Home-theater-designers
Mula pa nang naging isang pandiwa ang 'Google' marami kaming ginagawa upang gawin iyon ang balarila para sa aming mga online na buhay. Naghahanap kami gamit ang syntax ng Google, nakatira kami sa loob ng Gmail, at kung minsan ay nagiging produktibo kami sa Google Drive at sa mga app nito tulad ng Google Docs.
Sa lahat ng mga tool sa Google Drive, ang Docs bilang text editor ang unang pagpipilian para sa mga pang-araw-araw na gawain. Iyon ang dahilan kung bakit ang bawat tip ng Google Doc na nakakatipid ng oras ay tulad ng gintong alikabok.
Narito ang sampung mga tip na hindi magdadala sa iyo ng higit sa ilang mga segundo upang malaman.
ang Facebook messenger ay nag-hack kung paano ayusin
Magsimula tayo sa pamamagitan ng paglulunsad ng Google Docs ...
Dumiretso sa Google Docs mula sa App Launcher kapag naka-sign in ka sa iba pang mga produkto ng Google. Mag-click sa App Launcher at mahahanap mo ang mga Docs sa Dagdag pa seksyon kung hindi ito nakikita sa default na hanay ng mga icon.
Ngunit alam mo bang mayroong isang mas mabilis na paraan upang mailunsad ang mga app?
1. Gamitin ang .New URLs bilang Mga Shortcut sa Google Drive
Sinamantala ng Google ang .new nangungunang antas ng domain upang bigyan kami ng ilang mga bagong mga shortcut. I-type lamang ang mga ito sa iyong browser upang maglunsad ng isang bagong dokumento, spreadsheet, slide, o form.
- http://doc.new: Magbukas ng isang bagong dokumento ng Google
- http://sheets.new: Magbukas ng isang bagong spreadsheet ng Google Sheets
- http://deck.new: Magbukas ng isang bagong pagtatanghal ng Google
- http://site.new: Lumikha ng isang bagong website ng mga site ng Google
Ang mga bahagyang pagkakaiba-iba ay tila gagana rin. Halimbawa, maaari mong i-type ang 'docs.new' sa halip na 'doc.new' upang magbukas ng isang dokumento. Nais bang magkaroon ng mabilis na pag-access sa mga shortcut na ito? I-save lamang ang mga ito bilang mga bookmark ng browser.
2. Mabilis na Paghahanap sa Google Drive
Ang Mabilis na pagpasok Ipinapakita ng hilera sa tuktok ng interface ng Google Drive ang lahat ng mga kamakailang file. Nagmumungkahi din ito ng mga madalas mong na-access. Mag-double click sa anumang file upang buksan ito.
Ngunit maaari ka ring maghanap para sa isang tukoy na file o folder sa Google Drive o sa mga home screen ng Docs, Sheets, at Slides sa pamamagitan ng pagpasok ng isang salita o parirala sa box para sa paghahanap sa tuktok. Lilitaw ang isang dropdown na may iminungkahing mga resulta at mga uri ng dokumento.
Mayroon ding isang maliit na arrow ng dropdown sa tabi ng kahon na magbubukas ng malakas na mga filter para sa isang malalim na pakikipagsapalaran.
- Uri: Mga folder, dokumento, PDF, Larawan, PDF atbp.
- May-ari: Kahit sino, Pagmamay-ari ko, Hindi pagmamay-ari ko, Pagmamay-ari ng sinuman, Tiyak na tao
- Lokasyon: Kahit saan, Ang Aking Drive, Ibinahagi sa akin.
Higit pa rito, maaari mong gamitin ang mga filter sa dayalogo upang mapino pa ang iyong paghahanap. Halimbawa, Pangalan ng item naghahanap lamang para sa pamagat ng file. Pagpili ng isa sa Follow up bibigyan ka ng mga pagpipilian ng mga file na may mga item ng pagkilos na nakatalaga sa iyo, o may mga mungkahi sa mga file na pagmamay-ari mo.
Tulad ng Paghahanap sa Google, maaari mong gamitin ang mga operator ng Boolean (hal. 'O') upang palawakin ang saklaw ng iyong paghahanap.
Sa bilis sa pamamagitan ng paghahanap , magpasok ng isang parirala o isang eksaktong quote na nauugnay sa file na nais mong buksan. Bubukas ng Google Drive ang dokumento at i-highlight ang keyword sa paghahanap na ginamit mo.
Tip sa Bilis: Pindutin ang / (pasulong na slash) upang pumunta sa Search box.
Ang mga pahina ng Suporta ng Google ay mayroong kumpletong listahan ng mga pagpipilian sa paghahanap sa loob ng Google Drive. At huwag kalimutang maghanap sa basurahan, masyadong!
3. Mabilis na Makarating sa 'Nakatagong' Menu
Ang Google Docs ay hindi naiiba mula sa anumang iba pang suite ng opisina. Maaari itong maging mas simple kaysa sa Microsoft Word, ngunit ang menu ay naka-pack pa rin ng maraming mga utos. Pindutin Alt + / upang ma-access ang tampok na paghahanap para sa mga menu. I-type ang hinahanap mo at presto --- magbubukas ang tampok.
Ang box para sa paghahanap sa menu ay isang serendipitous na paraan din upang matuklasan ang iba pang mga tool sa pag-edit na inaalok ng Google Docs. Tandaan ang link sa Mga Shortcut sa Keyboard sa menu.
4. Gumamit ng Google Keep With Google Docs
Ang Google Keep ay isang maliit na tool para sa pagtala ng mabilis na tala nang mabilis. Isa sa pinakamahusay na trick ng Google Keep ay ang paggamit ng Google Keep upang kumuha ng teksto sa anumang larawan at gawing digital text. Ngunit alam mo ba na sa isang solong pag-click maaari kang lumikha ng isang Google Doc mula sa isang tala ng Google Keep?
Salamat sa pag-export na ito, maaari mong mapalawak, mai-edit, at makinis ang iyong mga ideya sa Google Docs. Para sa mga mag-aaral at manunulat, ang seamlessness na ito ay isang magandang tampok na pag-save ng oras.
5. I-visualize ang Mga Salitang Ginagamit mong Karamihan Sa Word Cloud
Ang salitang ulap ay isang nakawiwiling tool upang mailarawan ang impormasyon. Ang mga manunulat, mag-aaral, at akademiko ay maaaring gumamit ng salitang ulap o isang cloud ng tag upang mabilis na makapunta sa tema ng isang dokumento. Tinutulungan din tayo ng mga cloud ng salita na makita ang mga salitang ginagamit namin (o maling paggamit) nang mas madalas.
Sa Google Docs, gamitin ang Tag Cloud Generator para sa anumang dokumento na mayroong 50 salita o higit pa. Maaaring matagpuan at mai-install ang libreng add-on ng Google Drive Mga Add-on (menu)> Kumuha ng Mga Add-on ...
I-access ang add-on mula sa menu. Ang tag cloud ay ipinapakita sa isang maliit na panel sa kanan. Kung ipagpapatuloy mo ang pagsusulat, gamitin ang asul I-refresh ang Cloud pindutan upang mabuo muli ang tag cloud.
Maaari mong i-download ang salitang ulap bilang isang imahe. Gumagana din ang cloud generator sa Spreadsheets.
6. Paghahanap at Ipasok Gamit ang isang Pag-click
Kasama ang Galugarin tool, hindi mo kailangang iwanan ang dokumento na iyong pinagtatrabahuhan upang maghanap para sa impormasyon. Ang pagbubukas ng isang paghahanap sa isa pang tab ng browser ay isang oras na lumubog sa sarili nito.
Pumunta sa Mga tool> Galugarin .
Ang built-in na tool sa Pag-explore na makakatulong sa iyong maghanap, magsingit, at magbanggit ng labis na impormasyon sa Google Doc o Google Slide na iyong pinagtatrabahuhan. Maaari kang magdagdag at magbanggit ng mga quote sa isang pag-click. Mag-type sa paksa para sa isang quote o pumili ng isang salita mula sa dokumento.
Sinusundan ang mga format ng pagsipi ay --- MLA, APA, at Chicago . Tulad ng nakikita mo mula sa screenshot sa itaas, ang pagpasok ng mga quote na may wastong pagsipi ay isang bahagi lamang.
Maaari ding magamit ang tool upang magsipi ng iba't ibang data --- kabilang ang data ng istatistika sa mga talahanayan . Ang paggamit ng mga pagpipilian sa paghahanap ay nagpapaliwanag --- kung ang ilang data ay inilibing sa iyong Google Drive, gamitin ang Magmaneho filter upang maghanap para sa impormasyon o ang filter ng paghahanap ng imahe para sa tamang mga guhit.
Tandaan, kapag nagsingit ka ng mga salita, madali itong suriin ang bilang ng iyong salita sa Docs .
kung paano i-record ang mga palabas sa tv sa laptop
7. Ilapat ang Pag-format sa Maramihang Mga Seleksyon ng Teksto
Ang Format ng pintura makakatulong sa iyo ang tool sa Google Docs na magtiklop ng isang tukoy na format sa anumang ibang bahagi ng nilalaman. Piliin at mai-format ang anumang teksto. I-click ang Icon ng Roller Roller sa iyong toolbar, at piliin ang teksto kung saan mo nais na ilapat ang pag-format. Ang orihinal na format ay 'nakopya' sa pangalawang teksto na ito.
Ngunit paano kung nais mong i-format ang teksto na matatagpuan sa maraming mga lugar sa iyong dokumento?
Simple --- i-double click ang icon ng roller ng Paint sa halip na solong pag-click. I-highlight ang maraming mga pagpipilian ng teksto, at kopyahin ang parehong pag-format sa bawat pagpipilian.
8. Grab Royalty Free Images
Kasama sa Google Docs ang Google Image Search upang matulungan kang mabilis na makahanap at makapasok ng mga larawan sa iyong mga dokumento. Ang proseso ay simple at madaling maunawaan.
Pumili Ipasok> Larawan o i-click ang Larawan pindutan sa toolbar ng Docs.
Pumili ng isa sa mga sumusunod na pagpipilian sa pag-upload:
- Mag-upload mula sa computer
- Maghanap sa web
- Magmaneho
- Mga larawan
- Sa pamamagitan ng URL
- Kamera
Kapag pinili mo Maghanap sa web , Magmaneho , o Mga larawan , isang drawer sa kanang bahagi ng iyong screen ay magbubukas. Maaari mo ring i-drag at i-drop ang mga imahe nang direkta mula sa drawer sa iyong dokumento.
Tinukoy ng Google na ang mga imahe ay magagamit para sa personal o komersyal na paggamit lamang sa Google Drive at dapat gamitin alinsunod sa kanilang mga patakaran sa programa.
bakit ang aking paggamit sa disk ay napakataas ng windows 10
Gayundin: Anumang imahe na ipinasok mula sa web e ay nai-save sa iyong dokumento. Kahit na ang orihinal na file ng pinagmulan ay tinanggal mula sa web ang iyong dokumento ay hindi magpapakita ng isang blangko na placeholder.
9. Kumuha ng Pansin ng Isang Tao sa isang Komento
Ang mga nakikipagtulungan na Google Docs ay pinalakas ng mga komento. Ang Google Docs ay may isang mabilis na paraan upang mai-tag ang mga tao nang paisa-isa upang maabisuhan sila tungkol sa anumang mga puna na gagawin mo sa isang dokumento. Piliin ang punto sa dokumento para sa komento. Pumili ka Ipasok> Komento . Sa kahon ng komento, i-type ang isang @ o + mag-sign, pagkatapos ay simulang mag-type ng pangalan ng taong nais mong ipagbigay-alam.
Awtomatikong kinukuha ng Google Docs ang pangalan mula sa iyong listahan ng contact sa Gmail at ipinapaalam sa kanila ng isang email. Kung ang tao ay walang direktang pag-access sa doc, kakailanganin mong itakda ang antas ng pahintulot para sa gumagamit.
10. Gumamit ng Mga Shortcut sa Equation ng Math
Dala-dala ito ng Google Docs Equation editor . Pumunta sa Ipasok> Equation . Hindi ka lamang makakalikha ng mga equation nang madali sa mga simbolo, operator, variable, at arrow na ibinigay ngunit nakikipagtulungan din sa mga ito sa mga miyembro ng iyong koponan. Gumagamit ang Google Docs ng LaTeX syntax.
Ginagawang mas madali ng taskbar ng equation ang pagpasok ng mga simbolo at pagpapatakbo ng matematika.
Upang magsimula ng isang equation, piliin ang Bagong Equation . Lumilikha ito ng isang placeholder sa iyong doc. Piliin ang mga simbolo na nais mong gamitin sa pamamagitan lamang ng pag-hover sa kanila at pagkatapos ay piliin ang mga kinakailangan.
Tip: Upang mapabilis ang proseso, maaari mo ring gamitin mga shortcut sa equation ng automation .
Halimbawa, kung nagta-type ka ng ' alpha' sa isang equation na sinusundan ng isang puwang o isang panaklong, babaguhin ng Google Docs ang iyong pagta-type sa isang alpha. Madali kang makakapagdagdag ng mga superscripts at subscripts sa pamamagitan ng pagpindot sa '^' at '_' na mga key, ayon sa pagkakabanggit. Ipasok ang ' frac' para sa mga praksyon.
Ang Google Support ay mayroong kumpletong listahan ng mga shortcut sa equation .
Huwag Kalimutan ang Mga Shortcut sa Keyboard ng Google Docs
Ang mga pintas ng keyboard ng Google Docs ay maaaring maging panghuli sa pag-iingat ng oras --- Hit Ctrl + / (forward slash) sa iyong keyboard upang maipakita ang napakalaking listahan na nakalinya ang Google Drive para sa mas mabilis na pamamahala ng dokumento.
Maraming mga shortcut sa pag-navigate sa Gmail at ang para sa Drive ay magkatulad. Pinapayagan ka rin ng Google Drive na lumikha ng iyong sariling mga shortcut.
Pumunta sa Mga tool> Kagustuhan> Awtomatikong Pagpapalit .
Maaari mong gamitin ang mga patlang upang awtomatikong magsingit ng mga regular na ginamit na salita, email address, pagpapaikli, at kahit na madalas na maling baybay ng mga salita sa kanilang mga tamang bersyon.
Kapaki-pakinabang din na pumili Awtomatikong nakakita ng mga link at Awtomatikong makita ang mga listahan sa kahon ng diyalogo ng Mga Kagustuhan.
Kunin ang Mga Bagay na Nagawa Sa Google Docs
Maaari kang magtaltalan na ang panghuli na tip sa bilis ay ang paggamit ng mga template ng Google Drive. Kapag sumisid ka sa kailaliman, ang bawat maliit na tampok ay maaaring makatulong sa iyo na lumikha ng mga propesyonal na naghahanap ng mga dokumento sa Google Docs. Ang tamang tip na bilis ay tumutulong sa iyo na gawin ito nang mas mabilis.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 12 Mga Site ng Video na Mas Mahusay Kaysa sa YouTubeNarito ang ilang mga kahaliling mga site ng video sa YouTube. Ang bawat isa ay sumasakop sa isang iba't ibang mga angkop na lugar, ngunit nagkakahalaga ng pagdaragdag sa iyong mga bookmark.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Google Docs
- Mga Shortcut sa Keyboard
- Google Drive
Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.
Higit Pa Mula Sa Saikat BasuMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe