago, anotasyon, at mga numero ng bersyon. Bukod dito, ang iyong dokumento sa Word ay maaaring maglaman ng nakatagong teksto, pasadyang data ng XML, at makikilalang impormasyon tulad ng mga pag-aari ng dokumento. Magbasa nang higit pa tungkol sa nakatagong data sa mga file ng Office dito .

Gumagana ang tool na ito sa Word 2003, Excel 2003, at PowerPoint 2003. Pinalitan ito ng tampok na The Document Inspector sa Office 2007 pataas.

Microsoft Office Compatibility Pack

Ang Microsoft Office Compatibility Pack para sa Word, Excel, at PowerPoint File Formats ay nag-aalok ng suporta para sa mga modernong format ng dokumento ng Office sa mga mas lumang bersyon ng Office, tulad ng 2003, 2002, 2000, o 1997. Papayagan ka ng kaakit-akit na pangalan na pack upang buksan ang mga dokumento, baguhin ilang mga tampok, at mahalagang i-save ang iyong mga modernong dokumento sa mga format na nauugnay sa mga naunang bersyon ng Opisina, kung kinakailangan. Maaari mo rin basahin ang dokumentong ito para sa karagdagang impormasyon sa mga bersyon at pagiging katugma ng Microsoft Office.

Format ng OpenDocument

Wala nang pangangailangan para sa isang third-party na OpenDocument Format converter. Sinimulan ng Microsoft na mag-alok ng suporta para sa mga file ng Format ng OpenDocument sa Office 2013, at ang isa sa pangunahing pagguhit ng Libre at OpenOffice ay ang kanilang suporta sa mga format ng dokumento ng Microsoft Office.

Ang Malaking Makeup ng Opisina ng Round Converter

Totoong inaasahan kong napakamot namin ang iyong pagnanais na gawing bago ang anumang bagay at lahat ng Opisina. Ang Patuloy na lumalaki ang pamilya ng Microsoft Office , na nag-aalok sa amin ng higit pang mga pagpipilian sa pagiging produktibo sa bawat pag-ulit. Sa kabutihang palad, patuloy na ina-upgrade ng Microsoft ang katutubong suporta nito sa marami sa mga pinakatanyag na format, kaya't ang pag-import at pag-export mula sa / patungo sa Office ay hindi na pasanin na alam natin sa mga nakaraang buhay.

Kung mayroong anumang bagay na napalampas namin, ipaalam sa amin, at makikita namin ang tungkol sa pagdaragdag nito sa listahan!

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Isang Gabay ng Baguhan sa Animating Speech

Ang animating pagsasalita ay maaaring maging isang hamon. Kung handa ka nang magsimulang magdagdag ng diyalogo sa iyong proyekto, sisirain namin ang proseso para sa iyo.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Pagiging produktibo
PDF
Pagpapalit ng File
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Longform
Listahan ng Longform

Tungkol sa May-akda Gavin Phillips(945 Mga Artikulo Na-publish)

Si Gavin ay ang Junior Editor para sa Windows at Technology na Ipinaliwanag, isang regular na nag-aambag sa Tunay na Kapaki-pakinabang na Podcast, at isang regular na tagasuri ng produkto. Siya ay may isang BA (Hons) Contemporary Writing na may Mga Digital Art na Kasanayan na nakawan mula sa mga burol ng Devon, pati na rin sa isang dekada ng propesyonal na karanasan sa pagsusulat. Masisiyahan siya sa maraming halaga ng tsaa, mga board game, at football.

Higit pa Mula sa Gavin Phillips

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe