Paano Makahanap at Alisin ang Mga Duplikado sa Mga Numero sa Mac

Paano Makahanap at Alisin ang Mga Duplikado sa Mga Numero sa Mac

Kapag nagtatrabaho ka sa data sa Mga Numero ng Apple sa iyong Mac, maaari kang magkaroon ng isang sitwasyon kung saan mayroon kang mga duplicate. Maaaring ito ay mga pangalan, email address, produkto, kulay, o iba pa. At kung mayroon kang maraming data sa iyong spreadsheet, ang paghahanap at pag-alis ng mga duplicate na iyon ay maaaring maging isang hamon.





Ipapakita namin sa iyo ang ilang iba't ibang mga pamamaraan na maaari mong gamitin upang makahanap ng mga duplicate at pagkatapos ay markahan ang mga ito o alisin ang mga ito kung nais mo.



Maghanap ng Mga Doble sa Mga Numero Na May Pag-uuri

Kung wala kang maraming data sa iyong spreadsheet, maaari mo itong ayusin at suriin nang manu-mano ang mga duplicate. Ang pamamaraang ito ay maaaring makatipid sa iyo ng oras sa pangmatagalan, ngunit muli, lamang kung wala kang libu-libong mga hilera sa iyong sheet.





Pagbukud-bukurin ayon sa Isang Hanay

  1. Piliin ang talahanayan ng data sa pamamagitan ng pag-click saanman sa talahanayan at pagkatapos ay pag-click sa bilog sa kaliwang itaas. Nasa kaliwa ito ng haligi A
  2. Ilipat ang iyong cursor sa haligi na nais mong ayusin.
  3. I-click ang palaso na nagpapakita sa tabi ng sulat ng haligi at pumili ng alinman Pataas o Pagsunud-sunod ng Pagbaba .

Pagbukud-bukurin ayon sa Maramihang Mga Haligi

  1. Sundin ang parehong mga hakbang tulad ng nasa itaas, ngunit sa halip na pumili ng isang pagpipilian na Pagbukud-bukurin sa menu ng shortcut, mag-click Ipakita ang Mga Pagpipilian sa Pagbukud-bukurin .
  2. Ang kanang sidebar ay dapat buksan sa Pagbukud-bukurin
  3. Siguraduhin na Pagbukud-bukurin ang Buong Talahanayan ay napili sa unang dropdown box.
  4. Nasa Pagbukud-bukurin ayon dropdown, piliin ang haligi at sa ibaba nito, piliin ang Pag-akyat o Pagbaba.
  5. Ang isa pang dropdown box ay dapat na lumitaw sa ilalim kung saan maaari kang pumili ng isa pang haligi at ang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri.
  6. Dapat awtomatikong ayusin ang data, ngunit kung hindi, i-click ang Pagbukud-bukurin Ngayon pindutan sa tuktok ng sidebar.

Kapag naayos mo ang iyong data dapat ay madali mong makita ang mga duplicate at pagkatapos markahan o alisin ang mga ito ayon sa kailangan mo.

kung paano ang kilala mo kung ang isang tao block sa iyo sa instagram

Maghanap ng Mga Doble sa Mga Numero Na May Mga Pag-andar

Mayroong dalawang mga built-in na pag-andar sa Mga Numero na maaari mong gamitin upang makahanap ng mga duplicate. Ito ang mga pagpapaandar ng IF at COUNTIF. KUNG maaaring magpakita ng mga duplicate bilang Tama o Mali, o isang salita na iyong itinalaga. Ipapakita ng COUNTIF kung gaano karaming beses lumilitaw ang isang item upang tukuyin ang mga duplicate.



Maghanap ng Mga Dobleng Gamit ang IF Function

Upang ilarawan kung paano gagana ang pagpapaandar, ang aming halimbawa ng data ay magiging mga pangalan ng produkto sa haligi A at ang aming talahanayan ay may mga header ng haligi sa hilera 1.

  1. Magdagdag ng isa pang haligi o lumipat sa isang walang laman na haligi sa iyong sheet kung saan mo nais ang duplicate na tagapagpahiwatig.
  2. I-click ang cell sa pangalawang hilera, sa ibaba ng header, at buksan ang Function Editor sa pamamagitan ng pagpasok sa Pantay na pag-sign (=).
  3. Pasok KUNG (A2) = (A1), 'Doble', ' sa editor. Ihahambing nito ang cell sa isa sa itaas nito at ipasok ang salitang Duplicate kung ito ay isang duplicate at magpasok ng isang puwang kung hindi.
  4. I-click ang tsekmark upang ilapat ang formula.
  5. Kopyahin ang formula sa mga kasunod na cell sa pamamagitan ng pag-click sa cell na ito ay nasa at pag-drag ito pababa sa haligi kapag nakita mo ang dilaw na bilog sa hangganan.

Kung mas gugustuhin mong hindi gumamit ng isang sariling salita at ipapakita lamang ang Totoo para sa mga duplicate at Mali para sa mga hindi duplicate, maaari mo lamang ipasok (A2) = (A1) sa editor. Gumagana ito nang hindi idaragdag ang IF bago ito.



Maghanap ng Mga Dobleng Gamit ang Pag-andar ng COUNTIF

Gagamitin namin ang parehong halimbawa ng data sa itaas gamit ang haligi A at ang aming talahanayan ay may mga header ng haligi.

  1. Magdagdag ng isa pang haligi o lumipat sa isang walang laman na haligi sa iyong sheet kung saan mo nais ang duplicate na tagapagpahiwatig.
  2. I-click ang cell sa pangalawang hilera, sa ibaba ng header, at buksan ang Function Editor sa pamamagitan ng pagpasok sa Pantay na pag-sign (=).
  3. Pasok COUNTIF (A, A2) sa editor. Ang A ay ang haligi at ang A2 ay kumakatawan sa hilera.
  4. I-click ang tsekmark upang ilapat ang formula.
  5. Kopyahin ang formula sa mga kasunod na cell sa parehong paraan tulad ng Hakbang 5 sa itaas.

Dapat mo na ngayong makita ang mga numero sa bagong haligi na ipinapakita kung gaano karaming beses lumilitaw ang item sa iyong dobleng haligi. Para sa aming halimbawa sa screenshot sa itaas, makikita mong lumilitaw ang Cap ng tatlong beses, Coat minsan, at Gloves nang dalawang beses.



Alisin ang Mga Duplicate mula sa Mga Numero

Kung gumagamit ka ng isa sa mga pagpapaandar sa itaas upang makilala ang iyong mga duplicate dahil mayroon kang maraming data, malamang na gusto mong alisin ang mga ito nang hindi manu-manong naghahanap, tama? Kung gayon, maaari kang tumalon sa tuktok ng aming tutorial at gumamit ng isa sa mga pamamaraan ng pag-uuri.

Maaari mong pag-uri-uriin ang salitang Duplicate gamit ang IF function, True, o False, o ayon sa mga numero, kung gagamitin mo ang COUNTIF function. Kapag naayos mo na, maaari mo lamang tanggalin ang mga duplicate na hilera.

Pagsamahin at Tanggalin ang Mga Duplikado mula sa Mga Numero

Marahil ay nais mong alisin ang mga duplicate, ngunit hindi mo rin nais na mawala ang anumang data. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng data ng imbentaryo para sa mga produktong tulad sa aming halimbawa. Kaya nais mong kabuuan ang mga halagang iyon bago mo tanggalin ang mga duplicate. Upang magawa ito, kakailanganin mong pagsamahin muna ang data at para sa gawaing ito, gagamitin mo ang parehong formula at pagpapaandar sa Mga Numero.

Pagsamahin ang Data

Para sa aming halimbawa, iiwan namin ang haligi ng tagapagpahiwatig ng Duplicate na ginamit namin gamit ang IF function dahil kakailanganin namin ito sa paglaon. Pagkatapos, magdaragdag kami ng isa pang haligi sa kanan para sa aming Mga Total.

  1. I-click ang cell sa pangalawang hilera, sa ibaba ng header, at buksan ang Function Editor sa pamamagitan ng pagpasok sa Pantay na pag-sign (=).
  2. Pasok (B2) + KUNG (A2) = (A3), (H3), 0 sa editor. (Maaari mong makita ang isang pagkasira ng mga sangkap ng formula sa ibaba.)
  3. I-click ang tsekmark upang ilapat ang formula.
  4. Kopyahin ang formula sa mga kasunod na mga cell.

Pagsira sa Formula

(B2) ay ang cell na naglalaman ng aming unang dami.

+ ay idaragdag ang dami na iyon sa mga sumusunod.

kung paano lumikha ng isang chat website nang libre

KUNG (A2) = (A3) mga tseke para sa isang duplicate sa pagitan ng dalawang mga cell.

(H3) ay kung saan ipapakita ang resulta ng kabuuan ng dami.

0 ay idadagdag kung walang duplicate.

Kapag natapos mo na ang pagsasama-sama ng data, mahalagang i-double check mo upang matiyak na ang lahat ay nagdagdag nang tama.

Tanggalin ang Mga Dobleng

Upang alisin ang mga duplicate pagkatapos mong pagsamahin ang data, gagamitin mo muli ang pagkilos na pag-uuri. Ngunit una, kailangan mong lumikha ng mga bagong haligi upang makopya at mai-paste ang mga resulta ng data bilang mga halaga upang hindi na sila mga formula.

Gamit ang aming parehong halimbawa, kokopyahin at i-paste namin ang Dobleng at Kabuuang mga haligi.

  1. Piliin ang parehong mga haligi at pagkatapos ay mag-click I-edit > Kopya mula sa menu bar.
  2. Piliin ang mga bagong haligi kung saan mo nais i-paste ang mga ito at mag-click I-edit > Mga Resulta ng Pag-paste ng Formula mula sa menu bar.
  3. Tanggalin ang mga haligi gamit ang mga formula sa pamamagitan ng pagpili muli sa mga ito at pag-right click o pag-click sa arrow header arrow at pagpili Tanggalin ang Mga Napiling Haligi .

Ngayon ay maaari mong pag-uri-uriin ang haligi ng tagapagpahiwatig ng Duplicate na patuloy mong ginagamit ang mga tagubilin sa pag-uuri sa simula ng tutorial na ito. Dapat mong makita ang lahat ng iyong mga duplicate na naka-grupo upang maaari mong matanggal ang mga hilera na iyon.

Maaari mo ring susunod na alisin ang orihinal na mga haligi ng Dami at Dobleng ginamit mo para sa mga pagpapaandar at pormula. Iiwan ka nito ng walang mga duplicate at pinagsamang data.

hindi gumagana ang aking touch screen

Tandaan: Muli, bago mo tanggalin ang mga haligi, hilera, o iba pang data mula sa iyong spreadsheet, tiyaking tama ang lahat at hindi mo na ito kailangan.

Mga Duplikado sa Mga Bilang

Kailangang mangyari ito sa isang oras o sa iba pa, mga duplicate na lalabas sa iyong mga spreadsheet ng Mga Numero. Ngunit sa tutorial na ito, inaasahan mong madali mong makilala ang mga duplicate na iyon, pagsamahin ang kanilang data kung kinakailangan, at pagkatapos ay alisin ang mga duplicate para sa isang mas malinis na sheet.

Para sa higit pang tulong sa iyong mga spreadsheet, suriin kung paano gamitin ang kondisyong pag-format sa Mga Numero o magdagdag ng mga checkbox, slider, at mga popup menu sa Mga Numero sa Mac. Gayundin, alamin kung paano ayusin ang iyong buhay sa Mga Numero sa Mac .

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Canon vs. Nikon: Aling Camera Brand Ay Mas Mabuti?

Ang Canon at Nikon ay ang dalawang pinakamalaking pangalan sa industriya ng camera. Ngunit aling tatak ang nag-aalok ng mas mahusay na lineup ng mga camera at lente?

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Spreadsheet
  • nagtatrabaho ako
Tungkol sa May-akda Sandy Writerhouse(452 Mga Artikulo Nai-publish)

Sa kanyang BS sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy ng maraming taon sa industriya ng IT bilang isang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Napagpasyahan niya na sundin ang kanyang pangarap at ngayon ay nagsusulat tungkol sa teknolohiya ng full-time.

Higit pa Mula sa Sandy Writtenhouse

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe