Paano Magsisimulang Gumamit ng Google Docs sa Mga Mobile Device

Paano Magsisimulang Gumamit ng Google Docs sa Mga Mobile Device

Ang Google Docs ay naging isang karaniwang tool para sa sinumang nangangailangan na lumikha ng isang dokumento. Marami sa iyo ang pamilyar sa bersyon ng desktop, at maaaring ito ay isang kailangang-kailangan na tool.





Kung hindi, maaari itong maging hub para sa iyong mga dokumento kapag naglalakbay ka.



Isipin na wala kang access sa iyong laptop sa kalsada at kailangan mong suriin ang isang dokumento. Ang sitwasyong ito ay tailormade para sa mobile na bersyon ng Google Docs.





Narito kung paano ito gumagana.

Hakbang 1: I-set up ang Google Docs sa Iyong Telepono

Gallery ng Larawan (3 Mga Larawan) Palawakin Palawakin Palawakin Isara

Kung hindi mo pa nagamit ang Google Docs dati, masidhi naming inirerekumenda na suriin mo ang aming artikulo sa ano ang Google Docs at kung paano ito magagamit . Tapusin ang pagbabasa niyan, pagkatapos ay bumalik dito.



Kung pamilyar ka sa Google Docs, ang susunod na bagay na nais mong gawin ay tiyakin na na-install mo ang app sa iyong telepono. Kapag na-install na ang app, buksan ito at mag-log in sa iyong Google account.

Tandaan: Gumagamit ako ng iOS para sa tutorial na ito, ngunit maaaring may kaunting pagkakaiba sa paglalagay ng mga pindutan kung gumagamit ka ng Android. Mahusay ang Google sa streamlining ng kanilang mga app, kaya't ang anumang mga pagbabago ay dapat na minimal.



Pagkatapos mong mag-sign in, dadalhin ka sa isang pahina na mukhang katulad sa kaliwang screenshot. Kung nag-click ka sa anim na parisukat sa kanang sulok sa itaas ng iyong screen, lilipat ng Google Docs ang iyong mga dokumento Grid view .

Kapag nakapasok ka na Grid view , makakakita ka ng isang preview ng bawat dokumento na iyong binuksan kamakailan. Ang isang halimbawa nito ay makikita sa gitna ng screenshot, na matatagpuan sa itaas.



Ang Pangunahing Mga Kontrol ng Google Docs

Kung nag-click ka sa tatlong mga pahalang na linya sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong screen, palalawakin ng Google Docs ang mga pangunahing kontrol ng iyong app. Mahahanap mo rito:

  • Kamakailang mga dokumento.
  • May naka-star na mga dokumento.
  • Mga dokumento na 'Ibinahagi sa akin'.
  • Ang Basurahan mo.
  • Isang link sa iyong Google Drive.
  • Iyong Mga Setting.

Ang iyong Mga Detalye ng Google Account

Sa tuktok ng menu na ito --- kung saan mo makikita ang asul na bilog sa aming pangatlong screenshot --- makakahanap ka ng isang seksyon na naglalaman ng iyong avatar, iyong pangalan ng gumagamit, at iyong email. Makakakita ka rin ng isang maliit, nakaharap sa ibaba na kulay-abong arrow sa tabi nito.

Pinapayagan ka ng arrow na ito na mag-access sa isang dropdown na menu na kumokontrol sa iyong account. Kapag nag-click ka dito, mahaharap ka sa tatlong mga pagpipilian:

  • Pamahalaan ang iyong Google Account.
  • Magdagdag ng isa pang account.
  • Pamahalaan ang mga account sa device na ito.

Pindutin ang dropdown arrow na ngayon.

Hakbang 2: Ayusin ang Mga Setting ng iyong Google Account

Gallery ng Larawan (3 Mga Larawan) Palawakin Palawakin Palawakin Isara

Sa Pamahalaan ang iyong Google Account , pindutin ang kaukulang pindutan na nagsasabi ng parehong bagay. Sa bagong screen, maaari mong makontrol ang:

  • Personal na impormasyon.
  • Data at pag-personalize.
  • Seguridad.
  • Tao at pagbabahagi.

Sa Magdagdag ng isa pang account --- upang maaari kang lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga dokumento na nakaimbak sa iba't ibang mga account sa Google Drive sa parehong aparato --- pindutin ang kaukulang pindutan na matatagpuan sa parehong dropdown menu. Maaaring mag-prompt sa iyo ang Google ng isang push notification, ipaalam sa iyo na nais ng 'Docs' na gamitin ang google.com upang mag-sign in.

Kung nakukuha mo ang notification na ito, pindutin ang Magpatuloy . Kapag ginawa mo ito, dadalhin ka sa opisyal na pahina ng pag-sign in.

Tandaan: Kung mayroon kang naka-aktibong dalawang hakbang na pag-verify, kakailanganin mo ring ipasok ang impormasyong ito sa mobile din.

Alisin ang isang Google Account

Gallery ng Larawan (3 Mga Larawan) Palawakin Palawakin Palawakin Isara

Sabihin nating nais mong lumipat ng mga account sa halip na magkaroon ng maraming mga account na tumatakbo sa parehong aparato. Upang magawa ito, pumili Pamahalaan ang mga account sa device na ito mula sa dropdown menu.

Kapag nandiyan, pindutin Alisin mula sa aparatong ito upang mag-sign out ang iyong sarili.

Tandaan: Kung aalisin mo ang iyong account mula sa Docs app, aalisin ng Google ang pag-access ng iyong account mula sa lahat ng mga Google app na aktibo sa iyong telepono. Kasama rito ang Gmail kung ginagamit mo ito.

Kapag pinindot mo Alisin mula sa aparatong ito , padadalhan ka ng isang huling abiso upang matiyak na okay ka sa aksyong ito. Kung ikaw ay, mag-click Tanggalin .

Pagkatapos nito, mag-sign out ka ng Google Docs. Maaari kang mag-log in muli gamit ang iyong bagong account.

Hakbang 3: Lumikha ng isang Bagong Dokumento

Gallery ng Larawan (2 Mga Larawan) Palawakin Palawakin Isara

Kapag naka-log in ka ulit, babalik ang Google Docs sa pangunahing pahina ng app. Kung hindi mo pa nagamit ang app sa pangalawang account na ito, magpapakita ito sa iyo ng isang bahagyang kakaibang screen ng pag-log in na magbibigay sa iyo ng isang pangunahing pangkalahatang ideya ng app at kung ano ang nagbago kasama nito.

Sa kasong ito, ang isa sa mga pagbabagong ito ay ang kakayahang gumana offline. Mag-click Nakuha ko upang maalis ang seksyong ito, pagkatapos ay bumaba sa maraming kulay + mag-sign sa kanang sulok sa ibaba. Mag-click dito upang lumikha ng isang bagong dokumento.

Gaganapin ng Google Docs ang iyong screen at hihimokin ka upang lumikha ng isang dokumento mula sa dalawang magkakaibang mga pagpipilian:

  • Pumili ng template.
  • Bagong dokumento.

Pinili ko Bagong dokumento , dahil gusto ko ang paglikha ng aking mga dokumento mula sa simula.

Kapag pinili mo ang pagpipilian na tama para sa iyo, hihilingin sa iyo ng Google Docs na pangalanan ito. Pagkatapos mong pangalanan ang iyong dokumento, pindutin ang Lumikha .

Hakbang 4: Pag-aaral ng Google Docs Workspace

Gallery ng Larawan (2 Mga Larawan) Palawakin Palawakin Isara

Matapos mong likhain ang iyong dokumento, dadalhin ka sa isang pared-down na bersyon ng workspace ng Google Docs, kung saan maaari kang magsimulang mag-type. Upang mai-type, pindutin ang asul na icon ng panulat sa kanang sulok sa ibaba ng iyong screen.

Sa ilalim ng iyong workspace (at sa itaas ng iyong keyboard), makikita mo ang iyong mga pagpipilian sa pag-format ng teksto. Kasama sa tuktok ng iyong workspace, mayroong isang asul na checkmark. Pinapayagan ka ng checkmark na ito na lumabas sa workspace ng iyong dokumento sa sandaling tapos ka nang mag-type.

Sa tabi ng asul na checkmark na iyon, makikita mo ang Pawalang-bisa at Handa na mga pindutan Makikita mo rin ang + mag-sign para sa Isingit menu, at isang SA simbolo para sa mga advanced na pagpipilian sa pag-format.

Sa pinakadulo ng toolbar na ito ay may tatlong mga tuldok na kumakatawan sa isa pang napabagsak na menu --- isa na kumokontrol sa pangkalahatang mga detalye ng iyong dokumento. Mag-click sa mga tuldok na ito

Kapag lumawak ang menu, makakakita ka ng mga pagpipilian para sa:

  • Layout ng pag-print.
  • Magmungkahi ng mga pagbabago.
  • Hanapin at palitan.
  • Pag-setup ng pahina.
  • Mga Detalye

Makikita mo rin ang toggle na magbibigay-daan sa iyo upang matingnan ang iyong dokumento nang offline, kung pipiliin mong gawin ito. Maaari mong tuklasin ang bawat isa sa mga pagpipiliang ito nang mag-isa.

Kung masaya ka sa iyong kasalukuyang mga setting, pindutin ang greyed out area sa tabi ng menu upang lumabas ito. Dadalhin ka ng Google Docs sa workspace.

Pagdaragdag ng Mga Komento

Gallery ng Larawan (2 Mga Larawan) Palawakin Palawakin Isara

Ang pag-iwan ng feedback sa iba pang mga dokumento ay isa sa pinakatanyag (at kilalang) mga tampok ng Google Docs. Magagawa mo rin ito sa mobile app.

Mayroong isang pares ng iba't ibang mga paraan upang magdagdag ng isang komento. Ang pinakamadaling pamamaraan ay upang i-highlight ang isang salita o parirala. Kapag nagawa mo na, piliin ang pagpipilian upang Magdagdag ng Komento kapag nag-pop up ang kahon ng pag-format. Pagkatapos nito, dadalhin ka sa isang magkakahiwalay na window kung saan maaari mong simulan ang pagtali.

Kapag tapos ka nang mag-type, mag-click sa asul na arrow upang maipatupad ang mga pagbabago. Dadalhin ka ng Google Docs sa pangunahing screen at iiwan ang iyong komento na buo.

Hakbang 5: Ang Ipasok ang Menu

Gallery ng Larawan (2 Mga Larawan) Palawakin Palawakin Isara

Kapag nagtatrabaho ka sa mobile, baka gusto mong magsingit ng isang bagay sa iyong dokumento, maging ito man ay isang link, isang imahe, o isang talahanayan.

Upang gawin ito, pumunta sa + mag-sign sa tuktok ng iyong workspace. Mapapalawak nito ang Isingit menu, kung saan mayroon kang maraming mga pagpipilian upang isama ang iba't ibang mga uri ng nilalaman.

Hakbang 6: Iyong Nai-update na Listahan ng Dokumento

Gallery ng Larawan (2 Mga Larawan) Palawakin Palawakin Isara

Mayroong maraming mga tool na nilalaktawan namin ngayon, dahil lamang sa may kaunting pagkakaiba sa pagitan ng mga mobile at desktop na bersyon ng mga ito. Ngunit sabihin nating handa ka nang lumabas sa iyong dokumento at bumalik sa iyong pangunahing screen.

kung paano makahanap ng ip address ng isang email

Upang lumabas sa iyong dokumento, pindutin ang asul na checkmark sa kanang sulok sa kaliwa.

Kung nasa iOS ka, ang asul na checkmark na ito ay magiging isang kulay-abo, patagilid na arrow. Sa pamamagitan ng pagpindot sa kulay-abong arrow na iyon, dadalhin ka sa pangunahing menu.

Mula doon, dapat mong makita ang isang na-update na listahan ng mga dokumento. Ang dokumento na iyong nagtrabaho lamang ay nasa itaas.

Mag-click sa tatlong tuldok sa tabi ng dokumento na iyon. Dadalhin ka sa isang pangatlong menu kung saan maaari mong makita ang mga nangungunang antas na pagkilos tungkol sa file na iyon at kung saan ito matatagpuan sa iyong Drive.

Ang menu na ito ay naiiba mula sa pangunahing menu na kumokontrol sa app. Iba rin ito sa menu na nakita mo sa iyong workspace, kung saan maaari mong i-set up ang mga tukoy na sukat ng iyong proyekto.

Sa halip, pinapayagan ka ng menu na ito Magbahagi ang dokumento, Gumalaw ito, at Palitan ang pangalan ito Kapag nakalikot ka na sa mga kontrol, tapos ka na. Huwag mag-atubiling lumabas sa app.

Kunin ang Mga Bagay na Nagawa Sa Google Docs

Sa mga pangunahing hakbang na ito sa ilalim ng iyong sinturon, dapat kang maging komportable sa pagtatrabaho sa Google Docs sa mobile. Ang mobile app ay hindi kailanman kukuha ng lugar ng bersyon ng desktop, ngunit tiyak na mahusay na magkaroon ito sa isang masikip na lugar.

Naghahanap ng iba pang mga tip at trick na maaari mong matutunan? Narito kung paano i-embed ang isang Google Slide sa isang Google Doc .

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 3 Mga Paraan upang Suriin kung Ang isang Email Ay Totoo o Pekeng

Kung nakatanggap ka ng isang email na mukhang medyo nagdududa, palaging pinakamahusay na suriin ang pagiging tunay nito. Narito ang tatlong paraan upang malaman kung ang isang email ay totoo.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Android
  • iPhone
  • Pagiging produktibo
  • Google Docs
  • Mga Tool sa Pakikipagtulungan
  • Google Drive
  • Mga Trick ng Kakayahang Gumawa
Tungkol sa May-akda Shianne Edelmayer(136 Mga Artikulo Na-publish)

Si Shianne ay mayroong Bachelor's Degree in Design at isang background sa podcasting. Ngayon, nagtatrabaho siya bilang isang Senior Writer at 2D Illustrator. Saklaw niya ang malikhaing tech, entertainment, at pagiging produktibo para sa MakeUseOf.

Higit pa Mula kay Shianne Edelmayer

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe