Paano Lumikha ng Maramihang Dependent na Mga Drop-Down na Listahan sa Excel

Maaaring alam mo kung paano lumikha ng isang drop-down na menu sa Excel, ngunit maaaring hindi mo alam kung paano lumikha ng maraming mga umaasang drop-down na menu.

Mayroong iba't ibang mga diskarte sa paglikha ng maraming mga drop-down na menu, na ang ilan ay madaling maisagawa at ang iba ay mahirap. Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano ito gawin nang medyo mabilis sa isang solong offset formula.

Halimbawa para sa Paglikha ng Maramihang Dependent na Mga Drop-Down na Listahan

Tingnan natin ang data sa ibaba kung saan nilalayon mong lumikha ng isang umaasang listahan ng drop-down na gamit ang offset na formula.

Makikita mo rito ang tatlong magkakaibang liga, bawat isa ay may listahan ng mga koponan. Upang gawing simple ang konsepto, ang bawat liga ay maaari lamang magkaroon ng isang maliit na bilang ng mga koponan sa halip na nagtatampok ng isang buong listahan.

Sa kaliwang bahagi, mayroon kang dalawang pagpipilian upang pumili ng isang liga at ang kaukulang koponan nito. Ang pagpili ng iyong koponan ay depende sa kung anong liga ang pipiliin mo, dahil ang dalawang pagpipilian ay nakasalalay sa unang pagpipilian.

kung paano makahanap ng mga pagsusuri sa mga propesor

Ang aming layunin ay upang lumikha ng isang simpleng drop-down na menu para sa mga pangalan ng liga at isang umaasa na drop-down na menu para sa listahan ng bawat liga.

1. Pumunta sa Tab ng data at mag-click sa Pagpapatunay ng Data .

2. Piliin ang Ilista sa Payagan pagpipilian sa pamantayan sa pagpapatunay.

3. Pumili ng mga cell E4 hanggang G4 bilang mapagkukunan.

Apat. Mag-click OK lang upang mailapat ang mga pagbabago.

Sa tatlong madaling hakbang, maaari kang lumikha ng isang simpleng listahan ng drop-down. Tapos kopyahin at i-paste ang formula sa natitirang mga cell sa hilera.

Kaugnay: Paano Lumikha ng isang Listahan ng Dropdown sa Microsoft Excel

Lumilikha ng isang Nakasalalay na Listahan ng Drop-Down sa Excel

Ang drop-down na menu ng koponan ng football ay nakasalalay sa isang simpleng listahan ng drop-down na iyong nilikha. Kung pumili ka ng isang tukoy na liga, dapat magkaroon ka ng pagkakataon na pumili ng isang koponan mula sa drop-down na menu ng liga ng Football na naglalaman lamang ng mga koponan mula sa liga na iyon.

Paggamit ng Offset Formula upang Lumikha ng Drop-Down List

Lumikha tayo ng isang formula upang matiyak na gumagana ito nang perpekto bago direktang ipasok ito sa kahon ng pagpapatunay ng data. Pagkatapos nito, maaari mong magpatuloy na ipatupad ito sa buong dataset.

Tingnan natin ang syntax ng pagpapaandar ng Offset.

Ang pagpapaandar na offset ay may limang mga argumento. Talakayin natin sila sandali dito:

1. Sanggunian: Ito ay tumutukoy sa panimulang punto ng data. Ang pagpapaandar ng Offset ay nagbibigay ng isang saklaw na malapit sa sangguniang punto. Samakatuwid, ang puntong sanggunian ay dapat na malapit sa dataset.

2. Mga hilera: Ang argumento ng mga hilera ay tumutukoy sa bilang ng mga hilera na nais mong ilipat pababa mula sa sanggunian.

3. Haligi: Tulad ng mga hilera, inilalarawan ng argumentong ito ang bilang ng mga lugar na nais mong ilipat sa mga haligi ng isang dataset. Dahil ang posisyon ng haligi ay nakasalalay sa liga ng football na kasama sa aming simpleng drop-down, maaaring kailanganin mong gamitin ang pagpapaandar ng tugma bilang isang argument sa haligi.

4. Taas at lapad: Ang dalawang argumento na ito ay tumutukoy sa posisyon ng mga cell na kasalukuyang inuupuan mo batay sa mga hilera at haligi ng argument na napili dati. Kailangan mong bilangin ito nang manu-mano, kaya mag-ingat habang idaragdag ang halaga. Gayundin, suriin ito nang dalawang beses para sa kumpirmasyon.

Ipatupad natin ang offset function sa dataset na ito upang maunawaan ang konsepto nang mas mabuti.

Pagpapatupad ng Offset Function

Dito, ang cell E4 ay isang sanggunian dahil ito ang panimulang punto ng dataset. Gayundin, ang plano ay kopyahin ang parehong formula sa iba pang mga cell pababa ng hilera upang magawa mo itong isang ganap na sanggunian ng cell sa pamamagitan ng pagdaragdag ng a $ tanda.

Dahil ang pangalan ng pangkat ay nagsisimula sa ibaba ng sanggunian, ang hilera ng argumento ay magiging 1.

Gayunpaman, ang argumento sa taas ay maaaring magbago sa pagitan ng 0, 1, at 2, at hindi mo ito maaaring idagdag sa manu-manong cell. Upang mapunan ang iba pang mga tab na may pormula, maaari kang gumamit ng pag-andar ng pagtutugma na nagtatalaga nang tama sa isang numero ng haligi. Talakayin natin ito sandali nang hindi na napupunta sa labis na detalye.

Syntax ng Tugma na Pag-andar

Lookup_value , lookup_array , at match_type ang tatlong mga argumento sa pagpapaandar ng tugma.

kung paano i-block ang isang tao sa gmail

Sa halimbawang ito, ang halaga sa cell B5 ay ang halaga ng paghahanap, habang ang listahan ng mga pangalan ng liga sa mga cell E4 hanggang G4 ay ang lookup array. Mula sa match_type, piliin natin ang eksaktong tugma.

Piliin ang buong pag-andar ng tugma at pindutin ang F9 upang suriin kung pinili nito ang tamang posisyon ng haligi para sa napiling liga ng football sa simpleng drop-down na menu. Nagsisimula ang pagpapaandar ng tugma sa pagbibilang mula sa unang haligi, at isinasaalang-alang nito ang cell E4 sa posisyon na isa, na kung saan ay ang sangguniang punto.

Sa kabilang banda, nagsisimula ang offset na bilangin mula sa 0. Dapat ding kunin ng pagpapaandar ng tugma ang haligi ng sanggunian sa posisyon na zero upang gawin itong pare-pareho sa pagpapaandar na offset. Upang baguhin iyon, ibawas ang isa mula sa buong formula.

Pagkatapos itakda ang taas sa maximum na bilang ng mga halagang nais mo sa drop-down at lapad sa isa. Na tumutugma sa posisyon ng hilera at ng haligi sa pormula.

Pindutin pasok upang makita kung ang pormula ay pumili ng tamang koponan.

Ngayon na handa na ang formula, idagdag natin ito sa pagpapatunay ng data.

Pagdaragdag ng Formula sa Pagpapatunay ng Data

1. Sa pamamagitan ng pagpindot CTRL + C , maaari mong kopyahin ang formula mula sa napiling cell.

2. Pumunta sa Pagpapatunay ng Data .

3. Ilagay ang kinopyang formula bilang mapagkukunan pagkatapos piliin ang Listahan bilang unang pagpipilian.

Kapag naisakatuparan, ang formula ay bubuo ng maraming mga umaasang drop-down na menu para sa mga koponan ng football.

Kopyahin at i-paste ang formula sa hilera para sa mga koponan ng football na ipatupad ito sa buong hilera.

Narito kung paano mo magagamit ang Offset na formula at tugma ng pag-andar sa kumbinasyon upang lumikha ng isang multi-dependant na drop-down. Ang pormulang offset ay maaaring mukhang nakalilito sa una, ngunit masasanay ka rito pagkatapos ipatupad ito ng ilang beses.

Kaugnay: Paano Magtrabaho Sa Mga Tab ng Worksheet sa Microsoft Excel

Gawing Madali ang Mga Paglikha ng Mga Drop-Down na Menu Sa Offset Formula

Marami sa mga sheet sa lugar ng trabaho ay nangangailangan sa iyo upang lumikha ng mga dropdown. Ang diskarte ng offset na formula ay ang pinakamabilis at pinakasimpleng pamamaraan upang likhain ang buong drop-down gamit ang isang formula lamang.

Bukod dito, posible na manu-manong pumili ng mga cell para sa pagpapatunay ng data upang lumikha ng mga dropdown. Gayunpaman, ang manu-manong paglikha ng mga dropdown para sa isang malaking dataset ay matagal, at mayroong isang mas malaking pagkakataon na magkamali. Tulad ng Excel, maaari ka ring lumikha ng isang drop-down na menu para sa Google Sheets.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Lumikha ng isang Listahan ng Dropdown sa Google Sheets

Kung nais mong tiyakin na ang ilang mga data ay maaaring idagdag sa isang cell, simulang paghigpitan ang mga entry na may mga listahan ng dropdown sa Google Sheets.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Pagiging produktibo
Mga Tip sa Spreadsheet
Microsoft Excel
Mga Tip sa Microsoft Office
Pagsusuri sa datos

Tungkol sa May-akda Shan Abdul |(46 Mga Artikulo Na-publish)

Si Shan Abdul ay isang Nagtapos ng Mechanical Engineering. Matapos makumpleto ang kanyang pag-aaral, sinimulan niya ang kanyang karera bilang isang freelance na manunulat. Nagsusulat siya tungkol sa paggamit ng iba't ibang mga tool at software upang matulungan ang mga tao na maging mas produktibo bilang isang mag-aaral o propesyonal. Sa kanyang bakanteng oras, gusto niyang manuod ng mga video sa Youtube sa pagiging produktibo.

Higit pa Mula kay Shan Abdul

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe