Paano Gumawa ng isang VLOOKUP sa isang Excel Spreadsheet

Paano Gumawa ng isang VLOOKUP sa isang Excel Spreadsheet

Nais mo bang suriin ang isang partikular na halaga sa iyong spreadsheet ng Excel at tingnan ang partikular na impormasyon tungkol dito nang sabay-sabay? Ang pagpapatakbo ng isang VLOOKUP ay nakakatipid ng maraming pagsisikap sa kasong iyon. Ito ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang magpatakbo ng isang patayong query sa Microsoft Excel.





Tingnan natin kung paano gamitin ang VLOOKUP sa isang spreadsheet ng Excel.



Ano ang VLOOKUP at Paano Ito Gumagana?

Ang paggamit ng isang VLOOKUP upang suriin ang iyong spreadsheet ay tulad ng paghahanap para sa isang item sa Google o paggawa ng isang query sa database upang ibalik ang mga tukoy na item kung naroroon sila.





Sa esensya, gumagana ang VLOOKUP sa pamamagitan ng pagtingin sa isang hanay ng mga item sa isang haligi at bibigyan ka ng isang resulta batay sa impormasyong pinili mo upang makita ang tungkol sa haligi na iyon. Halimbawa, maaari kang magpasya na maghanap para sa presyo ng isang item sa pamamagitan ng paghahanap sa pangalan ng modelo nito.

gawing mas mabilis ang windows 10 para sa gaming

Kahit na ang VLOOKUP ay limitado sa patayong orientation, ito ay isang mahalagang tool na ginagawang mas madali ang iba pang mga gawain sa Excel. Maaaring isama ang mga gawaing ito kinakalkula ang karaniwang paglihis sa Excel o kahit na ang pagtatrabaho ng mga may timbang na average sa Excel .



Sinusuportahan ng VLOOKUP ang isang nababaluktot na tinatayang paghahanap sa pagtutugma o isang mas mahigpit na eksaktong tampok sa pagtutugma ng query. Sa kakanyahan, ang eksaktong tugma ay naghahanap ng tumpak na halaga ng data sa isang haligi ng Excel. Ngunit ang tinatayang tampok sa pagtutugma ay nagbibigay sa iyo ng mga resulta batay lamang sa ilang mga tumutugmang salita o character sa iyong termino para sa paghahanap.

Paano Sumulat ng isang Formula ng VLOOKUP

Karaniwang nangangailangan ang formula ng VLOOKUP ng apat na argumento at ganito ang hitsura:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Ang halaga ng paghahanap ay ang target na item na nais mong suriin, at dapat itong mapunta sa unang haligi ng iyong spreadsheet. Ang array ng talahanayan ay ang data ng magulang na nais mong hanapin.

Kapag gumaganap ng isang VLOOKUP, nais mo ring ibalik ang iyong resulta batay sa isang partikular na halaga. Ang posisyon ng haligi na naglalaman ng halagang iyon ay ang numero ng index ng haligi. Gayunpaman, ang paghanap ng saklaw ay tumatagal ng TRUE para sa isang tinatayang pagtutugma o MALI para sa isang eksaktong tugma.



Kaugnay: Paghahanap ng Excel Spreadsheets Mas Mabilis: Palitan ang VLOOKUP Ng INDEX at MATCH

Paano Gumamit ng VLOOKUP

Ngayon na alam mo na ang arkitektura ng isang formula ng VLOOKUP. Tingnan natin kung paano ito gumagana sa pagsasanay sa mga sumusunod na halimbawa at hakbang sa Excel VLOOKUP.

Ipagpalagay na mayroon kang isang spreadsheet na naglalaman ng mga sumusunod na haligi: Pangalan ng mga produkto, pagsusuri, at presyo. Pagkatapos ay nais mong ibalik ng Excel ang bilang ng mga pagsusuri para sa isang partikular na produkto.

Gamit ang halimbawang VLOOKUP na ito, tingnan natin kung paano ito gawin sa mga sumusunod na hakbang.

  1. I-type ang pangalan ng produktong nais mong hanapin sa anumang cell sa ibaba o sa tabi ng iyong data ng magulang (siguraduhing maiwasan mo ang mga typo).
  2. Susunod, pumili ng isang walang laman na cell sa tabi ng bagong cell na iyong nilikha lamang na naglalaman ngayon ng produktong nais mong hanapin.
  3. Sa bagong cell na iyon, uri = VLOOKUP . Karaniwang inirerekumenda ng Excel ang isang pagkumpleto. Kapag nakita mo yun, hit Tab sa iyong keyboard upang magpatuloy sa formula ng VLOOKUP.
  4. Pagkatapos i-highlight ang cell na iyong nilikha lamang na naglalaman ng target na pangalan ng produkto. Ang paggawa nito ay nakakabit sa posisyon ng cell nito sa formula ng VLOOKUP. Mag-type ng isang kuwit pagkatapos ng naka-highlight na cell sa pormula ng VLOOKUP. Halimbawa, kung ang iyong target na item o produkto ay nasa cell E6 , ang pormula ay nagiging = VLOOKUP (E6, Sa ngayon.
  5. Susunod, i-highlight ang buong data ng magulang (array ng talahanayan) upang i-drop din ito sa iyong formula. Kung ang iyong hanay ng talahanayan ay nasa pagitan ng A2 at C9, ang iyong formula ay magiging = VLOOKUP (E6, A2: C9, na may kuwit sa dulo.
  6. I-type ang numero ng haligi ng halagang nais mong tingnan ang target na item. Ang mga haligi ay karaniwang nauugnay sa mga titik sa Excel, ngunit sa kasong ito kailangan mong bilangin ang numero nito (A ay 1, B ay 2, at iba pa). Mag-type ng kuwit pagkatapos nito.
  7. Uri MALI kung nais mo ng eksaktong tugma ng item na iyong ipinasok. Kung hindi man, mag-type TOTOO upang matingnan ito sa pamamagitan ng pinaka magagamit na tinatayang laban para dito.
  8. Ang iyong panghuling pormula ay dapat magmukhang ganito: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, MALI) , depende sa mga parameter na inilagay mo.
  9. Pagkatapos ay pindutin Pasok upang makuha ang iyong resulta.

Tandaan : Kung kailangan mong magtalaga ng mga pangalan ng haligi sa mga cell na nagdadala ng mga resulta, tiyaking gagamitin mo ang mga paraphrased na salita na naiiba sa mga nasa talahanayan ng magulang.

Paano Gumawa ng isang VLOOKUP para sa Maramihang Mga Item

Maaari ka ring maghanap ng maraming mga halaga sa isang haligi na may VLOOKUP. Maaari itong magamit nang madali kapag kailangan mong magsagawa ng mga pagpapatakbo tulad ng paglalagay ng mga graph ng Excel o mga tsart sa nagresultang data. Tingnan natin kung paano ito gawin sa mga sumusunod na hakbang:

  1. I-type ang lahat ng mga item na nais mong tingnan sa magkakahiwalay na mga cell (ang napiling mga pangalan ng produkto sa kasong ito).
  2. Piliin ang cell sa tabi ng unang produkto at uri = VLOOKUP ( .
  3. Susunod, i-highlight ang unang item (halaga ng pagtingin) mula sa mga na-type mo lamang upang idagdag ito sa formula ng VLOOKUP. Mag-type ng kuwit pagkatapos nito.
  4. I-highlight ang buong data ng magulang (array ng talahanayan) upang idagdag din ang saklaw nito sa formula. Pagkatapos tiyakin na naabot mo ang F4 susi sa iyong keyboard upang gawing ganap ang resulta, kaya't hindi ito nababago kapag kinopya mo ang formula. Paghiwalayin ito mula sa susunod na argumento ng isang kuwit. Ang iyong formula ay dapat na baguhin sa isang bagay tulad nito: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. I-type ang numero ng haligi ng haligi na nais mong hanapin ang data. Halimbawa, kung ang bilang ng mga pagsusuri ay nasa pangalawang haligi, i-type ang 2. Pagkatapos maglagay ng isang kuwit pagkatapos nito.
  6. Pagkatapos mag-type MALI upang makakuha ng eksaktong mga tugma.
  7. Ang iyong panghuling pormula ay dapat magmukhang ganito: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, MALI) , depende sa iyong napiling mga parameter.
  8. Isara ang panaklong at pindutin Pasok .
  9. Kapag lumitaw ang resulta laban sa unang halaga ng paghahanap, i-drag ang mga cell ng mga resulta pababa upang punan ang formula para sa lahat ng iba pang mga produkto.

Paano Lumikha ng isang Relasyon sa Pagitan ng Mga Excel Sheet Sa VLOOKUP

Maaari mo ring maiugnay ang mga talahanayan sa iba't ibang mga sheet gamit ang VLOOKUP. Nakatutulong ito kapag mayroon kang isang sheet ng magulang (kung hindi man kilala bilang talahanayan ng pagtingin sa Excel) at ang subset nito sa isa pang sheet, at nais mong gumuhit ng impormasyon mula sa parent spreadsheet sa subset sheet.

Gayunpaman, para sa halimbawang VLOOKUP na ito, ipalagay na ang isang subset ng halimbawa ng data na ginamit namin kanina ay nasa isa pang sheet ng Excel. Ang subset na iyon pagkatapos ay mayroon lamang ilang mga napiling produkto at kanilang mga presyo, ngunit hindi ang bilang ng mga pagsusuri.

Ang layunin ay makuha ang mga pagsusuri para sa mga piling produktong ito mula sa spreadsheet ng magulang at i-paste ang mga ito laban sa bawat produkto sa subset sheet. Tingnan natin kung paano mo ito makakamtan sa mga sumusunod na hakbang:

  1. Lumikha ng isang bagong haligi ng Excel sa subset spreadsheet, tiyaking gumagamit ka ng isang paraphrased na pangalan ng haligi. Halimbawa, maaari mo itong pangalananang 'Bilang ng mga pagsusuri' sa halip na 'Mga Review'.
  2. Susunod, ilagay ang iyong cursor sa unang cell (laban sa unang produkto) sa ilalim ng bagong haligi at uri = VLOOKUP ( .
  3. Piliin ang unang produkto mula sa subset data upang idagdag ito sa formula ng VLOOKUP at maglagay ng kuwit pagkatapos nito.
  4. Bumalik sa spreadsheet ng magulang at i-highlight ang buong talahanayan ng data. Pagkatapos tiyakin na na-hit mo ang key F4 upang mailapat ang resulta sa iba pang mga napiling produkto. Makikita mo ngayon ang formula sa paghahanap sa formula bar. Mag-type ng kuwit pagkatapos ng pagpindot F4 .
  5. Habang nasa parent sheet pa rin, tingnan ang formula bar at i-type ang numero ng haligi para sa haligi ng mga pagsusuri. Pagkatapos ay paghiwalayin ito mula sa susunod na argumento ng isang kuwit.
  6. Sa parehong sheet ng magulang, uri MALI dahil gusto mo ng eksaktong tugma ng bawat produkto sa kasong ito.
  7. Isara ang panaklong at pindutin Pasok . Pagkatapos ay ibabalik ka ng Excel sa data ng subset at ipinapakita ang resulta ng pagsusuri para sa unang produkto.
  8. Susunod, i-drag pababa ang resulta para sa unang produkto upang makita ang mga resulta para sa iba pang mga produkto sa subset sheet.

Kontrolin ang Iyong Query Sa Mga Paghanap ng Excel

Ang VLOOKUP ay isang mahusay na paraan upang magtanong nang mas mabilis ang data sa Microsoft Excel. Bagaman patayo ang mga query ng VLOOKUP sa buong haligi at may ilang iba pang mga limitasyon, patuloy na ina-update ng Microsoft ang mga tampok sa paghahanap ng Excel upang mapalawak ang mga pag-andar ng paghahanap.

Halimbawa, ang HLOOKUP ay may isang pahalang na orientation. Ngunit ang XLOOKUP ay isang bagong tampok na maaaring tumingin sa parehong patayo at pahalang sa isang spreadsheet. Karamihan sa mga tampok sa paghahanap na ito ay sumusunod sa parehong proseso, na may kaunting pagkakaiba lamang. Ang paggamit ng anuman sa mga ito para sa anumang tukoy na hangarin sa paghahanap ay isang matalinong paraan upang mapigil ang iyong mga query sa Excel.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 15 Mga Formula ng Excel na Makakatulong sa Iyong Malutas ang Mga Problema sa Tunay na Buhay

Ang Excel ay hindi lamang para sa negosyo. Narito ang maraming mga formula ng Microsoft Excel na makakatulong sa iyo na malutas ang mga kumplikadong pang-araw-araw na problema.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Pagsusuri sa datos
Tungkol sa May-akda Idisou Omisola(94 na artikulong nalathala)

Si Idowu ay madamdamin tungkol sa anumang matalinong tech at pagiging produktibo. Sa kanyang libreng oras, naglalaro siya kasama ang pag-coding at paglipat sa chessboard kapag siya ay naiinip, ngunit gusto din niya ang paglayo mula sa nakagawiang gawain sa isang sandali. Ang kanyang hilig sa pagpapakita sa mga tao ng paraan sa paligid ng modernong tech ay nag-uudyok sa kanya na magsulat pa.

Higit pa Mula sa Idowu Omisola

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe