Paano Subaybayan ang Iyong Mga Freelance na Oras ng Trabaho Sa Napapanahong App

Kung ikaw man ay isang freelancer o isang maliit na may-ari ng negosyo, ang mga app sa pagsubaybay sa oras ay mahalaga upang ma-maximize ang iyong pagiging produktibo. Sa Napapanahong, masusubaybayan mo ang oras, mga proyekto, at mga miyembro ng koponan. Nagbibigay ang app na ito ng pagpaplano ng koponan at mga kakayahan sa pamamahala ng proyekto.

Kung manggagawa ka sa gig o namamahala ng isang koponan ng mga malikhaing propesyonal, maaari kang maghatid ng maximum na pagiging produktibo gamit ang Napapanahong app. Ilalarawan ng artikulong ito kung paano ipatupad ang awtomatikong pagsubaybay sa oras sa iyong mga freelancing na proyekto o negosyo.

Pagsisimula Sa Napapanahong App

Inaalagaan ng napapanahong app ang mahahalagang gawain ng admin na kailangang matupad ng mga freelancer o may-ari ng negosyo. Maaari kang mag-subscribe sa libreng pagsubok ng Napapanahong app at tuklasin ang mga tampok nito upang malaman kung angkop ito para sa iyo o sa iyong negosyo. Upang mag-sign up, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Kailangan mong bisitahin ang Napapanahon home page ng website.

2. Mahahanap mo ang Magsimula ng 14-araw na libreng pagsubok pindutan sa kanang-itaas na kanang bahagi. Mag-click sa pindutan.

3. Dapat mo na ngayong makita ang Pag-sign up screen Maaari kang mag-sign up gamit ang Google o isang Apple account. Bilang kahalili, ipasok ang iyong Email sa Trabaho , Buong pangalan , at Password upang simulan ang libreng pagsubok.

4. Pagkatapos ng pag-sign up, makikita mo ang Mga Detalye ng workspace screen Ipasok ang pangunahing impormasyon tungkol sa iyong kumpanya at koponan, at pagkatapos ay mag-click sa Susunod .

5. Sa I-set up ang iyong workspace sa screen, maaari kang mag-import ng mga mayroon nang mga detalye ng proyekto mula sa mga app tulad ng Toggl at Harvest.

6. Kung hindi ka gumagamit ng Toggl, Harvest, o anumang iba pang mga app na nag-iingat ng oras, maaari kang lumikha ng isang bagong proyekto sa pamamagitan ng pagpasok sa Pangalan ng kliyente at Pangalan ng proyekto .

7. Makikita mo ang sumusunod na dashboard:

8. Kailangan mong i-download ang Memory AI sa pamamagitan ng pag-click sa isang link sa asul na laso na matatagpuan sa tuktok ng 0h - $ 0 ipakita

9. Sa pagkumpleto ng pag-download, maaari mong mai-install ang Memory AI app sa iyong computer.

10. Pagkatapos ng pag-install, buksan ang app at payagan ito upang awtomatikong mag-sign in. Makikita mo ang sumusunod na screen pagkatapos mag-log in sa Memory AI app:

11. Maaari mong isara ang Memory AI app. Ito ay tatakbo sa background at manatiling nakatago sa Ipakita ang mga nakatagong mga icon menu ng Lugar ng Pag-abiso sa Windows .

Kaugnay: Ang Pinakamahusay na Mga Alternatibong App na Pagsubaybay sa Oras ng Toggl

mga bagay na bibilhin sa kredito sa google play

Lumikha ng isang Tiyak na Talaan ng Trabaho para sa Pag-invoice

Ang Timely Memory AI ay awtomatiko ng gawain ng pagkuha ng mga nasisingil na oras para sa mga patuloy na proyekto. Hindi na kailangan mo upang buhayin ang sistema ng pagsubaybay. Gayundin, ang mga tala ng oras ay pinananatiling iisa Timeline upang hindi mo kailangang magtipon ng data mula sa iba't ibang mga dokumento.

Bukod dito, nababagay sa napapanahong app ang hindi tuluy-tuloy na istilo ng pagtatrabaho ng mga freelancer. Pinagsama-sama nito ang mga sporadic na oras ng trabaho sa isang solong frame sa panahon ng proyekto. Subukan ang mga sumusunod na hakbang upang masanay sa mga entry sa log na binuo ng Memory AI:

1. Pagkatapos mong mag-log in sa iyong Napapanahong workspace, mag-click sa Mga oras icon sa kaliwang panel.

2. Makakakita ka ng dalawang seksyon sa timeheet. Ang seksyon sa kaliwang bahagi ay nagpapakita ng mga awtomatikong naka-login na mga entry ng memorya ng AI.

3. Ang kanang bahagi ay ipinapakita ang Listahan o Timeline pagpapakita ng mga gawain sa araw.

4. Sa Timeline seksyon, mag-click sa Pagsasama-sama drop-down na menu upang mag-import ng mga gawain sa araw at tala ng oras mula sa anumang iba pang tool, tulad ng Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail, atbp.

5. Ang Timeline nagpapakita ng isang oras na sprint ng iyong mga aktibidad. Mayroon ding isang graph ng bar upang mailarawan ang paghahambing sa paggamit ng app. Mag-hover sa anumang item sa Timeline upang malaman ang pangalan ng app, oras na ginugol, at mga detalye ng proyekto.

6. Kung napansin mo na ang isang tukoy na item ay hindi dapat nasa Timeline, maaari kang mag-click sa Tanggalin icon na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng isang aktibidad.

7. Sa kaliwang bahagi, mag-click sa anuman sa mga ipinakitang item upang buksan ang panel ng pagpapasadya. Ngayon, maaari mong i-edit ang maraming mga patlang ng gawain tulad ng Header ng gawain , Pangalan ng proyekto , Mga tag, at Oras ng pag-log .

8. Sa ilalim ng display ng naka-log na oras, makikita mo ang mga item na gusto Mula sa , Kopya , Timer , Plano , Gumalaw , at Kasaysayan . Maaari mong gamitin ang mga pagpipiliang ito upang magpatupad ng mga pagbabago sa mga awtomatikong nakuhang gawain.

9. Maaari mong i-edit ang mga gawain hangga't hindi sila minarkahan bilang singil.

Kaugnay: Paano Subaybayan ang Iyong Mga Freelance na Oras ng Trabaho sa Upwork App

dapat ba akong gumamit ng acceleration ng hardware sa chrome

Mga Manwal na Entry ng Oras sa Napapanahong

Upang maiayos sa iyong istilo ng trabaho, pinapayagan ka ng napapanahong gumawa din ng mga entry sa manu-manong oras. Mayroong maraming mga paraan upang manu-manong mag-log ng isang gawain sa timesheet, tulad ng timer, mga timestamp, oras ng plano, isang naka-log na oras, atbp. Upang magsumite ng isang manu-manong tala ng oras, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Pumunta sa Tab ng mga oras ng iyong workspace ng proyekto.

2. Maaari kang mag-click sa Higit pa (+) o Bagong Entry pindutan upang ilabas ang Editor ng Oras .

3. Maaari mo na ngayong ipasok ang iyong mga tala sa trabaho at piliin ang proyekto. Upang mag-log ng oras ng aktibidad, ipasok ang oras at minuto na mga numero sa ilalim Oras ng pag-log at mag-click sa Ipasa upang mai-save ang entry.

4. Maaari ka ring maglagay ng oras sa pamamagitan ng pag-click sa Mula sa , Timer , at Plano .

5. Maaari mong sundin ang mga hakbang na ito upang magdagdag ng bagong oras sa Linggo at Buwan mga tab din. Maaari mong makita ang mga ito sa itaas na kaliwang bahagi ng screen.

Ang mga napapanahong app na nag-log ng lahat ng mga aktibidad sa pagsubaybay sa oras sa Timesheets. Mayroong tatlong magkakaibang mga layout para sa iyong mga timeheet:

1. Tab na Pagtingin sa Araw

Itinatala ng day view ang lahat ng nakaplanong at naka-log na oras para sa kasalukuyang araw. Maaari mong baguhin ang petsa ng Araw tingnan sa pamamagitan ng pag-click sa Kalendaryo icon sa kanang bahagi nito. Magpapakita rin dito ang mga entry sa naka-log na memorya ng AI.

Dahil ang memorya ng timeline ay pribado, kailangan mong i-log ang mga entry upang maitala ang mga ito sa iyong worksheet. Mag-click sa anumang gawain sa loob ng Timeline , at lilitaw ang isang entry sa kaliwang panel. Pumili pangalan ng proyekto, mga tag, at pagkatapos ay suriin ang oras upang tapusin ang pagsumite.

2. Linggong Pagtingin sa Tab

Kakailanganin mong gamitin ang Linggo tingnan ang tab nang mas madalas. Nag-aalok ito ng isang holistic na pagtingin sa mga nakaplano at naka-log na oras ng kasalukuyang linggo para sa isang proyekto. Maaari mong gamitin ang Kalendaryo icon upang lumipat sa ibang linggo. Bilang karagdagan, maaari mong i-drag at i-drop upang ilipat ang mga entry ng oras sa loob ng isang linggo.

3. Tab na Tingnan ang Buwan

Kung kailangan mong pag-aralan ang iyong pagganap, maaari kang lumipat sa Napapanahong app Buwan tingnan ang tab. Makakakita ka ng mga entry sa oras para sa buong buwan pati na rin ang oras kumpara sa kinita ng pera. Maaari mong mapabilis ang iyong paraan ng pagtatrabaho kung ang pagtingin sa buwan ay nagpapakita ng mga kakulangan sa iyong mga layunin sa proyekto.

Kaugnay: Ang Pinakamahusay na Software at Apps sa Pagsubaybay sa Oras

Bumuo ng mga Invoice sa Mga Client ng Bill

Ang paglikha ng mga invoice sa Napapanahong app ay walang kahirap-hirap at madaling maunawaan. Gayunpaman, kakailanganin mo ng isang subscription sa online na QuickBooks upang maipadala ang invoice sa kliyente. Kapag ang online na QuickBooks ay nagtatala ng mga pagbabayad laban sa invoice, salamin ng Napapanahong app ang invoice bilang bayad.

Kung wala kang online na QuickBooks, maaari kang kumuha ng screenshot ng invoice sa Napapanahong. Pagkatapos ibahagi ang file sa iyong kliyente upang makatanggap ng bayad. Upang makabuo ng isang invoice, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Mag-click sa icon ng Mga Invoice sa kaliwang panel.

gumawa ng isang bagong ad sa e mail

2. Makakakita ka ng isang berde Bagong invoice pindutan sa kanang sulok sa itaas ng screen. Mag-click dito upang buksan ang Bumuo ng mga Invoice panel

3. Mag-click sa Anumang proyekto drop-down na menu at piliin ang proyekto .

4. Ngayon, kailangan mong piliin ang Saklaw ng petsa sa pamamagitan ng pag-click sa Nagsisimula na at Pagtatapos .

5. Piliin Mga item sa linya mula sa listahan ng tatlo: Mga tao , Mga tag , at Mga Koponan .

6. Mag-click sa Lumikha upang tapusin ang invoice.

7. Kapag lumikha ka ng isang invoice, maaari mong makita ang preview nito tulad ng ipinakita sa larawan:

Palakasin ang Pagiging Produktibo ng Proyekto ng Freelance Paggamit ng Napapanahong

Ang mga tool sa pagsubaybay sa oras na pinapatakbo ng online at pinalakas ng AI ay may potensyal na mabawasan ang pag-aaksaya ng oras sa pamamagitan ng pagbawas sa mga gawa ng admin. Sa pamamagitan ng pag-asa sa isang pinagkakatiwalaang app sa pagsubaybay sa oras tulad ng Napapanahong, makakatipid ka sa mga oras ng pagiging produktibo. Maaari mo pang mamuhunan ang mga nasabing oras sa pag-aaral ng mga bagong kasanayan tulad ng pakikipagtulungan sa visual.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Gumamit ng Google Jamboard para sa Pakikipagtulungan sa Visual Mula Saan man

Ang Google Jamboard ay isang nakikipagtulungan digital whiteboard. Alamin natin kung paano gamitin ang tool para sa visual na pakikipagtulungan at remote na trabaho.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Pagiging produktibo
Timer Software
Pamamahala ng Oras
Malayang trabahador
Pag-aautomat ng Gawain

Tungkol sa May-akda Tamal Das(100 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Tamal ay isang freelance na manunulat sa MakeUseOf. Matapos makakuha ng malaking karanasan sa teknolohiya, pananalapi, at mga proseso sa negosyo sa kanyang nakaraang trabaho sa isang kumpanya sa pagkonsulta sa IT, pinagtibay niya ang pagsusulat bilang isang buong-panahong propesyon 3 taon na ang nakakaraan. Habang hindi nagsusulat tungkol sa pagiging produktibo at pinakabagong balita sa tech, gusto niyang maglaro ng Splinter Cell at manuod ng Netflix / Prime Video.

Higit pa Mula kay Tamal Das

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe