Paano Pagbukud-bukurin ang Data ayon sa Alpabeto sa Excel

Paano Pagbukud-bukurin ang Data ayon sa Alpabeto sa Excel

Umiiral ang Excel upang ayusin ang kaguluhan ng impormasyon sa iyong mga spreadsheet. Isa sa maraming paraan na magagawa iyon ng Excel ay sa pamamagitan ng pag-uuri ng data. Ang pag-scan sa data na may ilang uri ng pagkakasunud-sunod ay mas madali, at pagdating sa mga pangalan at salita, isang sikat na paraan ay ang pag-uri-uriin ang mga ito ayon sa alpabeto.





Maaari mong gamitin ang tool na Pagbukud-bukurin upang madaling ayusin ang iyong data ayon sa alpabeto sa Excel. Bilang kahalili, maaari kang lumikha ng VBA Macro para sa layuning ito at magtalaga ng isang hotkey upang mas mabilis na ayusin ang data.



ano ang isang octa core na processor

Pag-uuri ayon sa alpabeto sa Excel Gamit ang Sort Tool

Ang Excel ay may built-in na tool na tinatawag Pagbukud-bukurin na nagbibigay-daan sa iyong pagbukud-bukurin ang iyong data. Ang tool na Pag-uuri ay may kakayahang pag-uri-uriin ang data sa iba't ibang mga sukat, at nagbibigay-daan din ito sa iyong pag-uri-uriin ang data ayon sa alpabeto sa ilang mga pag-click.





Halimbawang spreadsheet sa Excel

Sa sample na spreadsheet na ito, nakuha namin ang mga pangalan ng ilang contractor at kung magkano ang kinita nila. Ang layunin ay pag-uri-uriin ang talahanayang ito ayon sa pangalan gamit ang tool na Pag-uri-uriin sa Excel.

  1. Piliin ang buong talahanayan ng data. Sa halimbawang ito, iyon ay mga cell A2 sa B11 .
  2. Pumunta sa Data tab mula sa Excel Ribbon.
  3. Nasa Pagbukud-bukurin at Salain seksyon, mag-click sa Pagbukud-bukurin . Bubuksan nito ang window ng Sort. Halimbawang spreadsheet sa Excel
  4. Nasa Pagbukud-bukurin bintana, sa ilalim Kolum , piliin ang column kung saan mo gustong pag-uri-uriin ang talahanayan. Iyon ang magiging Pangalan kolum sa halimbawang ito.
  5. Sa ilalim Pagbukud-bukurin , piliin Mga Halaga ng Cell .
  6. Sa ilalim Umorder , piliin A hanggang Z . Maaari mo ring itakda ito sa Z hanggang A upang ayusin ang data sa pababang pagkakasunud-sunod.
  7. Pumili OK .

Susuriin na ngayon ng Excel ang iyong talahanayan ng data ayon sa column na iyong pinili, sa mga halaga ng cell, at sa pataas na pagkakasunud-sunod.



Pag-uuri ayon sa alpabeto sa Excel Gamit ang VBA

Ang paggamit ng VBA upang pagbukud-bukurin ang data ayon sa alpabeto sa Excel ay maaaring maging mas kumplikado sa unang pagkakataon, ngunit ang pagsisikap na ito ay nagbibigay ng gantimpala sa iyo ng walang kahirap-hirap na pag-uuri ng data ayon sa alpabeto sa susunod. Kung hindi ka pamilyar sa VBA, iminumungkahi namin na basahin mo ang aming Gabay sa baguhan ng Excel VBA para makapagsimula.

Pagbukud-bukurin ang macro VBA code sa Excel

Subukan nating ayusin ang data sa isa pang sample na spreadsheet sa Excel gamit ang VBA code. Kasama sa spreadsheet na ito ang isang column.



  1. Pumunta sa Developer tab mula sa Excel Ribbon.
  2. Nasa Code seksyon, piliin Mga macro . Bubuksan nito ang Macro window.
  3. Maglagay ng pangalan para sa iyong macro sa ilalim Macro name .
  4. Mag-click sa Lumikha . Dadalhin ka nito sa VBA code editor.
  5. Sa code editor, ilagay ang code sa ibaba:
    Sub AZSort() 
    Dim R As Range 
    ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear 
    Set R = Selection.Columns(1) 
    R.Select 
    R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo 
     
    End Sub

Bago tayo magpatuloy, hatiin natin ang code na ito. Ang una at huling mga linya ay awtomatikong nilikha ng VBA at markahan ang simula at pagtatapos ng macro. Pinangalanan namin ang macro AZSort sa halimbawang ito. Kung gumamit ka ng ibang pangalan, lalabas ang pangalang iyon sa halip na AZSort.

murang lugar upang maayos ang screen

Ang susunod na linya ay tumutukoy sa variable R bilang isang Saklaw . Pwede kang magbago R sa anumang ibang pangalan na gusto mo; tandaan lamang na manatiling pare-pareho sa buong code, dahil ang variable na ito ay tinutugunan ng maraming beses sa code.



Susunod, tinutukoy namin ang kasalukuyang sheet, at pagkatapos ay i-clear ang lahat ng nakaraang pag-uuri upang ang aming bagong pag-uuri ay maaaring mapalitan nito. Pagkatapos, itinakda namin ang variable R upang katumbas ng unang column ng mga napiling cell. R.Piliin pinipili lang ang variable R .

paano i-clear kamakailan nanood sa netflix

Sa wakas, ang R.Pagbukud-bukurin pinag-uuri-uri ng linya ang column. Ang Header ang parameter ay nagpapahiwatig kung ang pagpili ay may kasamang header o wala. Maaari mong basahin ang tungkol sa kung paano naiiba ang Mga Cell at Saklaw sa Excel VBA sa aming malalim na artikulo. Ngayon na mayroon ka nang sapat na pag-unawa sa Macro na isinulat mo, gamitin natin ito sa column.

  1. Bumalik sa Macro bintana.
  2. Piliin ang iyong macro at pagkatapos ay mag-click sa Mga pagpipilian .
  3. Magtakda ng shortcut key para sa macro.
  4. Pindutin OK .
  5. Piliin ang column na gusto mong ayusin.
  6. Pindutin ang keyboard shortcut para sa iyong macro sa iyong keyboard.

Ayan! Bagama't ang pagse-set up ng macro ay maaaring tumagal ng kaunti pang oras, ngunit mula ngayon, ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang mga cell at pindutin ang isang keyboard shortcut, at pag-uuri-uriin ng Excel ang iyong mga cell ayon sa alpabeto.

Magdala ng Order sa Iyong Excel Spreadsheet

Isa sa mga pangunahing pag-andar ng Excel ay ang pag-aayos ng data upang gawing mas madaling maunawaan ang mga ito. Ang isang tanyag na paraan ng pag-uuri ng mga pangalan ay ang pag-uuri ng mga ito ayon sa alpabeto.

Maaari mong gamitin ang Excel Sort tool o magsulat ng VBA code upang pagbukud-bukurin ayon sa alpabeto sa Excel. Ngayong alam mo na kung paano gawin ang dalawa, oras na para ayusin ang iyong mga spreadsheet!