Paano Gumawa ng Mga Barcode sa Google Sheets

Ang mga barcode ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng anumang matagumpay na negosyo na may kinalaman sa imbentaryo. Bagama't napakagandang magkaroon ng mga barcode sa mga pisikal na produkto, kadalasan ay kailangan mong ilagay ang mga ito sa isang spreadsheet para sa stock take o receivable. Magbasa para matutunan kung paano gumawa ng mga barcode sa Google Sheets.

MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY

Paano Gumagana ang mga Barcode?

Ang barcode ay isang parihaba o isang parisukat na naglalaman ng mga patayong linya na may iba't ibang lapad at taas, puting espasyo, at mga numero na sama-samang tumutukoy sa ilang mga bagay at ang kanilang nauugnay na impormasyon.

Ang mga code na ito ay maaaring basahin ng mga computer na konektado sa mga scanner, na pagkatapos ay gumagamit ng tumpak na paglalagay ng mga bar, espasyo, at numero upang kunin ang nauugnay na impormasyon ng produkto.

Ano ang Ilang Mga Bentahe ng Barcode?

Ang mga barcode ay ginagawang mas mabilis at mas simple upang suriin ang mga produkto sa isang tindahan at subaybayan ang imbentaryo sa pamamagitan ng pag-encode ng impormasyon sa mga alphanumeric na titik at bar.
Ang mga pangunahing bentahe ng barcode ay ang katumpakan, kontrol ng imbentaryo, pagtitipid sa gastos, pagiging simple, at bilis.
Ang tanging kagamitan na kailangan para sa isang negosyo upang magsimula ng barcoding ay isang printer, scanner, at ilang simpleng software sa pamamahala ng imbentaryo. Maaari mo ring gamitin ang mga smartphone na may tama mga app ng barcode scanner naka-install.

Paano Mag-set Up ng Mga Barcode sa Google Sheets

Bagama't ang Sheets ay isa sa pinakamahusay na mga programa ng Google para sa mga negosyo , hindi nito kayang bumuo ng mga barcode mula mismo sa kahon. Dapat naming idagdag ang mga kinakailangang barcode font sa Google Sheets para maidagdag ang functionality. Ang mga font na ito ay:

Libreng Barcode 39: Ang font na ito ay bumubuo ng mga barcode gamit ang Code 39 at karaniwang ginagamit sa mga label tulad ng mga badge, application, at imbentaryo.
Libreng Barcode 128: Ginagamit ang font na ito upang makabuo ng mga barcode gamit ang Code 128 at ginagamit sa industriya ng pagpapadala at packaging.
Libreng Barcode EAN13 : Ang font na ito ay ginagamit upang bumuo ng mga EAN barcode at kadalasang ginagamit para sa retail packaging.

Ang pag-install ng mga barcode na ito sa Google Sheets ay napakadali. Sundin ang mga hakbang na ito upang gawin ito:

i-install ang play store sa fire tablet

Sa pangunahing pahina ng spreadsheet, mag-click sa Font pagpipiliang tagapili. Magbubukas ito ng dropdown na menu na may listahan ng mga font.
Mag-click sa Higit pang mga font sa taas. Magbubukas ang isang bagong window sa gitna ng screen.
Pumasok Libreng Barcode sa text box patungo sa kaliwang tuktok ng window at mag-click sa icon ng paghahanap.
May kabuuang anim na font ang lalabas sa mga resulta. Siguraduhing piliin ang lahat ng mga ito. Kasama sa mga font ang 39, 39 Text, 128, 39 Extended Text, 39 Extended, at EAN13 Text.
Kapag napili na silang lahat, mag-click sa asul OK pindutan.

Paano Gumawa ng mga Barcode sa Google Sheets

Ngayong na-download mo na ang mga barcode font, ang kailangan lang nating gawin para gumawa ng barcode ay ilapat ang font sa product ID. Tingnan natin kung paano mo ito magagawa.

xbox one controller ay nanalo ng singil

Narito ang mga hakbang na kailangan mong sundin upang lumikha ng EAN13 at Code 128 barcode:

Pumasok ang ID para sa barcode na nais mong gawin sa isang walang laman na cell.
Sa halip na mag-type ng parehong numero sa column ng barcode, maaari mong gamitin ang iminungkahing tampok na autofill sa Google Sheets para punan ang code. Upang gawin ito, sumulat ng katumbas ( = ) sign at ang cell address na naglalaman ng barcode ID. Ang data mula sa ID cell ay makokopya sa isang ito. B2 sa halimbawa sa ibaba.
Mag-click palayo, pagkatapos ay piliin muli ang cell na naglalaman ng barcode.
Mag-click sa Font sa pangunahing bar ngayon at piliin Libreng Barcode 128 o Libre Barcode EAN13 Text .

Ilalapat na ngayon ang font sa ID, at gagawa ng barcode. Ang paggamit ng formula upang punan ang column ng barcode ay nangangahulugang isang beses mo lang ipasok ang ID, at awtomatikong bubuo ang mga barcode.

Pagbuo ng Code 39 Barcode sa Google Sheets

Ang pagbuo ng isang Code 39 barcode ay bahagyang naiiba at maaari ring gumamit ng teksto sa halip na mga numero lamang bilang kanilang code. Bilang resulta, hinihiling sa iyo ng Google Sheets na magdagdag ng simbolo ng asterisk bago at pagkatapos ng ID, kasama ng isang at simbolo upang pagsamahin ang data.

Ang formula ay magmumukhang ganito:

="*"&A1&"*"

Tingnan natin kung paano mo ito magagawa:

Ilagay ang ID para sa barcode na nais mong gawin, tulad ng sa Hanay A sa aming halimbawa sa itaas.
Gagamit kami ng formula para idagdag ang mga asterisk at ang ID sa column ng barcode. Upang gawin ito, sumulat ng isang Pantay (=) pirmahan mo muna.
Ngayon i-type ang isang Asterisk (*) simbolo sa loob Mga panipi (') .
Magdagdag ng isang Ampersand (&) simbolo.
Ngayon, i-type ang cell address na naglalaman ng barcode ID. A1 sa ating halimbawa.
Mag-type ng isa pa Ampersand (&) simbolo, at pagkatapos ay i-type ang isang Asterisk (*) loob Mga panipi (') .
Pindutin Pumasok

Katulad ng dati, ang data mula sa ID cell ay makokopya sa isang ito. Piliin ang cell na naglalaman ng barcode at mag-click sa Font sa pangunahing bar sa itaas. Pumili Libreng Barcode 39 , Libreng Barcode 39 Text , Libre Barcode 39 Extended Text , o Libre Barcode 39 Extended , depende sa iyong mga pangangailangan.

Paano Mag-print ng Mga Barcode Mula sa Google Sheets

Maaaring naisin ng maraming tao na nagbabasa ng artikulong ito na lumikha ng mga barcode para sa mga produkto o label. Nangangahulugan ito na sa huli, kakailanganin mong i-print ang mga barcode. Sa kabutihang palad, napakadaling gawin ito sa Google Sheets. Narito ang mga hakbang na kailangan mong sundin upang magawa ito:

Una, dapat mong i-format ang spreadsheet upang umangkop sa pahinang iyong ini-print nang mahusay. Madali mong magagawa ito gamit ang mga opsyon sa pag-format sa Google Sheets, o sa simpleng pag-click at pag-drag sa mga header ng row at column.
Kapag tapos na, mag-click sa file sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
Sa dropdown na menu, mag-click sa Print . Magagawa mo rin ito gamit ang Ctrl + P shortcut.
Magbubukas ang isang bagong window kung saan maaari mong piliin ang uri ng pahina, sukat, at mga margin.
Kapag tapos ka nang pumili sa mga opsyong iyon, mag-click sa asul SUSUNOD button sa kanang sulok sa itaas.
Bubuksan nito ang window ng pag-print para sa iyong browser. Maaari mong direktang i-print ang spreadsheet o i-save ito bilang isang PDF.

Mahahalagang Katotohanan Tungkol sa Mga Barcode sa Google Sheets

Narito ang ilan sa mga bagay na dapat mong tandaan kapag bumubuo ng mga barcode gamit ang Google Sheets:

kung paano gumawa ng isang gif sa mac

Kapag bumubuo ng mga barcode gamit ang Code 39, dapat kang maglagay ng asterisk na simbolo bago at pagkatapos ng ID para sa barcode.
Bagama't may iba't ibang format para sa Code 39 font, mayroon lamang isang uri ng font para sa Code 128 at EAN 13 barcode.
Maaari mong i-print ang mga barcode na ito mula sa iyong screen o kahit na i-print ang mga ito para magamit sa totoong mundo.
Ang mga font ng Libre Barcode ay available sa lahat ng serbisyo ng Google, kabilang ang Google Sheets, Google Docs, at Google Slides.

Mabisang Paggamit ng mga Barcode Sa Google Sheets

Ngayong alam mo na kung paano gumawa ng mga barcode sa Google Sheets. Upang makuha ang pinakamahusay na paggamit ng mga ito, dapat mong tiyakin na ang iba pang mga proseso ng iyong negosyo ay may mga code sa kanilang system, at mayroon kang maaasahang hardware o app.