Home-theater-designers
Habang ang karamihan sa mga gumagamit ng PC ay mag-aangkin na bihasa sa software ng Office tulad ng Salita at Excel, ang karagdagang abot ng package ay marahil medyo nakakatakot. Pag-access at katulad na mga piraso ng software ng database ay maaaring maging isang partikular na hindi magiliw na piraso ng software upang makapagsimula - ngunit mas mababa ang hamon sa isang hamon kung alam mo kung ano ang iyong ginagawa.
Dadalhin ka ng gabay na ito sa mga pangunahing hakbang ng paglikha ng iyong database, i-populate ito ng impormasyon, at ginagamit ang Mga Query upang ma-access ito sa isang sulyap. Kapag naintindihan mo ang mga pangunahing kaalaman, magiging maayos ka patungo sa totoong pag-access sa pag-access.
Lumikha ng isang Database
Sa pagbubukas ng Access, bibigyan ka ng maraming iba't ibang mga pagpipilian at template. Pumili Blangko ang database ng desktop upang makapagsimula, at pumili ng isang pangalan ng file at isang lokasyon sa iyong hard drive upang mai-save ito. Lumilikha ako ng isang database ng mga aklat na pagmamay-ari ko, ngunit ang mga parehong konsepto ay maaaring magamit para sa isang mailing list, ang iyong libro sa telepono o anumang bilang ng iba pang mga layunin.
Ang unang haligi ng aking database ay maglalaman ng pamagat ng bawat libro, kaya't gagamitin ko ang Mag-click upang Idagdag pindutan upang tukuyin na ito ay a Maikling Teksto entry - dapat mong piliin ang anumang uri ng entry na nababagay sa iyong proyekto. Pagkatapos, palitan ang pangalan ng header ng haligi sa isang bagay na naaangkop. Ito ay nagkakahalaga ng pagpapalit ng pangalan ng iyong unang Talaan mula sa default na 'Table1' sa puntong ito, din.
Gawin ang pareho para sa lahat ng iba't ibang mga haligi na hinahanap mong isama. Sa aking kaso, iyon ay isa pang entry ng Maikling Teksto para sa pangalan ng may-akda, isang Numero ng cell para sa taon ng pagpapalabas at isang Oo / Hindi na checkbox para sa kung ang libro na pinag-uusapan ay isang hardback na edisyon. Nag-set up din ako ng patlang na Nagdagdag ng Petsa, na awtomatiko namin sa isang sandali. Kung kailangan mong i-edit ang anumang uri ng data pagkatapos ng paglikha, magtungo sa Mga patlang tab sa Ribbon, i-highlight ang nais na haligi at baguhin ito sa pamamagitan ng Uri ng datos dropdown na menu.
windows 7 pagkuha magpakailanman upang isara
Ngayon lumipat sa Pagtingin sa Disenyo gamit ang icon sa kanang sulok sa ibaba ng screen. Upang i-automate ang isang timestamp, piliin ang nais na Pangalan ng Patlang, piliin ang format ng petsa sa pamamagitan ng dropdown menu at ipasok = Ngayon () nasa Default na Halaga patlang sa ibaba. Isasaayos nito ang cell sa petsa kung kailan idinagdag ang entry tuwing may isang bagong item na naipasok sa database. Ang parehong pamamaraan ay maaaring magamit upang maitaguyod ang iba pang mga default, maging ang mga ito ay isang karaniwang entry sa teksto o isang pormula tulad nito.
Pagtaguyod ng isang Pangunahing Key
Kung lumilikha ka ng isang database na lalago at lalago, mahalaga ang isang Pangunahing Key - ngunit isang magandang ugali na makapasok kahit nagtatrabaho ka sa isang mas maliit na sukat. Maaaring maganap ang pagkalito kapag ang dalawang item ay nagbabahagi ng parehong pangalan, ngunit tinitiyak ng isang Pangunahing Key na mayroong isa pang natatanging identifier na magagamit sa lahat ng oras.
Lumilikha ang Access 2013 ng isang patlang ng ID bilang default, na awtomatiko nitong pinupunan ng isang pagkakakilanlan sa bilang. Gayunpaman, maaari mong tukuyin ang isang iba't ibang Pangunahing Key kung sa palagay mo ang pangangailangan. Upang magawa ito, i-right click lamang ang nais na Pangalan ng Patlang sa View ng Disenyo at piliin ang Pangunahing susi. Gayunpaman, ito ay kailangang maging isang tunay na natatanging entry upang matiyak na gumagana ang mga bagay ayon sa nararapat.
Pagdaragdag ng Data na may Mga Porma
Kung naghahanap ka upang maglagay ng maraming data sa iyong dokumento ng Access, ito ay sulit sulit na mag-set up ng isang Form . Una, mag-navigate sa Lumikha tab sa Ribbon at mag-click sa Porma . Lilikha ito ng isang default na layout para sa iyo, na maaari mong i-edit sa pamamagitan ng pagkaladkad ng mga indibidwal na sangkap sa naaangkop na posisyon.
Upang subukan ang iyong Form, gamitin ang pagpipilian sa View sa kaliwang kamay ng Ribbon upang lumipat sa Pagtingin sa Form . Dito, makakapagdagdag ka ng isang entry sa pamamagitan ng pag-populate ng iba't ibang mga patlang - gawin ito ngayon upang matiyak na gumagana ang lahat ayon sa nilalayon. Upang suriin ang iyong pag-usad, bumalik sa Talahanayan mula sa Form at piliin Tingnan ang Datasheet . Kung ang iyong unang entry ay ipinakita bilang inilaan, bumalik sa iyong Form at i-save ang iyong trabaho.
Iba Pang Mga Paraan ng Pagpasok ng Data
Ang Form ay isang mahusay na paraan ng pamantayan sa pagpasok ng data, lalo na kung higit sa isang gumagamit ang gagamit ng database. Gayunpaman, hindi lamang ito ang paraan ng pag-populate ng isang file sa Access. Ang pinaka-prangkang pamamaraan ay ang simpleng pagdaragdag ng mga entry nang manu-mano habang nasa Datasheet View.
Bilang kahalili, maaari kang mag-import ng isang file na naglalaman ng paunang mayroon nang data. Nagbibigay ang Access 2013 ng suporta para sa isang bilang ng mga uri ng file, kabilang ang mga spreadsheet ng Excel , Mga CSV file, XML, at mga dokumento ng HTML. Upang mag-import ng data mula sa isang mapagkukunan, piliin ang tab na Panlabas na Data mula sa Ribbon at piliin ang nais na uri ng file. Hahantong ka sa pag-access sa mga kinakailangang hakbang upang mai-import ito sa iyong database.
ilipat ang file mula sa windows sa linux
Mahalagang tandaan na ang Access ay gumagawa ng pagkakaiba sa pagitan ng pag-import at pag-link ng data. Ang una ay ang tamang pamamaraan kung ang iyong data ay hindi magbabago, ngunit pinapayagan ng huli para sa isang hiwalay na dokumento na patuloy na mai-update, na sumasalamin sa mga pagbabagong ito sa Access. Nakasalalay sa iyong mga pangangailangan, maaari kang makatipid ng kaunting oras.
Paggamit ng Mga Query
Kapag ang iyong database ay sapat na napunan, oras na upang simulan ang pag-aani ng mga benepisyo ng pagkakaroon ng isang mahusay na deal ng impormasyon naayos. Ang mga query ay isang simple ngunit malakas na paraan ng pag-uuri sa iyong database nang mabilis at mahusay. Upang ilarawan ang kanilang paggamit, narito ang isang simpleng Query na maghahanap sa aking database para sa mga libro mula sa isang partikular na tagal ng panahon.
Upang lumikha ng isang bagong Query, mag-navigate sa Lumikha tab sa Ribbon at piliin Query Wizard , pagkatapos pumili Simpleng Query Wizard . Piliin ang nais na Talahanayan, pati na rin ang Mga Patlang na interesado ka - sa aking kaso, ito ay Taon ng Paglabas pati na rin ang Pamagat, kaya alam ko kung anong entry ang tinitingnan ko.
Sa susunod na screen, magpasya kung nais mong makita ang view ng Detalye sa bawat larangan ng bawat talaan, o isang Buod lamang. Pagkatapos, piliin ang Tapusin upang wakasan ang proseso. Maipakita sa iyo ang data na iyong napili, at maaari mong gamitin ang dropdown sa header ng haligi upang mapayat pa lalo ang mga bagay. Naghahanap ako ng mga librong nakasulat noong 1970s, kaya mag-click ako sa dropdown ng Year of Release pagkatapos mag-navigate sa Mga Filter ng Numero> Sa pagitan .
Pagkatapos ay nagtakda ako ng isang itaas at mas mababang hangganan para sa aking data, at iniharap sa isang listahan ng mga libro na inilabas sa pagitan ng 1970 at 1980. Ang parehong pamamaraan ay maaaring siyempre magamit upang tumugma sa mga string ng teksto, mga tickbox o anumang iba pang uri ng impormasyon na iyong maaaring nakapasok sa iyong database.
Mayroon ka bang mga tip para sa pagsisimula sa Access? Nahihirapan ka ba sa isang partikular na aspeto ng paglikha ng database at kailangan ng tulong? Ipaalam sa amin ang tungkol sa iyong payo at mga isyu sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ito ba ay Worth Upgrading sa Windows 11?Ang Windows ay muling idisenyo. Ngunit sapat na ba iyon upang kumbinsihin kang lumipat mula sa Windows 10 patungong Windows 11?
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Pag-access sa Microsoft
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
Ang manunulat ng Ingles na kasalukuyang nakabase sa US. Hanapin ako sa Twitter sa pamamagitan ng @radjonze.
Higit pa Mula kay Brad JonesMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe