Gamitin ang Trick na 'Gumawa ng Kopyahin' Kapag Nagbabahagi ng Mga Dokumento ng Google Drive

Gamitin ang Trick na 'Gumawa ng Kopyahin' Kapag Nagbabahagi ng Mga Dokumento ng Google Drive

Madaling gumawa ng isang kopya ng anumang dokumento sa loob ng iyong sariling Google Drive account. Ngunit paano kung nais mong ang iyong mga katuwang ay awtomatikong gumawa ng isang kopya ng isang Google Doc kapag nakatanggap sila ng isang link sa pagbabahagi?





maaari mo bang i-refund ang mga laro sa ps4

Subukan ang mga tip na ito na gumagamit ng isang maliit na pag-aayos sa nakabahaging URL.



Ang paggamit ng maayos na hack sa Google Drive na ito ay hindi masyadong malinaw mula sa pamagat ngunit subukan ito nang isang beses at makikita mo ang agarang benepisyo kapag nakikipagtulungan sa iba pa sa Google Drive.





Madali ang pamamaraang ito kapag nais mong mapanatili ang orihinal na dokumento habang binibigyan ang iba ng puwang upang mag-edit ng isang kopya ng dokumento sa kanilang sariling folder ng Drive.

Ito ay makatipid sa kanila ng isang paglalakbay sa File> Gumawa ng isang Kopya utusan at ibahagi ang isang kopya ng isang Google Doc sa karaniwang paraan. Narito kung paano ito gumagana.



Magbahagi ng isang Kopya ng isang Google Doc Awtomatikong

Ang isang karaniwang kaso ay isang Google Doc na kailangang punan nang paisa-isa ng bawat tumutugon. Maaaring ipasok ng mga katulong ang mga detalye sa kanilang sariling kopya ng dokumento nang hindi masisira ang orihinal.

Hindi mo na hihilingin sa kanila na gumawa ng isang kopya. Sundin lamang ang mga hakbang na ito at awtomatikong gagawin ang kopya para sa kanila.



Gumagana ang hack na ito sa Google Docs, Google Sheets, at Google Slides.

  1. Buksan ang dokumento ng Google Drive na nais mong ibahagi.
  2. I-click ang asul Magbahagi pindutan sa kanang tuktok ng dokumento.
  3. Nasa Ibahagi sa mga tao at pangkat dayalogo, mag-click saanman sa Kumuha ng link kahon tulad ng ipinahiwatig ng prompt.
  4. Grab ang link ng dokumento sa isang pag-click sa Kopyahin ang link . Maaari mong ipadala ang link na ito sa sinuman sa pamamagitan ng email o anumang iba pang medium at pagkatapos ay maaaring tingnan, magkomento, o mai-edit ang dokumento. Maaari mong itakda ang pag-access sa pamamagitan ng pagpili sa pagitan Manonood , Magkomento , o Editor na may isang pag-click sa maliit na pababang arrow sa kanan.
  5. Kopyahin-i-paste ang nakabahaging link sa isang email. Ngayon, tanggalin ang lahat pagkatapos ng forward-slash sa link at ipasok ang 'kopya'. I-edit ang maliit na bahagi ng buong bahagi ng link lamang. Kung gumawa ka ng anumang iba pang mga pag-edit, lalabas ito bilang isang pahina ng error para sa iyong tatanggap. Ganito ang hitsura ng bagong link ngayon:
  6. Ipadala ang email at tapos na ang iyong trabaho. Kapag nag-click ang tatanggap sa link, dadalhin sila sa kanilang Google Drive screen na mag-uudyok sa kanila na gumawa ng isang kopya ng iyong dokumento.

Kapag nag-click sila Gumawa ng kopya , isang lokal na kopya ng dokumento ang nai-save sa kanilang Google Drive. Gayundin, natanggap ang kopya nang walang mga komento kung mayroon man sa orihinal. Kung nais mong magpadala ng isang file na may mga komento, basahin ang susunod na tip sa ibaba.



Iba Pang Mga Trick ng Google URL na Magagamit Mo upang Magbahagi ng isang Google Document

Mayroong ilang higit pang mga pagkakaiba-iba na maaari mong puwersahin sa mga nakabahaging link depende sa kung ano ang nais mong gawin dito ng iyong katuwang. Dumaan tayo sa apat na mga pag-aayos ng URL na ito.

1. Magbahagi ng isang Kopya ng Google Docs Na May Kasamang Mga Komento

Minsan nais mo ang iyong mga komento na dalhin sa kopya upang magamit ito ng mga miyembro ng iyong koponan upang gumana sa kanilang bersyon. Maaari mo itong gawin sa dalawang paraan:

  • Palitan /edit kasama ang /copy?copyComments=true sa file URL.
  • Palitan /edit kasama ang includeResolvedCommentsOnCopy=false upang maiwasan ang pagkopya ng mga nalutas na komento.

2. Magbahagi ng isang Kopya ng Google Docs bilang isang Preview

Ang mode ng Pag-preview ay naiiba kaysa sa pagpipilian ng Pagtingin sapagkat ipinapakita nito ang dokumento sa isang hindi naka-cluster na interface nang walang mga menu bar at pindutan. Halimbawa, maaari kang magbahagi ng isang Sheet o isang slide na pagtatanghal sa sinumang nasa labas ng iyong nakikipagtulungan na koponan.

Gamitin ang mode ng Preview sa pamamagitan ng pagpapalit

/edit

sa Google Drive file URL na may

/preview

.

Tandaan na ang isang link na I-preview ang aalis ng mga menu. Kaya't ang mga tatanggap ay hindi magagamit ang File> Gumawa ng isang Kopya pagpipilian upang magdagdag ng isang kopya sa kanilang sariling Google Drive.

Upang mapalampas ang paghihigpit na iyon, ang mga tatanggap ay maaaring pumunta sa address bar sa kanilang browser at palitan

/preview

kasama si

/edit

muli upang makagawa ng isang kopya para sa kanilang sariling drive.

3. Magbahagi ng isang Google Document bilang isang Template

Maaari kang magbahagi ng isang dokumento ng Google bilang isang template. Ang tatanggap ay makakakuha ng isang walang kalat na kopya ng iyong dokumento na minus ang mga menu ng Google Drive. Maaari rin silang gumawa ng isang kopya ng dokumento para sa kanilang drive sa isang pag-click sa asul Gumamit ng Template e pindutan

Palitan

hindi ko alam kung ano ang hahanapin
/edit

kasama si

/template/preview

Pinagsasama ng pamamaraang ito ang pagpipiliang I-preview ang pagpipilian na 'Gumawa ng Kopya'.

Ang isang direktang link sa pag-download ay gumagana tulad ng sinasabi nito. Kailangan lang i-click ng miyembro ng iyong koponan ang link at mai-download ang file sa kanilang desktop.

Palitan

/edit

kasama si

/export?format=FORMAT

Idagdag ang format ng file (tulad ng PDF o CSV) na dapat mai-save ang dokumento, at handa na ang iyong link sa pag-download. Ang pagpipiliang PDF o CSV ay perpekto sapagkat ito ay isang pandaigdigang format at ang tatanggap ay hindi nangangailangan ng isang Google account upang buksan at tingnan ang file.

Gayundin, nakakakuha ang tatanggap ng isang naka-print na file na maaari nilang agad na ipadala sa printer. Gumagana ito sa Google Docs at Google Sheets, ngunit hindi sa Google Slides.

Pagmasdan ang Mga Setting ng Pagbabahagi ng Google Drive

Ang Google Drive ay binuo sa paligid ng pakikipagtulungan. Ngunit ito ay palaging isang magandang ideya na subaybayan kung kanino mo ibinabahagi ang iyong mga file . Madaling mawalan ng track kapag nagtatrabaho ka sa isang malaking koponan.

Ipinapakita ng mga halimbawa sa itaas na madaling sabunutan ang mga nakabahaging URL at i-access ang mga file kung ang iyong mga pahintulot sa pagbabahagi ay hindi itinatakda kasama ng seguridad. Gumugol ng ilang oras sa pamamahala ng iyong mga nakabahaging file sa Google Drive at hindi ka mag-aalala tungkol sa mga file na nahuhulog sa maling kamay.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 12 Mga Site ng Video na Mas Mahusay Kaysa sa YouTube

Narito ang ilang mga kahaliling mga site ng video sa YouTube. Ang bawat isa ay sumasakop sa isang iba't ibang mga angkop na lugar, ngunit nagkakahalaga ng pagdaragdag sa iyong mga bookmark.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Google Docs
  • Mga Tool sa Pakikipagtulungan
  • Google Drive
  • Cloud Storage
  • Google Sheets
Tungkol sa May-akda Saikat Basu(1542 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.

Higit Pa Mula Sa Saikat Basu

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe