Paano Pamahalaan ang Iyong Inbox ng Gmail Gamit ang Mga Gawain sa Google

Paano Pamahalaan ang Iyong Inbox ng Gmail Gamit ang Mga Gawain sa Google

Maaaring tumugma na ang iyong Gmail sa karaniwang system na iyong pinagtibay, ngunit ang pag-sync nito sa Google Task ay dadalhin sa susunod na antas.





Maaari mong gamitin ang Google Tasks sa loob ng Gmail upang unahin ang mga naaaksyahang email sa mga tukoy na listahan. Alamin kung paano gawing mga gawain ang iyong mga email at lumikha ng mga listahan ng dapat gawin sa loob mismo ng iyong inbox.





Ano ang Mga Gawain ng Google?

Ang Google Tasks ay isang application na isinama sa karamihan ng iyong mga produktong Gsuite. Dumating din ito bilang isang nakapag-iisang app na maaari mong i-download sa iyong telepono. Tinutulungan ka nitong lumikha ng isang listahan ng dapat gawin sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyo na magdagdag at mamahala ng mga gawain nang hindi iniiwan ang iyong inbox.





Ginagawang madali ng application ang pagkuha ng pang-araw-araw na gawain tulad ng paglilinis ng bahay o pamimili. Gayunpaman, ginagawang mas madali upang isama ang iyong mga email bilang mga gawain. Maaari mong paghiwalayin ang mga email na may mataas na priyoridad at mababang priyoridad nang hindi nai-archive o tatanggalin ang mga ito.

Bilang karagdagan, ang paggamit ng Mga Gawain ay makakatulong sa iyo na pamahalaan ang lahat ng iyong naaaksyunan na mga item mula sa isang gitnang lokasyon kaysa sa paglukso sa pagitan ng Google Calendar, Gmail, Google Docs, at Google Sheets.



Maaari mo itong gamitin nang libre, at bahagi na ito ng iyong inbox sa Gmail. Iyan ay mahahalagang tampok ng Gmail upang madagdagan ang pagiging produktibo.

Paano Magdagdag ng Mga Gawain sa Gmail

Kapag nag-log in ka sa iyong Gmail account, makakakita ka ng isang sidebar sa kanang bahagi, kasama ang isang icon para sa Google Tasks. Mag-click sa icon na ito upang buksan ang application.





Magdagdag ng Bagong Gawain sa Gmail

  1. Mag-click Magdagdag ng isang gawain .
  2. Ipasok ang a pamagat at mag-click pasok .
  3. I-click ang Pencil icon .
  4. Punan ang isang paglalarawan, magdagdag ng isang petsa at oras, o magdagdag ng mga subtask.
  5. I-click ang pabalik na arrow .

Kapag nauna mong idinagdag ang iyong gawain, kakailanganin lamang na punan ang pamagat, ngunit kung nais mo ng karagdagang impormasyon na maidaragdag sa gawain, i-click ang lapis na icon.

Papayagan ka nitong magdagdag ng isang paglalarawan para sa iyong gawain, magdagdag ng isang tukoy na petsa at oras, at magdagdag ng mga subtask.





Ang pagdaragdag ng isang petsa at oras ay awtomatikong mai-sync ang iyong gawain sa iyong Google Calendar at lilikha ng isang kaganapan para sa gawain.

Maaari itong gumana nang maayos sa buong listahan ng mga pagsasama ng Gsuite mula sa Google. Ang pagdaragdag ng isang subtask ay lilikha ng maraming mga gawain sa ilalim ng iyong orihinal na gawain. Kung sakaling mayroon kang isang mas malaking proyekto, kailangan mong hatiin ito sa mas maliit na mga tipak.

Magdagdag ng isang Email sa Google Tasks

  1. Buksan Mga Gawain sa Google .
  2. Mag-click at i-drag ang email sa Mga Gawain.

Ang iyong email ay awtomatikong naidagdag sa Mga Gawain pagkatapos mong i-drag ito sa tamang lugar. Maaari mo pa ring mai-edit ang gawain sa parehong mga pagpipilian na mayroon ka dati, maliban sa oras na ito, nagdagdag ang Google ng isang link sa email sa iyong gawain.

Kapag nag-click ka sa link ng email, bubuksan nito ang email sa loob ng iyong inbox. Ginagawa nitong madali upang makita ang mga detalye ng email nang hindi kinakailangan na hanapin ito sa iyong inbox.

Pamamahala sa Iyong Mga Gawain sa Google

Kunin ang buong karanasan mula sa iyong Mga Gawain sa Google sa pamamagitan ng muling pagsasaayos ng pagkakasunud-sunod ng gawain, pagpapalit ng pangalan ng mga listahan, pagtanggal ng mga listahan, pagtanggal ng mga gawain, pag-aaral ng mga shortcut sa keyboard, pagkopya ng mga paalala, at marami pa.

Ang muling pag-aayos ng iyong listahan ng dapat gawin ay makakatulong na maiiwas ang mga pangunahing item sa priyoridad, upang hindi sila mawala o kalimutan.

Upang magawa ito, i-click at i-drag ang iyong mga item sa tamang pagkakasunud-sunod na kailangan mo. Maaari mo ring i-drag ang mga item sa mga subtask upang mahulog sila sa ilalim ng isang magulang na gawain, o maaari mong kunin ang iyong mga subtask at gawin silang kanilang magulang na gawain.

hindi gumagana ang pag-reset ng password ng network ng playstation

Upang maiayos ang iyong listahan ayon sa petsa, mag-click sa tatlong tuldok at piliin Petsa . Maaari ka ring bumalik sa iyong pasadyang order sa pamamagitan ng pag-click sa Ang Order ko .

Maaari mo ring tingnan ang lahat ng mga gawain na minarkahan mong kumpleto na. Mag-click sa arrow sa ilalim ng iyong Mga Gawain.

Mula dito, maaari mong tanggalin ang mga tukoy na natapos na gawain o markahan ang isang gawain na hindi kumpleto upang maipakita ito pabalik sa pangunahing screen. Maaari mong matanggal nang maramihan ang mga gawaing ito mula sa menu ng mga pagpipilian.

Ang napakalakas ng Google Tasks ay ang kakayahang lumikha ng iba't ibang mga listahan para sa mga gawain na mayroon ka. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang magkakahiwalay na listahan para sa trabaho, personal, at mga pamilihan.

Lumilikha at Pamamahala ng Mga Listahan sa Mga Gawain sa Google

  1. Mag-click Mga Gawain Ko .
  2. Mag-click Lumikha ng Bagong Listahan .
  3. Ipasok ang pangalan ng listahan.
  4. Mag-click Tapos na .

Kapag nagawa mo na ang iyong listahan, awtomatikong bubuksan ng Google Tasks ang iyong bagong listahan, at maaari mong simulang magdagdag ng mga gawain kaagad.

Upang bumalik sa isa pang gawain, mag-click muli sa Aking Mga Gawain at piliin ang listahan na iyong pinili. Maaari mong ayusin muli ang iyong order ng listahan sa pamamagitan ng pag-click sa anim na tuldok at i-drag ang iyong listahan sa gusto mong posisyon.

Maaari mong palitan ang pangalan ng iyong listahan sa anumang oras, at maaari mo ring tanggalin ang buong listahan kung nais mo. Kung kailangan mong baguhin ang isang gawain mula sa isang listahan patungo sa isa pang listahan, mag-click sa icon na lapis at piliin ang tamang listahan mula sa dropdown.

Maaari mong ayusin muli ang listahan gamit ang mga pamamaraan na nakabalangkas sa itaas. Upang lumabas sa iyong screen ng gawain, i-click ang X sa kanang tuktok, at mawawala ang sidebar, naiwan lamang ang mga icon para sa madaling pag-access.

Iba Pang Mga Pagsasama ng Gawain

Ang Google Tasks ay isinama sa iyong Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Sheets, at Google Slides platform.

Pinapayagan ka ng mga pagsasama na ito na magdagdag ng mga link sa mga tukoy na file na maaaring kailangan mong i-access upang makumpleto ang isang partikular na gawain. Kapag na-click mo ang mga link na ito, awtomatiko mong bubuksan ang file o dokumento sa isang hiwalay na tab at maa-access pa rin ang iyong Google Tasks app.

Ito ay magtataguyod ng iyong kahusayan at kakayahang mas maraming magawa sa pamamagitan ng pagkakaroon ng lahat ng kailangan mo sa isang lokasyon. Makakatanggap ka ng mga notification para sa iyong mga gawain kung nag-set up ka ng isang tukoy na oras at petsa mula sa iyong kalendaryo.

Kaugnay: Iba't ibang Paraan upang Ma-access ang Iyong Mga Gawain sa Google

Pag-streamlining ng Iyong Mga Gawain

Ang Google Tasks ay isang mahusay na paraan upang streamline ang iyong buong inbox at Gsuite na mga produkto. Maaari mong unahin ang naaaksyong mga item nang hindi kinakailangang pamahalaan ang iyong buong inbox.

Sa pamamagitan ng pagsasama ng Google Tasks sa natitirang iyong mga produktong Gsuite, magkakaroon ka ng isang listahan ng gitnang dapat gawin nang hindi na kinakailangang mag-log in sa maraming mga platform. Maging maayos mula sa isang lokasyon, nasaan ka man sa mundo.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Gawin ang Gmail sa isang Napakalakas na Pakikipagtulungan Sa Mga App na Ito

Gumagamit ka ba ng Gmail para sa pakikipagtulungan? Kung nais mo, kung gayon ang mga tool at tip sa pakikipagtulungan sa email na ito ang kakailanganin mo.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Gmail
  • Listahan ng Dapat Gawin
  • Mga Tip sa Email
  • Pamamahala ng gawain
  • Mga Gawain sa Google
Tungkol sa May-akda Raul Mercado(119 Mga Artikulo Na-publish)

Si Raul ay isang nilalaman na connoisseur na pinahahalagahan ang mga artikulo na mahusay na tumatanda. Nagtrabaho siya sa digital marketing sa loob ng 4 na taon at nagtatrabaho sa Camping Helper sa kanyang bakanteng oras.

Higit pa Mula kay Raul Mercado

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe