Paano Magtrabaho Sa Mga Pinangalanang Saklaw sa Microsoft Excel

Paano Magtrabaho Sa Mga Pinangalanang Saklaw sa Microsoft Excel

Mga pormula sa Excel madalas na gumagamit ng data at mga halaga mula sa iba pang mga cell na gumagamit ng mga sanggunian sa mga cell na iyon. Kung mayroon kang maraming mga formula, ang mga sanggunian sa cell ay maaaring malito, na ginagawang mahirap maunawaan ang iyong mga formula.





Ang Mga Natukoy na Pangalan Ang tampok sa Excel ay ginagawang mas malito at madaling maunawaan ang iyong mga formula at iba pang data. Sa halip na sumangguni sa isang cell na naglalaman ng isang halaga o isang pormula o isang saklaw ng mga cell sa pamamagitan ng mga header ng hilera at haligi (A1, B2, atbp.), Maaari mong gamitin ang isang tinukoy na pangalan na nakatalaga sa cell na iyon o saklaw ng mga cell.





Ngayon ay sasaklawin namin kung paano magtrabaho kasama ang mga pinangalanang saklaw ng mga cell kabilang ang paglikha ng mga pangalan, panuntunan at saklaw para sa mga pangalan, at kung paano mag-edit, magtanggal, tumingin, at gumamit ng mga pangalan.





Mga Natukoy na Pangalan kumpara sa Mga Pangalan ng Talaan sa Excel

Huwag lituhin ang Mga Natukoy na Pangalan sa Mga Pangalan ng Talaan. Ang isang Talahanayan ng Excel ay isang koleksyon ng data na nakaimbak sa mga talaan (mga hilera) at mga patlang (mga haligi). Nagtatalaga ang Excel ng isang default na pangalan (Talahanayan1, Talaan2, atbp.) Sa bawat talahanayan na nilikha mo ngunit maaari mong baguhin ang mga pangalan.

Dati na kami ipinakilala ka sa mga Excel Tables at nagbigay ng isang mas masusing tutorial tungkol sa paggamit ng mga talahanayan ng pivot. Upang matuto nang higit pa tungkol sa mga talahanayan sa Excel, tingnan Pahina ng suporta ng Microsoft tungkol sa paglikha ng mga talahanayan.



Mga Panuntunan para sa Mga Natukoy na Pangalan sa Excel

Kapag lumilikha ng mga tinukoy na pangalan sa Excel, dapat mong sundin ang ilang mga patakaran. Halimbawa, ang mga tinukoy na pangalan ay hindi maaaring maglaman ng mga puwang at ang unang karakter ay dapat isang titik, underscore (_), o backslash ().

kung paano sasabihin kung nabigo ang ssd

Para sa isang buong listahan ng mga patakaran para sa pagtukoy ng mga pangalan, tingnan ang seksyong 'Alamin ang tungkol sa syntax rules para sa mga pangalan' ng ang pahina ng suporta ng Microsoft na ito .





Saklaw para sa Mga Natukoy na Pangalan sa Excel

Ang saklaw ng isang tinukoy na pangalan sa Excel ay tumutukoy sa kung saan ang pangalan ay kinikilala nang walang kwalipikasyon, tulad ng isang pangalan ng sheet o pangalan ng file ng workbook. Ang bawat pangalan ay maaaring magkaroon ng isang lokal na saklaw na antas ng worksheet o isang saklaw na antas ng workbook sa buong mundo.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa saklaw ng isang tinukoy na pangalan, tingnan ang seksyon na 'Ang saklaw ng isang pangalan' ng ang pahina ng suporta ng Microsoft na ito .





Lumikha ng isang Pinangalanang Saklaw sa Excel

Mayroon kang ilang iba't ibang mga pagpipilian para sa paglikha ng mga pinangalanang saklaw sa Excel. Maaari mong tukuyin ang mga pangalan gamit ang Pangalan kahon sa Formula bar, gamit ang heading ng teksto ng cell para sa isang pangkat ng mga napiling cell, o gamit ang Bagong pangalan dialog box.

Ang mga pangalan ay hindi kailangang mag-refer sa mga cell. Maaari kang gumamit ng isang pangalan upang lagyan ng label ang isang halaga o isang pormula na ginagamit mo sa maraming mga lugar sa iyong workbook.

Kapag tumutukoy sa isang pangalan para sa isang cell o saklaw ng mga cell, ganap na sanggunian ng cell ay ginagamit bilang default.

Tukuyin ang isang Pangalan Gamit ang Name Box

Gamit ang Pangalan ang kahon ay ang pinakamadaling paraan upang tukuyin ang isang pangalan para sa isang pangkat ng mga cell. Pagtukoy ng isang pangalan gamit ang Pangalan ang kahon ay lumilikha ng mga pangalan na may saklaw na antas lamang ng workbook, nangangahulugang ang pangalan ay maaaring sumangguni saanman sa workbook na nilikha ito nang walang pagdaragdag ng anumang mga pangalan ng sheet o mga pangalan ng file ng workbook.

Saklaw namin ang isa pang pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga pangalan sa antas ng worksheet sa paglaon.

Upang magamit ang Pangalan kahon upang tukuyin ang isang pangalan, gawin ang sumusunod:

  1. Piliin ang cell o saklaw ng mga cell na nais mong pangalanan.
  2. I-type ang pangalan na gusto mo sa Pangalan kahon sa kaliwang bahagi ng Formula bar at pindutin Pasok .

Tiyaking nasusunod ang mga patakaran para sa mga pangalang nabanggit nang mas maaga.

Tukuyin ang isang Pangalan Mula sa Heading Cell Text

Kung nagdagdag ka ng mga heading ng hilera o haligi sa iyong data, maaari mong gamitin ang mga heading na ito bilang mga pangalan.

Upang tukuyin ang isang pangalan mula sa isang heading, gawin ang sumusunod:

  1. Piliin ang mga cell na nais mong pangalanan kasama ang label sa hilera o haligi.
  2. Sa Mga pormula tab, mag-click Lumikha mula sa Pinili nasa Mga Natukoy na Pangalan seksyon, o pindutin Ctrl + Shift + F3 .

Kung ang label ay naglalaman ng mga puwang o iba pang mga hindi wastong character tulad ng isang ampersand (&), ang mga ito ay pinalitan ng isang underscore.

Sa Lumikha ng Mga Pangalan mula sa Pinili kahon ng dialogo, piliin ang lokasyon ng label sa heading na nais mong gamitin bilang isang pangalan.

Halimbawa, ang heading na heading sa imahe sa itaas ay nasa tuktok ng napiling haligi. Kaya't, sinusuri namin ang Nangungunang hilera kahon at mag-click OK lang .

Ang pangalan ay isang pangalan sa antas ng workbook at nalalapat sa lahat ng napiling mga cell maliban sa cell ng heading na label. Kapag pinili mo ang mga cell na tinukoy ng pangalan, nang walang heading na cell ng label, makikita mo ang pangalan sa Pangalan kahon

Tukuyin ang isang Pangalan Gamit ang Bagong Pangalan ng Dialog Box

Ang Bagong pangalan nagbibigay ang dialog box ng higit pang mga pagpipilian kapag lumilikha ng mga pangalan, tulad ng pagtukoy ng saklaw sa antas ng worksheet o pagdaragdag ng isang komento sa isang pangalan. Din ang Bagong pangalan Pinapayagan ka ng dialog box na tukuyin ang isang pangalan para sa isang halaga o isang formula.

Upang magamit ang Bagong pangalan dialog box upang pangalanan ang isang cell o saklaw ng mga cell, magsimula sa mga sumusunod:

  1. Kung tinutukoy mo ang isang pangalan para sa isang cell o saklaw ng mga cell, piliin ang mga cell na nais mong pangalanan. Hindi alintana kung aling mga cell ang napili kung tumutukoy ka ng isang pangalan para sa isang halaga o pormula.
  2. Sa Mga pormula tab, mag-click Tukuyin ang Pangalan nasa Mga Natukoy na Pangalan seksyon

Sa Bagong pangalan dialog box, tukuyin ang sumusunod na impormasyon:

  • Pangalan : Magpasok ng isang pangalan na sumusunod sa mga panuntunan para sa tinukoy na mga pangalan.
  • Saklaw : Bilang default, Workbook ay napili bilang saklaw para sa pangalan. Kung nais mong bigyan ang pangalan ng saklaw ng antas ng worksheet, piliin ang worksheet na gusto mo mula sa Saklaw listahan ng dropdown.
  • Magkomento : Magdagdag ng anumang mga tala na gusto mo sa pangalan.
  • Tumutukoy sa : Ang kasalukuyang napiling mga cell at ang pangalan ng kasalukuyang aktibong worksheet (o tab) ay awtomatikong ipinasok sa Tumutukoy sa kahon Kung tumutukoy ka ng isang pangalan para sa isang halaga o pormula, palitan kung ano ang nasa Tumutukoy sa kahon na may katumbas na tanda (=) na sinusundan ng halaga o pormula.

Ang pindutan sa kanang bahagi ng Tumutukoy sa Pinapayagan ka ng kahon na i-minimize ang Bagong pangalan dialog box at piliin ang mga cell sa worksheet upang magpasok ng isang saklaw ng mga cell. Pag-uusapan pa namin ang tungkol sa kung paano gamitin ang pindutang iyon sa susunod na seksyon, 'I-edit ang isang Pinangalanang Saklaw'.

Kapag natapos mo na ang pagpasok ng impormasyon para sa pangalan, mag-click OK lang upang bumalik sa worksheet.

I-edit ang isang Pinangalanang Saklaw sa Excel

Kapag natukoy mo ang isang pangalan, maaari mong baguhin ang pangalan, ang puna nito, at kung ano ang tinukoy nito.

Upang mai-edit ang isang tinukoy na pangalan, o pinangalanang saklaw, mag-click Pangalan ng Tagapamahala nasa Mga Natukoy na Pangalan seksyon ng Mga pormula tab

Kung mayroon kang isang mahabang listahan ng mga pangalan, maaari mong i-filter ang mga ito upang makita ang nais mong i-edit.

Mag-click Salain sa kanang sulok sa itaas ng Pangalan ng Tagapamahala dialog box. Pagkatapos, piliin ang mga uri ng mga pangalan na nais mong ipakita. Maaari kang pumili ng maraming mga filter sa pamamagitan ng pag-click Salain muli at pagpili ng isa pang pagpipilian.

Upang malinis ang lahat ng mga filter at ipakita muli ang lahat ng mga pangalan, mag-click Salain at piliin I-clear ang Filter .

Upang baguhin ang pangalan o puna, piliin ang pangalang nais mong baguhin at i-click I-edit .

Baguhin ang Pangalan o Magkomento , o pareho, at mag-click OK lang .

Hindi mo mababago ang Saklaw ng isang mayroon nang pangalan. Tanggalin ang pangalan at tukuyin itong muli gamit ang tamang saklaw.

Maaari mong palitan ang mga cell ng pangalan Tumutukoy sa sa I-edit ang Pangalan kahon Ngunit maaari mo ring gawin ito nang direkta sa Pangalan ng Tagapamahala dialog box, na susunod naming gagawin. Ang pamamaraan para sa pagbabago ng Tumutukoy sa ang sanggunian ng cell ay pareho sa parehong mga kahon ng dayalogo.

hindi binubuksan ng microsoft store ang windows 10

Upang baguhin ang cell o saklaw ng mga cell na tinutukoy ng pangalang ito sa Pangalan ng Tagapamahala kahon ng dialogo, piliin muna ang pangalan na nais mong baguhin ang sanggunian ng cell. Pagkatapos, i-click ang up-arrow button sa kanang bahagi ng Tumutukoy sa kahon

Ang Pangalan ng Tagapamahala bumababa ang dialog box hanggang sa Tumutukoy sa kahon Upang baguhin ang sanggunian ng cell, gawin ang sumusunod:

  1. Piliin ang cell o saklaw ng mga cell sa worksheet.
  2. I-click ang pindutan sa kanang bahagi ng Tumutukoy sa kahon

Makikita mo ang bagong sanggunian ng cell sa Tumutukoy sa kahon at ang naibalik na puno Pangalan ng Tagapamahala dialog box.

Upang tanggapin ang bagong sanggunian ng cell, i-click ang berdeng pindutan ng marka ng pag-check. O upang ibalik ang pagbabago pabalik sa orihinal na sanggunian ng cell, i-click ang itim X pindutan

Mag-click Isara upang isara ang Pangalan ng Tagapamahala dialog box.

Tingnan ang Lahat ng Mga Natukoy na Pangalan sa isang Excel Workbook

Ang Pangalan ng Tagapamahala nakalista sa kahon ng dialog ang lahat ng mga pangalan sa antas ng worksheet at antas ng workbook na tinukoy mo sa iyong workbook kahit na aling worksheet ang kasalukuyang aktibo. Ngunit habang bukas ang dialog box, hindi ka maaaring gumana sa iyong worksheet.

Maaari itong maging madaling gamiting magkaroon ng isang listahan ng mga pangalan nang direkta sa kasalukuyang worksheet. Sa ganoong paraan maaari kang lumipat at magpasya kung aling mga pangalan ang kailangan ng pag-edit, o kung aling mga pangalan ang nais mong alisin habang tinutukoy ang iyong listahan.

Maaari kang makabuo ng isang listahan ng direkta sa isang walang laman na lugar ng isang worksheet. Kasama sa listahang ito ang mga pangalan sa antas ng workbook at mga pangalan sa antas ng worksheet na may saklaw ng kasalukuyang aktibong worksheet.

Upang simulang makabuo ng isang listahan ng mga pangalan, gawin ang sumusunod:

  1. Hanapin ang isang walang laman na lugar ng kasalukuyang worksheet kung saan magagamit ang dalawang mga haligi at piliin ang cell na magiging kaliwang sulok sa itaas ng listahan.
  2. Nasa Mga Natukoy na Pangalan seksyon ng Pormula tab, mag-click Gamitin sa Formula at piliin I-paste ang Mga Pangalan , o pindutin F3 .

Sa I-paste ang Pangalan dialog box, mag-click Listahan ng Idikit .

Ang mga pangalan at kani-kanilang mga sanggunian, halaga, at pormula ng cell ay nai-paste sa mga cell sa worksheet.

Ngayon ay maaari mo nang suriin ang iyong listahan at magpasya kung ano ang gagawin sa mga pangalan. Maaari mong tanggalin ang listahang ito sa worksheet sa sandaling hindi mo na ito kailangan.

Tanggalin ang isang Pinangalanang Saklaw sa Excel

Kung mayroon kang ilang mga pangalan na hindi mo na ginagamit, magandang ideya na tanggalin ang mga ito. Kung hindi man, ang iyong listahan ng mga pangalan ay makakakuha ng kalat at mahirap pamahalaan.

Upang buksan ang Pangalan ng Tagapamahala , i-click Pangalan ng Tagapamahala nasa Mga Natukoy na Pangalan seksyon ng Mga pormula tab

Sa Pangalan ng Tagapamahala dialog box, piliin ang pangalang nais mong alisin at i-click Tanggalin . Mag-click OK lang sa kahon ng dialogo ng kumpirmasyon.

Gumamit ng Mga Pangalan para sa Mabilis na Pag-navigate sa Excel

Kung ang isang pangalan ay tumutukoy sa isang saklaw ng cell, maaari mong gamitin ang pangalang iyon upang mabilis na mag-navigate at piliin ang saklaw ng cell.

Upang tumalon sa isang pinangalanang saklaw, i-click ang pababang arrow sa Pangalan kahon sa kaliwang bahagi ng Formula bar at piliin ang nais mong pangalan.

Ang mga pangalan sa antas ng worksheet ay ipinapakita lamang sa Pangalan listahan ng dropdown ng kahon kung ang worksheet na nilikha sa kanila ay ang kasalukuyang aktibong worksheet.

Gayundin, maaari kang mag-type ng isang pangalan para sa isang saklaw ng cell na nais mong tumalon sa Pangalan kahon at pindutin Pasok . Ngunit tiyaking natukoy mo na ang pangalan. Kung hindi, mailalapat mo ang pangalang iyon sa kasalukuyang napiling cell o saklaw ng mga cell.

Gumamit ng Mga Pangalan sa Mga Formula ng Excel

Ang paggamit ng mga tinukoy na pangalan sa mga formula ay ginagawang mas madaling maunawaan ang iyong mga formula kung gumagamit ka ng mga naglalarawang pangalan.

Mayroong maraming mga paraan na maaari mong ipasok ang isang pangalan sa isang formula. Kung alam mo nang eksakto kung aling pangalan ang nais mong gamitin, maaari mong i-type ang pangalan nang direkta sa pormula.

Maaari mo ring gamitin ang Formula AutoComplete. Habang nagta-type ka ng iyong pormula, awtomatikong naglilista ang Excel ng mga wastong pangalan, at maaari kang pumili ng isang pangalan upang ipasok ito sa formula. Halimbawa, ang pangalan Kabuuan ay iminungkahi sa amin sa sumusunod na worksheet dahil ang napiling saklaw ng mga cell ay may pangalang iyon.

Maaari mo ring simulang i-type ang iyong formula at pagkatapos ay mag-click Gamitin sa Formula nasa Mga Natukoy na Pangalan seksyon ng Pormula tab Pagkatapos, piliin ang pangalang nais mong gamitin sa iyong formula mula sa dropdown list.

Ang isang huling pamamaraan ng paggamit ng isang pangalan sa isang pormula ay upang simulang i-type ang iyong formula at pindutin F3 . Pagkatapos, piliin ang pangalang nais mong gamitin sa I-paste ang Pangalan dialog box at mag-click OK lang , o pindutin Pasok .

Gawing mas Madaling Maunawaan ang Iyong Mga Worksheet sa Excel

Ang mga natukoy na pangalan sa Excel ay maaaring makatulong na mapanatili ang iyong mga workbook na maayos at madaling maunawaan. Gumamit ng mga pangalan para sa hindi lamang mga saklaw ng cell, ngunit upang mag-refer din sa mga halaga at pormula na madalas mong ginagamit.

Upang matuto nang higit pa, tingnan ang gabay ng aming nagsisimula sa Microsoft Excel.

bakit hindi gumagana ang aking amazon fire stick
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Dapat Ka Bang Mag-upgrade sa Windows 11 Kaagad?

Malapit na ang Windows 11, ngunit dapat mo bang i-update sa lalong madaling panahon o maghintay ng ilang linggo? Alamin Natin.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
Tungkol sa May-akda Lori Kaufman(62 Mga Artikulo Na-publish)

Si Lori Kaufman ay isang freelance na teknikal na manunulat na naninirahan sa lugar ng Sacramento, CA. Siya ay isang gadget at tech geek na gustong sumulat ng mga artikulo tungkol sa isang malawak na hanay ng mga paksa. Gustung-gusto din ni Lori ang pagbabasa ng mga misteryo, cross stitching, musikal na teatro, at Doctor Who. Umugnay kay Lori on LinkedIn .

Higit pa Mula kay Lori Kaufman

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe