Paano Magdagdag at Baguhin ang isang Lagda sa Microsoft Outlook

Paano Magdagdag at Baguhin ang isang Lagda sa Microsoft Outlook

Ang isang lagda sa dulo ng iyong mensahe sa Outlook o Gmail ay maaaring magdagdag ng polish sa iyong mga email. Ang mga lagda sa email ay isang tool sa pag-network at pang-promosyon. Kahit na isang simpleng lagda na may kasamang pangalan, impormasyon sa pakikipag-ugnay, at opsyonal, maraming sinasabi ang iyong website at address ng negosyo.





Kung gumagamit ka ng Outlook para sa iyong mga email, napakadali ng paglikha ng isang lagda. Hindi ito tumatagal ng maraming oras, nag-aalok ng kakayahang umangkop, at maaaring magbigay sa iyo ng maraming lagda para sa negosyo at personal na mga komunikasyon.



Paano Magdagdag ng isang Lagda sa Outlook

Kung hindi ka sigurado kung paano lumikha ng isang lagda sa Outlook, dapat mo munang i-access ang screen ng pag-set up. Maaari mong buksan ang lugar na ito sa dalawang magkakaibang paraan sa Outlook desktop application.





  • Ang unang pamamaraan ay mag-click File > Mga pagpipilian > Mail . Dapat mong makita ang pagpipilian para sa Mga Lagda at pindutin lamang ang pindutang iyon.
  • Ang pangalawang paraan upang ma-access ang window ng pag-set up ay sa screen ng komposisyon ng email. Piliin ang Isingit tab, ang Mga Lagda dropdown box, at pumili Mga Lagda .

Ang parehong mga pamamaraang ito ay magdadala sa iyo sa Mga Lagda at Stationery screen Dito mo lilikhain ang iyong lagda at i-configure ang mga setting nito.

Paano Lumikha ng isang Lagda sa Outlook

Upang magsimula sa, ang iyong unang paglikha ng lagda, siguraduhin na ikaw ay nasa Lagda ng E-mail tab sa window ng pag-setup. Pagkatapos, sundin ang mga hakbang na ito.



  1. Piliin ang email account nais mong gamitin sa kanan kung mayroon kang higit sa isang address na na-set up. Tandaan, maaari kang lumikha ng maraming lagda para sa maraming mga account.
  2. Mag-click Bago , na dapat ay ang tanging naa-access na pindutan kung wala pang ibang mga lagda.
  3. Ibigay ang iyong lagda a pangalan . Ito ay kasing kahalagahan ng madaling gamiting kung balak mong mag-set up ng higit sa isang pirma. Halimbawa, maaari kang pumili upang magkaroon ng iba't ibang mga lagda para sa mga bagong mensahe at tugon o para sa mga mensahe sa opisina at labas ng opisina. Kaya, subukang gumamit ng isang makabuluhang pangalan na makikilala mo sa isang sulyap.
  4. Mag-click OK lang pag natapos mo.

Paano mag-format ng isang Lagda

Dumarating ngayon ang kasiya-siyang bahagi, lumilikha ng isang pamagat na pirma ng email sa text editor. Siyempre, mapapanatili mo itong simple sa pamamagitan lamang ng pagpasok ng iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay. Ngunit maaari mong gamitin ang mga tool na magagamit upang baguhin ang estilo ng font at laki, i-format ang teksto , baguhin ang kulay nito, at ihanay ito sa kaliwa, kanan, o gitna.

bakit ang bagal ng phone ko ng biglang

Kung nais mong gawin ang mga pagsasaayos na iyon, maaari mong gamitin ang mga tool bago i-type ang iyong lagda o pagkatapos. Gayunpaman, pinakamadaling magsimula sa pamamagitan ng pagta-type ng iyong lagda sa Lagda ng Email text box muna at ginagawa ang mga pagbabago pagkatapos.



Payatin ang Teksto

Para sa pagbabago ng teksto sa lagda pagkatapos mong i-type ito, piliin lamang ang teksto at gumawa ng mga pagbabago sa istilo ng font, laki, pag-format, o kulay. Halimbawa, marahil ay nais mong lumitaw ang iyong pangalan ng mas malaki at sa isang matikas na font. O marahil ay nais mong ipakita ang pangalan ng iyong negosyo at numero ng telepono sa mga kulay ng iyong kumpanya.



Magdagdag ng isang Link

Ang isang magandang tampok ng paglikha ng iyong lagda sa desktop ng Outlook ay kung nais mong magdagdag ng isang link sa isang website, awtomatikong ginagawa ito ng application para sa iyo. Halimbawa, kung sinimulan mong mag-type ng 'www.' at pagkatapos ay ang natitirang URL, kapag na-hit mo ang Pasok susi, ang teksto ay naka-link sa site para sa iyo.

Bilang kahalili, maaari mong mai-link ang teksto sa iyong sarili at gumamit ng ibang wika sa Hyperlink pindutan Pinapayagan kang bumuo ng anumang teksto na gusto mo at mai-link ito. Bilang isang halimbawa, maaaring gusto mong lumitaw ang pangalan ng iyong kumpanya ngunit i-link ito sa website ng kumpanya.

Upang magawa ito, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Piliin ang teksto at i-click ang Hyperlink pindutan sa tuktok ng editor.
  2. Sa ilalim ni Link Sa siguraduhin mo yan Umiiral na File o Web Page napili
  3. Kumpirmahin ang teksto upang ipakita sa tuktok at pagkatapos ay ipasok ang URL sa Address patlang
  4. Mag-click OK lang at nakatakda ka na.

Mapapansin mo na maaari ka ring mag-link sa isang email sa parehong kahon, na isa pang madaling gamiting paraan upang mai-format ang iyong email address. Maaari mo ring isama ang isang linya ng paksa upang malaman mo ang mensahe ay mula sa isang gumagamit na nag-click sa iyong address sa email. Tandaan lamang, maaaring ayusin ng gumagamit ang linya ng paksa sa kanilang sariling aplikasyon.

Magsingit ng isang Imahe

Ang isa pang mahusay na paraan upang makilala ang iyong lagda ay sa pamamagitan ng pagpasok ng isang imahe. Ang pinakakaraniwang gamit para dito ay para sa logo ng iyong kumpanya. At maraming mga negosyo ang talagang nangangailangan ng kanilang logo na nasa iyong lagda. Alinmang paraan, ang pagdaragdag nito ay kasing dali lamang ng pagdaragdag ng isang link.

Ilipat ang iyong cursor sa lugar sa iyong lagda kung saan mo nais ang imahe at i-click ang Larawan pindutan Mag-browse para sa iyong file sa popup window, piliin ito, at pindutin Isingit . Iyon lang, isisingit ng Outlook ang iyong imahe sa iyong lagda.

Kung napagtanto mo pagkatapos na ipasok ang imahe na maaari itong gumamit ng ilang pag-format, magagawa mo rin ito. I-double click lamang sa imahe upang buksan ang window ng pag-format. Pagkatapos, maaari mong ayusin ang laki o mga kulay at linya, pati na rin ipasok ang kahaliling teksto at i-crop ang imahe.

Ang isa pang kakila-kilabot na paraan upang mai-format ang isang imahe sa iyong lagda ay i-link ito. Sa ganitong paraan, maaaring i-click lamang ng iyong tatanggap ang logo at magtungo mismo sa website ng iyong kumpanya. Upang magawa ito, idagdag ang imahe at ipasok ang link sa mga hakbang sa itaas.

Magsama ng Business Card

Habang marahil ay hindi karaniwan tulad ng iba pang mga tool sa pag-format, magagamit ang pagpipiliang magdagdag ng isang card ng negosyo. Ilagay lamang ang iyong cursor sa kung saan mo ito gusto, i-click ang Business Card pindutan, piliin ang lokasyon sa Tumingin sa ang dropdown box, at i-click OK lang .

Kung mayroon kang isang naka-save na card ng negosyo na kasama ang iyong pangalan, pamagat ng trabaho, at pangalan ng kumpanya, ito ay isang maginhawang paraan upang mabilis na idagdag ang mga detalyeng iyon.

Paano Mag-configure ng isang Lagda

Ang kailangan mo lang gawin ngayon ay magpasya kung kailan dapat gamitin. Napili mo na ang email address upang ilakip ito, ngunit may higit pa. Maaari mong gamitin ang lagda para sa mga bagong mensahe, tugon at pasulong, o pareho. At, maaari kang lumikha ng iba't ibang mga para sa bawat isa.

Halimbawa, kung mayroon kang isang lagda na may kasamang maraming detalye kasama ang iyong pangalan, maaaring hindi mo nais ang lahat ng kasama doon sa simpleng pagtugon o pagpapasa ng isang email sa isang tao. Sa oras na iyon, maaaring gusto mo lamang ng isang simpleng 'salamat' kasama ang iyong unang pangalan sa halip.

ano ang gagawin sa isang raspberry pi 2

Kaya, itatago mo ang pangalan ng iyong bagong lagda sa email sa Mga bagong mensahe lugar at pagkatapos ay lumikha ng isa pang bagong lagda at piliin ang pangalan nito sa Tumugon / pasulong kahon Ipapasok ng Outlook ang mga ito sa iyong mga email bilang default ngunit maaari mo itong baguhin bago mo ito maipadala.

Paano Gumamit ng Iba't Ibang Lagda sa Outlook

Ngayong natakda mo na ang iyong mga default na lagda, hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa pagpasok ng mga ito kapag gumawa ka, sumagot, o nagpapasa ng isang mensahe. Ngunit paano kung nais mong gumamit ng ibang pirma sa email na iyon?

Sa bagong window ng mensahe, i-click ang Isingit tab Pagkatapos, piliin ang Mga Lagda dropdown box at piliin ang lagda na nais mong gamitin. Makikita mo pagkatapos ang iyong pagpipilian na pop papunta mismo sa iyong email na pinapalitan ang default.

Paano Baguhin ang isang Lagda sa Outlook

Maaari mong mai-set up ang lahat ng iyong lagda ngayon, ngunit napagtanto na kailangan mong gumawa ng pagbabago. Paano mo mai-edit ang isang mayroon nang pirma? Ito ay kasing simple ng paglikha ng isa.

Muli, i-access ang window ng pag-set up ng lagda sa pamamagitan ng pag-click File > Mga pagpipilian > Mail . O sa screen ng komposisyon ng email, piliin ang Isingit tab, ang Mga Lagda drop-down box, at pumili Mga Lagda .

Pagkatapos, piliin ang pangalan ng lagda sa Piliin ang lagda upang mai-edit kahon Gawin ang iyong mga pagbabago sa loob ng editor at pagkatapos ay mag-click Magtipid .

Maaari mo ring palitan ang pangalan ng iyong lagda mula sa lugar na ito kung kinakailangan. Mag-click Palitan ang pangalan , bigyan ito ng isang bagong pangalan, at mag-click Magtipid .

Ang Mga Lagda ay para sa Higit sa Mga Email sa Negosyo

Maaari kang nasa isang sitwasyon kung saan ang iyong kumpanya ay may mahigpit na mga patakaran para sa mga lagda sa email at pag-format. O mas gusto mo lang na panatilihing simple ang iyong mga lagda para sa mga propesyonal na kadahilanan. Ngunit ang mga lagda sa email ay hindi lamang para sa negosyo at sa mga tool na inaalok ng Outlook, maaari mong gawing masaya at malikhain ang iyong mga personal na email.

Narito lamang ang ilang mga mungkahi.

Magdagdag ng ilang holiday cheer sa mga email na ipinadala mo sa mga kaibigan at pamilya. Maaari kang mag-pop sa isang nakatutuwang imahe ng holiday, magdagdag ng isang masasayang pagsasara, at pustahin ang iyong lagda na may maligaya na mga kulay.

kung paano ayusin ang asul na screen ng mga windows ng kamatayan 10

Magsama ng pagganyak, inspirasyon, o magandang dating katatawanan na may isang quote. Maaari kang gumawa ng anumang mga salita na mukhang magarbong o nakakatawa sa mga tool sa pag-format sa Outlook.

Ipakita ang diwa ng iyong koponan para sa panahon ng football, basketball, o baseball. Maaari kang magpasok ng isang larawan ng iyong paboritong koponan, i-link ito sa kanilang opisyal na website, at gamitin ang mga kulay ng koponan para sa isang cool na epekto.

At para sa higit pang mga pagpipilian, tingnan ang mga generator ng lagda ng email na ito upang makilala ang iyong mga email.

Ang iyong Lagda sa Online na Outlook

Kung paminsan-minsan mong na-access ang iyong Outlook account sa web, maaari kang magdagdag ng isang default na lagda doon din. Oo, ang Outlook sa web ay hindi kapareho ng bagay tulad ng Outlook sa mga desktop, ngunit ito ay isang bagay na pareho nilang ibinabahagi. Matuto nang higit pa tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan Ang mga serbisyo sa Outlook, Hotmail, at email ng Microsoft .

  1. I-click ang icon na gear sa kanang tuktok upang buksan ang iyong mga setting.
  2. Pumili Tingnan ang Lahat ng Mga Setting ng Outlook sa ilalim.
  3. Pumili Mail sa kaliwa at pagkatapos Bumuo at sumagot .

Habang kasalukuyan ka lang makakalikha at makakagamit ng isang lagda sa site ng Outlook, maaari mo pa rin itong mai-format, magdagdag ng mga larawan at link, at mai-configure ito sa uri ng mensahe.

Maglaan ng Oras upang Lumikha ng Iyong Lagda sa Email sa Outlook

Para sa mga email sa negosyo, ang mga lagda ay maaaring maging simple, kaakit-akit, at kapaki-pakinabang nang sabay-sabay. Binibigyan nila ang iyong mga tatanggap ng isang madaling paraan upang makita ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at bisitahin ang website ng iyong kumpanya. Para sa mga personal na email, ang mga lagda ay maaaring maging natatangi, masaya, at nakakaaliw. Maaari nilang ipakita ang pagkatao at espiritu.

Kaya't ang paglalaan ng oras upang likhain ang iyong lagda sa email sa Outlook ay laging sulit.

Kung kailangan mo ng kaunting tulong pa sa iyong lagda sa negosyo, tingnan ang aming mga tip para sa paglikha ng perpektong pirma ng propesyonal na email.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Tanggalin ang Mga Windows File at Folder na Ito upang Palayain ang Space ng Disk

Kailangang i-clear ang disk space sa iyong Windows computer? Narito ang mga Windows file at folder na maaaring ligtas na matanggal upang mapalaya ang puwang ng disk.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Mga Tip sa Email
  • Client ng Email sa Desktop
  • Microsoft Outlook
  • Mga Lagda ng Email
Tungkol sa May-akda Sandy Writerhouse(452 Mga Artikulo Nai-publish)

Sa kanyang BS sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy ng maraming taon sa industriya ng IT bilang isang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Napagpasyahan niya na sundin ang kanyang pangarap at ngayon ay nagsusulat tungkol sa teknolohiya ng full-time.

Higit pa Mula sa Sandy Writtenhouse

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe