Ang 6 Pinakamahusay na Windows File Organization Apps at File Organizer Software

Ang pag-aayos ng mga file sa Windows ay isang nakakapagod na trabaho. Ang tanging paraan lamang upang mapagtagumpayan ito ay sa pamamagitan ng paglalagay ng lahat sa lugar nito sa pagdating. Sa halip na gumastos ng mahalagang oras, bakit hindi kumuha ng matalino at tamad na diskarte sa pag-file ng samahan.

Pagkatapos ng lahat, mas mahusay na ayusin ang iyong mga file, mas mabilis kang makakakuha ng impormasyon mula sa kanila. Ngunit paano ka makapagsisimula? Titingnan namin ang mga app ng samahan ng file at ipapakita kung paano mo magagamit ang mga ito upang awtomatikong ayusin ang iba't ibang mga uri ng mga file sa Windows.

1. File Juggler

Kung nagkakaproblema ka sa pag-aayos ng mga file, isaalang-alang ang paggamit ng isang automation utility app. Sinusubaybayan ng File Juggler ang mga pagbabago sa mga folder at nagsasagawa ng pagkilos batay sa hanay ng mga patakaran. Gumagamit ito ng may kondisyon mga pahayag na kung-at-pagkatapos , tulad ng IFTTT. Sa una, lumikha ng isang plano sa kung ano ang nais mong gawin sa mga file.

Upang magdagdag ng panuntunan, i-click ang Idagdag pa pindutan at i-type ang isang maikling paglalarawan. Magdagdag ng isang folder kung saan nais mong gumawa ng pagkilos sa Subaybayan seksyon Nasa Kung seksyon, magdagdag ng isang kundisyon. Suriin ang pahina ng mga kundisyon para sa karagdagang impormasyon.

Panghuli, pumili ng isang aksyon na nais mong gawin sa iyong mga file sa Tapos kahon Maaari mong palitan ang pangalan, ilipat, kopyahin, kunin, at marami pa.

Mga Natatanging Tampok:

Ilipat at palitan ang pangalan ng mga file batay sa nilalaman ng isang nahahanap na PDF. Mahusay itong gumagana upang ayusin ang mga invoice, bill ng credit card, at mga snippet ng impormasyon.
Maaari kang magdagdag ng mga variable upang maisaayos ang iba't ibang mga uri ng nilalaman nang may katumpakan. Nagsasama sila ng pangalan ng file, landas, petsa, mga pag-aari ng file, at marami pa.
Kapag naayos ang iyong file, maaari mong sabihin sa File juggler na mag-upload ng isang file sa Evernote. Piliin ang notebook na gusto mo at magdagdag ng mga tag sa mga tala.
Maaaring subaybayan ng isang panuntunan ang alinman sa isa o maraming mga folder. Para sa bawat panuntunan, maaari mong suriin upang subaybayan o ibukod din ang sub-folder.
Ang Mag-log Tinutulungan ka ng tab na subaybayan kung ano ang nagawa ng iyong mga panuntunan at kung gumagana ito ng tama o hindi.

Mag-download : FileJuggler (30 araw na libreng pagsubok, $ 40)

2. PhotoMove

Ginagawang madali ng mga app tulad ng Adobe Lightroom na ayusin ang mga imahe sa pamamagitan ng kanilang EXIF data. Kung hindi mo gagamitin ang mga ganitong uri ng app, pagkatapos ay ang pag-catalog at pag-uuri ng iyong mga larawan sa isang folder ay sakit ng ulo. Sa limitadong suporta ng metadata, ang pag-aayos ng mga larawan sa Windows 10 ay isang manu-manong at nakakapagod na gawain.

Gumagamit ang PhotoMove ng EXIF data upang awtomatikong ilipat (o kopyahin) at pag-uri-uriin ang mga larawan o video sa mga folder batay sa aktwal na petsa. Piliin ang pinagmulang folder na naglalaman ng iyong mga imahe at ang patutunguhang folder. Mag-click Maghanap ng Mga Larawan upang simulan ang isang paghahanap.

Matapos hanapin ang lahat ng iyong larawan, mag-click sa alinman Gumalaw o Kopya pindutan upang maproseso ang iyong mga file. Maaari kang pumili upang ipakita ang ulat ng buod kung kinakailangan ang arises. Hinahayaan ka ng seksyon ng mga kagustuhan na magpasya sa istraktura ng folder, paghawak ng mga duplicate na file, mga uri ng file, at mga modelo ng camera.

Mga Natatanging Tampok:

Kung mayroon kang isang malawak na koleksyon ng larawan, pinapayagan ka ng PhotoMove na ilipat at pag-uri-uriin ang mga larawan sa Network Attached Storage (NAS). Suriin ang mga update ng tagagawa at bersyon ng SMB.
Pumili ng iba't ibang uri ng istraktura ng folder upang ayusin ang mga larawan. Bilang default, maaari kang ayusin ang mga larawan ayon sa Taon-Buwan-Petsa. Hinahayaan ka ng bersyon ng Pro na ipasadya ang mga ito.
Sinusuportahan ng PhotoMove syntax ng linya ng utos . Maaari mong gamitin ang command prompt o batch file upang ayusin ang iyong koleksyon ng larawan.
Kung ang iyong mga larawan ay walang data ng EXIF, gamitin ang petsa ng file o pag-uri-uriin ang mga larawan na walang data ng EXIF sa ibang folder.

Mag-download : PhotoMove (Libre, Pro Bersyon: $ 9)

3. TagScanner

Ang sinumang may isang napakalaking koleksyon ng musika ay nakakaalam ng sakit ng pamamahala ng isang hindi mahusay na naka-tag na library. Bagaman mahalaga ang pangalan ng file, ito ang metadata na nagtataglay ng impormasyon tulad ng artist, album, taon ng pagpapalabas, cover art, at marami pa. Ang pag-edit ng metadata ay isang nakakapagod at mapaghamong gawain.

mga laro na hindi gumagamit ng maraming imbakan

Ang TagScanner ay isang app na hinahayaan kang ayusin at pamahalaan ang mga koleksyon ng musika. Nagsasama ito ng isang hanay ng mga built-in na setting ng pagsasaayos para sa pag-edit ng mga tag ng mga format na audio tulad ng ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA, at iTunes.

I-click ang Mag-browse para sa folder pindutan upang mai-load ang mga audio file. Sa loob ng ilang sandali, basahin ng app ang metadata at ipapakita ang mga ito ayon sa mode ng pag-uuri.

Mga Natatanging Tampok:

Sinusuportahan nito ang mga pagpapaandar ng pagpapalit ng teksto at pagbabago. Kasama sa mga pagpipilian ang pagbabago ng kaso, transliterasyon, mga katugmang FTP na pangalan, paglilinis ng discog, at marami pa.
Ang built-in na scripting engine ay maaaring gumawa ng mga advanced na bagay sa output ng teksto. Maaari mong idagdag ang isang function ng string upang pagandahin ang mga tag at filename.
Palitan ang pangalan at ayusin ang mga audio file nang maramihan. Kung ang iyong folder ng musika ay kalat, maaari kang lumikha ng isang istraktura ng folder batay sa istraktura ng tag.
I-preview ang mga tag at cover art mula sa mga online na database tulad ng Freedb, Discogs, Musicbrainz, at Amazon bago i-embed ito sa mga mp3 file.
Maaari kang lumikha ng mga playlist at impormasyon sa pag-export bilang CSV, HTML, M3U, at higit pa.

Mag-download : TagScanner (Libre)

Kaugnay: Pangunahing Mga Tip para sa Pamamahala at Pag-aayos ng Iyong Mga Computer File

4. FileBot

Ang mga hindi magandang pangalan na file, nawawalang mga subtitle, pangalan ng episode, at hindi kumpletong impormasyon ay karaniwang mga problema sa mga tao habang nanonood ng isang pelikula o palabas sa TV. Ang FileBot ay isang utility app na maaaring i-automate ang gawain ng pag-aayos at pagpapalit ng pangalan ng mga file ng media. Ang app ay may dalawang mga panel.

Upang magsimula, i-drag-and-drop ang folder ng media sa Mga Orihinal na File panel Sa ilalim ng Mga Bagong Pangalan panel, i-click ang Kunin ang Data pindutan

Susubukan ng app na itugma ang iyong mga file sa data mula sa iba't ibang mga online na database na awtomatiko. Nagsasama sila Ang TVDB , AnDB , TheMovieDB , at TVmaze . Kapag na-verify mo na ang impormasyon, mag-click Palitan ang pangalan .

Mga Natatanging Tampok:

Maaari nitong i-scan ang mga pangalan ng file upang malaman kung aling palabas, panahon, at yugto ang naglalaman ng mga video. Nakasalalay sa iyo kung paano mo pipiliin na pangalanan ang mga file ng media at ayusin ang mga ito.
Ipinapakita nito sa iyo ang kumpletong listahan ng bawat yugto na nai-broadcast ng isang serye sa TV. Paghahanap lamang para sa iyong palabas, pumili ng isang mapagkukunan, at pag-uuri ng order.
Ang pagkuha ng mga subtitle ay isang pag-click ang layo. Kaya mo manu-manong maghanap at mag-download ng mga subtitle , preview, at ayusin ang mga problema sa pag-encode.
Kumuha ng cover art, mga imahe ng poster, at lumikha ng mga NFO file para sa iyong media library. Kung gumagamit ka ng Kodi, maaaring ayusin ng FileBot ang iba't ibang mga isyu na nauugnay sa metadata.
Built-in engine ng scripting para sa kumplikadong awtomatikong pagproseso. Sa ilang mga linya ng mga script, maaari kang makakuha ng likhang sining at mga detalye ng maraming mga file.

Mag-download : FileBot (Bayad, $ 6 / taon)

5. Madaling File Organizer

Kung ang iyong desktop at folder ng pag-download ay palaging nakakakuha ng kalat, tutulungan ka ng utility app na ito na wakasan ang kaguluhan ng mga hindi naayos na mga file sa isang simpleng pag-click. Inaayos ng app ang malalaking mga koleksyon ng file sa pamamagitan ng muling pagsasaayos ng mga item ayon sa uri, extension, laki, o petsa.

Upang magsimula, magdagdag ng isang folder na nais mong ayusin at mag-click Ayusin . Halimbawa, kung pipiliin mo Extension, ipapangkat ng app ang mga file sa pamamagitan ng mga folder ng extension ng file, tulad ng pdf, mp3, at higit pa. Katulad nito, kung pipiliin mo Petsa, ipapangkat ng app ang mga file ayon sa araw, buwan, o taon.

Mga Natatanging Tampok:

Maaari mong ayusin ang mga file sa mga folder at sa kanilang mga subfolder. Suriin recursive sa ilalim ng graph ng bilog upang magsimula. Mag-click Pawalang-bisa upang ibalik ang mga pagbabago kung nagkamali ka.
Mag-set up ng mga pasadyang panuntunan ( Mga setting> Mga Panuntunan ) upang ayusin ang mga file ayon sa iyong mga pangangailangan. Kapaki-pakinabang kung nais mong pag-uri-uriin ang mga file ayon sa iba pang pamantayan, kahit na hindi sila kabilang sa isang tukoy na pangkat.
Sa mga template, maaari mong ayusin ang mga file na nabuo mula sa mga pangalan ng file. Pumunta sa Mga setting> Mga Panuntunan at lumikha ng isang template na may isang numero o mga alpabeto.

I-download: Madali na Organizer ng File (Libreng pagsubok hanggang sa 30 mga item, $ 25)

6. Copywhiz

Sa ilang mga punto, malamang na sinubukan mong kopyahin at i-paste ang isang pangkat ng mga file na nasa iba't ibang mga folder. Ang pagkakaroon upang buksan ang maraming mga bintana, pagkatapos ang pagkopya ng iyong mga bagay-bagay ay maaaring nakakalito at nakakapagod. Ang Copywhiz ay isang utility app na nagpapahusay sa karanasan sa pagkopya ng file sa mga pakinabang ng pag-filter.

Pumunta sa folder na naglalaman ng iyong mga file, mag-right click at pumili Copywhiz> Kopyahin (Idagdag sa Queue) . Mag-navigate sa patutunguhang folder, mag-right click kahit saan at pumili Copywhiz> I-paste ang Espesyal upang magpasya kung ano ang nais mong gawin sa mga file.

Mga Natatanging Tampok:

Maaari mong kopyahin ang mga bago o binago lamang na mga file. Ini-save ang iyong oras habang gumagawa ng isang backup, pagbabahagi ng mga file sa iba, o sundin ang isang tukoy na daloy ng trabaho araw-araw.
Kopyahin ang mga file batay sa tukoy na pangalan ng file, uri, extension, at laki. Sa ganitong paraan, pumipili ka ng pag-uuri ng mga file at ayusin ang mga ito.
I-configure ang app upang kopyahin ang iyong mga file sa isang partikular na oras. Halimbawa, makakapag-save ka ng mga bagong file na naka-grupo sa petsa sa bawat linggo sa isang iskedyul.
Pumili ng mga file mula sa maraming folder at i-paste ang mga ito sa isang folder o i-zip ang lahat nang sabay-sabay. Sa ganitong paraan, maiiwasan mo ang paulit-ulit na pagpapatakbo ng pagkopya at pag-paste.

I-download: Copywhiz (7-araw na libreng pagsubok, $ 40)

Kaugnay: Ang Pinakamahusay na Libreng Mga Tool sa Paghahanap para sa Windows 10

Mga ideya para sa Pamamahala ng Iyong Mga File

Ang pag-aayos ng mga file sa Windows ay isang nakakapagod na trabaho. Kung maaari kang gumastos ng ilang oras sa kung paano ito i-automate, pagkatapos ay makakatipid ito ng oras, at ang iyong mga file ay hindi magtambak sa pangmatagalan.

Sa mga app ng tagapag-ayos ng file na tinalakay sa itaas, maaari mong makontrol ang buong pamamahala ng file nang hindi nagsisikap.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 9 Pangunahing Mga Tip para sa Pamamahala at Pag-aayos ng Iyong Mga Computer File

Walang perpektong paraan pagdating sa pamamahala ng file ng computer, ngunit makakatulong sa iyo ang mga tip na ito na lumikha ng kaayusan mula sa kaguluhan.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Windows
Pagiging produktibo
Pamamahala ng File
Software ng Organisasyon
Declutter
Windows Apps
Mga Tip sa Pagiging Produktibo

Tungkol sa May-akda Rahul Saigal(162 Mga Artikulo Nai-publish)

Sa kanyang M.Optom Degree sa Eye Care Speciality, nagtrabaho si Rahul bilang isang lektor ng maraming taon sa kolehiyo. Ang pagsusulat at pagtuturo sa iba ay palaging ang kanyang pagkahilig. Nagsusulat siya ngayon tungkol sa teknolohiya at ginagawang natutunaw para sa mga mambabasa na hindi masyadong nauunawaan ito.

Higit pa Mula kay Rahul Saigal

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe