18 Mga advanced na Tip para sa Mga Pahina, Numero, at Keynote

Ang gabay na ito ay magagamit upang i-download bilang isang libreng PDF. I-download ang file na ito ngayon . Huwag mag-atubiling kopyahin at ibahagi ito sa iyong mga kaibigan at pamilya.

Ang iWork ay maaaring wala sa parehong liga tulad ng Microsoft Office, ngunit ito ay isang malakas na office suite na mayroon sa iyong Mac.

Kapag nakilala mo na ang pangunahing kaalaman ng iWork , handa ka nang magpatuloy sa susunod na hakbang, na natutuklasan kung ano pa ang maaari mong gawin sa loob ng mga iWork apps at kung paano. Dito pumapasok ang mga sumusunod na tip. Inihahatid nila ang ilan sa mga kapaki-pakinabang na pagpapaandar na magagamit sa lahat ng tatlong iWork apps (Mga Pahina, Numero, at Keynote).

Bago kami makarating sa mga tip na iWork, gayunpaman, nais naming ituro ang isang makabuluhang pagkakaiba sa pagngalan sa pagitan ng Mga Pahina / Mga Numero at Keynote.

Abangan ang Keynote Naming Convention na Ito

Sa Keynote, tumutukoy ang Apple sa mga template bilang tema. Ngunit isasangguni namin ang mga ito bilang mga template sa artikulong ito upang maiwasan ang pagkalito.

Tandaan na makikita mo ang salita tema sa halip na template sa loob ng mga pagpipilian sa menu at tulad sa Keynote. Ang mga pagpipilian mismo ay nagpapakita sa parehong mga lokasyon tulad ng ginagawa nila sa Mga Pahina at Numero; ang pangalanan lamang ang naiiba.

Ngayon, tuklasin natin ang ilang mga madaling gamiting tampok ng iWork apps.

1. Baguhin ang Mga Kagustuhan sa Wika at Rehiyon

Pinapayagan ka ng iWork apps na baguhin ang wika at mga setting ng rehiyon para sa bawat dokumento. Naimpluwensyahan nito kung paano ipinapakita ng dokumento ang mga bilang ng bilang, pera, petsa, at marami pa.

Maaari mong ma-access ang mga setting ng wika sa pamamagitan ng pag-click sa File> Advanced> Wika at Rehiyon . Bilang default, nakatakda ang mga ito upang tumugma sa mga setting ng system tulad ng nakikita mo sa ilalim Mga Kagustuhan sa System> Wika at Rehiyon .

Kapag lumipat ka sa ibang wika at / o rehiyon, makakakita ka ng isang preview ng na-update na mga format ng data sa ibaba mismo ng mga setting. Pindutin ang OK lang pindutan upang mai-save ang mga setting.

Awtomatiko bang maa-update ang nilalaman ng dokumento upang tumugma sa bagong format? Hindi lahat ng ito. Maaaring kailanganin mo ng isang lugar ng pagsubok at error upang malaman kung ano ang eksaktong pagbabago.

Ngunit ang anumang sariwang data na ipinasok mo ay kumukuha sa format na tinukoy ng na-update na wika at mga kagustuhan sa rehiyon. Para sa kadahilanang ito, pinakamahusay na i-tweak ang mga setting na iyon kaagad sa iyong pag-set up ng dokumento.

2. Ipasadya ang Mga setting ng Autocorrect

Ang mga setting ng autocorrect na na-set up mo sa ilalim Mga Kagustuhan sa System> Keyboard> Text mag-apply sa buong macOS. Alam mo bang maaari mong i-override ang mga iyon para sa bawat iWork app mula sa Mga Kagustuhan> Auto-Pagwawasto ?

Oo, Mga Pahina, Numero, at Mga Kagustuhan ng Keynote bawat isa ay may isang espesyal na tab na may maraming mga setting ng autocorrect na maaari mong i-tweak ayon sa iyong ninanais. Bukod sa pagkakaroon ng mga pasadyang setting para sa pag-format at pagbaybay, magkakaroon ka ng mga pasadyang listahan para sa pagpapalit ng teksto.

3. Bigyan ang Mga Bagay ng isang Makeover Sa Mga Estilo

Ang iWork ay may mga paunang preset na kumbinasyon ng mga kulay, font, hugis, at higit pa upang matulungan kang baguhin ang hitsura at pakiramdam ng mga bagay. Mahahanap mo ang mga istilong ito na nakatago sa Format inspektor

Siyempre, ang mga pagpipilian na nakikita mo sa inspektor ay nakasalalay sa bagay na iyong napili, at ang pangalan ng kaukulang tab ay magkakaiba rin. Gayunpaman, huwag mag-alala, dahil ang mga tab ay napakadaling makahanap.

Makikita mo ang isang Istilo tab para sa mga text box, hugis, at media. Lumilitaw ang mga istilo ng mesa sa ilalim ng Talahanayan tab at mga estilo ng tsart sa ilalim ng Tsart tab Makikita mo ang mga istilo ng talata at mga istilo ng character sa ilalim ng Text tab

Upang maglapat ng isang estilo, piliin ang bagay na nais mong sampalin ng bagong pintura at pumili mula sa isa sa mga naka-preset na estilo.

4. Lumikha ng Mga Pasadyang Estilo

Pinapayagan ka ng iWork apps na lumikha ng iyong mga istilo. Upang magdagdag ng isa, pumili ng anumang bagay na ang estilo ay nais mong i-save at mag-click sa Format> Advanced> Lumikha ng Estilo .

kung paano itago ang numero ng telepono kapag tumatawag

Mas gugustuhin mo bang isang isang pag-click sa shortcut sa halip na ang pagpipilian sa menu? Mag-click sa + pindutan na sumusunod sa umiiral na mga estilo sa Format inspektor At narito ang iyong estilo na nai-save bilang isang preset!

Para sa mga istilo ng talata, karakter, at listahan makikita mo ang idagdag pindutan sa isang bahagyang naiibang lokasyon. Nasa kanang-itaas ng listahan ng estilo.

Nakakaawa na na-ditched ng Apple ang tampok na pag-import kung saan maaari kang magdala ng mga pasadyang estilo mula sa isang dokumento patungo sa isa pa. Maaari mo pa ring gawin iyon, ngunit nangangailangan ng kaunting labis na pagsisikap, at maaari mo lamang ilipat ang isang pasadyang estilo nang paisa-isa.

Una, kailangan mong piliin ang bagay na ang estilo ay nais mong kopyahin at mag-click sa Format> Kopyahin ang Estilo . Pagkatapos, kailangan mong gamitin ang Format> I-paste ang Estilo pagpipilian sa dokumento kung saan nais mong kopyahin ang estilo.

5. Magdagdag ng mga Hyperlink

Piliin ang teksto kung saan mo nais lumikha ng isang hyperlink at bisitahin ang Format> Magdagdag ng Link menu o ang menu ng pag-right click upang makapagsimula. Makikita mo na makakalikha ka ng mga link sa parehong mga webpage at email address.

Sa Keynote, magagawa mo ring mag-link sa mga tukoy na slide. Gayundin, magagawa mong mag-link sa mga tukoy na elemento (tinatawag na mga bookmark) ng isang dokumento sa Mga Pahina. Siyempre, kakailanganin mong magkaroon ng isang bookmark sa lugar bago ka mag-link dito.

Upang lumikha ng isang bookmark, piliin muna ang elemento na nais mong mabilis na ma-access. Pagkatapos, sa Mga bookmark seksyon ng Dokumento inspektor, mag-click sa Magdagdag ng Bookmark pindutan Ang bookmark ay pop up sa listahan sa ibaba mismo ng pindutan.

6. I-compress ang Mga File

Ang pagpasok ng mga bagay ng media tulad ng mga larawan at pelikula sa isang iWork na dokumento ay maaaring dagdagan ang laki ng file. Iyon ay dahil ang file ay nag-iimbak ng mga bagay sa kanilang orihinal na laki at resolusyon kahit na na-scale mo ito.

Siyempre, madaling gamitin iyon kung nais mong ibalik ang mga orihinal na bersyon ng mga object ng media. Ngunit bilang isang kompromiso, kailangan mong harapin ang isang mas malaking file.

Paano ang tungkol sa pag-compress ng mga file sa pamamagitan ng pagpapaalam sa iWork na i-trim ang audio / video at i-scale ang resolusyon ng imahe? Pag-click sa File> Advanced> Bawasan ang Laki ng File gumagawa ng trick. Siguraduhing gamitin ang pagpipilian pagkatapos na ang lahat sa dokumento ay nasa lugar at lahat ng mga object ng media ay nasa laki na gusto mo.

Susunod, makakakuha ka ng isang kahon ng mensahe na nagsasabi sa iyo kung magkano ang babawasan ng app sa laki ng file. Mag-click sa Bawasan pindutan upang magpatuloy sa pag-compress.

7. Mag-lock ng Mga Bagay

Madalas ka bang nauuwi sa paglipat o pag-edit ng mga elemento na hindi mo sinasadya? Pigilan iyon sa pamamagitan ng pag-pin sa mga bagay sa lugar ng Ayusin> I-lock pagpipilian Hindi mo kailangang gawin ang isang bagay na ito nang paisa-isa; gumagana ang pagla-lock kahit na napili mo ang maraming bagay.

Maliban sa mga kahon ng komento, maaari mong i-lock ang bawat uri ng object na nakikita mong nakalista sa pangunahing toolbar ng isang iWork app. Kasama rito ang mga kahon ng teksto, talahanayan, hugis, larawan, at video.

Hindi mo nagawang i-lock ang mga bagay sa Mga Pahina? Sa mga oras na makikita mo ang Magkandado ang pagpipilian ay kulay-abo sa Ayusin menu ng application ng Mga Pahina. Subukan ang susunod na ayusin ito upang paganahin ito.

Una, buksan ang Format inspektor para sa napiling bagay at lumipat dito Ayusin tab Sa ilalim ng Paglalagay ng Bagay seksyon, lumipat mula sa Lumipat sa Teksto tab sa Manatili sa Pahina tab Iyon ay dapat ibalik ang Magkandado pagpipilian para sa napiling object.

Kung nais mong ilipat o i-edit ang isang bagay na iyong na-lock, kailangan mo munang i-unlock ito sa pamamagitan ng pag-click sa Ayusin> I-unlock .

8. Mga Pangkat ng Bagay

Sabihin nating nais mong ilipat ang ilang mga bagay nang hindi nakakagambala sa kanilang kamag-anak na posisyon sa bawat isa. O baka gusto mong ilapat ang parehong estilo sa kanilang lahat. Sa mga kaso tulad nito, makakatulong kung magagamot mo ang mga bagay na iyon bilang isang solong item. Magagawa mo talaga, kapag pinagsama-sama mo ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa Ayusin> Pangkat .

Upang paghiwalayin ang mga naka-pangkat na bagay at bumalik sa pag-edit ng mga ito nang paisa-isa, ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang pangkat at mag-click sa Ayusin> Alisin ang pangkat .

Maaari mo ring i-grupo / i-ungroup ang mga bagay (kasama ang lock / i-unlock ang mga ito) mula sa pag-right click o Kontrolin -click menu.

9. Panatilihing Magaling ang Pag-ayos ng Mga Tool

Ang Format kasamang inspektor ang isang Ayusin tab upang mabigyan ka ng mga pagpipilian para sa pagpoposisyon ng mga bagay na may katumpakan. Ngunit nakakapagod na lumipat dito mula sa isa sa iba pang mga tab sa tuwing.

Bakit hindi gawin ang Ayusin mga tool na mas madaling ma-access? Bigyan sila ng isang nakalaang portable pane sa pamamagitan ng pag-click sa Tingnan> Ipakita ang Ayusin ang Mga Tool . Maaari mo ring ilagay Kulay at Ayusin ang Imahe mga tool sa katulad na mga popout pane sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop Ipakita pagpipilian sa Tingnan menu

10. Mabilis na Pag-access sa Mga Pagpipilian sa View

Tingnan ang maliit na maliit Tingnan pindutan ng toolbar sa matinding kaliwa? Itinatago nito ang isang kapaki-pakinabang na menu upang i-toggle ang kakayahang makita ng mga pangunahing elemento ng on-screen tulad ng mga pinuno, komento, at ang Hanapin at Palitan kahon

Batay sa iWork app na nasa ka, maaari mong gamitin ang toolbar na iyon Tingnan menu upang ma-access ang ilang mga espesyal na function din. Halimbawa, sa Mga Pahina maaari mong itago ang mga thumbnail at ihayag ang bilang ng salita mula sa menu na iyon. Sa Keynote, maaari kang lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga layout at simulan din ang pag-edit ng mga slide ng master.

11. Itago ang Template Chooser

Kapag binuksan mo ang anumang iWork app, ipinapakita nito sa iyo ang isang hanay ng malinis, nakakatipid na mga template upang pumili mula sa.

Habang ang mga template ay kapaki-pakinabang , baka mas gusto mong magsimula sa isang blangko na dokumento tuwing. Sa kasong iyon, ang tagapili ng template ay nagiging isang nakakainis na popup. Ang pagtago nito ay madali.

Pumunta muna sa app Mga Kagustuhan seksyon na may shortcut Cmd + Comma . Sa ilalim ng Para sa Mga Bagong Dokumento seksyon ng pangkalahatan tab, piliin ang radio button para sa Gumamit ng template .

Sa Mga Pahina at Numero, ang default na template ay Blangko , habang nasa Keynote, ito ay Gradient . Gayunpaman, hindi mo kailangang manatili sa mga ito. Piliin ang Baguhin ang Template pindutan sa ibaba ng Gumamit ng template pagpipilian upang pumili ng isang bagong default. Maaari ka ring lumikha ng isang bagong template nang sama-sama upang magamit bilang default. Makikita natin kung paano ito gawin sa susunod na seksyon.

Nais bang i-access ang tagapili ng template pagkatapos mong maitago ito? Ilabas mo sa pamamagitan ng pagpindot ng Pagpipilian susi kapag lumilikha ka ng isang bagong dokumento. Pagpipilian + Cmd + N ay ang kaukulang shortcut.

12. Lumikha ng Mga Bagong Template

Sabihin nating nakapag-set up ka ng isang dokumento ng iWork kaya lang, at ngayon nais mong gamitin iyon bilang panimulang punto para sa mga dokumento sa hinaharap. Maaari mong, sa sandaling nai-save mo ang dokumentong iyon ng modelo bilang isang template. Upang magawa ito, mag-click sa File> I-save bilang Template . (Sa Keynote, makikita mo I-save ang Tema sa halip na I-save bilang Template .)

Sa lalabas na kahon ng dayalogo, mag-click sa Idagdag sa Template Chooser upang mai-save ang template sa default na lokasyon. Pagkatapos ay magpapakita ito sa Aking Mga Template seksyon ng tagapili ng template. Kung nais mong i-save ang template sa ibang lokasyon, mag-click sa Magtipid pindutan sa halip

13. Lumikha ng mga Placeholder para sa Teksto at Media

Kung nagtatrabaho ka ng isang pasadyang template, kailangan mong piliin ang mayroon nang mga piraso ng teksto sa tuwing nais mong palitan ang mga ito. Hindi ka magkakaroon ng problemang ito kung ang mga text snippet sa template ay mga placeholder. Kapag sila ay, maaari mong simulang mag-type kaagad sa teksto nang hindi kinakailangang piliin muna ang umiiral na teksto.

Gayundin, kung tinukoy mo ang mga placeholder para sa media, maaari mong palitan ang mga ito ng sariwang media sa isang iglap. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa Magdagdag ng larawan pindutan sa kanang ibaba sa mismong placeholder (tingnan ang screenshot sa ibaba).

Dinadala nito ang popup media explorer kung saan maaari mong piliin ang imahe o video na kailangan mo. Hindi ka mag-aalala sa pagbabago ng laki o pag-aayos ng bagong media; kumukuha sila sa parehong istilo ng placeholder.

Tulad ng nakikita mo, ang pagkakaroon ng mga placeholder para sa teksto at media ay nakakatipid ng maraming oras at gugustuhin mong magamit ang mga ito habang lumilikha ng mga template. Ang paggawa nito ay medyo prangka.

Piliin ang anumang piraso ng teksto na nais mong tukuyin bilang isang placeholder at mag-click sa Format> Advanced> Tukuyin bilang Text Placeholder . Kung nais mong magtakda ng isang imahe o isang video bilang isang placeholder, piliin ang Tukuyin bilang Media Placeholder opsyon sa halip sa parehong menu.

14. Mag-import ng Mga Template na Handaang Ginawa

Hindi mo kailangang lumikha ng mga pasadyang template. Bakit hindi mag-import ng ilang mga kahanga-hangang mga mula sa iWorkComunity ? Malaya silang gamitin! (Maaari mo ring 'manghiram' ng mga template mula sa mga kaibigan at pamilya sa pamamagitan ng email.)

Ang iWorkCommunity ay may mga template para sa mga timeheet, fundraisers, journal, at maraming iba pang mga uri ng dokumento. Mag-download ng anumang template na gusto mo at buksan ito gamit ang nauugnay na iWork application.

Ang template ay bubukas bilang isang regular na file. Upang mai-install ito, kakailanganin mong i-save ito bilang isang pasadyang template tulad ng nakita namin sa seksyon sa itaas. Kapag ginawa mo ito, makikita ito sa Aking Mga Template seksyon ng tagapili ng template tulad ng dati.

15. Ibalik ang Mga Naunang Bersyon ng File

Ang iWork apps ay nag-autosave ng iyong trabaho sa mga regular na agwat, pagkatapos mong mai-save ang isang file nang isang beses sa pamamagitan ng pagbibigay ng pangalan dito. Maaari mong tingnan at ibalik ang alinman sa mga nakaraang bersyon ng file gamit ang File> Bumalik Sa> Mag-browse sa Lahat ng Mga Bersyon pagpipilian Dadalhin nito ang pag-bersyon ng system ng file sa macOS.

Kung mayroong anumang partikular na bersyon ng file na nais mong i-save bilang isang point ng pagpapanumbalik, mag-click sa File> I-save o tamaan Command + S upang manu-manong i-save ang bersyon na iyon. Pagkatapos ay magpapakita ito kasama ang mga na-autosaved na bersyon at maaari mo itong ibalik anumang oras.

Maaari mong tiyakin na mayroon kang isang mahusay na pag-backup dati pag-aalis ng mga duplicate na halaga sa Mga Bilang , Halimbawa.

16. I-back Up ang Mga File sa Mga Format ng Microsoft Office

Kung nais mong matiyak ang maximum na pagiging tugma para sa iyong mga file sa opisina sa lahat ng mga platform at bersyon ng software, mag-ingat ng isang kopya ng:

Mga dokumento sa pahina bilang mga file ng DOC (Word),
Mga spreadsheet ng bilang bilang mga file ng XLS (Excel), at
Mga pangunahing pagtatanghal bilang mga file ng PPT (PowerPoint).

Maaari kang mawalan ng ilang mga setting ng mga file sa diskarte na ito, ngunit ang iyong data ay higit pa o mas mababa buo at paatras na tumutugma. Ngayon tingnan natin kung paano talaga i-export ang mga file na iyon.

Tumingin sa ilalim ng File> I-export Sa menu upang mahanap ang kaukulang aplikasyon ng Microsoft Office para sa pag-export ng iyong file. Kapag ang I-export ang Iyong Dokumento lalabas ang dialog box, piliin ang nauugnay na format mula sa Mga Advanced na Pagpipilian seksyon

Tandaan na ang DOC, XLS, at PPT ay mga format ng legacy file na matagal nang pinalitan ng Microsoft ng mga format na DOCX, XLSX, at PPTX ayon sa pagkakabanggit. Galugarin ang huli sa aming artikulo tungkol sa mga bihirang mga format ng file ng opisina.

17. Protektahan ang mga File Sa Mga Password o Touch ID

Pinapayagan ka ng mga iWork app na itago ang iyong mga file sa likod ng isang password. Mag-click sa File> Itakda ang Password upang simulang mag-set up ng isa. Tiyaking magdagdag ng isang hint ng password para sa madaling paggunita. Kung nais mong makuha ang Keychain na matandaan ang password para sa iyo, lagyan ng tsek ang kahong ito: Tandaan ang password na ito sa aking keychain . Pindutin ang Itakda ang Password pindutan upang matapos ang pag-lock ng iyong file.

Kung sinusuportahan ng iyong Mac ang Touch ID para sa pag-unlock ng fingerprint, maaari mong gamitin ang tampok na iyon upang i-unlock ang mga iWork file. Ngunit una, kakailanganin mong i-set up ang Mga Pahina, Numero, at Keynote upang magamit ang Touch ID. Upang magawa ito, sa Mga Kagustuhan seksyon ng bawat isa sa mga app na ito, piliin ang checkbox para sa Gumamit ng Touch ID .

Gumagana lamang ang Touch ID kasabay ng isang text password, kaya't hindi mo magagamit ang Touch ID lamang upang i-lock / i-unlock ang isang file. Kakailanganin mong i-set up muna ang isang text password para dito, at habang ginagawa mo iyon, mapipili mo ang Buksan gamit ang Touch ID pagpipilian

kung paano makakuha ng mga roms para sa retropie

18. Alamin Ano ang Bago

Nais bang malaman kung ano ang pinakabagong pag-update ng iWork para sa iyo? Mag-click sa Tulong> Ano ang Bago sa sa anumang iWork app upang makita ang mga highlight sa isang popup box. Pindutin ang Magpatuloy pindutan upang lumabas sa kahon. Kung nais mong malaman tungkol sa lahat ng nangungunang mga bagong tampok, mag-click sa Kumpletuhin ang listahan ng tampok link upang bisitahin ang nauugnay na pahina ng suporta ng Apple.

Kung ikaw man kanal ang Microsoft Office para sa iWork o gamitin ang magkabilang suite ng opisina ay nasa sa iyo lang. Sa alinmang kaso, ang pag-aaral ng pinakamahusay na mga tip at trick para sa iWork ay sigurado na makatipid sa iyo ng maraming oras. Magsimula sa pamamagitan ng paggalugad kung paano magdagdag ng mga checkbox at slider sa Mga Numero o kung paano gamitin ang mga formula at pag-andar sa Mga Numero.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Isang Gabay ng Baguhan sa Animating Speech

Ang animating pagsasalita ay maaaring maging isang hamon. Kung handa ka nang magsimulang magdagdag ng diyalogo sa iyong proyekto, sisirain namin ang proseso para sa iyo.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Mac
Pagiging produktibo
Longform
Patnubay sa Longform
nagtatrabaho ako

Tungkol sa May-akda Akshata Shanbhag(404 Mga Artikulo Nai-publish)

Sinanay ang Akshata sa manu-manong pagsusuri, animasyon, at disenyo ng UX bago tumuon sa teknolohiya at pagsulat. Pinagsama nito ang dalawa sa kanyang mga paboritong aktibidad - pagbibigay kahulugan ng mga system at pagpapasimple ng jargon. Sa MakeUseOf, nagsusulat si Akshata tungkol sa paggawa ng pinakamahusay sa iyong mga aparatong Apple.

Higit Pa Mula sa Akshata Shanbhag

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe