Paano Gagawin ang Gmail Sa Pinakamahusay na Note-Taking App para sa Iyo

Paano Gagawin ang Gmail Sa Pinakamahusay na Note-Taking App para sa Iyo

Kung nakatira ka sa iyong inbox sa Gmail buong araw araw-araw, paano ang gawing iyong go-to note na pagkuha ng application ang Gmail?





Ang mga parehong tampok na ginagawang isang mabisang email client ng Gmail ay maaaring gawin itong isang disenteng tala-pagkuha ng app (kahit na hindi kinaugalian). At upang matulungan kang gamitin ito bilang tulad, maglilista ako ng ilang mga pag-aayos at tip sa artikulong ito.



Tingnan natin kung paano mo mai-repurpose ang Gmail para sa pagkuha ng mga tala.





Magsimula Sa Isang Recon ng Gmail

Sa ngayon malamang na nalaman mo na ang ibig sabihin namin ay gamitin ang mga draft ng Gmail bilang mga tala. Binibigyan ka kaagad ng ilang mga benepisyo. Para sa mga nagsisimula, maaari kang:

  • Gumamit ng mga naka-kahong tugon bilang mga template para sa mga tukoy na uri ng tala.
  • Ipasok ang mga larawan na naka-linya sa pag-drag at drop.
  • Mag-upload ng mga mahahalagang file sa mga tala o maiugnay ang mga ito mula sa Google Drive .
  • Gumamit ng maraming mga inbox upang hatiin ang mga tala sa maginhawang mga panel ng mabilis na pag-access.

Gayundin, isinasaayos ng Gmail ang iyong mga pag-edit, kaya iyon ang isang mas kaunting bagay na mag-alala! Alin sa iba pang mga benepisyo ang nakikita mo? Ilagay ang mga ito sa iyong listahan ng 'mga kalamangan' para sa paggamit ng Gmail para sa pagkuha ng tala.



Gawing Komportable ang Gumamit ng Bumuo ng Window

Ang laki at lokasyon ng window ng Compose ng Gmail ay hindi perpekto kung nais mong gamitin ito para sa regular na pagkuha ng tala. Mayroon kang iba pang mga maginhawang pag-setup ng window upang pumili mula sa, bagaman:

  • Buong Screen - Mag-click sa icon ng full-screen na naka-sandwiched sa pagitan ng I-minimize at I-save at Isara mga icon sa kanang itaas. Ino-overlay nito ang window ng Bumuo sa mayroon nang pahina sa Gmail. Maaari mong itakda ang view ng full-screen bilang default mula sa window ng Pagsulat. Mag-click sa maliit na pababang arrow sa kanang ibaba at piliin Default sa buong screen tulad ng ipinakita sa ibaba.
  • Pop-Out Window - Hawakan ang Shift susi at mag-click sa Bumuo pindutan o sa pindutan ng full-screen sa window ng Pagsulat. Ngayon ay maaari kang mag-type ng mga tala sa isang nakalaang window na pop-up.
  • Tab ng Browser -- Pindutin ang Kontrolin susi ( Utos susi sa isang Mac) habang nag-click ka sa Bumuo pindutan o sa pindutan ng full-screen sa loob ng window ng Compose. Pinapayagan kang mag-type ng mga tala sa isang nakalaang tab ng browser.

Kung hindi ka masyadong nasiyahan sa hitsura ng teksto sa window ng Compose ng Gmail, i-access ang iyong mga draft inbox.google.com . Ang draft na pag-set up sa Inbox ng Gmail ay mas madali sa mata. Maaari mo ring i-pin ang iyong mga paboritong tala sa inbox upang mapanatili silang madaling gamitin.



pinakamahusay na mga lugar upang basahin ang manga online

Panatilihing Wala sa Daan ang Mga Email

Kung gagamitin mo ang Gmail upang kumuha ng mga tala, hindi ka maaaring magkaroon ng mga papasok na email na hinihingi ang iyong pansin tuwing ilang minuto.

Upang makatakas sa pagkagambala ng isang aktibong inbox, gumamit ng isa sa dalawang pamamaraan na ililista ko sa ibaba (o magkaroon ng sarili mo):



1. Lumikha ng isang filter upang markahan ang mga email bilang nabasa na sa sandaling dumating sila sa iyong inbox at iwasan ang visual distraction ng email counter sa tabi ng Inbox tatak

Upang mag-set up ng isang 'basahin' na filter, bisitahin Mga setting> Mga Filter at Naka-block na Address at piliin Lumikha ng isang bagong filter . Itinatapon nito ang isang kahon kung saan maaari mong tukuyin ang iyong pamantayan para sa pag-filter ng mga email.

Sa popup, i-type ang iyong email address sa Sa patlang at mag-click sa Lumikha ng filter sa paghahanap na ito link sa kanang ibaba. Susunod, lagyan ng tsek ang kahon para sa Markahan bilang nabasa . Dito, maaari mo ring suriin ang ilang iba pang mga kahon:

  • Laktawan ang Inbox (I-archive Ito) - Kung nais mong awtomatikong nai-archive ang mga papasok na email at mawala sila kaagad mula sa inbox.
  • Ilapat ang Label - Kung nais mong mag-iwan ng isang marker para sa pagkilala ng pinakabagong mga email mula sa mga luma kapag tinitingnan mo ang mga email sa paglaon. Siguraduhin na magtalaga ng isang label na iyong pinili mula sa Piliin ang label ... drop-down na menu sa tabi ng pagpipiliang ito.

Tandaan: Kung titingnan mo ang email mula sa maraming mga account sa Gmail, kakailanganin mong ulitin ang prosesong ito ng pag-setup ng 'basahin' para sa bawat isa sa iyong mga email address.

2. Maghatid ng mga email sa mga tukoy na oras o kapag hiniling. Kung hindi mo mapigilan ang pagsuri para sa mga bagong email sa gitna ng trabaho, mag-set up ng isang plugin na tulad BatchedInbox . Hawak nito ang iyong mga email sa ilalim ng isang espesyal na label at ihinahatid ang mga ito sa iyong inbox sa mga tukoy na oras - na iyong pinili - ng araw.

Kung gumagamit ka ng Chrome, maaari mong mai-install ang Inbox Pause sa halip na BatchedInbox. Habang naghahatid ang huli ng mga email sa mga tukoy na agwat, inilalagay ng Inbox pause ang iyong inbox hanggang sa oras na handa ka nang makatanggap ng email. Maaari mong 'i-pause' ang iyong inbox anumang oras.

Alisin ang Mga Pagkagambala Sa Gmelius

Kung gusto mo ng malinis, minimalist na interface ng gumagamit para sa pagkuha ng mga tala, maaari kang makakuha ng isa sa loob ng Gmail kasama ang Gmelius plugin para sa Chrome, Opera, at Safari. Binibigyan ka nito ng maraming mga pagpipilian para sa pagbabago ng hitsura at pag-uugali ng Gmail.

Kapag na-install mo ang Gmelius at i-refresh ang Gmail, makakakuha ka ng isang prompt upang bisitahin ang dashboard ng Gmelius at i-set up ito ayon sa gusto mo. Upang lumikha ng isang kalat at walang kaguluhan na interface, i-tweak ang mga sumusunod na setting. Mahahanap mo sila sa ilalim ng Pagpapasadya tab

  • Itago ang People Widget
  • Huwag paganahin ang Mga Ad
  • Itago ang Aktibidad sa Google+
  • Gawing nakikita ang header ng Gmail kapag hiniling
  • Itago ang footer ng Gmail

Baguhin ang Estilo ng Teksto

Ang mga istilo ng font na hindi ka komportable na tingnan ay maaaring isipin ang nilalaman na iyong nai-type o binabasa.

Upang makakuha ng mas mahusay na hitsura ng mga Gmail-draft na naka-tala, bisitahin Mga setting> Pangkalahatan> Default na istilo ng teksto . Doon, pumili ng isang uri ng font, laki, at isang kulay ng font na nakikita mong nakalulugod (o hindi bababa sa hindi nakakagambala). Makakakita ka ng isang live na preview ng napiling istilo doon. Mag-scroll pababa at pindutin ang I-save ang mga pagbabago pindutan sa sandaling masaya ka sa mga pagbabago.

Kung nais mong baguhin ang hitsura ng teksto sa kakaibang tala o email, mag-click sa Mga pagpipilian sa pag-format pindutan sa window ng Compose upang maganap ito.

Gumamit ng mga Label at Bituin upang Maisaayos ang Iyong Mga Tala

Ang mga label ng Gmail ay maaaring doble bilang mga tag para sa iyong mga tala. Mag-click sa Lumikha ng isang bagong label mag-link sa sidebar upang makapagsimula. Kung mayroong anumang mga label (ibig sabihin, pansamantala ang mga tag na hindi mo madalas ginagamit), itago ang mga ito mula sa default na view ng sidebar.

Upang maitago ang isang label, i-hover muna ang pangalan nito sa sidebar at mag-click sa maliit na arrow pababang lilitaw. Ngayon, sa menu ng mga pagpipilian na pop up, piliin ang Tago sa ilalim Sa listahan ng label: . Habang nandito ka, tandaan na maaari mong baguhin ang kulay ng label mula sa parehong menu. Hanapin ang Kulay ng label pagpipilian sa menu.

Siyempre, kung mayroon kang isang pangkat ng mga label upang mai-edit, maginhawa upang harapin ang lahat sa isang solong batch. Gawin iyon sa pamamagitan ng Pamahalaan ang mga label link ng sidebar o sa pamamagitan ng Mga setting> Mga Label .

Basahin ang aming how-to sa paggamit ng mga label ng Gmail upang mabait ang iyong inbox para sa ilang mga malikhaing ideya sa paggamit nito.

hindi gumagana ang touch screen windows 10

Kung mas gusto mo ang isang visual na diskarte na lampas sa mga label ng pag-coding ng kulay, subukan ang 'mga bituin' upang i-tag ang mga tala para sa madaling pagkakakilanlan. Mayroong higit pa sa dilaw na bituin na dati mong nakikita. Tumungo sa Mga setting> Pangkalahatan> Mga Bituin upang buhayin ang natitirang mga pagpipilian sa iyong bituin.

Tingnan ang screenshot sa ibaba upang makita ang lahat ng mga bituin na magagamit sa iyo. Mag-click sa 4 na bituin link o ang lahat ng bituin naka-link depende sa kung ilan sa mga ito ang balak mong gamitin.

Upang 'dilaw na bituin' isang tala, nag-click ka sa icon na bituin na nauuna ito sa listahan ng mensahe. Patuloy na mag-click sa icon na iyon upang mag-ikot sa natitirang mga bituin.

Magdagdag ng Suporta ng Markdown

Ang markdown ay isang maginhawang paraan upang magsulat para sa web, at ito ay isang karaniwang tampok sa maraming mga app na nakakakuha ng mga tala ngayon. Upang bumuo ng mga email sa Gmail (mga tala, sa kasong ito) sa Markdown, kumuha Markdown Dito para sa iyong browser. Madaling gamitin ang extension, at makakakuha ka ng isang hanay ng mga tagubilin para dito pagkatapos na mai-install.

Kung na-install mo ang Gmelius upang maputol ang mga nakakaabala tulad ng tinalakay sa itaas, hindi mo kailangan ng Markdown Dito o isang katulad na extension. Ang Gmelius ay mayroong tampok na Markdown, at maaari mo itong maiaktibo mula sa Pagiging produktibo tab ng ang Gmelius dashboard . Hanapin ang Paganahin ang suporta ng Markdown setting

Ang tampok na Markdown ay nasa beta pa rin. Kung mayroon kang anumang problema dito, malamang na gugustuhin mong i-install ang Markdown Dito pagkatapos ng lahat.

Italaga ang Pamamahala ng Gawain sa Mga Gawain sa Google

Para sa marami sa atin, ang mga app na nakakakuha ng tala ay madalas na doble bilang isang catch-all para sa mga listahan ng dapat gawin . At iyan ay isang magandang bagay, dahil ang pagkakaroon ng mas kaunting mga checkpoint ng data ay katumbas ng mas kaunting pagkahapo sa digital. Ang problema ay kailangan mo ng isang sobrang layer ng samahan upang mapanatili ang iyong mga tala at gawain na magkahiwalay. Hindi ka magkakaroon ng problemang iyon sa Gmail, dahil maaari mong ilipat ang iyong mga listahan ng dapat gawin sa Google Tasks.

Ang mga gawain, ang tampok na pamamahala sa gawain na naka-built na Gmail, ay maa-access nang hindi mapanghimasok, at maaari itong mapunta sa malayo pinapanatili kang nakatuon .

Hindi mahalaga kung gaano karaming mga tala ang nilikha mo, mahahanap mo ang mga tama sa ilang mga keystroke kung master mo ang paggamit ng mga operator ng paghahanap sa Gmail.

Halimbawa, kung naka-tag ka ng mga tala na may mga bituin, maaari mong i-filter ang mga ito sa ay mayroon operator Kung nais mong salain ang mga tala na may bituin na 'berdeng checkmark', i-type ang ay may: berde-suriin sa search box at pindutin Pasok . Siyempre, lilitaw din ang anumang mga email na minarkahan ng bituin na ito, kaya nais mong idagdag sa: draft sa iyong query sa paghahanap upang ipakita lamang ang mga tala na tumutugma sa iyong query.

Upang mahanap ang pangalan para sa anumang bituin na gagamitin sa iyong mga paghahanap, mag-hover sa star na iyon sa Mga setting> Pangkalahatan> Mga Bituin seksyon Bilang kahalili, simulang mag-type sa kulay ng isang bituin sa box para sa paghahanap upang ipakita ang mga pangalan ng bituin na tumutugma.

kung paano makakuha ng iphone sa recovery mode

Panatilihing ligtas ang Iyong Mga Tala

Ang pagtanggal ng mga draft ng Gmail ay mahirap na negosyo. Hindi sinasadya o sinasadya ang pagtanggal, sa sandaling lumampas ka sa 30-segundong window na 'I-undo na itapon', ang isang tinanggal na draft ay nawala para sa kabutihan.

Upang maiwasan ang pagkawala ng isa o higit pa sa iyong mga tala, magkaroon ng isang backup na plano sa lugar bago mo simulang gamitin ang Gmail para sa pagkuha ng mga tala nang regular. Maaari kang mag-back up ng mga draft:

Gmail

Magagamit ang Gmail sa web, desktop, at mobile. Magagamit ito offline kung gumagamit ka ng Gmail Offline (Chrome) o a client ng email sa desktop . Bukod, umaasa ka na sa Gmail at alam kung paano ito gagana. Ang lahat ng ito ay isinasalin sa isang malakas na kaso para sa paggamit ng Gmail bilang isang tool sa pagkuha ng tala. Bagaman, lamang ikaw maaaring sabihin kung ito ay magiging isang praktikal na solusyon para sa iyo.

Ang mga developer ay nagmumula sa mga kapaki-pakinabang na plugin at extension ng browser para sa Gmail sa lahat ng oras. Kaya't sigurado kang makahanap ng isang mabubuhay na paraan upang mai-import ang iyong mga tala mula sa isa pang app sa Gmail, kahit na lumabas ang mga ito bilang mga email sa halip na mga draft.

Ang 'perpektong tool na kumukuha ng tala' ay maaari ding maging isang unicorn - mahiwagang at wala. Ngayon, isang mabisa Ang tool ay isa pang kuwento sa kabuuan, at ang Gmail ay may potensyal na maging iyon. Handa ka na bang gumamit ng Gmail para sa higit pa sa pagsuri sa email?

Ibahagi ang iyong pinakamahusay na malikhaing trick para sa paggamit ng Gmail bilang isang bagay na higit pa sa isang email client!

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Narito Bakit Naglabas ang FBI ng Babala para sa Hive Ransomware

Nag-isyu ang FBI ng isang babala tungkol sa isang partikular na hindi magandang pagsasama ng ransomware. Narito kung bakit kailangan mong maging maingat lalo na sa Hive ransomware.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Internet
  • Pagiging produktibo
  • Gmail
  • Mga Tip sa Email
  • Tandaan na Pagkuha ng Mga App
  • Pagiging produktibo
Tungkol sa May-akda Akshata Shanbhag(404 Mga Artikulo Nai-publish)

Sinanay ang Akshata sa manu-manong pagsusuri, animasyon, at disenyo ng UX bago tumuon sa teknolohiya at pagsulat. Pinagsama nito ang dalawa sa kanyang mga paboritong aktibidad - pagbibigay kahulugan ng mga system at pagpapasimple ng jargon. Sa MakeUseOf, nagsusulat si Akshata tungkol sa paggawa ng pinakamahusay sa iyong mga aparatong Apple.

Higit Pa Mula sa Akshata Shanbhag

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe