Paano Mag-convert ng Mga Limitadong Text File sa Excel Spreadsheets

Paano Mag-convert ng Mga Limitadong Text File sa Excel Spreadsheets

Darating ang isang oras na kailangan mong harapin ang lahat ng uri ng impormasyon na nakaimbak sa iba pang mga uri ng mga file at dalhin ito Microsoft Excel . Hindi ka maaaring tumakbo palayo sa isang kasalukuyang file ng teksto. Taya ko na mahahanap mo ang ilan sa kanila araw-araw.





Narito ang ilang mga araw-araw na halimbawa:



  • Isang pagsusuri sa Excel ng mga benta o impormasyon ng produkto na nakaimbak sa isang text file.
  • Palitan ng data sa pagitan ng dalawang magkakaibang software (siguro, mula sa isang database patungo sa isang spreadsheet).
  • Mga pangalan, address, at email ID na nakaimbak sa isang email program (hal. i-export mula sa Microsoft Outlook patungong Excel ).

Binibigyan ka ng Microsoft Excel ng lahat ng mga tool upang kumonekta sa mga panlabas na mapagkukunan ng data. Pag-usapan natin ang tungkol sa mga delimitadong mga file ng teksto.





Ito ay Isang Delimitadong File ng Teksto

Tulad ng nakikita mo, ang una at huling pangalan, ang mga kumpanyang pinagtatrabahuhan nila at iba pang mga detalye ay pinaghihiwalay ng mga kuwit. Ito nilimitahan ng kuwit na text file ay madaling likhain sa anumang text editor.

Sa ngayon, hindi ito kapaki-pakinabang. Dalhin ito sa isang spreadsheet at maaari kang gumawa ng isang mas propesyonal na dokumento.



Halimbawa, maaari mong madaling maghanap ng duplicate na data at alisin ang mga ito. Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang spreadsheet upang lumikha ng mga label at pagsasama-sama ng mail kung ang mga address ay bahagi rin ng data.

Ang pangunahing ideya dito ay i-import ang impormasyon mula sa isang text file at hatiin ang iyong iba't ibang mga piraso ng impormasyon sa magkakahiwalay na mga haligi at pangalanan ang bawat haligi ng isang naaangkop na header.



Tingnan natin ang isang delimitadong file ng teksto nang mas detalyado ...

Ang 3 Iba't ibang Mga Uri ng Delimited Text Files

Mayroong tatlong mga karaniwang uri ng mga delimitadong file depende sa paraan ng iyong paghiwalay (pag-delimit) sa bawat halaga. Ang anumang character ay maaaring magamit upang paghiwalayin ang mga indibidwal na mga entry sa isang file.



Halimbawa: ang tubo (|) o isang simpleng puwang. Mahahanap mo ang tatlong ito upang maging pinaka-karaniwang uri ng mga delimit na separator sa pagitan ng bawat pagpasok ng teksto.

  1. Pinaghihiwalay na mga halaga ng koma.
  2. Mga hiwalay na halaga ng tab.
  3. Pinaghiwalay ng mga halaga ng Colon.

Pinapanatili ng Delimiter ng Teksto ang bawat halaga na hiwalay mula sa susunod. Ang anumang halaga na sumusunod sa delimiter at nauuna sa susunod na paglitaw ng delimiter ay na-import bilang isang halaga. Tandaan na ang halaga sa pagitan ng itinalagang delimiter ay maaaring magkaroon ng isa pang character na delimiter, ngunit kailangan nito ng isang panipi (') o isang apostrophe (').

Nakakalito Hindi gaanong. Tingnan natin kung paano sa isang halimbawa:

Sa isang text file na may mga pangalan ng lungsod at estado, maaaring mayroong ilang mga halagang tulad ng 'Albany, NY'.

Maaaring basahin ng Microsoft Excel ang kuwit (,) sa pagitan ng dalawang salita bilang isang delimiter. Upang tratuhin ang mga pangalan ng lungsod at bansa bilang isang halaga at i-import ang mga ito sa isang Excel cell kailangan naming gumamit ng mga dobleng quote o isang apostrophe bilang isang kwalipikado sa teksto. Kung walang tinukoy na character bilang kwalipikadong teksto, ang 'Albany, NY' ay na-import sa dalawang katabing mga cell tulad ng Albany at NY.

Sa madaling sabi, upang mapanatili ang anumang halaga sa isang haligi nang eksakto tulad nito, maaari mong isama ang halaga sa mga panipi o isang apostrophe.

Tulad ng makikita natin sa ibaba, binibigyan ka ng Microsoft Excel ng kumpletong kontrol sa proseso ng pag-import at isang pane ng I-preview upang makita ang format ng data bago punan ang mga cell.

I-convert Mula sa isang Delimited Text File sa isang Spreadsheet

Maraming mga online converter na maaaring tumagal ng isang hilaw na CSV text file at dumura ng isang spreadsheet ng XLS. Zamzar at Convertio ay dalawang mahusay na tool.

Ngunit hindi mo kailangang manghuli para sa isang online converter dahil ang Microsoft Excel ay may isang katutubong tampok na mas mahusay ang paggawa ng trabaho.

Kumuha tayo ng isang sample na CSV file at lakarin ang mga hakbang upang mai-convert ang mga delimitadong mga file ng teksto sa mga spreadsheet. Ang screenshot sa itaas ng isang pagbagsak ng mga halagang pinaghiwalay ng kuwit sa isang file na Notepad ay isang magandang halimbawa.

Matutulungan ng Microsoft Excel na gawing maayos ang mga nalilito na ito sa mga hilera at haligi. Pagkatapos ay maaari mo itong gawin at gawin itong isang magandang nai-format na ulat o ihanda ito para sa pag-print.

Mayroong tatlong mga paraan upang magdala ng data sa isang Excel spreadsheet mula sa isang CSV file. Magsimula muna sa madali.

Paraan 1: Ang Awtomatikong Pag-import

1. I-click ang File tab, pagkatapos ay mag-click Buksan .

2. Piliin ang CSV file na nais mong buksan. Awtomatikong binubuksan ng Microsoft Excel ang text file at ipinapakita ang data sa isang bagong workbook.

Ito ang pinaka direktang (at pinakamabilis) na ruta upang magbukas ng isang CSV file. Gumagamit ang Microsoft Excel ng mga default na setting ng format ng data upang mabasa at ma-import ang bawat haligi ng data. Ngunit ang awtomatikong pag-import ay hindi nagbibigay sa iyo ng kakayahang umangkop na nais mo.

Kaya, tingnan natin ang pangalawang paraan na gumagamit ng isang wizard.

Paraan 2: Ibalik ang Wizard ng Pag-import ng Teksto

Nagbibigay-daan sa iyo ang Wizard ng Pag-import ng Teksto na kontrolin ang istraktura ng data na nais mong i-import. Awtomatiko itong nagsisimula kapag nag-import ka ng mga text file (hal. Isang file na may extension na TXT).

Buksan ang Microsoft Excel at mag-browse sa isang text file (o baguhin ang extension ng CSV file sa TXT).

Itinago ng Microsoft ang lumang Text Import Wizard sa Excel 365 at 2016 (bersyon 1704 pataas). Ngunit maaari mong ibalik ang wizard ng pag-import ng teksto mula sa Mga Pagpipilian ng Excel.

1. Pumunta sa File> Mga Pagpipilian> Data .

2. Mag-scroll pababa sa Ipakita ang mga wizard ng pag-import ng data ng legacy seksyon

3. Para sa pag-import ng teksto o mga CSV-file, piliin ang Mula sa Teksto (Legacy) . Mag-click OK lang upang isara ang Opsyon.

4. Ngayon, maaari mong gamitin ang wizard mula sa Ribbon. Pumunta sa Data> Kumuha ng Data> Mga Legacy Wizards> Mula sa Teksto (Legacy) . Mag-browse sa at buksan ang CSV file na nais mong i-import.

Gamitin ang prosesong ito ng tatlong hakbang upang makontrol ang format ng data.

Hakbang 1

Ito ang hitsura ng Wizard ng Pag-import ng Teksto sa unang hakbang.

Pumili Delimitado - Kapag ang mga item sa file ng teksto ay pinaghihiwalay ng mga tab, colon, semicolon, puwang, o iba pang mga character.

Pumili Naayos ang Lapad - Kapag ang lahat ng mga item ay pareho ang haba at maayos na nakabalangkas sa mga haligi na pinaghiwalay ng kalawakan.

Minsan, ang hilaw na data ay maaaring may isang hilera ng header. Halimbawa:

'first_name','last_name','company_name','address','city','county'

Gamitin Simulan ang pag-import nang hilera upang piliin ang hilera mula sa kung saan magsisimula ang pag-import.

Ang Pinagmulan ng File maaaring iwanang default nito para sa karamihan ng mga kaso.

Ang Preview ipinapakita ang mga halagang lilitaw kapag natanggal ang mga ito sa mga haligi sa worksheet.

Mag-click Susunod .

Hakbang 2

Piliin ang Mga Delimiter para sa iyong file (kuwit, sa aming kaso). Para sa ilang ibang karakter, suriin Iba pa at ipasok ang character sa maliit na patlang. Ang Pag-preview ng data binibigyan ka ng window ng isang sulyap sa data ng haligi.

Piliin ang Tratuhin ang magkakasunod na mga delimiter bilang isa checkbox kung ang iyong data ay naglalaman ng isang delimiter ng higit sa isang character sa pagitan ng mga patlang ng data o kung ang iyong data ay naglalaman ng maraming pasadyang mga delimiter.

Halimbawa, makakatulong ito sa iyo na hawakan ang mga file na maaaring may labis na puwang bago o pagkatapos ng isa pang delimiter. Maaari kang makatulong na makilala ang puwang bilang isa pang delimiter at lagyan ng tsek ang kahong ito.

Gamitin ang Qualifier ng text dropdown upang piliin ang character na nagsasara ng mga halaga sa iyong text file. Pinag-usapan namin nang maaga kung paano makakatulong sa iyo ang isang kwalipikado ng teksto na mag-import ng ilang mga halaga sa isang cell sa halip na magkakahiwalay.

Gamitin ang Pag-preview ng data window upang suriin ang hitsura.

Mag-click sa Susunod .

Tandaan: Nagbabago ang screen ng wizard kapag nag-i-import ng naayos na data ng lapad.

paano tanggalin ang hiberfil.sys windows 10

Ang Pag-preview ng data makakatulong sa iyo ang window na magtakda ng mga lapad ng haligi. Gamitin ang tuktok na bar sa window upang magtakda ng isang haligi ng haligi na kinakatawan ng isang patayong linya. Mag-drag ng break ng haligi upang madagdagan o mabawasan ang lapad. I-double click ang isang break ng haligi upang alisin ito.

Sa isang nakapirming lapad na file, hindi ginagamit ang mga delimiter upang paghiwalayin ang mga halaga sa file. Ang data ay nakaayos sa mga hilera at haligi, na may isang entry bawat hilera. Ang bawat haligi ay may isang nakapirming lapad, na tinukoy sa mga character, na tumutukoy sa maximum na dami ng data na maaari nitong hawakan.

Hakbang 3

Ang Preview windows ay naging mas mahalaga sa screen na ito dahil maaari mong maiayos ang format ng data na papunta sa bawat patlang ng Format ng data ng haligi . Bilang default, nag-i-import ang Microsoft Excel ng data sa Pangkalahatang format. Piliin ang haligi sa preview window at itakda ang naaangkop na format.

Halimbawa, maaari kang pumili ng ...

  • Text para sa mga patlang ng teksto.
  • Petsa at ang format ng petsa para sa anumang haligi na naglalaman ng mga petsa.
  • pangkalahatan para sa pag-convert ng mga pera sa format na Excel Currency.

Gamitin ang Advanced pindutan upang tukuyin ang uri ng decimal at ang libong mga separator ng lugar para sa numerong data.

Halimbawa, kung nais mong ipakita ang 100,000 bilang 1,00,000. Ipinapakita ng Excel ang mga numero alinsunod sa itinakdang format sa mga panrehiyong setting ng iyong computer.

Mag-click Tapos na . Sa dulo Mag-import ng Data nag-pop up ang dialog box.

Huwag magalala tungkol dito ngayon. Binibigyan ka nito ng ilang mga pagpipilian upang maipasok ang data sa spreadsheet o lumikha ng isang koneksyon sa isang panlabas na database. Ang pagpasok ng mga halagang limitado sa teksto bilang isang talahanayan sa kasalukuyang worksheet ay ang default na setting.

Ang pamamaraang 'luma' na pamana pa rin ang pinakamahusay na paraan upang magawa ito kapag ang iyong CSV file ay simple. Kung hindi, mayroong isang bagong pamamaraan ngayon na maaaring magkasya sa bayarin para sa anumang mga pangangailangan sa pag-import ng teksto.

Paraan 3: Gumamit ng Get & Transform Data

Kasama sa tab na Data ang lahat ng mga tool na kakailanganin mo upang makalikom ng panlabas na data at gawin itong kumilos sa paraang nais mo rin. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang ulat na PivotTable at i-refresh ito tuwing nagbabago ang panlabas na data.

Ito ay isang labis na labis na paggamit para sa mga simpleng CSV file, ngunit magpatuloy tayo at tingnan kung paano magdala ng mga haligi ng delimitadong data sa Excel.

1. Magbukas ng isang blangkong workbook.

2. Pumunta sa Data tab sa Ribbon. Pagkatapos i-click ang maliit na arrow ng dropdown sa ilalim ng Kumuha ng Data pindutan (sa Kunin at Ibahin ang Data pangkat). Pumili ka Mula sa File> Mula sa Text / CSV .

3. Sa I-import ang File ng Teksto dialog box, mag-browse sa lokasyon sa iyong desktop at piliin ang CSV text file na nais mong i-import. Ang Wizard ng Pag-import ng Teksto ay maayos na ipinapakita kasama ang mga pagpipilian na maaari mo nang mapili.

Tulad ng nakikita mo, maaari mong baguhin ang pag-encode ng character at ang pagpipilian ng na-limitadong character o magpasok ng isang pasadyang delimiter.

Inilalarawan ng Excel ang delimiter sa pamamagitan ng pag-aaral ng unang ilang daang mga hilera ng dataset bilang default. Maaari mong baguhin ito at hayaan ang Excel na gumana kasama ang buong dataset din. Hindi inirerekumenda kung mayroon kang milyong mga tala na mai-import.

4. I-click ang Mag-load pindutan upang mai-import ang iyong data sa isang bagong magandang worksheet.

5. Tuwing mag-import ka ng data sa Excel, isang koneksyon ng data ang nilikha. Maaari kang magpatakbo ng mga query at ikonekta ang worksheet sa panlabas na mapagkukunan. Ang anumang pagbabago sa orihinal na data ng mapagkukunan ay awtomatikong maa-update sa sheet ng Excel.

6. Maaari mong kanselahin ang koneksyon na ito sa pamamagitan ng pagpunta sa Data> Mga Query at Koneksyon upang buksan ang panel sa gilid.

Mag-right click at pumili Tanggalin . O kaya, mag-hover sa pangalan ng file ng mapagkukunan ng data at pindutin Tanggalin sa bintana na lalabas. Kung sigurado ka, mag-click sa Tanggalin muli

Ang pagbabago ng data ay lampas sa saklaw ng tutorial na ito. Kaya ididirekta kita sa Microsoft Pagsisimula sa Magsimula at Magbago sa Excel pahina ng suporta para sa karagdagang tulong.

Ang Maraming Paggamit ng Mga Limitadong File sa Excel

Kailangang paghiwalayin ang isang listahan ng una at huling pangalan at ihanda ang mga ito para sa pagpi-print? I-convert ang na-delimit na file ng teksto sa Excel. Maaari kang mag-import o mag-export ng hanggang sa 1,048,576 mga hilera at 16,384 na mga haligi. At ang mga delimitadong file ay suportado ng halos saanman. Gumamit ng Excel bilang isang timesaver na may mga diskarteng nasa itaas at mga tip sa ibaba o alamin kung paano kumuha ng isang numero o teksto mula sa Excel .

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 6 Mga kahaliling Napapakinggan: Ang Pinakamahusay na Libre o Murang Audiobook Apps

Kung hindi mo pinangarap na magbayad para sa mga audiobook, narito ang ilang magagaling na apps na hinahayaan kang makinig sa kanila nang libre at ligal.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Tungkol sa May-akda Saikat Basu(1542 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.

Higit Pa Mula Sa Saikat Basu

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe