Home-theater-designers
Ang pag-aayos ng mga file sa iyong computer ay maaaring maging mahirap. Kung hindi ka maingat, ang iyong mga file at folder ay maaaring maging isang malawak na gulo na mahirap i-navigate at hanapin kung ano ang kailangan mo.
Iyon ang dahilan kung bakit pinagsama namin ang mga diskarteng ito sa pamamahala ng file ng Windows. Walang perpektong paraan pagdating sa pamamahala ng file ng computer, ngunit makakatulong sa iyo ang mga tip na ito na lumikha ng kaayusan mula sa kaguluhan.
1. I-clear ang Basura
Malamang, mayroon kang maraming data sa iyong computer na hindi mo kailangan. Ang iyong unang hakbang ay dapat na hanapin at tanggalin ang mga ito dahil walang point sa pag-aayos ng mga hindi nais na file. Mahusay din na linisin ang iyong drive upang makagawa ng bagong data.
Ang aming gabay sa paglilinis ng Windows 10 ay dapat na madaling gamitin para sa gawaing ito. Kung tatanggalin mo ang isang bagay nang hindi sinasadya, maaari mo itong laging makuha mula sa Recycle Bin.
2. Mga File ng Pangkat sa Mga Folder
Ang mga folder ay ang gulugod ng isang mahusay na istraktura ng organisasyon. Pinapayagan ka nilang ipangkat ang mga file sa mga lohikal na koleksyon.
Bilang default, ang Windows ay may kasamang mga aklatan tulad ng Mga Dokumento at Larawan na maaari mong gamitin bilang isang tumatalon na punto. Sa File Explorer, tamang pag-click at pumili Bago> Folder upang simulang lumikha.
Maaari itong makatulong na planuhin ang istraktura ng iyong folder sa ilang papel bago ka mag-crack. Halimbawa, nais mo bang hatiin ang iyong folder ng Mga Larawan ayon sa kaganapan, tao, lugar, o iba pa? Nais mo bang ang iyong Mga Dokumento ay pinaghiwalay ng buhay at trabaho?
Maaari ka ring lumikha ng mga folder sa loob ng mga folder. Sinabi iyan, subukang huwag gawing napakalalim ng hierarchy, kung hindi man ay magtatapos ka sa patuloy na pag-click sa mga folder kapag sinusubukan mong makahanap ng isang bagay.
3. Lumikha ng isang Pare-pareho na Convention sa Pangalan
Mahusay na magkaroon ng isang pare-pareho na kombensyon sa pagpapangalan para sa parehong mga folder at file. Dapat itong maging malinaw kung ano ang nasa loob nang hindi kinakailangan upang buksan ito, ngunit dapat din itong medyo maigsi.
Huwag kalimutan na ang File Explorer ay maaaring magpakita sa iyo ng maraming magagaling na metadata. Sa Ribbon, pumunta sa Tingnan> Magdagdag ng mga haligi . Dito maaari kang magdagdag ng mga haligi tulad ng Binagong Petsa , Uri , at Mga May-akda . Nangangahulugan ito na hindi mo kinakailangang isama ang impormasyong ito sa loob ng mga pangalan ng file.
Ang ilang mga pangkalahatang tip:
- Kapag gumagamit ng sunud-sunod na mga numero sa pagsisimula ng mga pangalan, pauna sa mga zero (hal. 001, 002) upang makatulong sa pag-uuri.
- Tiyaking tumpak ang iyong spelling at grammar upang lumitaw nang tama sa anumang mga paghahanap.
- Huwag gumamit ng mga pagpapaikli. Maaari silang magkaroon ng katuturan sa oras na iyon, ngunit maaari mong kalimutan kung ano ang ibig sabihin.
Kung kailangan mong palitan ang pangalan ng maraming mga file nang sabay-sabay, gumamit ng isang tool tulad ng Maramihang Muling Pangalanang Utility .
4. Mabilis na Pag-access sa Mga Folder at Mga File
Mahusay na ayusin ang iyong mga file sa mga nakabalangkas na folder, ngunit hindi mo kailangang mag-navigate sa istrakturang ito tuwing nais mong makahanap ng isang bagay. Ang Windows ay may isang malakas na paghahanap. Buksan lamang ang Start menu, simulang mag-type, at i-scan nito ang lahat sa iyong computer. Narito ang ilan Mga shortcut sa paghahanap sa Windows 10 at mga tip na malalaman .
kung paano ilagay ang instagram sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod
Maaari mong i-pin ang mga folder na madalas na na-access sa iyong Start menu. Pag-right click at piliin I-pin upang Magsimula upang gawin ito. Gayundin, i-drag ang isang folder papunta sa iyong taskbar upang mai-pin ito doon. Pagkatapos, tamang pag-click ang icon ng File Explorer at lilitaw ito sa loob ng Naka-pin seksyon
Sa wakas, maaari mong ayusin ang File Explorer upang makakuha ng isang mas mahusay na pangkalahatang-ideya ng iyong data. Lumipat sa Tingnan tab sa Ribbon. Dito maaari kang pumili ng iba Pagbukud-bukurin ayon pamamaraan, paganahin ang Pane ng mga detalye , Baguhin ang Layout , at marami pang iba. Fiddle sa paligid ng mga pagpipiliang ito hanggang sa makarating ka sa isang bagay na gagana para sa iyo. Maaari mong baguhin ang mga ito bawat folder din. Halimbawa, a Malalaking mga icon layout ay mabuti para sa isang folder ng mga larawan, habang ang isang Listahan gumagana nang mas mahusay para sa mga dokumento.
5. Gumamit ng Mga Tagabigay ng Cloud Storage
Kung madalas kang nakikipagtulungan sa mga file sa iba o lumipat sa pagitan ng mga aparato tulad ng isang laptop at desktop, maaaring maging isang tunay na sakit na patuloy na magpadala ng mga file nang pabalik-balik. Malamang magtatapos ka rin sa maraming mga file sa iba't ibang mga lugar, tulad ng iyong mga dokumento at email.
Ang isang mahusay na paraan upang mapagtagumpayan ito ay ang paggamit ng a libreng cloud storage provider . Binibigyan ka ng mga serbisyong ito ng maraming gigabytes ng puwang upang maiimbak ang iyong data at mai-sync ito sa lahat ng iyong mga aparato.
Ang mga disenteng serbisyo, tulad ng OneDrive o Google Drive, ay direktang isasama sa File Explorer upang mapamahalaan mo ang lahat ng iyong mga file mula sa parehong lugar.
6. Alisin ang Mga Duplicate at Gumamit ng Mga Shortcut
Ang pagkakaroon ng maraming kopya ng parehong file ay isang mapanganib na laro. Hindi lamang isang pag-aaksaya ng espasyo sa pag-iimbak, ngunit ang anumang mga pagbabago ay hindi mai-sync sa pagitan nila. Maaari itong humantong sa pagkakaroon ng iba't ibang mga bersyon ng parehong dokumento, halimbawa.
Ang mga duplicate ay maaaring mangyari nang hindi sinasadya at maaaring maging isang sakit upang manu-manong manghuli. Iyon ang dahilan kung bakit pinakamahusay na gumamit ng isang programa tulad ng dupeGuru , na mag-scan sa iyong computer para sa mga dobleng file --- sa pangalan ng file at mga nilalaman, kasama ang isang 'malabo' na paghahanap para sa mga katulad na file --- at hayaan kang alisin ang mga ito.
Ang mga kopya ng mga file ay madalas na lumitaw kapag nai-save ito sa iba't ibang mga lugar. Huwag gawin ito Sa halip, gumamit ng mga shortcut. Sa loob ng folder, tamang pag-click at pumili Bago> Shortcut at sundin ang wizard.
7. Gumamit ng Mga Note-Taking Apps
Kung ikaw ang uri ng tao na madalas na kailangang isulat ang mga tala o saloobin, huwag iwanan ang mga ligaw na text file sa iyong computer. Mag-isip tungkol sa mga pisikal na malagkit na tala; ang mga ito ay dinisenyo bilang pansamantalang mga mementos, hindi isang permanenteng solusyon sa pag-iimbak. Ang parehong napupunta para sa iyong digital na buhay.
Isaalang-alang ang paggamit ng isang app na kumukuha ng tala tulad OneNote , Evernote , o a magaan na kahalili ng pagkuha ng tala .
paano ka mag-download ng mga pelikula sa iyong ipad
Hinahayaan ka ng karamihan sa mga app na ito na mag-imbak ka nang lokal at online. Pangunahin silang idinisenyo para sa mga scrap at may sariling mga tool sa samahan. Mas mahusay na gamitin ang mga ito at panatilihin ang lahat sa isang lugar.
8. I-archive ang Mga Lumang File kung Kinakailangan
Ang ilang mga tao ay nais na lumikha ng isang 'Archive' folder sa kanilang computer at itapon ang mga lumang file dito, ngunit iyon ay tulad ng pagwalis ng lahat sa ilalim ng basahan. Ang isang tamang archive ay idinisenyo upang mag-imbak ng mga file na hindi mo na kailangan ng regular na pag-access ngunit kailangan mo pang panatilihin. Sa pangkalahatan ito ay pinananatiling hiwalay mula sa iyong pangunahing drive, at maaari mo ring gamitin ang mas mabagal at mas murang mga solusyon sa pag-iimbak.
Upang malaman ang kasaysayan ng isang file, tamang pag-click ito at piliin Ari-arian . Dito mo makikita kung kailan ang file ay Nilikha , Binago , at Na-access .
Ito ay simpleng upang mabilis na i-grupo ang mga file batay sa kanilang binagong petsa. Sa File Explorer, mag-click sa box para sa paghahanap sa kanang itaas at pagkatapos ay gamitin ang Binagong Petsa dropdown sa Ribbon. Maaari mong itali ang parameter na ito kasama ang iba pang mga string ng paghahanap. Halimbawa, maaari kang maghanap para sa mga file ng DOC na huling nabago noong 2019.
Pangkalahatan, kailangan mo lamang i-archive kung mababa ka sa espasyo sa imbakan sa iyong pangunahing drive. Kung hindi man, walang pinsala sa pagpapanatili ng lumang data na nagbibigay ng maayos itong naayos.
9. Manatili sa iyong Plano ng Organisasyon
Huwag sayangin ang lahat ng iyong gawain sa organisasyon. Manatili sa iyong plano. Maaari itong maging napaka-kaakit-akit upang i-save ang isang file nang mabilis sa pamamagitan ng pagbibigay ng pangalan nang sapalaran at chucking ito sa iyong desktop. Maraming mas mahusay na mga paraan upang maiimbak ang iyong mga file kaysa sa desktop .
Kung hindi mo ito panatilihin, magtatapos ka sa kalat ng mga file na sinimulan mo. Kapag lumilikha o nagse-save ng isang bagong file, maglaan ng sandali upang bigyan ito ng isang magandang pangalan, at ilagay ito sa tamang folder . Ang hinaharap mong sarili ay magpapasalamat sa iyo.
Awtomatikong Ayusin ang Iyong Mga File
Ang mga tip na ito ay sigurado na makakatulong sa iyo na maglatag ng isang mahusay na pundasyon para sa pag-aayos ng iyong mga file. Ang mga araw kung kailan hindi mo mahahanap ang isang bagay na kailangan mo ay matagal nang nawala. Malalaman mo nang eksakto kung paano hanapin ang file na gusto mo.
Gayunpaman, ang aming payo ay hindi nagtatapos dito. Maaari mong magaan ang load sa pamamagitan ng paggamit ng mga ito mga app upang awtomatikong ayusin ang iyong mga Windows file .
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 3 Mga Paraan upang Suriin kung Ang isang Email Ay Totoo o PekengKung nakatanggap ka ng isang email na mukhang medyo nagdududa, palaging pinakamahusay na suriin ang pagiging tunay nito. Narito ang tatlong paraan upang malaman kung ang isang email ay totoo.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Pamamahala ng File
- Pagpapanatili ng computer
- Mga Tip sa Mac
- Mga Tip sa Windows
- Mga Tip sa Linux
- Mga Tip sa Pagiging Produktibo
Si Joe ay ipinanganak na may isang keyboard sa kanyang mga kamay at kaagad na nagsimulang magsulat tungkol sa teknolohiya. Mayroon siyang BA (Hons) sa Negosyo at ngayon ay isang buong-panahong freelance na manunulat na nasisiyahan na gawing simple ang tech para sa lahat.
Higit pa Mula kay Joe KeeleyMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe