Home-theater-designers
Kailangang ihambing ang dalawang mga file ng Microsoft Excel? Narito ang dalawang madaling paraan upang magawa ito.
Maraming mga kadahilanan kung bakit maaaring kailanganin mong kumuha ng isang dokumento ng Excel at ihambing ito sa isa pa. Maaari itong maging isang gugugol na oras na gawain na nangangailangan ng maraming pagtuon, ngunit may mga paraan upang gawing mas madali ito sa iyong sarili.
Kung kailangan mo lamang na suriin nang manu-mano, o nais mo ang Excel gawin ang ilan sa mabibigat na nakakataas sa iyong ngalan, narito ang dalawang prangka na pamamaraan upang ihambing ang maraming mga sheet.
Paano ihambing ang Mga File ng Excel
Ginagawang madali ng Excel para sa mga gumagamit na maglagay ng dalawang bersyon ng isang dokumento sa screen nang sabay-sabay, upang mabilis na maitaguyod ang mga pagkakaiba sa pagitan nila:
- Una, buksan ang mga workbook na kailangan mong ihambing.
- Mag-navigate sa View> Window> View Side by Side .
Paghahambing ng Mga File ng Excel sa pamamagitan ng Mata
Upang magsimula, buksan ang Excel at anumang mga workbook na nais mong ihambing. Maaari naming gamitin ang parehong pamamaraan upang ihambing ang mga sheet na nasa parehong dokumento o ganap na magkakaibang mga file.
Kung higit sa isang sheet ang nagmula sa parehong workbook, kakailanganin mong paghiwalayin ito muna. Upang magawa ito, mag-navigate sa Tingnan> Window> Bagong Window .
tumatakbo ang disk sa 99 windows 10
Hindi nito hihihiwalay ang permanenteng mga indibidwal na sheet, bubukas lamang ito ng isang bagong halimbawa ng iyong dokumento.
Susunod, magtungo sa Tingnan tab at hanapin Tingnan ang Magkatabi nasa Window seksyon
Ililista ng menu na ito ang lahat ng mga spreadsheet na kasalukuyang bukas. Kung dalawa lang ang bukas mo, awtomatiko silang pipiliin.
Gawin ang iyong pagpipilian at mag-click OK lang . Makikita mo ang parehong mga spreadsheet na lilitaw sa screen.
Kung mas maginhawa, maaari mong gamitin ang Ayusin Lahat pindutan upang lumipat sa pagitan ng isang patayo at isang pahalang na pagsasaayos.
Ang isang mahalagang pagpipilian na dapat magkaroon ng kamalayan ay ang Kasabay na Pag-scroll toggle
Ang pag-on dito ay makasisiguro na kapag nag-scroll ka ng isang window, ang iba ay lilipat sa pag-sync. Mahalaga ito kung ikaw ay nagtatrabaho kasama ang isang malaking spreadsheet at nais mong magpatuloy upang suriin ang isa laban sa iba pa. Kung ang dalawang sheet ay hindi naayon para sa anumang kadahilanan, i-click lamang I-reset ang Posisyon ng Window .
Paghahambing sa Mga File ng Excel Gamit ang Conditional Formatting
Sa maraming mga kaso, ang pinakamahusay na paraan ng paghahambing ng dalawang mga spreadsheet ay maaaring ilagay ang pareho sa-screen nang sabay-sabay. Gayunpaman, posible na i-automate ang proseso nang kaunti.
kung paano gumawa ng isang bootable diskette
Gamit ang kondisyong pag-format, maaari naming suriin ang Excel para sa anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang sheet. Maaari itong makatipid ng maraming oras kung ang kailangan mo lang hanapin ay ang mga pagkakaiba sa pagitan ng isang bersyon at isa pa.
Para sa pamamaraang ito, kakailanganin naming tiyakin na ang dalawang sheet na pinagtatrabaho namin ay bahagi ng parehong workbook. Upang magawa ito, i-right click ang pangalan ng sheet na nais mong ilipat at piliin Ilipat o Kopyahin .
Dito, maaari mong gamitin ang dropdown menu upang magpasya kung aling dokumento ito ay ipapasok.
Piliin ang lahat ng mga cell na napunan sa sheet kung saan mo nais na ma-highlight ang anumang mga pagkakaiba. Ang isang mabilis na paraan upang magawa ito ay sa pamamagitan ng pag-click sa cell sa kaliwang sulok sa itaas at pagkatapos ay ang paggamit ng shortcut Ctrl + Shift + End .
Mag-navigate sa Home> Mga Estilo> Conditional Formatting> Bagong Panuntunan .
Pumili Gumamit ng isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang mai-format at ipasok ang sumusunod:
=A1sheet_name!A1Tandaan lamang na i-sub out ang 'sheet_name' para sa kung ano man ang pangalan ng iba pang sheet. Ang ginagawa lamang ng formula na ito ay ang pag-check kung ang isang cell sa isang sheet ay hindi eksaktong tumutugma sa kaukulang cell sa kabilang sheet, at i-flag ang bawat instance.
Susunod, mag-click Format at piliin kung paano mo nais na i-highlight ang anumang mga pagkakaiba. Pumunta ako para sa isang karaniwang pulang punan. Susunod, mag-click OK lang .
Sa itaas, makikita mo ang mga resulta. Ang anumang mga cell na naglalaman ng isang pagbabago ay nai-highlight na pula, ginagawang madali at madali upang ihambing ang dalawang sheet.
Hayaan ang Excel na Gawin ang Masipag
Ang pamamaraan sa itaas ay nagpapakita ng isang paraan na maaari mong pahintulutan ang Excel na hawakan ang ilang grunt na gawain. Kahit na binibigyang pansin mo, may pagkakataon na maaaring mapalampas mo ang isang pagbabago kung gagawin mo nang manu-mano ang gawaing iyon. Salamat sa kondisyon na pag-format, maaari mong matiyak na walang madulas sa net.
kung paano magbigay ng isang larawan ng isang transparent na background
Ang Excel ay mahusay sa mga walang pagbabago ang tono at oriented na mga trabaho. Kapag naunawaan mo na ang mga kakayahan nito, madalas mong mai-save ang iyong sarili ng kaunting oras at pagsisikap sa pamamagitan ng paggamit ng diskarteng tulad ng kondisyong pag-format at kaunting talino sa talino.
Kung kailangan mong gumawa ng higit pa kaysa ihambing ang mga dokumento, ngunit maghanap ng mga tiyak na halaga, dapat kang pamilyar Pag-andar ng vlookup ng Excel . Para sa ibang paraan upang magawa ito, subukan paghahambing ng mga file sa Notepad ++ sa halip o mag-check out ang mga tool sa paghahambing ng file ng Mac .
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Isang Gabay ng Baguhan sa Animating SpeechAng animating pagsasalita ay maaaring maging isang hamon. Kung handa ka nang magsimulang magdagdag ng diyalogo sa iyong proyekto, sisirain namin ang proseso para sa iyo.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Mga Tip sa Microsoft Office
Ang manunulat ng Ingles na kasalukuyang nakabase sa US. Hanapin ako sa Twitter sa pamamagitan ng @radjonze.
Higit pa Mula kay Brad JonesMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe