Home-theater-designers
Ang Google Doc ay maaaring mukhang pangunahing sa ibabaw ngunit ang tool sa pagiging produktibo ng cloud ay maraming hindi napapansin na mga tampok na makakatulong sa iyong gumawa ng higit pa sa trabaho.
Sa artikulong ito, titingnan namin ang maraming mga tampok ng Google Doc na marahil ay hindi mo alam, at kung paano mo magagamit ang mga ito upang makatipid ng oras sa paglikha ng nilalaman.
Mangyaring tandaan na ang mga tampok na ito ay madaling ma-access sa bersyon ng desktop ng tool na Google Docs. Ang mga maaari ring magamit sa mobile na bersyon ay ipahiwatig.
1. Pagta-type ng Boses
Upang magamit ang tampok na pagta-type ng boses, magbukas ng isang dokumento at mag-click Mga kasangkapan mula sa menu bar sa tuktok ng pahina. Pumili Pagta-type ng Boses mula sa drop-down.
Ang isang mikropono ay pop up sa iyong screen, na may isang menu ng wika kung saan maaari mong piliin ang iyong ginustong pagsasalita ng wika. Kapag handa ka nang magsalita ng iyong teksto, i-click ang mikropono o pindutin Cmd + Shift + S (kung gumagamit ka ng Mac) o Ctrl + Shift + S (kung gumagamit ka ng Windows PC) upang simulang magrekord.
Upang magdagdag ng bantas sa pagitan ng teksto, sabihin ang pangalan ng bantas na marka na nais mong idagdag, tulad ng 'panahon', 'kuwit', o 'marka ng tanong'. Maaari kang magbigay ng mga tagubilin sa pag-format tulad ng 'bagong linya' o 'bagong talata', o 'ihinto ang pakikinig' kung nais mong magpahinga mula sa pagta-type ng boses, at 'ipagpatuloy' kapag handa ka nang magpatuloy.
Hanapin ang mga advanced na utos sa pag-edit mula rito listahan ng mga utos sa Pahina ng Suporta ng Google.
Maaari mo ring gamitin ang tampok na ito para sa paglilipat ng anumang audio. Patugtugin lamang ang audio (mula sa iyong telepono o anumang iba pang aparato) patungo sa voice-to-text, at dapat itong i-type para sa iyo. Maaaring kailangan mong gumawa ng ilang mga pag-edit, ngunit nakatipid ka ng maraming oras.
Kaugnay: Mga Tip sa Google Doc Na Tumatagal ng Segundo at Makakatipid sa Oras mo
Ang tampok na pagta-type ng boses ay magagamit lamang sa desktop ngunit gagana lamang ito sa browser ng Chrome.
2. Pag-edit sa Offline
Maraming tao ang gustung-gusto ang Google Docs para sa instant na tampok na pag-save-to-cloud, ngunit maaari itong maging abala kung wala kang access sa internet nang ilang sandali. Ang magandang balita ay maaari mo pa ring ma-access at i-edit ang iyong mga file nang offline.
Magagamit lamang ang tampok na ito sa Google Chrome, at kakailanganin mong i-install at buhayin ang Google Docs Offline na extension ng Chrome . Gayundin, tiyaking hindi ka nagba-browse sa pribadong mode.
Ang tampok na ito ay kailangang ilagay sa lugar kapag online ka, ngunit kapag tapos na ito, maaari kang magsulat at mag-edit ng teksto nang offline, at pagkatapos ay mai-save sila sa cloud kapag nakakuha ka ng access sa internet. Narito kung paano.
Upang gawing posible na buksan at i-save ang mga file ng Google Docs offline , sundin ang mga tagubiling ito. Ang tampok na ito ay magagamit sa mga PC, iOS, at Android.
3. Subaybayan / Ibalik ang Kasaysayan ng Bersyon ng Dokumento
Kung nagtatrabaho ka lamang sa isang dokumento o sa iba, maaari mong subaybayan ang mga pagbabago sa dokumento gamit ang tampok na Kasaysayan ng Bersyon.
ano ang ibig sabihin ng tbh sa facebook
Maaari mo ring ibalik ang dokumento sa isang nakaraang bersyon pansamantala o permanenteng; isang tampok na maaaring maging isang tagapagligtas kung hindi mo sinasadyang tinanggal ang mga bahagi ng iyong dokumento at hindi maaaring gamitin ang Pawalang-bisa pindutan upang maibalik ang mga ito.
Upang magamit ang tampok na kasaysayan ng bersyon, mag-click File mula sa menu bar, at piliin Kasaysayan ng Bersyon mula sa drop-down. Makikita mo na maaari mo ring pangalanan ang isang bersyon, kaya maaari mo itong magamit upang subaybayan ang mga tuloy-tuloy na pagbabago sa dokumento, lalo na kung ang ibang mga gumagamit ay gumagawa ng mga pag-edit sa parehong dokumento.
Magagamit lamang ang tampok na ito sa desktop.
4. Nagmumungkahi at Mode ng Pagsuri
Bagaman mahusay na makipagtulungan sa iba at mag-edit ng isang dokumento nang sama-sama, maaaring maging mahirap (at magulo) upang subaybayan ang mga pagbabagong nagawa ng bawat tao.
Pinapayagan ka ng tampok na Nagmumungkahi na magmungkahi lamang ng mga pag-edit kung hindi mo nais na baguhin ang dokumento nang kabuuan. Ang iyong mga mungkahi ay pop up sa editor bilang mga komento sa sidebar, at ang editor ay maaaring gumawa ng agarang pagbabago sa pamamagitan ng pagtanggap ng mungkahi. Maaari ka ring magpatuloy sa mga thread ng pag-uusap Sumagot , upang makapagbigay at makatanggap ka ng feedback sa pahina ng dokumento nang hindi kinakailangang magpadala ng mga email nang pabalik-balik.
Upang magmungkahi ng mga pag-edit, mag-click sa icon na lapis para sa mode na Pag-edit sa kanang sulok sa itaas ng iyong bukas na dokumento, pagkatapos ay piliin ang Nagmumungkahi .
Upang matingnan ang dokumento nang walang mga mungkahi, mag-click Pagtingin . Mababasa mo nang wala ang mga strikethrough at magkomento ng mga pop-up.
Upang makatipid ng oras, maaari mong tanggapin o tanggihan ang lahat ng mga mungkahi nang sabay-sabay. Mag-click Mga kasangkapan , pagkatapos ay piliin Suriin ang mga iminungkahing pag-edit . Mag-click Tanggapin lahat o Tanggihan lahat .
Magagamit lamang ang tampok na ito sa desktop.
5. Magdagdag ng Mga Font
Kung sakaling gusto mo i-istilo ang iyong teksto upang umangkop sa iyong mensahe, magagawa mo rin iyon sa Google Docs. Bukod sa 24 default na mga font na na-program na sa tool ng Google Docs, maaari kang magdagdag ng maraming mga cool na font na iyong pinili upang mapahusay ang iyong teksto nang biswal.
Upang magdagdag ng mga font, mag-click lamang sa Mga font sa menu bar at piliin Marami pang Mga Font . Pumili ng maraming mga font hangga't gusto mo mula sa ibinigay na koleksyon.
Magagamit lamang ang tampok na ito sa desktop.
6. Paghambingin ang Mga Dokumento
Ito ay isa pang tampok na maaari mong gamitin upang subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento nang mag-isa o isang tagatulong. Lalo na kapaki-pakinabang ito para sa malalaking dokumento, at tulad ng iminumungkahi ng pangalan, maaari mong ihambing ang dalawang dokumento upang matingnan ang mga pagkakaiba sa pagitan nila.
Upang magamit ang tampok na ito, buksan ang batayang dokumento na nais mong gumawa ng paghahambing, pagkatapos ay mag-click sa Mga kasangkapan at piliin Paghambingin ang Mga Dokumento .
Sa dialog box na nag-pop up, piliin ang dokumento na nais mong ihambing ito laban sa iyong Drive, at i-click Ihambing . Nasa Mga pagkakaiba sa katangian ng patlang, ipasok ang pangalan ng nagtutulungan na magiging may-akda ng mga iminungkahing pag-edit sa huling dokumento.
Ang mga pagkakaiba ay ipapakita sa parehong paraan tulad ng ginagawa nila sa Nagmumungkahi mode na tinalakay natin sa itaas, at maaari mo ring tanggapin o tanggihan din ang mga pag-edit.
Magagamit lamang ang tampok na ito sa desktop.
7. Hanapin at Palitan
Kung kailangan mong palitan ang maraming mga pagkakataon ng isang error sa loob ng iyong teksto, ginagawang madali ng Google Docs na gawin ito sa tampok na Hanapin at Palitan.
Para sa mga gumagamit na pamilyar sa tampok na Hanapin at Palitan sa Microsoft Word, pareho lang itong gumagana.
Upang makahanap ng isang partikular na salita o parirala sa iyong dokumento, gumamit ng shortcut Ctrl + F sa isang Windows PC o Command + F sa isang Mac. Ipasok ang salita sa patlang na 'Hanapin sa dokumento'.
Upang mapalitan ang nahanap na teksto, mag-click sa tatlong mga tuldok sa kanang bahagi at piliin Hanapin at Palitan .
Pagkatapos, ipasok ang teksto sa Hanapin patlang, at ang kapalit na teksto sa Palitan ng patlang Mag-scroll sa mga halimbawa ng teksto gamit ang pataas at pababang cursor, at mag-click Palitan upang palitan ang mga ito nang paisa-isa. O mag-click Palitan Lahat upang mapalitan nang sabay-sabay ang lahat ng napiling teksto.
8. Gumamit ng Diksyonaryo
Upang matulungan kang pagtuunan ng pansin at maiwasan ang pagkakaroon ng lumipat sa pagitan ng mga tab kapag hinahanap mo ang kahulugan ng isang salita, ang Google Docs ay mayroong isang in-app na diksyunaryo.
Kapag nagta-type ka at kailangang maghanap ng isang salita, i-highlight ang salita, pagkatapos ay mag-right click at pumili Tukuyin mula sa menu. Hahanapin ng tool na Diksyonaryo ang kahulugan ng salita sa internet, at lilitaw ito sa kanang bahagi ng iyong screen.
9. Magdagdag ng Mga Accent sa Wika
Paalam sa kabisaduhin ang mga shortcut sa keyboard ng accent, o kopyahin / i-paste ang mga accent na titik mula sa iba pang mga dokumento.
Upang magamit ang mga titik na may accent, kakailanganin mong mag-download add-on ng Easy Accents . Hinahayaan ka nitong magpasok ng mga accent para sa 20 magkakaibang wika nang direkta mula sa isang sidebar sa iyong dokumento.
I-download ang add-on ng Google Doc sa pamamagitan ng pagbubukas ng Mga kasangkapan menu, pagkatapos ay mag-click sa Mga Add-On at Kumuha ng mga add-on . Sa kahon ng Google Marketplace na nag-pop up, hanapin Madaling Mga accent at mag-click sa asul na pindutan ng pag-install upang idagdag ito sa iyong koleksyon ng add-on ng Google Docs.
Pagkatapos i-install, mag-click sa Mga Add-On menu upang piliin ang add-on na Madaling Mga accent at simulang magdagdag ng tamang mga accent sa lahat ng iyong mga banyagang salita.
Magagamit lamang ang add-on na ito sa desktop, ngunit karaniwang sinusuportahan ng mga mobile keyboard ang mga accent sa wika upang makapagsulat ka ng teksto na may mga marka ng accent sa iyong telepono nang walang add-on.
10. Lumikha ng Mga Pasadyang Shortcut
Karamihan sa mga tao ay pamilyar sa Mga shortcut sa Microsoft Word , ngunit maaari kang gumawa ng iyong sariling mga shortcut sa Google Docs, din. Upang lumikha ng mga na-customize na mga shortcut, mag-click sa Mga tool> Kagustuhan> Pagpapalit. Malalaman mo na mayroon nang ilang mga praksyon at mga shortcut sa simbolo, (tulad ng pagpapalit ng 3/4 hanggang ¾), ngunit huwag mag-atubiling idagdag sa ilan sa iyong sarili.
Magagamit lamang ang tampok na ito sa desktop.
Gumawa ng Higit Pa Sa Google Docs
Ngayong natutunan mo ang mga tool ng Google Docs na ito, maaari mo na itong magamit habang nililikha ang iyong susunod na dokumento. Inaasahan ko, pinadali nila ang mga bagay para sa iyo!
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 24 Mga Template ng Google Docs Na Gagawing Mas Madali ang Iyong BuhayGamitin ang mga template ng Google Docs na nakakatipid ng oras upang matulungan kang mabilis na makalikha ng iyong mga dokumento sa halip na mag-aksaya ng oras sa pakikibaka upang pagsama-samahin ang mga ito!
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Internet
Keyede Erinfolami ay isang propesyonal na manunulat na malayang trabahador na masigasig sa pagtuklas ng bagong teknolohiya na maaaring mapabuti ang pagiging produktibo sa pang-araw-araw na buhay at trabaho. Ibinahagi niya ang kanyang kaalaman sa freelancing at pagiging produktibo sa kanyang blog, kasama ang mga hot take sa Afrobeats at Pop Culture. Kapag hindi siya nagsusulat, mahahanap mo siya sa paglalaro ng Scrabble, o paghahanap ng pinakamahusay na mga anggulo upang kumuha ng mga likas na larawan.
Higit pa Mula kay Keyede ErinfolamiMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe