Paano 6 Simpleng Mga Evernote na Template na Mapalakas ang Aking Pang-araw-araw na Kakayahang Gumawa

Paano 6 Simpleng Mga Evernote na Template na Mapalakas ang Aking Pang-araw-araw na Kakayahang Gumawa

Isa sa Eba r tala's maraming mga nakatagong hiyas ay ang kakayahang lumikha ng mga template. Sa halip na paulit-ulit na mai-type ang parehong impormasyon nang paulit-ulit, sa mga template ng Evernote, maaari kang manatiling organisado at panatilihin ang pokus kung saan kailangan ito - sa iyong mga proyekto.





Sa ilang mga pangunahing tip sa kung paano lumikha ng mga pasadyang template, at kung anong uri ng mga template ang maaari mong gamitin, mapapalakas mo ang iyong pagiging produktibo sa trabaho at sa iyong personal na buhay.





Paano Lumikha ng isang Pasadyang Template?

Mayroong maraming mga paraan na maaari kang lumikha ng mga pasadyang template sa Evernote . Ang ilan sa mga pamamaraang ito ay nangangailangan ng kaunting pagsisikap sa iyong bahagi, o maaari mong ikonekta ang isang serbisyo ng third party sa iyong Evernote account upang i-streamline ang proseso.





Gumamit ng Katutubong Pamamaraan ng Evernote

Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang template ng Evernote ay gawin ito nang natural sa app. Lumikha ng isang Notebook at tawagan itong 'Mga Template' at punan ito ng mga manu-manong nilikha na template. Maaari ka ring gumawa ng mga kopya ng mga tala na kailangan mo.

hindi ko alam kung ano ang hahanapin

Marahil ito ang pinakamadaling paraan upang gumamit ng mga template, ngunit ang Evernote ay mayroon ding isang format ng file ng template na maaari mong i-save sa iyong computer. Kapag nilikha mo ang iyong tala sa Evernote, maaari mo itong i-export bilang isang .enex file . Habang ini-export mo ang template, maaari kang pumili kung isasama o hindi ang mga tag. Ang pagbubukas ng isang .enex file sa iyong computer ay awtomatikong lilikha ng isang bagong tala sa Evernote.



Kung hindi mo nais na manu-manong baguhin ang petsa sa tuwing lumilikha ka ng isang bagong tala mula sa isang template, buksan ang .enex file sa iyong computer gamit ang isang notepad app tulad ng Text Edit o Notepad. Sa ilalim ng tala, kakailanganin mong alisin ang anumang teksto sa pagitan ng at mga tag, tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba:

Gumamit ng Transpose

Maaari ka ring lumikha ng isang template ng Evernote sa pamamagitan ng paggamit ng pangatlong partido na Transpose na serbisyo. Dating kilala bilang KustomNote, ginagawang madali ng Transpose para sa mga gumagamit na lumikha ng mga template na may form na WYSIWYG na maaari mong punan at ipadala sa Evernote.





Upang maunawaan kung paano gumagana ang serbisyo at kung paano mo ito masulit, suriin ang aming malalim na pagsusuri sa Transpose. Panoorin ang video sa ibaba para sa mga tagubilin sa kung paano ikonekta ang Evernote sa iyong Transpose account.

Sa mga tampok na pagtutulungan ng Evernote, maaari mong ibahagi ang iyong mga template sa mga miyembro ng koponan o kasamahan na ginagawang madali para sa lahat na ibahagi ang magkatulad na uri ng impormasyon.





6 Mga Ideyang Template ng Evernote upang Palakasin ang Iyong Kakayahang Gumawa

Mag-isip ng isang tukoy na gawain sa opisina o bahay na paulit-ulit mong ginagawa sa Evernote. Maaaring iyon ang lugar upang lumikha ng iyong unang template ng Evernote. Ang mga template na ito ay maaaring magsimula bilang walang laman na mga placeholder, ngunit maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras ng pag-iisip.

Narito ang anim sa aking mga ideya.

Template 1: Mga Listahan

Sa Evernote, maraming iba't ibang mga paraan upang lumikha ng mga pasadyang listahan ng dapat gawin, listahan ng grocery, o anumang iba pang uri ng listahan na nais mong likhain nang regular, at panatilihin ang isang tala ng impormasyon. Kapag nilikha mo ang unang tala - maaari kang gumamit ng isang may bilang na listahan, mga bala, o isang checklist na nagbibigay-daan sa iyo upang markahan ang mga item bilang tapos na.

Ang checklist ay malinaw na ang pinakamahusay na pagpipilian para sa isang listahan ng dapat gawin, ngunit kung mas gusto mo maaari kang gumamit ng mga numero o mga bala. Maaari mo ring gamitin ang template na ito para sa pang-araw-araw, lingguhan, buwanang, o taunang mga layunin.

Template 2: Mga Planner

Kung gagamitin mo ang Evernote bilang isang tagaplano, kakailanganin mong mag-download ng isang template ng kalendaryo. Nagbibigay ang Evernote ng apat na magkakaibang uri ng kalendaryo: taun-taon, buwanang, lingguhan, at araw-araw. Matapos mong piliin ang uri ng kalendaryo na nais mong gamitin, i-click ang I-save sa Evernote pindutan at pumili ng isang notebook na Evernote.

Kung pipiliin mong gamitin ang buwanang, lingguhan, at pang-araw-araw na mga kalendaryo, maaari mo lamang na doblehin ang tala nang paulit-ulit sa iyong kuwaderno. Mag-right click sa tala at piliin, Kopyahin sa Notebook, at piliin lamang ang parehong Notebook na mayroon ka na.

Kung nais mong maging napaka-ayos, at lumikha ng isang kumpletong tagaplano, magagawa mo ito sa ilang mga madaling hakbang.

I-save muna ang buwanang kalendaryo sa isang bagong kuwaderno. Pagkatapos ay madoble mo ang tala hanggang sa magkaroon ka ng 12 kopya. Palitan ang pangalan ng 12 kopya na '1 - Enero,' 2 - Pebrero, '' 3 - Marso, 'atbp Siguraduhing isama ang numero bago ang bawat buwan upang lumitaw ang mga ito sa tamang pagkakasunud-sunod.

Maaari ka ring lumikha isang talaan ng nilalaman upang mai-access ang bawat buwan mula sa unang pahina, at tiyaking gagamitin ang unlapi '0' upang maipakita ito sa tuktok ng listahan. Maaari ka ring lumikha ng isang listahan ng mga nilalaman. Kopyahin ang link para sa bawat tala sa pamamagitan ng pag-right click nito at pagpili Kopyahin ang link ng tala . Maaari mo nang magamit ang mga link na iyon at ipasok ang mga ito tulad ng nais mong anumang link sa Evernote.

Maaari mong gamitin ang template ng kalendaryo upang subaybayan ang iyong mga pagpupulong, iyong mga layunin, kaarawan, o anumang bagay na kailangang maitala sa isang tukoy na petsa o oras. Maaari mo ring gamitin ang template na ito para sa iyong mga layunin, kung nais mong itali ang mga ito sa mga tukoy na petsa.

Template 3: Mga Gastos

Sinusubaybayan mo man ang iyong mga gastos para sa trabaho para sa mga layunin ng muling pagbabayad, o para sa isang personal na lingguhan o buwanang pagsubaybay sa badyet sa paraan ng paggastos mo ng pera, maaaring gawing mas madali ng mga template ng Evernote.

Kung sinusubaybayan mo ang mga gastos para sa muling pagbabayad, lumikha ng isang tala kasama ang mga item na kakailanganin mong i-type na kinakailangan para sa pagsusumite para sa muling pagbabayad tulad ng lokasyon, petsa, atbp Maaari ka ring kumuha ng larawan ng resibo gamit ang Evernote mobile app. Ang Evernote ay may halimbawa ng isang template ng tracker ng gastos na maaari mong gamitin.

Maaari mong gamitin ang mga tag upang mapanatili ang lahat ng mga tala sa isang kuwaderno ngunit panatilihing maayos ang mga ito. Maaari kang gumamit ng mga tag tulad ng Nilikha, Isinumite, at Bayad, upang madali mong makita sa isang sulyap kung aling mga resibo ang natitira at kung alin ang nabayaran.

Maaari mo ring samantalahin ang $ 2.99 iOS app ResiboMate [Broken URL Tinanggal] upang mapangasiwaan ang paraan ng pag-save mo ng mga resibo sa iyong mga template. Kung nagse-save ka ng maraming mga resibo sa isang tala, maaari mong gamitin ang app upang talahin ang kabuuang para sa iyo:

https://vimeo.com/69752483#at=1

kopyahin ang mga file mula sa virtualbox upang mag-host

Habang hindi ginagawang madali ng Evernote upang lumikha ng isang buong badyet sa app, maaari kang mag-record ng mga personal na gastos habang naglalakbay tulad ng anumang tumatakbo na gastos para sa trabaho. Maaari mo nang kunin ang impormasyong iyon, kumpletuhin sa mga nakuhang larawan, at ilipat iyon sa isang tunay na tracker ng badyet. Wala ang Evernote ng isang tunay na tool ng spreadsheet (maaari ka lamang lumikha ng isang pangunahing talahanayan), kaya't hindi ito ang tamang app para sa pagbabadyet na nagbibigay-daan sa iyo upang makalkula ang iyong pagtipid batay sa iyong mga gastos at bayarin.

Template 4: Mga Pagpupulong

Bukod sa pagsubaybay sa iyong mga pagpupulong sa isang template ng kalendaryo, maaari mo ring gamitin ang Evernote upang mapanatili ang isang mas detalyadong tala ng kung ano ang nangyayari sa bawat iyong mga pagpupulong. Suriin ang aming malalim na gabay sa kung paano gamitin ang mga template ng Evernote upang pamahalaan ang iyong mga pagpupulong. Ito ay isang lugar kung saan ang pagbabahagi ng iyong mga tala at template sa iba pang mga gumagamit ng Evernote ay maaaring maging napakahusay. Ang bawat tao ay maaaring mag-log ng mga tala sa panahon ng pagpupulong gamit ang template na ito.

Tulad ng itinuturo ni Bakari, ang mga uri ng impormasyon na maaaring nais mong magkaroon sa iyong template ay may kasamang mga dumalo, mga item sa pagpupulong, mga desisyon at mga item ng pagkilos.

Maaari mo ring gamitin ang mga alerto sa Evernote upang ipaalala sa iyo na ibahagi ang agenda sa mga kalahok sa pagpupulong bago ang pulong.

Template 5: Mag-log

Bilang karagdagan sa mga gastos sa pag-log, mayroong iba pang mga uri ng mga log na maaari mong panatilihin ang paggamit ng Evernote. Kung ang iyong trabaho ay nagsasangkot ng pagsubaybay sa iyong mga tawag sa telepono, magagawa mo ito sa Evernote. Ang parehong napupunta para sa anumang uri ng tracker ng oras. Kung kailangan mong gugulin ang iyong mga gawain sa iba't ibang mga code sa pagbabadyet sa trabaho, kakailanganin mong subaybayan kung paano ginugol ang oras sa bawat indibidwal na gawain. Maaari mong subaybayan ang iyong oras gamit ang iba't ibang mga tool sa pagsubaybay sa oras sa Android, gumamit ng Mac software para sa pagsubaybay sa oras, o mas mabuti pa, gamitin lamang ang Pomodoro Technique. Maaari mong i-log ang impormasyong iyon sa isang template ng Evernote.

Tulad ng kaso sa anumang template, pag-isipan ang mga item na kakailanganin mo sa bawat tala at kung paano mo nais na ayusin ang mga ito. Para sa pagpapanatili ng isang tala ng trabaho, maaari kang magkaroon ng isang tala para sa bawat araw ng linggo ng trabaho, at gamitin ang petsa bilang pangalan ng tala. Partikular na kapaki-pakinabang ito kung kailangan mong punan ang isang timesheet para sa trabaho.

kung paano i-on ang isang mac

Maaari mo ring gamitin ang pamamaraang ito upang mag-log ng mga pagkaing kinakain mo, iyong ehersisyo, at higit pa.

Template 6: Pamamahala sa Proyekto

Evernote's Template ng Plano ng Proyekto nagbibigay sa iyo ng isang pangunahing lugar upang magsimula para sa pagsubaybay ng mga pangunahing gawain at kung sino ang responsable para sa bawat gawain.

Nakasalalay sa kung gaano karaming detalye ang kailangan mo sa iyong mga template, maaari kang laging magdagdag ng karagdagang impormasyon. Maaari mo ring gamitin ang Evernote upang lumikha ng isang template ng pagtatasa ng SWOT, o kahit isang pangunahing listahan lamang ng kalamangan at kahinaan.

Mga nada-download na Template

Kung naghahanap ka ng inspirasyon, narito ang ilang mga lugar kung saan maaari kang makahanap ng mga nada-download na template:

Huwag kalimutan na may iba pang mga paraan na maaari mong i-maximize ang pagiging produktibo sa Evernote at maraming mga app ng third-party na maganda ang pagpapares sa serbisyong kumukuha ng tala.

Paano Mo Magagamit ang Mga Evernote Template?

Ang pagkuha ng tala ay tungkol sa pagtala ng mga paulit-ulit na gawain. Ang mga template ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras at pagsisikap. Ang kaunting oras lamang na ginugol sa pagbuo ng iyong sariling stock ng mga template ng Evernote ay maaaring gawin iyon.

Gumagamit ka ba ng anumang mga template para sa mga pang-araw-araw na gawain? Ano ang iyong pinakamahusay na mga ideya para sa mga template ng Evernote? Ipaalam sa amin sa mga komento.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 3 Mga Paraan upang Suriin kung Ang isang Email Ay Totoo o Pekeng

Kung nakatanggap ka ng isang email na mukhang medyo nagdududa, palaging pinakamahusay na suriin ang pagiging tunay nito. Narito ang tatlong paraan upang malaman kung ang isang email ay totoo.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Internet
  • Pagpapabuti sa sarili
  • Pagiging produktibo
  • Tandaan na Pagkuha ng Mga App
  • Evernote
Tungkol sa May-akda Nancy Messieh(888 Mga Artikulo Na-publish)

Si Nancy ay isang manunulat at editor na naninirahan sa Washington DC. Dati siya ay editor ng Gitnang Silangan sa The Next Web at kasalukuyang nagtatrabaho sa isang think tank na nakabatay sa DC sa mga komunikasyon at pag-abot sa social media.

Higit pa Mula kay Nancy Messieh

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe