Paano Mag-record ng isang Macro sa Excel 2016

Paano Mag-record ng isang Macro sa Excel 2016

Ang paggamit ng macros sa Microsoft Excel ay ang perpektong paraan upang i-automate ang mga gawain. Ipapakita namin sa iyo kung paano magtala ng isang macro sa Excel 2016 upang mapalaya mo ang iyong oras at ihinto ang pag-aaksaya nito sa paulit-ulit na mga pagkilos.





Bago magsimula, baka gusto mong suriin ang aming nangungunang mapagkukunan para sa Excel macros upang bigyan ka ng isang ideya kung ano ang maaari mong likhain. Kapag na-master mo na ito, magagawa mo pa rin magpadala ng mga email mula sa Excel o isama ang iyong data sa Excel sa Word.



Paano Mag-record ng isang Macro sa Excel 2016

Ito ang mga hakbang na kailangan mong sundin upang makapag-record ng isang macro sa Excel 2016. Ibubuod namin ang mga ito sa ibaba at pagkatapos ay magdagdag ng detalye pagkatapos.





  1. Paganahin ang Developer tab
  2. Sa Developer tab, mag-click Itala ang Macro .
  3. Input a Pangalan ng Macro .
  4. Magtalaga ng a Shortcut key .
  5. Piliin kung saan pupunta Itabi ang macro sa .
  6. Input a Paglalarawan .
  7. Mag-click OK lang .
  8. Gawin ang iyong mga pagkilos na macro.
  9. Sa Developer tab, mag-click Ihinto ang Pagre-record .

Pagrekord ng isang Macro: Sa Detalye

1. Paganahin ang tab na Developer

Ang tab na Developer ay kung saan mo maitatala ang iyong macro. Gayunpaman, hindi ito pinapagana bilang default.

Upang paganahin ito, pumunta sa File> Mga Pagpipilian> Ipasadya ang Ribbon . Nasa Ipasadya ang Ribbon haligi na may Pangunahing Mga Tab napili sa dropdown, mag-tick Developer , at i-click OK lang .



Lilitaw ngayon ang tab na Developer sa laso. Mananatili itong permanente dito maliban kung alisan mo ito ng marka ng pagsunod sa mga tagubilin sa itaas.

2. I-click ang Record Macro

Mag-navigate sa bagong pinagana Developer tab sa laso. Nasa Code pangkat, mag-click Itala ang Macro . Magbubukas ito ng isang bagong window.



Bilang kahalili, maaari mong pindutin Alt + T + M + R .

3. Magpasok ng isang Pangalan ng Macro

Magpasok ng isang pangalan para sa macro sa loob ng Pangalan ng Macro patlang Gawin itong tiyak, kung hindi man, magkakaroon ka ng problema sa mabilis na pagkilala sa ginagawa ng macro sa hinaharap.



kung paano baguhin ang tunog ng singilin sa iphone

Ang unang karakter ng pangalan ng macro ay dapat isang liham, ngunit ang mga kasunod na character ay maaaring mga titik, numero o underscore. Hindi mo magagamit ang mga puwang at iwasang ibigay ang macro sa parehong pangalan bilang isang sanggunian sa cell.

4. Magtalaga ng isang Shortcut Key

Ang pagtatalaga ng isang shortcut key ay magbibigay-daan sa iyo na patakbuhin ang macro sa Excel anumang oras sa pamamagitan ng pagpindot sa kumbinasyon na iyon. Mag-click sa loob ng Shortcut key kahon at pindutin ang key na nais mong gamitin kasabay ng Ctrl.

Inirerekumenda kong hawakan mo Shift habang pinipili ang iyong key na kumbinasyon upang gawin itong bahagi ng shortcut. Ire-override ng iyong macro shortcut ang default na Excel shortcut, kung mayroon nang mayroon. Halimbawa, kung pipiliin mo Ctrl + A pagkatapos ay malalampasan nito ang kakayahang piliin ang lahat. Sa halip, gamitin Ctrl + Shift + A dahil hindi ito isang umiiral na shortcut.

5. Piliin Kung Saan Mag-iimbak ng Macro

Gamitin ang Itabi ang macro sa dropdown upang pumili kung saan mo nais iimbak ang macro.

Ang mga magagamit na pagpipilian ay:

  • Personal na Macro Workbook: Gagawin nitong magagamit ang macro tuwing gagamitin mo ang Excel. Itatago nito ang macro sa isang nakatagong macro workbook na tinatawag na Personal.xlsb.
  • Bagong Workbook: Gagawin nitong magagamit ang macro para sa anumang mga workbook na iyong nilikha sa panahon ng umiiral nang sesyon ng Excel.
  • Ang Workbook na ito: Gagawin lamang nito ang makro sa workbook na iyong binuksan.

6. Magpasok ng isang Paglalarawan

Ang huling hakbang sa window na ito ay upang mag-input a Paglalarawan sa kahon. Gamitin ito upang ilarawan nang detalyado kung ano ang ginagawa ng macro.

tingnan kung sino ang na-block ko sa facebook

Ang patlang na ito ay opsyonal, ngunit ipinapayong maging komprehensibo hangga't maaari upang makita mo at ng iba kung ano ang ginagawa ng macro sa hinaharap.

7. Mag-click sa OK

Marahil ang pinakamadaling hakbang sa lahat! Mag-click OK lang kapag masaya ka sa iyong isinumite at upang simulang magrekord ng macro.

8. Gawin ang Iyong Mga Pagkilos ng Macro

Nagre-record na ngayon ang macro, kaya isagawa ang iyong mga hakbang. Maaaring isama ang pagta-type, pag-click sa mga cell, pag-apply sa pag-format, o pag-import ng panlabas na data mula sa mga lugar tulad ng Microsoft Access.

Habang nagre-record maaari mong gamitin ang Gumamit ng Mga Kamag-anak na Sanggunian toggle, matatagpuan sa Developer tab Kung pinagana, ang mga macros ay naitala sa mga pagkilos na nauugnay sa paunang cell. Halimbawa, kung nag-click ka mula sa cell A1 hanggang A3 habang nagre-record, ang pagpapatakbo ng macro mula sa cell J6 ay ilipat ang cursor sa J8. Kung hindi pinagana, ang cursor ay lilipat mula sa J6 patungong J8.

Mahusay na planuhin nang maaga kung ano ang magiging mga aksyon mo upang hindi ka magkamali. Kung nadulas ka, itigil ang pagrekord at simulang muli. Bilang kahalili, maaari mong subukang ayusin ito sa pamamagitan ng pag-edit ng Visual Basic Application (VBA) code na ang makro ay nakaimbak sa, ngunit para lamang sa mga advanced na gumagamit.

9. I-click ang Ihinto ang Pagre-record

Kapag natapos mo na ang iyong mga hakbang sa macro, sa Developer tab, sa Code pangkat, mag-click Ihinto ang Pagre-record .

Bilang kahalili, maaari mong pindutin Alt + T + M + R .

Gamitin ang Iyong Macros

Kapag nagawa mo na ang iyong macros, maaari mong ma-access ang mga ito mula sa Developer tab Mag-click Macros upang makita silang nakalista. Maaari mo ring pindutin Alt + F8 upang buksan ang window na ito Dito maaari mong piliin ang iyong macros at magsagawa ng iba't ibang mga pagpipilian, tulad ng Takbo , I-edit o Tanggalin .

Kung naghahanap ka upang makakuha ng higit pa mula sa iyong mga macros, tingnan ang aming mga gabay: Pag-program ng VBA para sa mga nagsisimula at pagbuo ng isang toolbar para sa iyong macros. Ang paggamit ng VBA para sa macros sa Excel ay nagdaragdag ng higit pang lakas!

Ang Macros ay hindi lamang ang paraan upang mapalakas ang iyong pagiging produktibo sa Excel. Kasama sa iba pang mga kapaki-pakinabang na tip lumilikha ng mga listahan ng dropdown para sa mga Excel cell , gamit ang mga pahayag ng IF para sa data ng pabagu-bagong Excel , at gamit ang tampok na Layunin ng Paghahanap ng Excel para sa mas advanced na pagtatasa ng data .

kung paano i-unlock ang telepono gamit ang ok google
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Canon vs. Nikon: Aling Camera Brand Ay Mas Mabuti?

Ang Canon at Nikon ay ang dalawang pinakamalaking pangalan sa industriya ng camera. Ngunit aling tatak ang nag-aalok ng mas mahusay na lineup ng mga camera at lente?

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Mga Tip sa Microsoft Office
Tungkol sa May-akda Joe Keeley(652 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Joe ay ipinanganak na may isang keyboard sa kanyang mga kamay at kaagad na nagsimulang magsulat tungkol sa teknolohiya. Mayroon siyang BA (Hons) sa Negosyo at ngayon ay isang buong-panahong freelance na manunulat na nasisiyahan na gawing simple ang tech para sa lahat.

Higit pa Mula kay Joe Keeley

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe