Home-theater-designers
Ang mga Access Form ay maaaring gawing mas maginhawa ang mga gawain sa pagpasok ng data para sa iyo at sa iyong mga gumagamit ng database. Lumikha ng isang madaling gamitin kapaligiran sa database nang hindi inilalantad ang panloob na mga pagtatrabaho ng database at bigyan ang iyong sarili ng kapayapaan ng isip na ang iyong data ay ligtas.
kung paano madagdagan ang ram sa macbook pro
Sumusunod sa aming Tutorial sa Pag-access sa Mga Query pabalik sa 2010, pagkatapos ng isang kahilingan mula sa mambabasa na si Jeanne Thelwell, sasaklaw sa tutorial na ito ang paglikha ng Access Form, pagbabago, kontrol sa disenyo at mga katangian ng form upang bigyan ka ng kapangyarihan sa iyong disenyo ng database.
Para sa layunin ng tutorial na ito, gagamitin namin ang open-source na US Senators Makipag-ugnay sa Sheet ng Impormasyon. Kapag na-download mo na ang file, kakailanganin mong i-unzip ito sa isang hindi malilimutang lugar - kakailanganin namin ito sa isang segundo lamang.
Magsimula Na Tayo
Bago namin malikha ang aming Access Form, kakailanganin naming i-import ang aming database. Kung naglalaro ka sa bahay, iyon ang link sa itaas, kahit na gagana ang tutorial na ito sa iyong sariling dataset.
Magsimula sa pamamagitan ng pagpili sa 'Blank desktop database' tulad ng nakikita sa ibaba:
Maaari na kaming mag-import ng data gamit ang tab na 'External Data', na matatagpuan sa kanang tuktok ng iyong screen:
Ngayon magiging tayo gamit ang isang .xml file . Piliin ang XML File sa tab na Panlabas na Data. Mag-browse sa lokasyon na na-unzip mo ang file at pipiliin, kung saan matutugunan ka ng menu na Pag-import ng XML. Dapat itong i-mirror ang screenshot sa ibaba. Pindutin OK lang upang mai-import sa aming bagong database.
Ipinapahiwatig ng haligi ng kaliwang kamay ang iyong magagamit na mga object ng database at kung ang lahat ay nagtrabaho sa ngayon, dapat mo na ngayong makita ang aming na-import na mga object ng data contact_information at kasapi . I-double click upang buksan kasapi . Ang iyong mga patlang sa database ay dapat na mapunan ng maluwalhating Impormasyon sa Pakikipag-ugnay sa US Senator.
Ang aming Mabilis na Mga Form ng Tutorial na Tutorial
Ang mga Access Form ay napapasadyang mga bagay sa disenyo na nagbibigay-daan sa iyo upang magbigay ng isang naa-access na karanasan sa database para sa iyong sarili at sa iyong mga gumagamit ng database. Ang isang mahusay na idinisenyong form ay maaaring makatulong sa kahusayan at pagbutihin ang katumpakan ng pagpasok ng data, kaya't sulit na matutunan ang mga mahahalaga tulad ng mga talahanayan upang makatipid ng oras sa iyong sarili, mag-edit ng mga mamahaling error.
Lumipat tayo sa mga nakakatuwang piraso. Puno ang aming database. Maliksi ang aming mga daliri. Piliin ang Lumikha ng tab sinundan ng Porma . Ang Outlook ay magiging default sa isang pangunahing form para sa aming napiling talahanayan, na ipinakita sa aptly na pinangalanan view ng layout .
Hit madaliang iligtas sa kanang tuktok ng screen at voilà! Nilikha mo ang isang napaka-basic, biswal na hindi nakakaakit na form - ngunit ito ang bumubuo sa batayan ng aming napapasadyang interface ng database. Habang narito kami, huwag mag-atubiling i-drag at i-drop ang mga patlang ng form upang umangkop sa iyong database, o i-right click para sa mga pagpipilian sa pagtanggal.
Ito rin ay nagkakahalaga ng pansin sa hanay ng mga pagpipilian sa disenyo na magagamit sa Mga Tool sa Layout ng Form tab ng konteksto. Dito itinatago ang mga tool sa kuryente sa disenyo, mula sa:
- Mga pagbabago ng instant na tema
- Mga pagpipilian ng kulay at font
- Mga pagpipilian sa header at footer
- Karagdagang paggawa sa larangan
- Mga kontrol sa form: mga pindutan, mga tool sa pag-navigate, listahan, menu at subform
Ang ilan sa mga labis na kapanapanabik na mga kagamitang ito ay mai-play sa isang sandali. Una, hayaang maglaro kasama ang pag-format ng aming Form ng Impormasyon sa Pakikipag-ugnay sa Mga Senador.
Pag-format
Ang aming Mga Tool sa Layout ng Form Naglalaman ang tab ng mga patlang ng pagpapasadya ng form. Ang pagpili dito ay maghahatid sa iyo sa isang katulad na screen sa amin. Sa puntong ito, huwag mag-atubiling maglaro kasama ang ilan sa mga setting upang maunawaan ang kanilang papel sa disenyo ng form at mga magagamit na pagpipilian sa aesthetic sa iyo.
Maaaring gusto mo rin ng background ng Ainsley Harriot na may berdeng pagpuno, naka-bold na italic na may salungguhit na berdeng teksto at berdeng mga balangkas. Isang bagay na napaka MySpace / MSN Messenger tungkol dito, ngunit marahil hindi para sa lahat ...
Kung hindi iyon ang kaakit-akit na paningin, nakakaengganyong disenyo na interesado ka, maaari ka ring pumili ng ilang mga makatuwirang pagpipilian.
Tumungo muli sa Bahay tab kung saan mo mahahanap ang tingnan pagpipilian Dito maaari kang mag-ikot sa magagamit na mga view ng Form. Binabati kita, nagawa mo lamang ang iyong unang na-customize na Form ng Pag-access. Ang iyong mga gumagamit ng database ay magmadali upang salamat sa iyo!
Ginagawa ng Form Wizard na Madali ang Paglikha ng Form
Ang Microsoft ay may pambihirang uri sa kanilang paglabas sa 2013 Office. Ang pag-unawa sa aming mga hangarin sa lipunan na patuloy na pagbutihin ang kahusayan, nagsama sila ng isang madaling gamiting Form Wizard upang paganahin ang paglaktaw ng malubha, detalyeng hands-on.
Ang Access Form Wizard ay isang kapaki-pakinabang, mabilis na tool sa pagbuo ng form na inilalagay ka sa upuan sa pagmamaneho para sa disenyo, habang pinapabilis ka sa pamamagitan ng nomenclature, binibigyan ka ng mga preset para sa mga haligi, hilera, laki ng talahanayan, estilo at tema.
Maaari mong gamitin ang wizard upang mabilis na magpasya kung aling istilo ng form ang nababagay sa iyong database at mga kinakailangan ng gumagamit.
Mga pagkakaiba-iba ng Mga Form ng Pag-access
Siyempre baka hindi mo laging kailanganing mag-import ng isang database at mag-set up ng isang pangunahing form. Mayroong maraming iba pang mga format ng form, depende sa iyong data, pati na rin ang mga kontrol sa disenyo upang tulungan ang pag-navigate ng gumagamit. Suriin natin ang ilan sa mga ito ngayon.
Ang Apat na Form na Format
- Single Form ng Talaan . Ito ay tulad ng tunog nito: isang solong form, na tumutugma sa isang solong database table. Ito ay gumagana, pangunahing at maaaring magamit upang makamit ang isang bilang ng mga gawain.
- Single Form ng Talaan na may Lookup Field : Gumagamit pa rin ng isang solong form, nag-iisang pag-setup ng database, pinapayagan ka ng patlang ng pagtingin na magpakita ng data mula sa isa pang talahanayan o database, o i-proyekto ang buod na mga halaga ng isang saklaw ng data. Ang data ay 'tumingin sa itaas' kung kinakailangan.
- Master / Form na Detalye : Ang relasyon ng Master to Subform ibig sabihin ang isang master form ay nagdidirekta ng maraming mga subform
- Master / Form ng Detalye na may Lookup Field : Ang parehong relasyon ng master / subform, ngunit may karagdagang mga patlang ng paghahanap sa alinman sa master o subforms.
Ang isa sa apat na format na form na ito ay matatagpuan sa halos bawat form ng database ng Access na nakasalubong mo, kaya maglaan ng kaunting oras upang pamilyar ang iyong sarili sa kanilang hitsura, kalakasan, kahinaan at kung saan dapat silang mailapat.
Gamitin ang Properties Sheet
Ang Properties Sheet ay isang masayang kapaki-pakinabang na sidebar, na matatagpuan sa Mga Tool sa Layout ng Form tab:
Naglalaman ito ng mga reams ng kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa iyong Form at maaari mo itong magamit upang mabilis na mai-edit, baguhin at i-toggle ang maraming mga pagpipilian. Hindi sigurado kung ano ang ginagawa ng isang pagpipilian? Nagbibigay ang access ng isang madaling gamiting tooltip sa kaliwang ibabang bahagi ng iyong screen.
Hindi namin ma-stress kung gaano kapaki-pakinabang ang sheet ng mga katangian para sa paggawa ng mga pagbabago sa mabilisang. Gayunpaman, ang mga pagpipilian ay masyadong maraming upang idetalye ang bawat isa, kaya sasakupin namin ang dalawa na maaari mong mangailangan kaagad:
Itago ang isang Patlang
Nais bang matiyak na ang iyong mga gumagamit ay hindi ma-access ang isang tiyak na larangan? Pinapayagan ka ng pag-access na itago ang mga indibidwal na entry sa larangan.
Piliin ang patlang na nais mong itago. Pinili namin pagdiriwang , mula sa aming mayroon nang form sa database. Kapag pinili mo ang patlang, dapat i-update ang sheet ng mga katangian at magagawa mong i-toggle ang kakayahang makita ang patlang sa pamamagitan ng isang drop-down na kahon.
I-lock ang Iyong Form
Ang iyong database ay maaaring kailanganing ma-access ng ibang mga gumagamit - ngunit hindi mo nais na makialam sila sa makinis na panloob na mga paggana sa loob ng iyong mga talahanayan at query, at lalo na hindi alinman sa iyong VBA code.
Bumalik sa sheet ng mga katangian. Mag-scroll sa drop-box na nakalarawan sa larawan upang makita Porma - ang mga pag-aari na aming mai-e-edit ay mailalapat sa buong form, taliwas sa iisang paghihiwalay na patlang na sakop namin sa itaas.
Halos kalahati sa sheet ng mga katangian dapat mong makita ang mga sumusunod na pagpipilian:
Palitan ang bawat pag-aari sa hindi . Ang iyong sheet ng mga pag-aari ay dapat na tumugma dito:
Susunod, lumipat sa pagtingin sa disenyo at sa drop-down box ng mga katangian ng sheet, hanapin Porma sabay ulit. Palitan Payagan ang View ng Layout sa hindi . Hihinto nito ang anumang mga karagdagang gumagamit na nag-a-access sa view ng layout, kung saan maaari nilang direktang mai-edit ang Form.
Pamamahagi
Ginawa namin ang aming Form, nakialam kami sa pag-format, naglaro kami ng mga pag-aari at pinagbawalan namin ang pag-access ng editoryal. Ngayon kailangan naming i-save ang aming Form para sa pamamahagi. Bago ipamahagi ang aming database, kailangan naming i-convert ang file mula sa .accdb sa .aktang , na naghihigpit sa anumang karagdagang mga pagbabago sa disenyo o pag-edit ng patlang.
I-save ang kasalukuyang database sa isang hindi malilimutang lokasyon. Bago i-convert ang aming file sa Access tiyaking gumawa ka ng isang kopya (o dalawa!) Ng orihinal na file ng database, sa kaso ng isang katiwalian sa database. Gaganap ito bilang atin panginoon kopya. Maaari naming i-update ang disenyo ng form o mga talaang magagamit sa pamamagitan ng file na ito, i-save, at muling ipamahagi.
Pumunta sa File> I-save Bilang. Dapat ipakita sa iyo ang mga pagpipiliang ito:
Pumili ka ACCDE File at tumama I-save bilang .
Ang iyong database ay pinaghihigpitan sa Form View lamang:
Magkakaroon ngayon ng dalawang mga file sa iyong nai-save na lokasyon: ang aming kopya ng master - .accdb - at ang aming bersyon ng pamamahagi - .aktang . Ipamahagi ang file sa napakalaking padlock sa iyong mga gumagamit.
Bumalik sa Susunod na Oras
Ang tutorial na ito ay dapat na nag-iilaw ng mundo ng Pag-access Mga form para sa iyo, na nagbibigay sa iyo ng pag-unawa sa pangunahing disenyo, pag-format, mga katangian at pamamahagi. Babalik kami sa malapit na hinaharap na nagdedetalye sa saklaw ng mga tampok sa Access Design Control upang paganahin kang bumuo ng mas detalyadong Mga Form upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.
Nasiyahan ka ba sa tutorial na ito? Mayroon ka bang mga trick sa Form ng Pag-access upang maipasa sa iba pang mga mambabasa? Ibahagi ang iyong kaalaman sa ibaba!
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Narito Bakit Naglabas ang FBI ng Babala para sa Hive RansomwareNag-isyu ang FBI ng isang babala tungkol sa isang partikular na hindi magandang pagsasama ng ransomware. Narito kung bakit kailangan mong maging maingat lalo na sa Hive ransomware.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Windows
- Pag-access sa Microsoft
Si Gavin ay ang Junior Editor para sa Windows at Technology na Ipinaliwanag, isang regular na nag-aambag sa Tunay na Kapaki-pakinabang na Podcast, at isang regular na tagasuri ng produkto. Siya ay mayroong isang BA (Hons) Contemporary Writing na may Mga Digital Art na Kasanayan na nakawan mula sa mga burol ng Devon, pati na rin ng higit sa isang dekada ng propesyonal na karanasan sa pagsulat. Masisiyahan siya sa maraming halaga ng tsaa, mga board game, at football.
Higit pa Mula sa Gavin PhillipsMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe