Home-theater-designers
Sa pagitan ng mga promosyon, newsletter, abiso, at lahat ng bagay na dumarating sa iyong inbox araw-araw, napakadaling makaipon ng masyadong maraming mga email. Kung wala kang oras upang harapin ito, maaari mong makita ang iyong sarili na nakaupo sa isang inbox na may pataas ng 20 hanggang 30 libong mga mensahe.
Saanman doon, mayroon kang mga mahahalagang mensahe na ayaw mong mawala. Ngunit paano mo alisan ng laman ang kalat nang hindi itinapon ang sanggol gamit ang paliguan?
Kung susundin mo ang proseso na nakabalangkas sa artikulong ito, maaari mong ibaba ang iyong sarili sa inbox na zero hindi bababa sa 30 minuto . Ang pinaka, isang oras. Nais mo bang subukan? Buksan ang iyong bloated inbox, at sundan.
Ang Bloated Gmail Inbox
Ipinakikilala, ang inbox ng isang napaka-abalang tao.
Tama iyan. Halos 20,000 mga hindi nabasang mensahe sa email. Iyon lamang ang mga hindi nabasa. Ang kabuuang laki ng aking email account bago simulan ang prosesong ito ay nagtutulak ng 35,000 mga mensahe.
Kaya, ang unang bagay na gagawin ay i-chop ang mababang mabitay na prutas.
Itapon ang Basura
Dapat itong hindi sabihin na kailangan mong ilabas madalas ang basurahan, hindi lamang sa bahay ngunit sa iyong inbox sa Gmail din.
Mag-click sa iyong Basurahan sa kaliwang nabigasyon bar, i-click ang kahon na 'piliin ang lahat' sa tuktok ng listahan ng mensahe, at pagkatapos ay mag-click sa link na 'Lahat ng mga pag-uusap' na nakalista bago ang unang email.
Pagkatapos mag-click sa Tanggalin magpakailanman .
Susunod, sundan ang Gmail spam . Sa patlang ng nabigasyon, mag-click sa Spam link, at pagkatapos ay mag-click sa 'Tanggalin ang lahat ng mga mensahe sa spam ngayon'.
Masarap ang pakiramdam, di ba? Hindi pa talaga namin inilalagay ang isang dent sa inbox, ngunit isang magandang pakiramdam na simulang linisin ang iyong inbox pagkatapos mong mailabas ang basurahan.
Ngayon para sa susunod na antas ng mababang nakasabit na prutas.
Panlipunan at Mga Promosyon
Kung gumagamit ka ng default na istilo ng inbox ng Gmail ng Google, makikita mo iyon Panlipunan at Promosyon mga tab sa tuktok ng iyong inbox.
Mag-click sa bawat isa sa mga ito at mag-scroll pababa sa listahan na naghahanap ng malalaking dami ng mga duplicate.
Ito ang mga salarin na pinupunan ang iyong inbox araw-araw.
Kapag nahanap mo sila, buksan ang email at hanapin ang Mag-unsubscribe link malapit sa tuktok o ilalim ng email.
Dumaan lamang sa mga unang ilang pahina ng mga post sa Panlipunan at Promosyon na naghahanap ng malalaking pangkat ng mga duplicate. Ang paglilinis lamang ng iyong mga newsletter sa email ay mababawasan nang husto ang dami ng email na pumupuno sa iyong inbox araw-araw.
Huwag gumastos ng masyadong maraming oras sa paggawa nito, dahil mayroong mas malaking isda upang iprito ngayon. Matapos mong matapos ang artikulong ito, gugustuhin mong dumaan sa artikulo ni Sandy tungkol sa mastering pagkabalisa sa inbox ng Gmail upang maiwasan ang iyong sarili na muling makarating sa gulo na ito.
Kapag nag-unsubscribe ka mula sa pinakakaraniwang mga email, mag-click sa Piliin lahat icon sa tuktok muli, at mag-click sa link na 'Piliin ang lahat ng mga pag-uusap' sa itaas.
I-click ang trash icon upang tanggalin silang lahat.
Ulitin ang parehong proseso sa tab na Mga Promosyon. Sa oras na tapos mo na ang pagtanggal ng lahat ng ito, malamang na tinadtad mo ang iyong inbox ng ilang libo.
At nagpapainit ka lang.
I-backup at Tanggalin ang Mga Label na Email
Taon na ang nakakalipas, naging bahagi ako ng isang koponan na nagsagawa ng mga pagsisiyasat sa online. Sa paglipas ng panahon nandoon ako nakaipon ako ng ilang libong mga email --- lahat sa kanila inilapat gamit ang isang espesyal na label ng Gmail ng papasok, naka-link na email address.
Ang address ay sarado noong 2015 ngunit hindi ko inabala ang pagtanggal ng lahat ng mga email.
Malamang nilikha mo ang lahat ng uri ng mga label taon na ang nakakalipas. Siguro na-automate mo rin ang proseso sa mga filter para sa papasok na mga email. Ang lahat ng mga email na iyon ay nakaupo lamang doon sa pag-aaksaya ng puwang.
pinakamahusay na badyet lahat sa isang printer
Hindi mo basta matatanggal ang mga may label na email nang maramihan, dahil nilagyan mo ng label ang mga ito para sa isang kadahilanan. Marahil ay naglalaman sila ng mga taon ng pagsasaliksik, o sila ay isang makasaysayang archive ng ilang gawaing ginawa mo na ayaw mong mawala.
I-back Up ang Mahahalagang Mga Label na Email
Sa kabutihang palad, napakadaling i-back up ang lahat ng mga email na maramihan gamit ang tampok na pag-export ng account ng Google.
Nag-aalok ang Google ng I-download ang Iyong Data pahina para sa bawat serbisyo sa iyong Google account.
Mag-click sa Pamahalaan ang mga Archive link, at pagkatapos ay mag-click sa Lumikha ng Bagong Archive .
Mag-scroll pababa sa iyong listahan ng mga account at mag-click Piliin ang Wala upang alisin sa pagkakapili ang lahat ng mga account.
Pagkatapos mag-scroll pababa sa iyong Gmail account, at i-click ang switch upang paganahin lamang ang serbisyong iyon.
I-click ang dropdown arrow, at mag-click sa Pumili ng mga label .
Bumaba sa listahan ng mga label na nilikha mo sa iyong Gmail account, at piliin ang lahat ng mga nais mong kunin ang isang buong backup.
Sa ilalim ng listahan, maaari mong piliin ang naka-compress na format ng file at ang laki ng max na archive.
Panghuli, i-click ang Lumikha ng Archive pindutan
I-email sa iyo ng Google na nagsimula nang kunin ang iyong archive. Maaaring tumagal ng ilang oras o kahit isang araw, ngunit sa paglaon, makakatanggap ka ng isang follow-up na email kapag handa nang mag-download ang archive. Ang link sa pag-download ay magiging tama sa mensahe ng email.
Sa sandaling na-download at nai-save mo ang iyong email archive sa isang lugar na ligtas, handa ka na upang simulang tanggalin ang mga email na may label.
Tanggalin ang Mga Label na Email at Label
Bumalik sa iyong inbox sa Gmail, mag-click sa bawat label upang maipakita ang mga email, at pumili Lahat mula sa napiling listahan.
Tandaan na piliin ang lahat ng mga pag-uusap kagaya ng ginawa mo dati.
I-click ang trash icon upang tanggalin ang lahat ng mga email.
Kung mapalad ka, mahahanap mo ang mga label na may libu-libong mga email na maaari mong linisin mula sa iyong inbox ngayon na mayroon kang isang backup.
Kapag nalinis mo na ang lahat ng mga email, huwag kalimutang tanggalin ang lahat ng mga lumang label. I-click lamang ang dropdown sa kanang bahagi ng pangalan ng label at pumili Alisin ang label mula sa listahan.
Sa puntong ito, dapat ay tinadtad mo nang malaki ang laki ng iyong inbox. Ngunit huwag nating pigilan. Mayroon kaming ilang mga trick sa aming manggas.
Tanggalin ang Mga Lumang Email
Kung mayroon kang libu-libong mga email, ang posibilidad ay masarap na kahit na ang mga email na dating mahalaga apat o limang taon na ang nakakaraan ay hindi na masyadong mahalaga.
Ngayon na ang oras upang maghukay talaga ng malalim at malinis na bahay. Tanggalin natin ang mga napakatandang email na.
Upang magawa ito, i-type lamang ang 'old_than: 2y' sa patlang ng paghahanap sa Gmail. Maaari mong itakda ang anumang limitasyon sa oras na gusto mo sa pamamagitan ng pagbabago ng 2 sa kung anong bilang ng mga taon ng email ang nais mong panatilihin.
Tandaan lamang na anuman ang dami ng mga email na 'itinatago' mo, kakailanganin mong pag-uri-uriin sa dulo upang makuha ang tunay na mahalaga. Kaya't gawin itong timeframe na kasing liit ng iyong komportable.
Pumili Lahat mga email, at piliin ang lahat ng mga pag-uusap , pagkatapos ay i-click ang icon na Basura tulad ng iyong ginagawa sa lahat.
Pagkatapos nito, ang iyong inbox ng email na sampu-sampung libo ay dapat na mapunta sa wakas sa solong libo sa puntong ito.
Sa puntong ito, oras na upang kumuha ng isang bahagyang mas pumipili na diskarte upang linisin ang natitirang gulo.
Malinis, Pagbukud-bukurin, at Ayusin
Una, isaalang-alang na ang anumang email na hindi mo talaga nabuksan nang higit sa isang linggo, ay malamang na hindi mo bubuksan.
Mabilis mong malilinis ang mga iyon sa pamamagitan ng paghahanap para sa lahat ng mga hindi nabasang email na mas matanda sa sampung araw.
Sa patlang ng paghahanap, i-type lamang ang 'ay: hindi pa nababasa na mas luma_than: 10d'.
Piliin at tanggalin ang lahat ng nakalistang mga email.
Ang isa pang diskarte upang maibawas ang natitirang listahan ng mga email na higit pa ay upang maghanap para sa karaniwang mga linya ng paksa ng pampromosyong. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pag-type ng mga paghahanap tulad ng 'paksa: deal', 'paksa: giveaway' o 'paksa: huling pagkakataon'.
Ang bawat paghahanap ay dapat na maganap nang higit sa 100 mga email nang paisa-isa. Patuloy lamang na mapupuksa ang mga ito.
Tapusin ang Iyong Inbox
Sa puntong ito, ang iyong bundok ng libu-libong mga email ay dapat na pared down sa isang mas higit na pamahalaan ang laki. Na-concentrate mo na ngayon ang iyong inbox sa karamihan ng mga mensahe sa email na mahalaga sa iyo at baka gusto mong panatilihin.
Susunod, simulang mag-scroll sa natitirang mga email. Kapag nakita mo ang mahahalagang email na nais mong panatilihin, i-drag lamang ang mga ito sa mga label na nilikha mo para sa kanila (o lumikha ng mga bagong label kung wala pa sila).
Ito ay parang isang gawain, ngunit ang pag-scan ng biswal sa isang pahina ng mga email nang paisa-isa ay dapat na magkaroon lamang ng iilan mo talagang nais na panatilihin. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang lahat ng mga email sa pahinang iyon at tanggalin silang lahat. Tatanggalin nito ang 50 o higit pang mga email nang paisa-isa.
Tandaan, tuwing mapapansin mo ang isang paulit-ulit na nagpadala na paitaas, buksan ang email at i-click ang dropdown arrow sa tabi ng pindutan ng pagtugon. Mula sa listahang ito i-click ang 'Salain ang mga mensahe tulad nito'.
Pagkatapos piliin ang lahat at tanggalin ang listahan ng mga tumutugmang email na lalabas.
Sa pamamagitan ng pag-label, pag-filter, at pagtanggal ng mga malalaking bloke ng mga email, magkakaroon ka ng listahang iyon ng higit sa 1,000 mga email hanggang sa milagrosong inbox na wala sa ilang oras.
Napakalaking pakiramdam na nakikita ang 'walang laman' na tala sa inbox, lalo na kung nawala ka na nang taon nang hindi mo ito nakikita!
Huwag Hayaang Lumaki ang Hayop
Ngayon na kumuha ka ng oras upang sa wakas ay makontrol muli ang higanteng hayop ng isang inbox, mahalagang panatilihin ito mula sa paglaki ng masyadong malaki. Ang pinakamahusay na paraan upang gawin iyon ay pag-aralan ang lahat ng mga tampok na magagamit ng Gmail upang mapanatili ang mga bagay na maayos at maayos.
Maaari mong malaman ang tungkol sa mga tampok na iyon sa aming Patnubay sa Gumagamit ng Lakas sa Gmail, at huwag harapin na muling dumaan sa prosesong ito.
Credit sa Larawan: Nomadsoul1 / Mga deposito
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 5 Mga Tip upang Supercharge ang Iyong Mga VirtualBox Linux MachinePagod na sa hindi magandang pagganap na inaalok ng mga virtual machine? Narito kung ano ang dapat mong gawin upang mapalakas ang pagganap ng VirtualBox.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Internet
- Pagiging produktibo
- Gmail
- Mga Tip sa Email
- Google Inbox
- Inbox Zero
Si Ryan ay mayroong degree BSc sa Electrical Engineering. Nagtrabaho siya ng 13 taon sa automation engineering, 5 taon sa IT, at ngayon ay isang App Engineer. Isang dating Managing Editor ng MakeUseOf, binigkas siya sa mga pambansang kumperensya sa Data Visualization at naitampok sa pambansang TV at radyo.
Higit pa Mula kay Ryan DubeMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe