Home-theater-designers
Ang Google Spreadsheet ay isang hindi kapani-paniwalang malakas na piraso ng software, ngunit tila karamihan sa mga gumagamit ay nakakaalam at gumagamit lamang ng isang maliit na bahagi ng potensyal nito. Halimbawa, alam mo ba kung paano makakuha ng impormasyon mula sa isang Google Spreadsheet patungo sa isa pa? Alam mo bang posible?
Marahil ito ay dahil sa bahagi ng dokumentasyon ng mga bagay. Ang dokumento ng Google ay medyo maayos, ngunit upang mahanap kung ano ang iyong hinahanap na madalas mong dumaan sa dokumentasyong iyon. Tila walang isang gabay na madaling gamitin ng tao na isinulat ng Google sa kung paano gamitin ang mga bagay na ito. Naiintindihan mo ang tech jargon at hanapin mo ang sagot sa iyong sarili, o tumira ka para sa paggawa ng mga bagay sa dati mong ginagawa.
Kaya, upang sagutin ang aming orihinal na query, mayroong dalawang paraan upang magbahagi ng data sa pagitan ng mga spreadsheet. Maaari kang gumamit ng a script ng spreadsheet , o maaari kang gumamit ng isang in-line na pagpapaandar ng cell. Dahil ang scripting ay ang mas mahirap na pagpipilian, pag-uusapan natin sa halip ang huling pag-andar.
Pag-import ng Data Mula sa Isa pang Spreadsheet Gamit ang ImportRange
Ang pag-import ng data mula sa isa pang Google Spreadsheet ay talagang nakakagulat na madaling gawin, sa sandaling natutunan mo ang lahat ng nauugnay na payo sa kung paano gamitin ang pagpapaandar. Hanggang sa sandaling iyon, mayroong isang dosenang mga paraan para sa mga hangal na error upang hadlangan ang iyong mga plano. Narito kung ano ang kailangan mong gawin.
Upang magsimula, siguraduhing mayroon kang access sa pagtingin sa dokumento na nais mong makuha ang impormasyon. Kung ito ay isang pampublikong dokumento o ikaw ay isang nakikipagtulungan, ang prosesong ito ay dapat na gumana.
Susunod, hanapin ang susi para sa dokumento kung saan ka kukuha ng data. Sa URL bar pagkatapos ng key = makikita mo ang string ng mga titik at numero. Kopyahin iyon, hindi pinapansin ang huling # gid = at anupaman pagkatapos nito.
Kakailanganin mong malaman ang eksaktong sanggunian ng cell mula sa loob ng spreadsheet kung saan ka kukuha ng data. Upang hanapin ito, pumunta sa ibang tab sa parehong spreadsheet, pindutin ang = at pagkatapos ay mag-navigate sa cell na nais mong mag-refer. Dapat mong makita ang cell ngayon ay may isang function na ganito:
mga website upang bumili ng mga bagay na murang online
= 'Mga Detalye ng Staff'! A2
Sa spreadsheet na nais mong i-import ang data, kakailanganin mong gamitin ang I-importRange pagpapaandar Pumunta sa tamang cell at i-plug ang mga detalye ng pagpapaandar tulad ng sumusunod:
= ImportRange ('IYONG-KEY', 'IYONG-CELL-REFERENSYA')
Pagkatapos ay kunin ang solong mga quote mula sa iyong sanggunian sa cell. Halimbawa, ang ganito ang magiging hitsura ko ngayon:
= ImportRange ('xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz', 'Mga Detalye ng Staff! A2')
Kung hindi mo ilalabas ang labis na mga baligtad na kuwit na ito, makakakuha ka ng isang mensahe ng error.
error: Ang hiniling na spreadsheet key, pamagat ng sheet o saklaw ng cell ay hindi natagpuan.
Ang pagpapaandar na ImportRange ay awtomatikong mag-a-update ng data tuwing nabago ito sa orihinal na dokumento, ginagawa itong isang mainam na paraan upang mag-import ng impormasyon mula sa isa pang spreadsheet.
Mga Suliranin sa Mga Koma
Kung ikaw ay nasa isang lokal na Europa, kung saan ang mga kuwit ay ginagamit sa halip na ang decimal point, ang mga spreadsheet ay gumagamit ng isang kalahating titik sa halip na isang kuwit. Maaaring kailanganin mong isulat ang iyong pagpapaandar tulad nito:
= ImportRange ('IYONG-KEY'; 'IYONG-CELL-REFERENSYA')
Saklaw ng Pag-import Sa halip Ng Indibidwal na Mga Cell
Maaari mo lamang magamit ang mga pagpapaandar na ImportRange na 50 beses bawat spreadsheet, kaya't walang katuturan na limitahan ang iyong sarili sa pag-import ng bawat cell nang paisa-isa. Nais mong gamitin ang buong potensyal ng function at mag-import ng isang RANGE sa tuwing gagamitin mo ang pagpapaandar. Iyon ay, kumuha ng isang buong haligi, hilera o lugar nang paisa-isa. Upang magawa ito, magdagdag ng isang colon pagkatapos ng sanggunian ng cell at gawin itong isang sanggunian ng lugar.
Mag-a-import ito ng isang lugar na 50x3:
alamin kung paano makopya ang isang playlist
= ImportRange ('xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz', 'Mga Detalye ng Staff! A1: C50')
I-import nito ang buong haligi ng A:
= ImportRange ('xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz', 'Mga Detalye ng Staff! A: A')
Kapag nagawa mo ito, makikita mo na ang mga cell na apektado ng pagpapaandar na ito ay mayroong mga Pagpapatuloy na pag-andar sa kanila, tulad ng:
= PATULOY (A2, 2, 1)
Pag-import ng Data Mula sa Isa pang Spreadsheet Gamit ang ImportData
Ang pamamaraan ng ImportData ay nagkakahalaga ng pagbanggit. Gayunpaman umiikot sa iyo ang paggawa ng data sa orihinal na dokumento sa publiko, na hindi isang bagay na nais ng maraming tao sa kanilang mga spreadsheet. Upang magamit ito, i-publish ang iyong spreadsheet o isang sheet ng spreadsheet, mahalagang paggawa ng isang kopya nito sa publiko , gamit File> I-publish sa Web . Pagkatapos sa seksyong may markang 'Kumuha ng Isang Link Upang Nai-publish na Data', maaari kang magpasok ng mga detalye ng mga cell na nais mong i-import sa ibang mga dokumento. Bibigyan ka nito ng isang natatanging URL para sa mga cell na iyon.
Pagkatapos, gumagana ang pagpapaandar na ImportData tulad nito:
= ImportData ('IYONG-UNIQUE-URL')
Ang sanggunian ng ImportData ay magre-refer kung anuman ang na-publish na bersyon ng iyong orihinal na spreadsheet. Nangangahulugan ito na kung ititigil mo ang awtomatikong pag-publish sa orihinal na spreadsheet, ang bagong spreadsheet ay hindi kukuha ng pinaka-napapanahong data. Ito, kaakibat ng katotohanang kailangan mong gawing pampubliko ang iyong data upang magamit ang pag-andar ng ImportData, ginagawa itong mas kaakit-akit sa dalawang pagpipilian.
Higit pang Mga Advanced na Mga Tip sa Google Spreadsheet
Kung gusto mo ang Google Spreadsheets at nais mong malaman ang ilang mga mas advanced na trick, tingnan kung paano idagdag ang kasalukuyang oras sa isang Google Spreadsheet , kung paano gamitin ang Google Spreadsheets bilang isang RSS reader (isang maayos na hack para sa mga naninirahan sa cubicle), kung paano gamitin ang Google Forms at Google Spreadsheets upang lumikha ng isang pagsusulit na self-grading, at ilang mas kapaki-pakinabang na Mga Pag-andar ng Google Spreadsheet. Mayroon ding maraming mga trick sa Google Spreadsheet na madaling matutunan.
Ano ang iyong paboritong advanced tool para sa Google Spreadsheets? Ipaalam sa amin!
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 3 Mga Paraan upang Suriin kung Ang isang Email Ay Totoo o PekengKung nakatanggap ka ng isang email na mukhang medyo nagdududa, palaging pinakamahusay na suriin ang pagiging tunay nito. Narito ang tatlong paraan upang malaman kung ang isang email ay totoo.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Internet
- Google Docs
- Spreadsheet
Si Ange ay isang nagtapos sa Internet Studies & Journalism na gustong magtrabaho sa online, pagsusulat at social media.
Higit pa Mula kay Angela RandallMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe