Home-theater-designers
Nasaan ang mga folder sa Gmail? Ang mga label ba ay pareho sa mga folder? Paano magkakaiba ang pareho sa mga kategorya?
Maaari kang magkaroon ng mga katanungang tulad nito tungkol sa web bersyon ng Gmail kung bago ka pa rito. Upang matulungan kang maging pamilyar sa mga term ng Gmail, ililista namin ang mga pangunahing tampok ng Gmail na dapat mong malaman talaga.
1. Pagtingin sa Pag-uusap
Alam mo ito bilang isang email thread. Pagtingin sa Pag-uusap naka-pack ang isang email at lahat ng mga tugon dito sa isang solong pagtingin upang matiyak na makuha mo ang konteksto kapag binabasa mo ang alinman sa mga mensahe. Ang bawat mensahe sa pangkat ay nakakakuha ng sarili nitong seksyon na nalalagyan.
Upang i-on ang tampok na Gmail na ito, bisitahin Mga setting> Pangkalahatan . Doon, sa ilalim ng Pagtingin sa Pag-uusap seksyon, piliin ang radio button para sa Sa view ng pag-uusap .
2. Mga Marker ng Kahalagahan
Ito ang mga visual na pahiwatig na nagha-highlight ng mga email na iniisip ng Google na maaaring mahalaga sa iyo. Makikita mo ang mga ito bilang mga dilaw na kulay na tag sa tabi ng ilang mga email sa sandaling pinagana mo ang Ipakita ang mga marker pagpipilian sa ilalim Mga setting> Inbox .
Paano magpasya ang Gmail kung aling mga email ang malamang na isaalang-alang mong mahalaga?
Nakasalalay ito sa paraan ng pagproseso ng email. Binibigyang pansin ng Gmail kung aling mga email ang iyong binubuksan at sinasagot, kung alin sa iyong nai-archive o tinanggal, kung aling mga contact ang nakikipag-usap ka, at iba pa.
Kapag nagkamali ang Gmail ng isang email na mahalaga, maaari mong iwasto ito sa pamamagitan ng pag-click sa marker upang huwag paganahin ito. Gayundin, maaari mong paganahin ang isang marker para sa isang email na itinuturing mong mahalaga ngunit nabigo ang Gmail na markahan tulad nito. Sa parehong kaso, natututo ang Gmail mula sa iyong mga aksyon upang mapabuti ang kawastuhan nito.
3. I-hover ang Mga Pagkilos
Hinahayaan ka ng mga pagkilos na pag-hover na magproseso ng isang email nang hindi mo muna ito pipiliin. Maaari kang mag-snooze, mag-archive, o magtanggal ng isang email, o markahan din ito bilang nabasa / hindi nabasa sa isang iglap salamat sa mga pindutang aksyon na lalabas kapag nag-hover ka sa isang email. Siyempre, para sa mga advanced na aksyon tulad ng pag-label at pag-filter, kailangan mo pa ring piliin ang email tulad ng dati.
Kung nakita mong nakakainis ang mga pagkilos na hover, maaari mo itong i-off Mga setting> Pangkalahatan --- sa ilalim Mag-hover ng mga pagkilos , piliin ang radio button sa tabi Huwag paganahin ang mga pagkilos sa pag-hover .
galaxy s21 vs iphone 12 pro max
4. I-undo ang Ipadala
Tulad ng iminumungkahi ng pangalan nito, ang Gmail I-undo ang Ipadala Hinahayaan ka ng tampok na bawiin ang isang email na na-hit mo Ipadala sa Mayroon kang isang sampung segundong window upang magawa ito, at maaari mong i-tweak ang agwat na ito ng ilang segundo sa ilalim Mga setting> Pangkalahatan> I-undo ang Ipadala .
Pinapagana ng Gmail ang tampok bilang default, at pagkatapos ka magpadala ng isang email, makikita mo ang Pawalang-bisa pagpipilian sa ibaba mismo ng box para sa paghahanap.
5. Mga Label
Ang mga label ay ang tampok na lagda ng Gmail. Ang mga ito ay nakabatay sa teksto, mga pagkakakilanlan na naka-code sa kulay upang matulungan kang makita ang mga tamang email nang mas mabilis. Ang mga item na nakikita mo sa sidebar ay gusto Inbox , Basurahan , at Mga draft mangyari na mga label na na-set up na ng Gmail para sa iyo.
Ang mga label ay kumikilos nang medyo tulad ng mga folder at medyo tulad ng mga tag. Mas mahusay ka pa sa pag-iisip sa kanila bilang mga tag. Basahin ang aming gabay sa paggamit ng kapangyarihan sa Gmail upang higit na maunawaan ang mga ito. (Tandaan na walang mga aktwal na folder o tag ang Gmail.)
6. Mga kategorya
Ito ay isang hanay ng mga default na label na lalabas bilang mga tab sa Gmail. Mayroon kang apat sa kanila: Panlipunan , Mga Promosyon , Mga Update , at Mga forum .
Ang mga kategorya ay nagdaragdag ng konteksto sa iyong mga email. Pinapanatili nila ang mga naka-automate na mensahe tulad ng mga pag-update ng social media at mga pang-promosyong mailer mula sa iyong pangunahing inbox.
Salamat sa mga tab na kategorya, mas mabilis mong mahahanap ang mga tukoy na uri ng email. Halimbawa, kung naghahanap ka para sa isang pag-reset ng password ng email, maaari kang tumalon pakanan sa Mga Update tab dahil doon pinrograma upang ipakita.
Kung nais mong manatili sa Pangunahin tab lang, patayin ang mga tab ng kategorya sa pamamagitan ng I-configure ang inbox pagpipilian na nakatago sa likod ng gamit o Mga setting icon
7. Mga Filter
Ang mga filter ay mga panuntunang itinakda mo upang turuan ang Gmail na iproseso ang iyong mga email para sa iyo batay sa iba't ibang pamantayan.
Maaari kang gumamit ng mga filter upang ihinto ang mga awtomatikong email, maghanap ng mga email na may malalaking mga kalakip, at markahan ang mga email na nabasa na. Maaari mo ring gamitin ang mga ito upang awtomatikong lagyan ng label, tanggalin, at ayusin ang mga email. Magsimula sa pamamagitan ng pagse-set up ng matalinong mga filter ng Gmail upang harapin ang karamihan ng iyong email.
8. Pagtulog
Ang Snooze ay isa sa mga bagong tampok sa Gmail at gumagana tulad ng ginagawa nito sa iba pang mga kliyente sa email --- hinahayaan kang magtago ng isang email hanggang sa handa kang harapin ito.
Kapag pinindot mo ang Matulog pindutan ng toolbar (ang isang kahawig ng isang orasan) sa isang email, maaari mong sabihin sa Gmail kung nais mong muling lumitaw ang email sa iyong inbox. Pumili mula sa isa sa mga paunang naka-iskedyul na iskedyul na magagamit o magtakda ng isang pasadyang petsa at oras.
9. Mga Matalinong Tugon
Ang mga matalinong tugon ay ang mga hinuhulaan na mungkahi na maabot ng Gmail kapag tumutugon ka sa ilang mga email. Ibinabase ng Gmail ang mga mungkahi na ito sa iyong nakaraang mga tugon. Hindi mo makikita ang mga ito para sa bawat email, at ang mga mungkahi na nakikita mo ay karaniwang simpleng mga sagot sa mga simpleng katanungan.
Makakakita ka ng mga katulad na mungkahi kapag nagta-type ka rin ng isang email. Iyon ang Smart Compose tampok sa aksyon.
Habang ang ilang mga tao ay nakikita ang kapaki-pakinabang na mga hula na ito, ang iba ay nakakainis sa kanila. Kung mahulog ka sa huling kampo, maaari mong hindi paganahin ang Smart Compose tampok pati na rin ang matalinong mga tugon mula sa Mga setting> Pangkalahatan .
10. Nudges
Pinapaalalahanan ka ng mga nudge ng Gmail na tumugon sa mahahalagang email sa pamamagitan ng pagtulak sa kanila sa tuktok ng iyong inbox. Kailangan mo ba ng mga katulad na paalala upang matulungan kang mag-follow up sa mga naipadala na email na hindi pa nakatanggap ng tugon? Natakpan ka din ng mga utong. Awtomatikong pinapagana ng Gmail ang tampok na ito. Kung magpapasya kang hindi mo ito gusto pagkatapos ng lahat, maaari mong i-off ang mga nudge kasama ang iba pang mga tampok na nakabatay sa AI sa Gmail.
11. Kumpidensyal na Mode
Hinahayaan ka ng kumpidensyal na mode na magtakda ng isang petsa ng pag-expire habang nagpapadala ng isang email na naglalaman ng sensitibong impormasyon. Maaari mo pang maprotektahan ang email gamit ang isang passcode at bawiin din ang pag-access sa email anumang oras, kahit na bago matapos ang petsa ng pag-expire. Ang tatanggap ng email ay hindi makakopya, mag-download, magpasa o mag-print ng email. Tandaan na maaari pa rin siyang mag-screenshot dito.
Upang paganahin ang lihim na mode para sa isang email, mag-click sa I-on / i-off ang lihim na mode pindutan ng toolbar sa Bumuo bintana (Hanapin ang inset icon ng maleta na may isang orasan.)
Nawawala ang kumpidensyal na mode mula sa G Suite hanggang ngayon.
12. Silipin ang Pane
Ang tampok na Gmail na nagse-save ng oras ay nagpapakita ng nilalaman ng isang email sa tabi mismo ng listahan ng mensahe. Mahalaga, nakakakuha ka ng isang split-pane na pagtingin na tinitiyak na hindi mo kailangang buksan ang isang mensahe upang mabasa ito.
Upang i-toggle ang Silipin ang Tinapay tampok, pagbisita Mga setting> Advanced . Kapag pinagana ang tampok, maaari mong sabihin sa Gmail na ipakita ang mga preview ng email alinman sa ibaba o sa tabi ng iyong inbox. Mag-click sa icon sa tabi ng Mga setting icon para sa mga pagpipilian upang magpalipat-lipat sa pagitan ng dalawang mga view.
13. Maramihang Mga Inbox
Ang maramihang mga Inbox ay isang hanay ng hanggang sa limang mga pane ng inbox na nakasalansan sa ibaba ng iyong pangunahing inbox. Ang kagandahan nito ay makapagpasya ka kung anong uri ng mga email ang dapat pumunta sa bawat pane.
Halimbawa, maaari kang magkaroon ng isang pane para sa mga mensahe na may isang tiyak na label at isa pang para sa mga mensahe na may bituin. Itapon sa isang third pane para sa mga email na tumutugma sa isang partikular na query sa paghahanap. Bahala ka.
Upang mai-configure kung ano ang nais mong makita sa bawat pasadyang inbox, bibisitahin mo Mga setting> Maramihang Mga Inbox . Makikita mo lang ang seksyong ito pagkatapos mong paganahin ang Maramihang Mga Inbox tampok sa ilalim Mga setting> Advanced .
14. Mga Canned Responses
Ang mga naka-kahong tugon ay walang iba kundi ang mga template ng email. I-set up ang mga ito upang mai-save ang iyong sarili ng abala na mai-type ang paulit-ulit na parehong bagay. Para sa mga paulit-ulit na email sa negosyo, mga pagbati sa panahon at mga katulad nito, magsimula sa isang naka-kahong tugon at i-tweak ang mga detalye nito.
Tulad ng dalawang tampok sa Gmail sa itaas, maaari mong paganahin o huwag paganahin ang mga naka-kahong tugon mula sa Mga setting> Advanced .
15. Priority Inbox
Ito ay isang espesyal na view ng Gmail upang matiyak na ang mga tamang mensahe ay bubble sa itaas sa iyong inbox. Sa pamamagitan ng mga tamang mensahe ay nangangahulugan kami ng mga hindi nabasa, ang mga minarkahan bilang Mahalaga , at ang iyong mga naka-star na mensahe. Lahat ng iba pa ay pangalawa.
Upang lumipat sa Priority Inbox tingnan, mag-on Inbox sa sidebar at mag-click sa maliit na down arrow na lalabas. Dapat mo na ngayong makita ang isang popup menu na may isang listahan ng mga view o Mga Uri ng Inbox upang pumili mula sa. Alam mo kung ano ang kailangan mong piliin!
kung gaano karaming data ang ginagamit ng isang zoom call
Madaling magamit na maaari mong ipasadya ang uri ng mga mensahe na nakikita mo sa priority inbox. Upang makapagsimula, pumunta sa Mga setting> Inbox> Mga seksyon ng Inbox .
16. Gmail Offline
Tulad ng nahulaan mo, ito ang paraan ng Gmail ng pagbibigay sa iyo ng offline na pag-access sa iyong email. Pinapayagan kang basahin, ayusin, maghanap, tanggalin, i-archive, bumuo, at mga pila ng mga email para sa pagpapadala --- lahat nang walang koneksyon sa internet. Sayang ang maaari mong samantalahin ang tampok na Gmail na ito kung gumagamit ka ng Google Chrome.
Upang simulang ma-access ang iyong inbox sa Gmail kapag naka-offline ka, piliin ang Paganahin ang offline na mail checkbox sa ilalim Mga setting> Offline . Matapos ang pag-aayos ng kaukulang mga setting ayon sa nakikita mong akma, mag-click sa I-save ang mga pagbabago pindutan sa ilalim ng mga setting.
Alamin ang Mga Ins at Labas ng Gmail
Kung nakuha mo sa iyong sarili ang isang bagong tatak ng Gmail account o kung palagi mong pinaboran ang isang desktop client na gumamit ng Gmail, ang bersyon ng web ay maaaring tumagal nang medyo masanay. Ang paraan ng paggawa ng mga bagay sa Gmail ay maaaring maging hindi makatuwiran o kumplikado sa iyo.
Ngunit hanggang sa makuha mo ang hang ng mga pinakamahusay na tampok sa iyong Gmail account, na maaga o huli. Suriin ang aming tunay na gabay sa Gmail para sa higit pang mga tip!
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ito ba ay Worth Upgrading sa Windows 11?Ang Windows ay muling idisenyo. Ngunit sapat na ba iyon upang kumbinsihin kang lumipat mula sa Windows 10 patungong Windows 11?
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Gmail
- Mga Tip sa Email
- Jargon
Sinanay ang Akshata sa manu-manong pagsusuri, animasyon, at disenyo ng UX bago tumuon sa teknolohiya at pagsulat. Pinagsama nito ang dalawa sa kanyang mga paboritong aktibidad - pagbibigay kahulugan ng mga system at pagpapasimple ng jargon. Sa MakeUseOf, nagsusulat si Akshata tungkol sa paggawa ng pinakamahusay sa iyong mga aparatong Apple.
Higit Pa Mula sa Akshata ShanbhagMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe