Isang Mabilis na Tutorial Sa Mga Query Sa Microsoft Access 2007

Isang Mabilis na Tutorial Sa Mga Query Sa Microsoft Access 2007

Ang mga query ay ang batayan ng kapangyarihan sa isang database. Binibigyan ka nila ng kakayahang magtanong, itala ang mga katanungan para sa paglaon, at upang gumawa ng mga aksyon sa mga sagot.





Bilang follow-up sa aking pagpapakilala buod ng post sa produkto, at isang pinakabagong post sa mga talahanayan, ang tutorial sa Microsoft Access na ito ang perpektong susunod na hakbang sa iyong paglalakbay kasama ang Access. Humanda na magtanong.





Paghahanda

Gumawa kami ng dalawang talahanayan sa nakaraang post. Kakailanganin mong gawin itong muli para sa iyong sarili, buksan ang na-save mo sa huling pagkakataon, o sundin kasama ang isang katulad mong halimbawa.





Sa anumang kaso, kailangan mo ng isang talahanayan na ganito ang hitsura nito'¦

Isara ang talahanayan, at maaari kaming magsimula sa mga query.



Isang Tutorial sa Pag-access sa Microsoft - Mga Pangunahing Kaalaman sa Query

Ang mga query ay ang pangalawang istraktura sa Access . Hawak ng mga talahanayan ang impormasyon, naglalaman ang mga query ng mga nakaimbak na katanungan. Lumikha tayo ng isa. Mas madali ito sa ganoong paraan.

I-click ang Lumikha tab, at pagkatapos ang Disenyo ng Query pindutan sa kanang dulo.





Kung kailangan mo ng tulong sa pagbuo ng isang query, maaari mo ring gamitin ang Query Wizard. Ngunit sa ngayon, dadalhin namin ang direktang ruta.

Tinatanong ka ng access kung aling mga talahanayan ang gusto mong tanungin. Una, tingnan lamang natin ang Libro mesa Maaari naming idagdag ang May-akda table mamaya.





Ang totoong kapangyarihan sa Access ay ang kakayahang madaling makitungo sa maraming mga talahanayan nang sabay-sabay, ngunit isang hakbang sa bawat pagkakataon.

Mag-click sa Libro, at i-click ang Idagdag pa pindutan Ang window ay mananatiling bukas, kaya i-click ang Isara pindutan

Ipinapakita sa iyo ng access ang pahina ng disenyo ng query.

Maaari kang gumawa ng ilang mga pagsasaayos sa hitsura ng layout sa pamamagitan ng pag-drag ng gitnang divider pataas o pababa, at may mga mga shortcut sa kanang bahagi sa ibaba, sa status bar, na nagpapahintulot sa iyo na baguhin ang uri ng view na iyong ginagamit. Dagdag pa tungkol sa mga mamaya.

Ang itaas na bahagi ng screen ay naglalaman ng lahat ng mga kasamang talahanayan, na may isang listahan ng mga patlang. Ang mas mababang bahagi ay kung saan tinanong ang mga katanungan.

Una, kailangan mong pumili kung alin sa mga patlang sa talahanayan ang nais mong tanungin tungkol sa mga katanungan, o nais na isama sa sagot. Upang mapili, i-double click ang patlang, o i-drag ito sa grid sa ibaba.

paano malalaman kung naka-block ka sa snapchat

Para sa aming halimbawa nais naming pumili May-akda, Pamagat & Marka .

Kapag mayroon ka ng mga patlang sa grid, maraming mga pagpipilian upang gawin. Nagtatrabaho ang mga ito sa pamamagitan ng linya.

Napili na namin ang bukirin , at ang mga mesa awtomatikong idinagdag. Ang susunod na bagay ay ang pag-uri-uriin . Upang pag-uri-uriin ang mga libro ayon sa pag-rate halimbawa, mag-click sa kahon ng pag-uuri para sa haligi na iyon, at baguhin ang setting sa Pag-akyat o Pababa .

Maaari kang ayusin ayon sa maraming mga haligi. Ang priyoridad ay mula kaliwa hanggang kanan, kaya kung nais mong ayusin ayon sa Marka at pagkatapos Pamagat , kakailanganin mong ayusin muli ang mga haligi. Maaari mo lamang mapili sa pamamagitan ng grey bar sa tuktok at i-drag ang mga ito sa paligid.

Ang Mga Pamantayan ang hilera ay medyo mas kumplikado, ngunit napakadaling gamitin kapag nasanay ka na. Ang mga pamantayan ay mga pagtutukoy kung aling mga talaan (mga hilera) mula sa talahanayan upang maipakita. At para sa pagbabasa ng mga teknikal na uri, ito ang pangkalahatan na kilala bilang AT pamantayan Yan ay, lahat ng pamantayan na kailangang matugunan. Kung sa halip ay nais mong gamitin O kaya critera (ibig sabihin nun kahit ano ng mga pamantayan ay maaaring matugunan bet) pagkatapos ay ilagay ang pamantayan sa iba't ibang mga hilera. Maaari kang gumamit ng maraming mga hilera hangga't gusto mo mula sa isang may label Mga Pamantayan pababa.

Sa aming kaso, nais naming makita lamang ang mga libro kung saan nagsisimula ang Pamagat sa '˜S', at ang rating ay mas mahusay kaysa sa 2. Kasama rin sa pamantayan ng '˜S' ang kilala bilang isang ligaw na card. Iyon ay, ang pamagat ay kailangang magsimula ng letrang S, ngunit anupaman sa lahat ay pinapayagan pagkatapos nito.

Ang mga pamantayan sa numero ay pinapayagan na tukuyin bilang mga limitasyon, sa halip na mga tukoy na halaga, kaya't sa kaso maaari naming gamitin ang operator na '˜>'.

Maaari nating gugulin ang buong araw sa pag-uusap tungkol sa mga pamantayan at wildcard, ngunit magpatuloy tayo.

Ngayon na tinukoy namin ang katanungang nais naming itanong, maaari namin itong ipose sa Access, at tingnan ang sagot. I-click ang View button sa laso o ang pindutan ng view ng datasheet sa status bar. Maaari mong i-flick pabalik-balik sa pagitan ng disenyo at datasheet upang makagawa ng karagdagang mga pagbabago sa query.

Mahalagang tandaan na bilang isang pangkalahatang panuntunan, ang view ng datasheet mula sa isang query ay live. Iyon ay, kung gumawa ka ng mga pagbabago sa mga resulta ng query pagkatapos ay gumawa ka ng mga pagbabago sa data ng talahanayan.

Panghuli, maaari mong i-save ang query para sa ibang pagkakataon. Mayroong ilang pagkalito dito sa mga oras. Ang pag-save sa query ay nakakatipid ng tanong, hindi ang sagot. Kaya't nangangahulugan iyon na sa susunod na patakbuhin mo ang query, kung ang data sa talahanayan ay nagbago, maaaring magbago rin ang sagot. Mayroong ilang iba pang mga pagpipilian upang makakuha ng isang snapshot ng data sa paglaon kung kinakailangan.

I-click ang Magtipid pindutan sa mabilis na toolbar sa kaliwang tuktok ng window ng Access. Tandaan na ang mga query ay nai-save kasama ang mga talahanayan sa loob ng isang file ng Pag-access sa iyong hard drive.

kung paano maglagay ng teksto sa mga video ng tiktok sa iba't ibang oras

Madalas mong kailangang ikonekta ang mga talahanayan nang magkasama sa mga query. Halimbawa sa kasong ito, maaari naming idagdag ang May-akda talahanayan upang magamit natin ang impormasyon dito para sa pag-uuri o karagdagang pamantayan.

Tulad ng nangyari, ang pagtingin na na-set up namin para sa talahanayan ng May-akda ay nangangahulugang mayroon na kaming access sa apelyido ng May-akda, ngunit magkunwari lamang na nais nating ayusin ang output sa unang pangalan ng may-akda. Pagkatapos ng lahat, ang mga taong ito (o kahit papaano ang mga nabubuhay pa) ay sapat na palakaibigan. Tawagin natin silang Isaac at Robert, di ba? Oh, humawak ka Patay na ang dalawa.

Upang maisagawa ito, idagdag ang talahanayan ng May-akda sa query.

Habang nasa Design View, i-click ang Ipakita ang Talahanayan pindutan at idagdag ang May-akda mesa sa grid.

Dahil sa paghahanap na na-set up, alam na ng Access kung paano nauugnay ang mga talahanayan, kaya't hindi mo kailangang magalala tungkol doon. I-drag ang Pangalan patlang sa bloke ng pamantayan, pagkatapos ay i-drag ito pakaliwa upang maisaayos mo ito bilang isang priyoridad.

I-click ang pindutang Datasheet View upang makita ang pagkakaiba.

Isang Tutorial sa Pag-access sa Microsoft sa mga uri ng Query

Ang query na itinayo lang namin, ang default na uri sa Access, ay tinatawag na a Pumili tanong. Mahalaga ito ay isang pagtingin sa sagot sa isang katanungan. Ang iba pang mga uri ay gumagawa ng isang bilang ng mga tukoy na bagay na maaaring maging kapaki-pakinabang sa paglaon. Hindi ako magtutuon ng detalyado dito, ngunit maaaring makatulong ang ilang mga payo.

Karamihan sa iba pang mga query na ito ay kung ano ang kilala bilang Kilos mga query Iyon ay dahil talagang binabago nila ang data sa mga talahanayan. Walang mga pagbabagong nagagawa hanggang sa i-click ang Takbo button (i-preview lamang ng view ng Datasheet ang mga resulta) at bibigyan ka ng babala na malapit nang magawa ang mga pagbabago.

Update

Isang pag-update ginagamit ang query upang gumawa ng mga pagbabago sa data ng talahanayan sa isang hit, sa halip na harapin ang mga tala isa-isa. Halimbawa, maaaring palitan ng isang may-akda ang kanyang pangalan, o aminin na nagsulat ng isang salansan ng mga libro sa ilalim ng isang nom-de-plume. Hinahayaan ka ng isang query sa pag-update na piliin ang naaangkop na mga talaan at pagkatapos ay baguhin ang lahat nang sabay-sabay.

Gumawa ng Talahanayan

SA Gumawa ng Talahanayan gumagana ang query sa parehong paraan bilang isang Update, ngunit inilalagay ang mga resulta sa isang bagong talahanayan. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung saan para sa ilang kadahilanan kailangan mong mapanatili ang parehong hanay ng data nang magkahiwalay.

Ikabit

Isang Ikabit Hinahayaan ka ng query na pumili ng mga tala mula sa isang talahanayan at idagdag ang mga ito sa dulo ng isa pa. Ang pinaka-karaniwang gamit para dito ay para sa pag-archive ng mga tala mula sa isang pangunahing talahanayan hanggang sa pangalawang.

Tanggalin

Ang isang query na Tanggalin ay lubhang kapaki-pakinabang, ngunit kailangang mag-ingat sa paggamit nito. Hinahayaan ka ng query na ito na pumili ng ilang mga tala mula sa isang talahanayan, at pagkatapos ay tanggalin ang mga ito.

Iba pa

Ang iba pang mga uri ng query (Union, Cross-tab, Pass-through at Data Definition) ay para sa advanced na paggamit, at hindi ko ito sasakupin dito.

Iyon lang ito, hanggang sa bumalik ako na may isang post sa Mga Access Form.

Ipaalam sa akin kung paano ito napupunta sa mga query, at kung mayroong anumang mga paghihirap na makakatulong ako sa mga komento.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ito ba ay Worth Upgrading sa Windows 11?

Ang Windows ay muling idisenyo. Ngunit sapat na ba iyon upang kumbinsihin kang lumipat mula sa Windows 10 patungong Windows 11?

kung paano mag-screenshot ng kwentong snapchat nang hindi nila nalalaman
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Windows
  • Spreadsheet
  • Pag-access sa Microsoft
Tungkol sa May-akda Jim Henderson(27 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Jim ay isang nagtatrabaho matigas sa IT sa araw, at naging ganito simula noong DOS 3.0, ngunit ginagawa ang kanyang makakaya na gugulin ang mga oras na mahika gamit ang isang camera o dalawa. Nakatira siya sa New Zealand kasama ang kanyang kaibig-ibig na asawa na Luddite at tatlong anak. Maaari mo lamang isipin kung gaano sila nalilito.

Higit pa Mula kay Jim Henderson

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe