Paano I-highlight ang Bawat Iba pang Hilera sa Excel

Ang paggawa ng data na mas nababasa ay isang mahusay na paraan upang madagdagan ang iyong kahusayan nang may kaunting pagsisikap. Kung nagtatrabaho ka sa maraming data sa Excel, ang pag-highlight ng bawat iba pang hilera ay maaaring gawing mas madali upang makahanap ng isang item. Ang pag-format na ito ay maaari ding magbigay sa iyong mga spreadsheet ng isang mas propesyonal na hitsura at pakiramdam.

Dito, sasakupin namin ang maraming paraan upang kulayan ang bawat iba pang hilera sa Excel upang makapagsimula ka.

Paano baguhin ang Kulay sa pamamagitan ng pagpili ng Bawat Iba pang Hilera

Ang pinaka-intuitive na paraan upang baguhin ang kulay ay ang pumili ng isang hilera at punan ang mga cell na may kulay na iyong pinili.

Upang pumili ng isang hilera, mag-click sa numero ng hilera sa kaliwang bahagi ng screen. Maaari ka ring pumili ng maraming mga cell o row sa pamamagitan ng paghawak ng Ctrl susi habang pinipili ang mga ito.

Upang baguhin ang kulay, pumunta sa tab na Home at piliin ang Punuin ng kulay , na mukhang isang icon ng pintura ng balde, sa Gumawa grupo

Ang pag-click sa dropdown menu sa pamamagitan ng icon na maaaring ipinta ng pintura ay nagpapahintulot sa iyo na pumili mula sa isang malaking pagpipilian ng mga kulay-maaari ka ring makahanap ng higit pang mga kulay kasama ang Marami pang Kulay pagpipilian

Ito ay isang madaling paraan upang kulayan ang bawat iba pang hilera sa Excel, ngunit mayroon itong ilang mga limitasyon.

Maaari itong gumugol ng oras kapag nagtatrabaho kasama ang isang malaking mesa. Ang kulay ay mahirap ding naka-code sa mga cell na iyon, kaya kung binago mo ang lokasyon ng mga cell sa pamamagitan ng paglalapat ng isang uri o filter, ang mga kulay ay lilipat din.

Sa halip, mas mahusay kang lumikha ng mga kahaliling kulay sa isang Excel Table.

Paano Lumikha ng Mga Kahaliling Kulay sa isang Excel Table

Ang pinakamahusay na paraan upang kulayan ang bawat iba pang hilera sa isang spreadsheet ay ang paggamit ng mga tampok sa talahanayan sa Excel. Kung mai-format mo ang iyong mga entry bilang isang talahanayan, maaari mong gamitin ang mga built-in na template ng pag-format ng kulay sa kanila.

Upang magawa ito, piliin ang pagpipilian Format bilang Talahanayan mula sa Mga istilo pangkat ng mga Bahay tab

Ang mga talahanayan ay may maraming iba't ibang mga pagpipilian sa pag-format. Kapag nahanap mo ang pinakamahusay na estilo para sa iyong mesa, mag-click dito. Hinihikayat ka ng Excel na piliin ang mga cell na nais mong ilapat ang pag-format.

Napakadali nito!

baguhin ang mouse scroll speed windows 10

Ang pamamaraang ito ay may maraming mga pakinabang kaysa sa nauna. Kung manipulahin mo ang data sa talahanayan, hindi nagbabago ang pag-format ng kulay. Mas mabilis din ito upang kulayan ang isang malaking halaga ng data.

Ang mga talahanayan ay mayroon ding ilang mga karagdagang tampok na maaaring maging kapaki-pakinabang. Kapag na-convert mo ang iyong data sa isang talahanayan, dapat mong mapansin na ang ilang mga dropdown na menu icon ay lilitaw sa mga heading ng talahanayan. Ang mga menu ay nagbibigay sa iyo ng mabilis na pag-access sa paghahanap at pag-uuri ng mga function.

Kaugnay: Paano Lumikha ng isang Listahan ng Dropdown sa Microsoft Excel

Pagdaragdag ng Pasadyang Pag-format sa Iyong Talahanayan

Maraming mga paunang binuo na disenyo upang pumili mula sa mga talahanayan ng Excel at maaari ka ring lumikha ng iyong sariling pasadyang disenyo.

Upang lumikha ng isang pasadyang estilo, piliin ang Bagong Estilo ng Talahanayan ... galing sa Format bilang Talahanayan dropdown menu. Ang isang popup menu ay nagtatanghal ng higit pang mga pagpipilian upang payagan kang maayos ang estilo ng iyong mesa:

Magdagdag ng pag-format sa Buong Talahanayan upang ilapat ito sa lahat ng mga cell.
Guhit tumutukoy sa mga alternating kulay. Maaari silang idagdag sa mga haligi o mga hilera.
Kung nais mong lumitaw ang isang kulay sa maraming mga hilera bago magpalitan sa susunod na kulay, maaari mong taasan ang Laki ng Stripe .
Ang Advanced na Estilo pinapayagan ka rin ng mga tampok na ipasadya ang una o huling hilera o haligi. Ang unang hilera ay tinukoy bilang ang Header Row , at ang huling hilera ay ang Kabuuang Hilera .
Maaari kang magdagdag ng espesyal na pag-format sa una o huling cell sa Header o Kabuuang hilera.

Ang mga advanced na tampok na ito ay nag-aalok ng mas maraming pagpapasadya. Ang tanging limitasyon ay ang katawan ng mesa ay limitado sa dalawang mga alternating kulay.

Paano Kulayan ang Bawat Iba Pang Hilera sa Excel Na May Kondisyunal na Pag-format

Ang kondisyunal na pagbuo ay nangangailangan ng kaunti pang trabaho, ngunit nag-aalok ito ng pinaka kalayaan upang lumikha ng mga pasadyang estilo, kasama ang tatlo o higit pang mga alternatibong kulay.

Magsimula tayo sa pamamagitan ng pagtingin sa kung paano lumikha ng dalawang alternating shaded row:

Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng saklaw ng data na nais mong i-istilo.
Mag-click sa Conditional Formatting nasa Mga istilo pangkat sa Bahay tab
Pumili Bagong Panuntunan ... mula sa dropdown menu. Nagdadala ito ng isang popup menu.
Piliin ang Uri ng Panuntunan na nagbibigay-daan sa iyo upang gumamit ng isang formula.
Ipasok ang formula: = MOD (ROW (), 2) = 1
Mag-click sa Format ... pindutan at piliin ang pag-format para sa mga kakaibang hilera.
Kapag tapos ka na, mag-click OK lang upang lumabas sa menu ng pag-format at mag-click OK lang muli upang lumabas sa menu ng Pag-format ng Rule.

Ang bawat pangalawang hilera ay dapat na magkaroon ng pag-format na iyong pinili. Upang masulit ang pamamaraang ito, paghiwalayin natin kung paano ito gumagana.

Ang unang katumbas na (=) sign ay nagpapahiwatig na naglalagay kami ng isang formula. Ito ay katulad ng kung paano ka naglalagay ng mga formula sa mga cell sa isang spreadsheet. Nangangailangan ang panuntunan ng isang pormula na maaaring suriin ang isang cell. Kung ang aming formula ay bumalik na totoo, ang pag-format ay mailalapat.

Nais namin na ang aming formula ay batay sa posisyon ng cell. Upang ma-access ang impormasyon tungkol sa kung nasaan ang cell, ginagamit namin ang pagpapaandar na ROW (). Ibinabalik nito ang numero ng hilera ng cell. Ngayon, maaari nating suriin kung ang hilera ng cell ay isang kakaibang numero, at kung ito ay, idagdag ang aming pag-format.

Walang pagpapaandar na maaaring sabihin sa amin kung ang isang numero ay kakatwa o pantay. Ngunit, ang Excel ay mayroong pagpapaandar na MOD (). Ang MOD ay nangangahulugang modulus. Naalala mo noong natutunan mo ang paghahati bilang isang bata? Bago mo malaman kung paano maghati gamit ang mga decimal, gagamitin mo sana ang mga natitira. Ang modulus ay ang halaga ng natitirang isang numero pagkatapos ng paghahati.

Kaugnay: Kamangha-manghang Kapaki-pakinabang na Mga Template ng Spreadsheet upang Isaayos ang Iyong Buhay

Upang suriin kung ang isang numero ay kakaiba, maaari kaming gumamit ng modulus. Kung ang isang bilang na hinati sa dalawa ay may natitirang isa, dapat itong maging kakaiba. Sa aming pormula, ang unang parameter sa MOD ay ang numero na sinusuri namin (ang hilera na numero) at ang pangalawang parameter ay ang numero na hinahati namin sa (dalawa).

Ang huling bahagi ng pormula ay lumilikha ng kundisyon. Kung ang MOD (ROW (), 2) ay katumbas ng isa, inilalapat namin ang formating. Tila tulad ng maraming trabaho kumpara sa nakaraang halimbawa, ngunit maaari kang magbigay sa iyo ng higit pang mga pagpipilian kaysa sa pag-format ng talahanayan. Halimbawa, hindi ka limitado sa pagpapalit ng dalawang kulay lamang.

Lumilikha ng isang Talahanayan Na Mayroong Maramihang Mga alternatibong Kulay sa Excel

Sa pag-format ng panuntunan, maaari naming gamitin ang maraming mga alternating kulay hangga't gusto namin. Ang trick lang ay upang subaybayan ang order. Makakatulong dito ang modulus. Maaari itong sabihin sa amin nang higit pa kaysa sa kung ang isang numero ay kakaiba o pantay. Halimbawa, marahil nais namin ang tatlong mga alternating kulay.

Maaari naming gamitin ang formula = MOD (ROW (), 3) = 0 upang mapili ang bawat hilera na mahahati sa tatlo. Katulad nito, kung gagamitin namin ang formula = MOD (ROW (), 3) = 1 pipiliin nito ang susunod na hilera. At = MOD (ROW (), 3) = 2 pipiliin ang hilera pagkatapos nito.

Gamit ang pamamaraang ito, maaari kaming magkaroon ng maraming mga kulay na alternating hilera hangga't gusto namin.

Maaaring Pagbutihin ng Pag-format ang Kakayahang mabasa

Sa lahat ng iba't ibang mga pagpipilian sa pag-format na magagamit, maaari itong maging kaakit-akit na medyo mabaliw sa mga kulay. Ngunit tandaan, mas kaunti kung minsan ay higit pa. Tiyak na totoo iyon para sa pag-format.

Ituon ang pagdaragdag ng mga tampok na nagpapabuti sa kakayahang mabasa. Isaalang-alang kung anong mga uri ng impormasyon ang kailangan mong i-scran para sa pinakamarami. Kapag alam mo kung anong impormasyon ang kailangan mong i-highlight, matutukoy mo ang pinakamahusay na pamamaraan upang mai-format ang iyong data.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano mag-filter sa Excel upang Maipakita ang Data na Gusto mo

Alamin ang lahat ng mga pinakamahusay na paraan upang mag-filter ng data sa iyong mga spreadsheet ng Excel, na ginagawang mas madaling makita ang mga trend at pattern.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Pagiging produktibo
Spreadsheet
Microsoft Excel

Tungkol sa May-akda Jennifer Seaton(21 Artikulo Nai-publish)

Si J. Seaton ay isang manunulat ng Agham na dalubhasa sa pagwawasak ng mga kumplikadong paksa. Mayroon siyang PhD mula sa University of Saskatchewan; nakatuon ang kanyang pagsasaliksik sa paggamit ng pag-aaral na batay sa laro upang madagdagan ang pakikipag-ugnayan ng mag-aaral sa online. Kapag hindi siya nagtatrabaho, mahahanap mo siya sa kanyang pagbabasa, paglalaro ng mga video game, o paghahardin.

Higit pa Mula kay Jennifer Seaton

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe