7 Mga Paraan upang Maisaayos ang Mga Tala ng Apple para sa Mas Matalinong Pagiging Produktibo

7 Mga Paraan upang Maisaayos ang Mga Tala ng Apple para sa Mas Matalinong Pagiging Produktibo

Ang Apple Notes ay higit pa sa isang ordinaryong app na kumukuha ng tala. Nakuha nito ang isang functional makeover at mga bagong tampok na nagsisimula sa iOS 9 at OS X El Capitan. Kung nagsimula ka lamang gumamit ng Apple Notes o nais na lumipat mula sa Evernote, gugustuhin mong magamit ang pinakamahusay na paggamit ng mga tampok nito at mga daloy ng araw-araw na paggamit ng paggamit.





Ang pagiging simple at walang gulong na interface ng Apple Notes ay nagtatago ng ilan sa mga pinakamahusay na tampok at kakayahan sa organisasyon. Ipapakita namin sa iyo kung paano ayusin ang Mga Tala ng Apple at samantalahin ang mga built-in na tampok upang mas mabilis ang iyong trabaho.





1. Pag-aayos ng Mga Tala sa Mga Folder

Hinahayaan ka ng Apple Notes na ayusin ang iyong mga tala sa mga folder para sa kadalian ng paglusot sa mga ito. Upang lumikha ng isang bagong folder, pumili File> Bagong Folder , o mag-click Bagong folder sa ibaba ng listahan sa kaliwa. I-type ang pangalan ng folder at pindutin Bumalik ka . Pagkatapos ay i-drag ang iyong mga tala sa folder.





Kung hawakan mo Pagpipilian habang nag-drag ka ng tala, gagawa ka ng isang kopya nito sa bagong folder sa halip na ilipat ang orihinal. Maaari ka ring lumikha ng isang bagong tala sa loob ng isang folder. Upang magawa ito, i-click muna ang pangalan ng folder at i-type ang iyong tala. Kung hindi ka nag-click sa anumang pangalan ng folder, ang tala na iyong nilikha ay napupunta sa default Mga tala folder.

Sa iOS, tapikin ang Bagong folder galing sa Mga folder screen Pangalanan ang iyong folder, pagkatapos ay tapikin ang Magtipid . Sa listahan ng mga tala, tapikin ang I-edit .



I-tap ang tala o tala na gusto mong ilipat, pagkatapos ay tapikin ang Lumipat Sa at pumili ng isang folder o lumikha ng bago. Ang listahan ng mga account at folder na nilikha mo sa iyong Mac ay lilitaw din sa iyong iOS device.

2. Mga Nest Folder Sa Iba Pa Upang Mag-ayos ng Mga Tala

Pinapayagan ka rin ng Apple Notes na lumikha ng mga subfolder upang higit na ayusin ang mga folder at kanilang mga tala. Sa isang Mac, i-drag lamang at i-drop ang isang folder sa tuktok ng isa pa. Nagdaragdag ito ng isang tatsulok na pagsisiwalat sa tabi ng folder at inilalagay ang inilipat na folder sa isa pa.





bakit hindi gumagana ang spotify ko

Sa iOS, hindi ka makakapag-Nest ng isa pang folder. Gayunpaman, mai-sync ng Mga Tala sa iOS ang mga subfolder na iyong nilikha sa iyong Mac.

3. Gamitin ang Attachment Browser upang Maayos ang Mga File

Ang Attachment Browser ay nagbibigay sa iyo ng isang visual na paraan upang manghuli sa pamamagitan ng mga file na na-attach mo sa mga tala, na inayos ayon sa kategorya sa isang solong screen. May kasamang mga larawan, video, audio, web link, pag-scan, at mga dokumento. Walang iba pang mga tanyag na tala na kumukuha ng tala, kabilang ang OneNote at Evernote, na kumukuha ng pamamaraang ito upang hayaan kang mag-browse ng nilalaman.





Sa iyong Mac, i-click ang Attachment Browser (grid na may apat na parisukat) na pindutan sa toolbar, o pindutin Cmd + 1 . Mag-click sa isang kategorya upang makita ang mga uri ng mga kalakip.

Sa iOS, ang Attachment Browser ang pindutan ay matatagpuan sa ibabang kaliwa ng Mga tala listahan

Sa tampok na ito, maaari mong ayusin ang mga tala at kanilang mga kalakip. Upang magawa ito, mag-right click sa isang attachment sa Attachment Browser at pumili Ipakita sa Tandaan mula sa menu ng konteksto. Ngayon i-drag at i-drop ang nilalaman sa isa pang tala, o tanggalin ito.

Kung nakalimutan mo kung bakit ka nagdagdag ng isang kalakip sa unang lugar, pagkatapos ay maaari kang kumuha ng isang mabilis na pagsilip sa tampok na Quick Look. Mag-right click sa attachment at pumili Mabilis na Look ng Attachment mula sa menu ng konteksto. Sa Mabilis na Pagtingin, maaari mong i-preview ang dose-dosenang mga tala nang hindi binubuksan ang mga ito.

4. Gumamit ng Emojis sa Mga Pangalan ng Folder

Ang pagkakaroon ng masyadong maraming mga folder ay isang problema dahil hindi ka pinapayagan ng Mga Tala na ipasadya ang mga pangalan ng folder. Hindi ka maaaring pumili ng isang background, magtalaga ng mga may kulay na mga label, o magtakda ng mga tag. Nagreresulta ito sa mga mapurol na listahan ng mga folder na walang visual na pagkita ng pagkakaiba, na ginagawang mahirap makilala.

Ngunit maaari kang maglagay ng isang emoji bago o pagkatapos ng pangalan ng folder. Kung naglalagay ka ng isang emoji bago ang pangalan, alinsunod sa alpabetikong mga Tala ang mga may emojis sa tuktok ng listahan. Magtatapos ka sa isang folder sa ilalim ng pinakamataas na antas Mga tala folder.

Kapag naglagay ka ng isang emoji sa dulo ng isang pangalan ng folder, mai-highlight lamang sila.

Meron kayo maraming paraan upang mai-type ang mga emojis sa isang Mac . Ngunit ang built-in na emoji picker ay mabagal. Minsan ang paghahanap nito ay hindi nagsiwalat ng mga emojis para sa isang partikular na konteksto, at ang pag-navigate sa tagapili ay matagal. Para sa isang mas mahusay na paraan, gamitin ang emoji picker workflow na ito para kay Alfred upang mapabilis ang proseso.

Sa iOS, kakailanganin mo paganahin ang emoji keyboard . Upang maglagay ng isang emoji sa isang pangalan ng folder, mag-tap sa patlang ng pag-input ng teksto. Pagkatapos mong mai-type ang pangalan ng folder, pindutin ang key sa pagitan ng 123 at Pagdidikta mga susi na mayroong nakangiting mukha dito.

5. Gumamit ng Pasadyang Mga Imahe upang Makilala ang Mga Tala

Ang mga imahe ay malakas na visual na mga pahiwatig. Maaari kang mag-attach ng isang imahe para sa bawat tala, o ang mga mahahalaga lamang. Sa simpleng trick na ito, mas mabilis mong mahahanap ang tamang mga tala at makakatulong din sa iyong memorya na ayusin ang mga tala sa iba't ibang mga folder.

Ilagay ang cursor sa ibaba lamang ng pamagat ng isang tala. Pagkatapos pumili Window> Photo Browser at i-drag ang larawan mula sa browser patungo sa lokasyon ng cursor. Mag-right click sa imahe at piliin Tingnan bilang Maliit na Mga Larawan mula sa menu ng konteksto.

Sa halip na isang larawan, maaari mo ring i-paste ang isang logo o simbolo kung nais mo.

6. Gumamit ng Hashtags upang Mabilis na Paghahanap ng Mga Tala

Ang isang tampok na kulang sa Apple Notes ay mga tag. Ngunit kung kailangan mo ng mga tag upang ayusin ang iyong mga tala, posible na gamitin ang tampok na ito sa Mga Tala sa isang maliit na pag-hack.

Pagkatapos mong mai-type ang iyong tala, maglagay ng isang hashtag sa simula o pagtatapos ng tala. Pindutin Cmd + Space upang ilunsad ang Spotlight. Pagkatapos ay maglagay ng isang hashtag kasama ang salitang ginamit mo sa isang tala. Kukunin ng Spotlight ang tala na iyon mula sa hashtag, ngunit hindi matukoy ang mga tag sa kanilang tunay na lokasyon sa isang tala.

Sa iOS, gumagana ang hashtag system sa katulad na paraan. Mag-swipe pababa mula sa gitna ng Home screen upang buksan ang isang patlang ng paghahanap, kung saan maaari mong mai-type ang iyong termino para sa paghahanap. Hinahanap ng Spotlight ang iyong mga tala at ituturo ang mga tag sa kanilang tunay na lokasyon sa isang tala.

Tandaan na ang sistemang hashtag na ito ay hindi gumagana ng maayos sa maraming mga tag.

7. Pagsasama Sa Kalendaryo at Paalala Apps

Ang mga built-in na app na Kalendaryo at Mga Paalala ay gumagana nang maayos sa Mga Tala, kahit na maaaring hindi ito halata sa simula. Upang lumikha ng isang paalala mula sa Mga Tala, pumili ng isang text snippet at pumili Ibahagi> Mga Paalala mula sa menu ng konteksto.

kailan nai-ban ang tiktok sa america

Sa lilitaw na dayalogo, alinman panatilihin ang default na teksto (sa kasong ito, ang text na pinili mo) o i-type ang iyong sarili. I-click ang Impormasyon na pindutan upang magdagdag ng alarma batay sa oras sa isang paalala.

Piliin ang Sa Isang Araw checkbox, baguhin ang petsa, at mag-click Idagdag pa . Sa app na Mga Paalala, i-click ang maliit Mga tala icon upang buksan ang naka-link na tala nang direkta sa Mga Tala ng Apple.

Sa iOS, buksan ang tala na gusto mo ng isang paalala, pagkatapos ay ilunsad ang Siri at sabihin Ipaalala sa akin ang tungkol dito . Kopyahin ni Siri ang nilalaman ng tala sa isang paalala at i-link ito.

Kung nakita mong mahirap na gamitin ang Siri sa publiko, pagkatapos ay pumunta sa Mga setting> Pangkalahatan> Pag-access . Tapikin syria at magpalipat-lipat Mag-type kay Siri . Pagkatapos ay maaari kang magpasok ng mga utos sa pamamagitan ng keyboard sa halip.

Upang lumikha ng isang kaganapan sa kalendaryo mula sa Mga Tala, i-hover ang iyong mouse sa isang petsa hanggang sa lumitaw ang popover menu. Pagkatapos pumili Kaganapan ng Mabilis na Pagtingin mula sa menu ng konteksto.

I-click ang Mga Detalye pindutan, i-type ang pamagat, at magdagdag ng mga tala o isang URL sa kaganapan. Panghuli, mag-click Idagdag sa Kalendaryo .

Maaari mong gamitin ang tampok na ito upang subaybayan ang mga online na subscription, halimbawa. Lumikha ng isang talahanayan at ilista ang lahat ng iyong mga subscription. Gumawa ng dalawang haligi para sa Petsa ng Pagbili at Petsa ng Pag-expire . Pagkatapos ay idagdag ang mga detalye ng kaganapan at i-save ito.

Maaaring gusto mong itakda ang alerto sa isang linggo nang mas maaga upang makagawa ka ng mga kinakailangang hakbang upang maipagpatuloy o kanselahin ang subscription nang maayos.

Maaari mo ring ibahagi ang Mac Reminders sa iba pang mga gumagamit.

Mga tip para sa Mas Mabilis na Pagkuha ng Tandaan

Ang Apple Notes ay kulang ng ilang mga tampok, ngunit ang mga pagtanggal na ito ay hindi makakaalis sa pagiging kapaki-pakinabang ng app. Sa hinaharap, dapat gawing mas madaling matuklasan ng Apple ang mga tampok na ito. Pansamantala, maaari mong gamitin ang mga tip na ito upang masimulan ang mas mahusay na pag-aayos ng iyong mga tala.

Paano kung nakita mo ang buong proseso ng pagkuha ng tala na mahirap? Kailangan ng oras at kasanayan upang makabuo ng isang sistematikong daloy ng trabaho. Upang mapabuti ang iyo, suriin ang ilang mga mahusay mga shortcut na nakakatipid ng oras upang mas mabilis magtala .

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 3 Mga Paraan upang Suriin kung Ang isang Email Ay Totoo o Pekeng

Kung nakatanggap ka ng isang email na mukhang medyo nagdududa, palaging pinakamahusay na suriin ang pagiging tunay nito. Narito ang tatlong paraan upang malaman kung ang isang email ay totoo.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Mac
  • iPhone
  • Pagiging produktibo
  • Tandaan na Pagkuha ng Mga App
  • Software ng Organisasyon
  • Mga Tala ng Apple
Tungkol sa May-akda Rahul Saigal(162 Mga Artikulo Nai-publish)

Sa kanyang M.Optom Degree sa Eye Care Speciality, nagtrabaho si Rahul bilang isang lektor ng maraming taon sa kolehiyo. Ang pagsusulat at pagtuturo sa iba ay palaging ang kanyang pagkahilig. Nagsusulat siya ngayon tungkol sa teknolohiya at ginagawang natutunaw para sa mga mambabasa na hindi masyadong nauunawaan ito.

kung paano maglipat ng mga file mula sa isang pc papunta sa isa pa
Higit pa Mula kay Rahul Saigal

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe