Paano Bilangin ang Mga Salita at Character sa Excel Gamit ang LEN Function

Paano Bilangin ang Mga Salita at Character sa Excel Gamit ang LEN Function

Ang pagbibilang ng mga salita sa Excel ay isang bagay na maaaring maging lubos na kapaki-pakinabang sa ilang mga sitwasyon. Habang ang isang produkto ng Opisina tulad ng Word ay awtomatikong binibilang ang mga salita, kailangan mong gumamit ng isang formula sa Excel upang magawa ito.





Ang paglikha ng pormula ay nangangailangan sa iyo upang ayusin at isipin ang tungkol sa kung ano talaga ang gagawin nito, hal. Bilangin ang mga salita. Sa tulong ng isang simpleng pag-andar ng Excel, madali mong mabibilang ang mga character.



Nagbibilang ng Mga Character sa Excel

Upang mabilang ang mga character, maaari mong gamitin ang pagpapaandar ng LEN. Ang pagpapaandar ng LEN ay nagbabalik ng isang bilang bilang ng mga character sa ibinigay na cell o string. Nagbibilang ito ng mga simbolo, bantas, puwang, at numero, pati na rin mga titik. Upang mabilang ang mga character sa isang solong cell:





  1. Piliin ang cell na gusto mong ipakita ang output (Cell E2 sa halimbawang ito).
  2. Sa formula bar, ipasok ang formula sa ibaba at pindutin Pasok : =LEN(A1)
  3. Ipapakita na ngayon ng formula cell ang bilang ng mga character sa cell A1 . Tandaan na ang mga puwang at bantas ay nagmamarka ng lahat ng bilang bilang mga character din.

Kung susubukan mo at pakainin ang isang saklaw ng mga cell sa pagpapaandar ng LEN, halimbawa, A1: A3, mapapansin mo na bibilangin lamang nito ang mga character sa cell A1. Upang makuha ang bilang ng mga character sa isang saklaw na may pag-andar ng LEN, kakailanganin mong ikasal ito sa pagpapaandar ng SUM.

Sa halimbawang ito, mayroon kaming tatlong mga pangungusap sa mga cell A1 hanggang A3 at nais na ipakita ang bilang ng mga character sa cell E2.



  1. Piliin ang cell E2 at sa formula bar, ipasok ang formula sa ibaba: =SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3)) Ito ay bibilangin ang mga character para sa tatlong mga cell nang magkahiwalay at pagkatapos ay buuin ang mga ito.
  2. Pindutin Pasok .
  3. Ang kabuuan ng bilang ng mga character sa tatlong mga cell ay lilitaw na ngayon sa cell E2 .

Nagbibilang ng mga Salita sa Excel

Kapag pinag-uusapan mo ang tungkol sa pagbibilang ng mga salita sa isang teksto, sa katunayan, sinusubukan mong bilangin ang mga puwang sa pagitan ng mga salita. Sa pagitan ng dalawang salita, dumating ang isang solong puwang. Samakatuwid, kung mayroon kang apat na puwang sa isang pangungusap, mayroon kang limang mga salita. Upang makalkula ang bilang ng mga salita, kakailanganin mong bilangin ang mga puwang at ibigay ang resulta sa isa.

Kung mayroon kang isang solong salita sa iyong cell, wala kang anumang mga puwang. Ang mga puwang na zero, na summed ng isa, ay magsasabi sa iyo na mayroon kang isang salita sa iyong cell.



Kaugnay: Mga Trick ng Microsoft Excel Autofill na Bumuo ng Mga Spreadsheet na Mas Mabilis

Ano ang Dapat Isaalang-alang ng Pormula?

Ang pamamaraang ito, syempre, hindi ganap. Halimbawa, kung nag-type ka ng maraming mga puwang sa pagitan ng mga salita, pagkatapos ang lahat ng mga puwang na iyon ay magkakamaling mabibilang bilang mga salita, na magreresulta sa mas maraming mga salita kaysa doon.



Ang isa pang butas ay kapag ang isang cell ay naglalaman ng walang anuman kundi ang puwang o puwang. Sa kasong iyon, ang resulta ng bilang ng salita ay dapat na zero kahit na ang pagbibilang ng mga puwang ay magbubunga ng isa pa, mas mataas, na resulta.

Sa pag-iisip na ito, upang mabilang ang mga salita sa Excel, kailangan mong gumamit ng isang pormula na tumutukoy sa lahat ng mga posibleng butas. Sa kabutihang palad, ang paggamit ng pangunahing mga pag-andar ng Excel at pagsasama-sama sa mga ito sa isang compound na compound ay nagbibigay-daan sa iyo upang makamit ito.

Ang Word Count Formula

Ang formula ay magiging isang formula ng tambalan na gumagamit ng maraming pangunahing pag-andar ng Excel. Ang pormula sa ibaba ay gagawin ang bilang ng salita para sa iyo.

=SUM(IF(LEN(TRIM(range))=0,0,LEN(TRIM(range))-LEN(SUBSTITUTE(range,' ',''))+1))

Tingnan natin kung ano talaga ang ginagawa ng bawat bahagi ng pormula.

1. TRIM Extra Spaces

Ang unang bagay na kailangan nating makaalis sa daan ay ang mga cell na walang naglalaman o naglalaman lamang ng mga puwang. Ang isang kapaki-pakinabang na pagpapaandar dito ay ang pagpapaandar ng TRIM.

Karaniwang tinatanggal ng pagpapaandar ng TRIM ang lahat ng labis na mga puwang sa isang cell at pinapanatili lamang ang solong puwang sa pagitan ng mga salita. Binibigyan nito ang formula ng isang maayos na pangungusap upang gumana at pinipigilan ang formula mula sa pagbibilang ng labis na mga puwang bilang mga salita. Kung nais mong malaman ang tungkol sa pagpapaandar ng TRIM at makita ito sa pagkilos, basahin ang aming artikulo sa kung paano gamitin ang TRIM function sa Excel .

2. Pagbibilang ng mga Puwang at Sulat

Ang pagbibilang ng mga character sa isang saklaw ay posible sa pagpapaandar ng LEN. Gayunpaman, dahil ang pagbibilang ng mga salita ay bilangin ang mga puwang, kailangan mong bilangin ang mga puwang. Ang mga puwang ay binibilang sa pagpapaandar ng LEN, gayunpaman, sa gayon lahat ng iba pang mga character.

Kaugnay: Mga Formula ng Microsoft Excel Na Labis na Kapaki-pakinabang

Gayunpaman, ang pagkuha ng bilang ng mga puwang sa isang cell ay posible pa rin sa pagpapaandar ng LEN. Bilangin lamang ang lahat ng mga character (kabilang ang mga puwang) sa isang cell, pagkatapos ay bilangin ang lahat ng mga character na hindi kasama ang mga puwang, at ibawas ang huli mula sa nauna. Pagkatapos, magkakaroon ka ng bilang ng mga puwang sa isang cell!

3. Pag-aalis ng Mga Puwang Mula sa Cell

Upang mabilang ang mga character sa isang cell at ibukod ang space character, maaari mo lamang alisin ang mga puwang mula sa cell at pagkatapos ay bilangin ang mga ito. Upang magawa ito, maaari mong palitan ang karakter ng espasyo sa isang blangko na may pagpapaandar na SUBSTITUTE. Karaniwang aalisin nito ang mga puwang mula sa isang cell.

aling paghahatid ng pagkain ang nagbabayad ng higit

4. Walang laman na mga Cell

Panghuli, upang maiwasan ang pormula mula sa pagbibilang ng mga puwang sa isang cell na puno ng mga puwang lamang, maaari mong gamitin ang isang pahayag na KUNG magbabalik ng isang zero para sa mga cell na walang anuman kundi mga puwang sa kanila. Maaari mong suriin ang mga cell na ito sa pamamagitan ng pag-trim ng mga puwang sa kanila, pag-aalis ng mga sobrang puwang sa kanila, at pagkatapos ay bilangin ang mga titik. Kung ang bilang ng mga titik ay zero, kung gayon ang cell ay walang mga salita dito.

Paglalagay ng Formula na Gagamitin

Ngayon na naiintindihan mo kung ano ang ginagawa ng formula at kung paano ito gumagana, oras na upang makita ito sa pagkilos.

  1. Magpasok ng isang string ng teksto sa bawat isa sa mga cell A1 sa A3 .
  2. Piliin ang cell D2 at sa formula bar, ipasok ang formula ng bilang ng salita: =SUM(IF(LEN(TRIM(A1:A3))=0,0,LEN(TRIM(A1:A3))-LEN(SUBSTITUTE(A1:A3,' ',''))+1)) Pansinin na ang saklaw sa pormula ay napalitan ng A1: A3 , na kung saan ay ang aktwal na saklaw.
  3. Pindutin Ctrl + Shift + Pasok sa iyong keyboard.
  4. Pagmasdan ang bilang ng mga salita sa cell D2 .

Kaugnay: Paano Lumikha ng Propesyonal na Naghahanap ng Mga Excel Spreadsheet

Kumuha ng Bilang ng Iyong Mga Salita

Kahit na ang Excel ay walang pagpapaandar na inilaan upang mabilang ang mga salita, na may kaunting paghahalo at pagsasama maaari kang gumamit ng pangunahing mga pagpapaandar ng Excel upang makuha ang bilang ng salita sa iyong Datasheet. Ang pagbibilang ng mga salita ay maaaring ang iyong pangwakas na layunin o ang resulta ay maaaring isang input para sa isa pa sa iyong mga formula sa Excel.

Ang pag-aaral ng mga pangunahing pag-andar sa Excel ay nagbibigay sa iyo ng higit pa upang gumana at pinapayagan kang bumuo ng mas sopistikadong mga formula. Ang isang cheat sheet sa lahat ng mahahalagang pagpapaandar ng Excel ay maaaring kung ano ang kailangan mo.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ang Mahalagang Mga Formula ng Microsoft Excel at Mga Pag-andar sa Cheat Sheet

I-download ang Excel formula cheat cheat na ito upang kumuha ng isang shortcut sa pamamagitan ng paboritong program ng spreadsheet sa buong mundo.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Mga Tip sa Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Mga Tip sa Microsoft Office
Tungkol sa May-akda Amir M. Katalinuhan(39 Mga Artikulo Na-publish)

Si Amir ay isang mag-aaral sa parmasya na may pagkahilig sa tech at gaming. Gusto niya ng pagtugtog ng musika, pagmamaneho ng mga kotse, at pagsusulat ng mga salita.

Higit pa Mula kay Amir M. Bohlooli

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe