5 Madaling Mga Paraan Upang I-back up ang Iyong Data ng Microsoft Outlook

5 Madaling Mga Paraan Upang I-back up ang Iyong Data ng Microsoft Outlook

Ito ay isa pa sa mga bagay na natututunan ng isang tao mula sa hindi nais na karanasan. Kung ikaw ay nasa nakararami na nakaranas ng isang pag-crash ng system, pagkatapos ay makikiramay ka sa mga pagkasuklam ng buhok na kasabay ng pagkawala ng mga nai-save na mail, contact at data ng email sa buong buo.





hindi makapag-upload ng mga file sa google drive

Para sa mga ang ginustong email client ay ang Microsoft Outlook 2007 sa isang standalone machine, narito ang limang paraan upang mai-backup ang iyong data sa Microsoft Outlook, iwasan ang stress at mai-save ang iyong data. Mangyaring tandaan na ang sumusunod ay nalalapat sa mga file ng data lamang at hindi sa mga setting ng toolbar, mga file ng pirma at mga entry sa profile.



    1. Mano-manong kopyahin ang iyong file sa Outlook

      • Ang default na lokasyon para sa XP ay C: / Mga Dokumento at Mga Setting /% username% / Lokal na Mga Setting / Data ng Application / Microsoft / Outlook /
      • Ang default na lokasyon para sa Vista ay C: / Mga Gumagamit /% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook /

Inimbak ng Outlook ang lahat ng impormasyon sa mail sa isang solong file na may isang extension '˜ .pst '. Ang isang 'tablepersonal storage table' na file ay nag-iimbak ng lahat ng data ng account tulad ng mga mail, contact, journal, tala at mga entry sa kalendaryo.





Maaari ring ma-access ang file ng PST sa pamamagitan ng pagsunod File - Pamamahala ng File File - Piliin ang Data File tab Piliin ang iyong (mga) personal na folder at mag-click sa Buksan ang Folder'¦

Matapos hanapin ang file na nai-back up ito sa anumang ligtas na puwang tulad ng ibang drive, ang isang CD-ROM o isang USB Drive ay isang simpleng proseso ng copy-paste.



Upang maibalik ang data, pumunta sa File - Open - Outlook Data File ' Mag-browse sa backup na lokasyon at piliin ang file. Sa kaso ng isang error, mag-right click at alisin ang pagkakapili ng Basahin lamang katangian sa file ng PST Ari-arian tab

    1. Ilipat ang iyong file sa Outlook

      Sa parehong paraan na pinapanatili namin ang aming iba pang mahahalagang file mula sa pinsala sa pamamagitan ng pag-save nito sa ibang pagkahati, maaari rin nating baguhin ang default na lokasyon ng file ng Outlook PST. Narito ang isang walkthrough'¦
        1. Isara ang Outlook
        2. Hanapin ang file ng PST sa pamamagitan ng default na landas tulad ng nabanggit dati.
        3. Kopyahin ito sa isa pang pagkahati.
      (Bilang pag-iingat na palitan ang pangalan ng file ng PST sa dating lokasyon. Halimbawa, palitan ang Outlook.pst sa Outlook.old. Kung may isang bagay na nabigo, maaari kang bumalik sa lumang file.)
      1. I-restart ang Outlook - kapag lumalabas ang prompt gamitin ang pindutan ng pag-browse upang idirekta ang Outlook sa bagong lokasyon.
      2. I-update ang anumang mga patakaran sa Wizard na maaaring na-customize mo sa bagong landas.

    2. Tumutulong ang pag-import at Pag-export

      Ito ay isang proseso na 5-Hakbang kung saan i-export ang iyong mga folder ng mail sa anumang itinalagang lokasyon. Pinapayagan ka ng Pag-import at I-export sa Outlook 2007 na i-export ang buong Personal na folder o mga napiling folder sa ibang lokasyon (o pagkahati).
        1. Mag-click sa File - Mag-import at Mag-export'¦
        1. Pumili ka I-export sa isang file
        1. Pumili ka Personal na Folder File (.pst)
        1. Piliin ang folder upang mai-export - hal. Personal na Folder. Suriin Isama ang Mga Subfolder kung nais mong isama ang lahat ng mga subfolder (tulad ng mga contact) sa loob ng Personal na Folder. Maaari kang mag-set up ng isang piling backup sa pamamagitan ng a Salain upang mai-export ang mga tiyak na mensahe.
        1. Pumili ng isang ligtas na lokasyon upang maiimbak ang nai-export na file. Isang pagpindot ng Tapos na natapos ng pindutan ang trabaho.

Upang maibalik ang data, katulad na sundin ang wizard na nagsisimula sa File - Mag-import at I-export'¦- Mag-import mula sa isa pang programa o file - Personal na Folder File (.pst) - mag-browse sa backup na lokasyon at i-click ang tapusin.



Tandaan: Ang paraan ng Pag-import at Pag-export ay hindi sakripisyo dahil hindi ito nag-backup ng mga setting ng itinakda ng gumagamit (hal. Ang mga katangian ng disenyo ng folder) tulad ng mga pagpipilian sa view, form, pahintulot, panuntunan at alerto o setting ng awtomatikong archive.

    1. Ang Pagdaragdag ng Mga Personal na Folder na Add-In upang iligtas

Ang mga naunang hakbang ay maaaring magpahuli sa amin sa trabaho. Ang tulong ng isang Microsoft Outlook Add-in - '˜Personal Folders Backup' ay nakakatipid sa amin ng ilang mga pag-click sa mouse. Lumilikha lamang ito ng mga backup na kopya ng mga file ng PST nang regular na agwat sa isang itinalagang lokasyon.



Sa naka-install na pag-download ng 159KB, mag-browse sa File - I-backup . Ang Mga pagpipilian Hinahayaan ka ng setting sa tool na piliin ang dalas ng mga pag-backup, ang mga file na nai-backup at ang lokasyon na nai-backup.

Ang Add-In na Pag-backup ng Personal na Mga Folder ay suportado ng Outlook 2007, 2003 at 2002.

    1. Pumunta para sa isang software ng Third Party

Dito sa MakeUseOf, marami kaming nasasakupang lupa tungkol sa mga software ng third party. Maaari kang makahanap ng isang post sa 5 Mga Paraan upang Panatilihing nai-back up ang iyong Mga Email at isa sa tool na Pag-backup ng Amic Email.

Ang software ng third party ay ginagarantiyahan sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong makitungo sa maraming mga kliyente. Sa aking mapagpakumbabang opinyon, kung naghahanap ka lamang ng backup na data ng Microsoft Outlook, ang mga nakalista sa itaas na mga solusyon ay maaaring maging mabisang mga lambat sa kaligtasan.

Na-back up mo na ba ang iyong mga email sa Microsoft Outlook 2007? Sa palagay mo ba ang paggawa ng mga mapusok na hakbang na ito ngayon ay makatipid sa iyo ng ilang heartburn sa paglaon? Ipaalam sa amin'¦

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 3 Mga Paraan upang Suriin kung Ang isang Email Ay Totoo o Pekeng

Kung nakatanggap ka ng isang email na mukhang medyo nagdududa, palaging pinakamahusay na suriin ang pagiging tunay nito. Narito ang tatlong paraan upang malaman kung ang isang email ay totoo.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Windows
  • Pag-backup ng Data
  • Mga Tip sa Email
  • Client ng Email sa Desktop
  • Microsoft Outlook
Tungkol sa May-akda Saikat Basu(1542 Mga Artikulo Nai-publish)

Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.

Higit Pa Mula Sa Saikat Basu

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe