Gumawa ng isang Punan na Punan sa Word 2016 at Kolektahin ang Data sa Madaling Daan

Gumawa ng isang Punan na Punan sa Word 2016 at Kolektahin ang Data sa Madaling Daan

Nakita mo na ba a maganda form sa buhay mo?





Parang wala sa akin. Nais lamang ng form na bland paper ang iyong sinumpa na impormasyon at pagkatapos ay magtungo patungo sa isang maalikabok na file sa kung saan.





Iyon ay kung saan ang isang elektronikong maaaring punan na form ay maaaring lumiwanag. Una, maaari kang lumikha at mag-broadcast ng isa sa bilis ng kaunting pag-click. Pangalawa, maaari mong gawin silang pop out mula sa screen na may mapanlikha na disenyo. Pangatlo, hindi mo kailangan ng isang maalikabok na file.





Ang mga napupunan na form ay hindi na turf ng Adobe Acrobat. Maraming mga tool ang makakatulong sa iyo na gumawa ng matalinong mga form nang mabilis. Ang Google Forms ay ang unang tanyag na tool na nasa isip. Ngunit may iba pa maaasahang mga kahalili sa Google Forms doon.

Kasama ang Microsoft Word.



Maaaring hindi mo binigyan ng pansin Makapangyarihang kakayahan ng salita dahil hindi mo pa kailangang lumikha ng isang form. Gayundin, ang isang napupunan na form ay isang advanced na tampok sa Microsoft Word na maaaring gusto mong gawin sa isang baril na nakatutok sa iyong ulo. Ngunit dapat mong master ito dahil hindi mo alam kung kailan mo maaaring kailanganin upang mangalap ng data o puna mula sa isang target na madla.

Nagsisimula ang Lahat Sa Isang Plano

Isipin ito sa ganitong paraan. Ang iyong hangarin ay upang suyuin ang impormasyon at hindi baluktot ito ng isang form na maaaring ipagmalaki ang J. Edgar ng mundong ito. Ang iyong layunin ay upang makamit ang iyong mga layunin at ng gumagamit. Halimbawa, maaari kang gumamit ng isang form upang humingi ng puna mula sa mga bisita sa iyong site at palawakin ang iyong sariling kaalaman. Ang iyong layunin bilang isang may-ari ng website ay upang matugunan ang mga inaasahan ng gumagamit at mapalakas ang trapiko sa iyong pahina.





Panatilihing simple. Mag-isip tungkol sa kabaitan ng gumagamit ng mga label, mga patlang ng pag-input, at mga pindutan ng pagkilos sa form.

Magtanong ng mga tamang katanungan. Tanungin mo lang kung ano talaga ang kailangan mo. Maaaring iwanang dagdag na impormasyon para sa iba pang mga uri ng komunikasyon.





Gawing madali upang makumpleto. Dapat ma-scan ng mga gumagamit ang form sa isang walis ng mata.

Ang disenyo ng form ay isang buong paksa. Dapat mong isaalang-alang din ang iba pang mga kadahilanan, tulad ng pagtiyak sa privacy ng form at ang sumusunod na pagpapatunay ng data. Ang tatlong ito ay mga sobrang arching na layunin na dapat mong itakda sa iyong sarili. Kaya, lumipat tayo sa Microsoft Word Ribbon at isang espesyal na tab kung saan nagsisimula ang lahat.

Ang Tab ng Developer Ay Ang Control Center para sa Iyong Form

Ang proseso upang lumikha ng aming unang form ay nagsisimula sa Developer tab sa Ribbon. Hindi mo pa ito nakikita dahil hindi ito pinagana bilang default. Dalhin natin ito sa ibabaw.

Pumunta sa File> Mga Pagpipilian> Ipasadya ang Ribbon . Sa ilalim ng mahabang listahan ng mga pangunahing tab sa kanan, piliin ang checkbox para sa Developer . Mag-click OK lang . Ang mga kontrol ng Developer ay mayroon nang lugar sa Ribbon.

Idagdag ang Mga Kontrol sa Nilalaman

Ang mga kontrol sa nilalaman ay mga interactive na elemento na makakatulong sa iyo na mabilis na magdisenyo ng mga dokumento at template. Ang mga ito ay mga lalagyan para sa tukoy na nilalaman sa isang dokumento. Ang mga kontrol sa form na ito ay naging bahagi ng Word mula pa noong 2007. Ang mga ito ay ang mga bloke ng gusali para sa anumang form. Ang bawat kontrol sa nilalaman ay may mga katangian na maaaring maitakda upang kumuha ng impormasyon mula sa gumagamit at mangolekta ng data.

I-type ang mga detalye na nais mong punan ng mga tatanggap - tulad ng Pangalan, Kasarian, Edad, Bansa, Numero ng Mobile, Operating System ... at ilan pa. Ang paggamit ng isang mesa upang maayos na ayusin ang mga patlang ay palaging isang magandang ideya. Narito kung paano ang hitsura ng balangkas ng form ...

Ngayon, kailangan naming idagdag ang Mga Kontrol sa Nilalaman mula sa tab ng Developer na gagawing mas interactive ang form na ito. Piliin ang Developer tab Ipasok ang cursor kung saan mo nais na lumitaw ang kontrol. Sa ilalim ng pangkat na Mga Kontrol, maaari mong makita na mayroong sampung mga pagpipilian sa pagkontrol sa nilalaman upang pumili mula sa depende sa input ng gumagamit na gusto mo.

Piliin ang Tamang Pagkontrol sa Nilalaman para sa Iyong Form

Rich Control ng Nilalaman ng Teksto: Maaaring mag-type ang mga gumagamit ng higit sa isang linya at mai-format ang teksto bilang naka-bold o italic.

Pagkontrol ng Nilalaman ng Plain Text: Maaari lamang maglagay ng teksto ang mga gumagamit sa simpleng format ng teksto.

Pagkontrol sa Nilalaman ng Larawan: Nagpapakita ang kontrol na ito ng isang imahe. Maaari mong tukuyin ang imahe o maaaring i-click ng mga gumagamit ang kontrol na ito upang pumili ng isang imahe na isisingit sa dokumento.

Pagkontrol sa Nilalaman ng Building Block Gallery: Kapaki-pakinabang ito para sa mas kumplikadong mga dokumento kung nais mong pumili ang mga tao ng isang tukoy na bloke ng teksto. Ang isang bloke ng gusali ay anumang paunang natukoy na piraso ng nilalaman. Maaaring hawakan ng kontrol na ito ang mga pre-designed na bloke na ito upang mapili mo ang tama. Ang mga bloke ng gusali ay maaaring makatulong sa iyo na lumikha ng mga form na may maraming mga variable nang mabilis. Halimbawa, maaari kang lumikha ng tatlong magkakaibang mga tuntunin ng isang kasunduan bilang tatlong mga bloke ng gusali. Sa pagpipigil na ito, pumili ka ng isa na mailalapat sa form.

Kontrol sa Nilalaman ng Box: Maaaring pumili ang mga gumagamit ng isa o higit pang mga pagpipilian mula sa paunang natukoy na listahan sa form.

Pagkontrol sa Nilalaman ng Combo Box: Maaaring pumili ang mga gumagamit mula sa isang listahan ng mga pagpipilian na ibibigay mo o maaari nilang mai-type sa kanilang sariling impormasyon.

google humimok ng video ay hindi maaaring i-play

Pagkontrol sa Nilalaman ng Drop-Down na Lista: Ang mga gumagamit ay maaaring pumili ng isa o maraming mga pagpipilian mula sa isang drop-down na listahan.

Pagkontrol sa Nilalaman ng Tagapili ng Petsa: Pinapayagan ang gumagamit na pumili ng isang petsa mula sa ipinakitang kalendaryo.

Umuulit na Pagkontrol sa Nilalaman ng Seksyon: Ang kontrol sa nilalaman ay maaaring magamit upang mangolekta ng iba't ibang mga bersyon ng parehong data. Sa pamamagitan nito, maaari mong ulitin ang mga seksyon ng iyong form kung kinakailangan.

Mga Tool sa Legacy: Ito ang mga uri ng patlang na magagamit sa mga mas lumang bersyon ng Word. Halimbawa: mga frame. Maaari mong ipagpatuloy na gamitin ang mga ito sa Word 2016 kung nais mong i-save ang isang form para sa isang mas matandang bersyon ng Word.

Ngayon, ang kailangan mo lang ay idagdag ang Mga Kontrol sa Nilalaman sa mga tamang lugar sa iyong dokumento at pagkatapos ay gamitin ang Mga Katangian sa Kontrol ng Nilalaman upang mai-configure ang mga ito para sa pagkuha ng tamang uri ng data mula sa mga gumagamit. Gawin natin ito sa susunod na seksyon.

Idagdag ang Lahat ng Mga Kontrol sa Nilalaman

Ipasok ang cursor kung saan mo nais na lumitaw ang kontrol. Pumili mula sa sampung Kontrol sa Nilalaman ayon sa input ng gumagamit na gusto mo.

Halimbawa, Pangalan kailangan a Kontrol sa Tekstong Plain bilang isang napupunan na patlang ng data. Kasarian maaaring gawin sa Mga checkbox para sa lalaki, babae, at iba pa kung naaangkop. Para sa teksto ng boilerplate, maaari mong gamitin ang Pagkontrol sa Nilalaman ng Block ng Building Block .

Narito kung paano ang hitsura ng aming simpleng form pagkatapos na mailagay sa tamang lugar ang lahat ng Mga Kontrol sa Nilalaman.

Itakda ang Mga Katangian para sa bawat Kontrol sa Nilalaman

Ang bawat kontrol sa nilalaman ay may mga katangian na maaari mong paghigpitan o baguhin. Halimbawa, ang Tagapili ng Petsa Ang mga pagpipilian ay nag-aalok ng control para sa format na nais mong gamitin upang maipakita ang petsa.

I-click ang kontrol sa nilalaman na nais mong baguhin. Pumunta sa Developer tab at i-click Ari-arian . Baguhin ang mga pag-aari na gusto mo.

Halimbawa, maaari kang pumili ng isang tukoy na simbolo para sa checkbox sa halip na ang karaniwang checkmark. Maaari mong itakda ang Tagapili ng Petsa upang tanggapin ang mga petsa sa isang tukoy na format na buwan-petsa-taon.

Narito ang isa pang paglalarawan ng isang drop-down na listahan.

Bilang default, ang Pangalan ng Display at Halaga ay magiging pareho, ngunit maaari mo itong baguhin kung nais mo. Hindi mo kailangang baguhin ang mga halaga maliban kung gumagamit ka ng Word macros upang higit na gumana sa mga patlang ng form.

Kapag napunan mo na ang drop-down na listahan, mag-click. Mapipili ng mga gumagamit ang mga pagpipilian mula sa drop-down na listahan sa natapos na form.

Magdagdag ng Teksto ng Filler upang Gabayan ang Gumagamit

Ang bawat kontrol sa nilalaman ay nagpapakita ng isang teksto ng tagapuno. Halimbawa, sinasabi sa iyo ng Control ng Nilalaman ng Plain Text na ' Mag-click o mag-tap dito upang magpasok ng teksto '. Pinapayagan ka ng dialog ng Mga Kontrol sa Nilalaman na Kontrolin na i-tweak ang teksto na ito at gawing mas nauugnay ang mga tagubilin sa data na iyong hinahanap. Nakatutulong ito sapagkat nais mong linawin ang mga tagubilin hangga't maaari para sa gumagamit.

Basahin ang default na teksto ng pagtuturo sa ilang mga mabilis na hakbang:

Pumunta sa Developer tab at i-click Mode ng Disenyo .

I-click ang kontrol sa nilalaman kung saan nais mong baguhin ang tekstong panturo ng placeholder.

I-edit ang teksto ng placeholder at i-format ito sa anumang nais mo.

Sa Developer pag-click sa tab Mode ng Disenyo upang patayin ang tampok na disenyo. I-save ang teksto ng pagtuturo.

Tapusin ang Form at Paghigpitan ang Hindi Sinasadyang Pag-edit

Hindi mo nais na baguhin ng mga gumagamit ang mga patlang ng form at sirain ang integridad ng impormasyong iyong hinahanap. Sa isang solong utos, maaari mong i-lock ang pag-edit ng nilalaman ng form ng sinumang iba sa iyong sarili.

Buksan ang form na nais mong i-lock o protektahan.

Mag-click Home> Piliin> Piliin Lahat (o pindutin ang CTRL + A).

Mag-click Developer> Paghigpitan ang Pag-edit .

SA Paghigpitan ang pane ng Pag-edit ay ipapakita sa kanan. Mag-click sa dropdown para sa Mga paghihigpit sa pag-edit at pumili Pagpuno ng mga form . Paganahin ang Payagan lamang ang ganitong uri ng pag-edit checkbox sa itaas nito.

Mag-click sa Oo, Simulan ang Pagpapatupad ng Proteksyon at pagkatapos ay maglagay ng isang password upang ma-secure ang mga paghihigpit. Ngayon, ang lahat ay naka-lock at mai-access lamang ng user ang mga form form upang maglagay ng data.

Laging, subukan ang form bago ipadala ito. Buksan ang form, punan ito tulad ng gagawin ng gumagamit, at pagkatapos ay mag-save ng isang kopya sa isang lokasyon na nais mo.

Ito ay isang form sa pinakasimpleng ito. Ang pag-format at pagdidisenyo gamit ang iba pang mga tool ng Word ay maaaring gawing isang simpleng form na ito sa isang malakas na dokumento para sa palitan ng data. Iwanan natin iyon para sa isa pang artikulo sa hinaharap.

Kailangan mo bang Disenyo ng isang Porma Ngayon?

Ang form ay isang tool sa pakikipag-ugnayan. Ito rin ay isang tool para sa mga transaksyon salamat sa ligal na pagtanggap ng mga electronic at digital na lagda sa buong mundo. Kung mayroon kang anumang uri ng negosyo, maaari kang gumawa ng iyong sariling mga form at panatilihin ang mga ito sa paligid bilang mga template ng form para sa anumang sitwasyon.

Lumilikha ka ba ng iyong sariling mga form? Gaano ka kadaling makahanap ng Microsoft Word kumpara sa mga mas tanyag na Google Forms o maraming iba pang mga kahalili sa online?

Credit sa Larawan: Andrey_Popov sa pamamagitan ng Shutterstock.com

Orihinal na isinulat ni Saikat Basu noong Hulyo 25, 2011.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Tanggalin ang Mga Windows File at Folder na Ito upang Palayain ang Space ng Disk

Kailangang i-clear ang disk space sa iyong Windows computer? Narito ang mga Windows file at folder na maaaring ligtas na matanggal upang mapalaya ang puwang ng disk.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Digital na Dokumento
  • Microsoft Word
Tungkol sa May-akda Saikat Basu(1542 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.

Higit Pa Mula Sa Saikat Basu

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe