Home-theater-designers
Microsoft Excel ay malakas at tanyag na spreadsheet software na ginagawang simple ang pagtatrabaho sa data. Sa paglipas ng panahon, nakabuo ang Microsoft ng ilang mga makabagong paraan upang gumana sa iyong data.
Kung naghahanap ka para sa isang malakas na bagong paraan upang pamahalaan ang data, ang Microsoft Excel para sa Windows ay mayroon nang malakas na built-in na software upang makatulong: Microsoft Power Query ay isang bagong tool na nagbibigay sa iyo ng higit na kontrol sa iyong mga spreadsheet kaysa dati.
Ano ang Microsoft Power Query?
Ang Power Query (kilala sa Microsoft Excel 2016 bilang 'Get & Transform') ay isang tool sa pagbabago ng data na itinayo mismo sa Microsoft Excel. Pinapayagan kang mag-import ng data mula sa maraming iba't ibang mga mapagkukunan, gumawa ng mga pagbabago, at mai-load ang data sa iyong mga workbook ng Excel.
Kung nagsisimula ka lang, mas mahusay na malaman ang tungkol sa mga pangunahing kaalaman sa Microsoft Excel.
kung paano suriin kung ang isang tao ay malayuan na nag-a-access sa iyong computer
Kapag nag-import ka sa Power Query lumilikha ito ng isang koneksyon sa iyong data. Gamit ang koneksyon na ito, maaari kang gumana sa iyong data sa editor at gawin ang lahat ng iyong mga pagbabago bago ka mag-save sa isang workbook.
Sine-save ng Power Query ang iyong mga pagbabago bilang mga hakbang sa isang file na kilala bilang a 'Tanong' , na maaaring magamit anumang oras. Isipin ito tulad ng macros sa VBA programming, kung pamilyar ka.
Ang pagiging komportable sa Power Query ay maaaring dalhin ang iyong mga kasanayan sa Excel sa susunod na antas. Kung regular kang nagtatrabaho sa data, narito ang ilang magagandang dahilan upang simulang gamitin ito.
1. Ang Microsoft Power Query Ay Itinayo Sa Excel
Ang Power Query ay simple. Kung mayroon kang Excel 2016 o mas bago sa iyong PC, mayroon ka nang Power Query. Hindi mo kailangang mag-download ng anumang karagdagang software o magkaroon ng anumang kaalaman sa programa upang simulang gamitin ito.
Upang gumana sa Power Query, buksan lamang ang iyong workbook, piliin ang Data tab sa laso, at mag-click sa Kumuha ng Data upang pumili ng isa sa maraming iba't ibang mga lugar upang makakuha ng data. Tumatakbo ka na ngayon at tumatakbo nang ilang segundo kasama ang Power Query.
Tandaan: Para sa mga programmer, bumuo ang Microsoft ng isang bagong wika para sa Power Query na kilala bilang 'M'. Ang mga advanced na gumagamit ay maaaring mag-code ng mga script gamit ang 'M', na isang mas mataas na antas na konsepto ngunit nagbibigay ng sobrang lakas at halaga para sa mga dalubhasang gumagamit.
2. Madaling Gumamit ng Editor
Nagbibigay ang Power Query ng isang simpleng interface para sa pagtatrabaho sa iyong data. Kapag na-upload mo ang iyong data maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa loob ng editor, hindi kinakailangan ng programa.
Kung pamilyar ka na sa Excel, napakadali nito dahil ang editor ay mukhang katulad sa isang window sa Excel.
Kung kailangan mong baguhin ang iyong data, magagawa mo ito mismo sa editor. Ang mga simpleng pagbabago ay ginawang madali. Ang ilang mga halimbawang maaari mong gawin ay:
- Magdagdag o mag-alis ng mga haligi sa iyong talahanayan
- Salain ang iyong data ayon sa mga haligi
- Pagsamahin o sumali sa dalawang talahanayan nang magkasama
- Pagbukud-bukurin ang iyong data gamit ang mga filter ng Excel
- Palitan ang pangalan ng mga haligi
- Alisin ang mga error sa iyong talahanayan
Kapag tapos ka na sa mga pagbabago, i-export lamang ang mga resulta sa iyong workbook ng Excel. Napakadaling magtrabaho kasama ang maraming mga sheet, nang hindi kinakailangang buksan ang bawat solong at gumawa ng mga pagbabago.
3. Ginagawang simple ang Mga Paulit-ulit na Gawain
Ang isang karaniwang gawain habang nagtatrabaho sa mga workbook ng Excel ay kinakailangang gumawa ng parehong hanay ng mga pagbabago sa iba't ibang mga worksheet.
Halimbawa, sabihin nating binigyan ka ng isang ulat na nagpapakita ng mga numero ng benta para sa buwan ng Hulyo at kailangan mong gumawa ng mga pagbabago. Buksan mo ang iyong talahanayan, gawin ang iyong mga pagbabago, at makatipid. Simple, tama ba? Pagkatapos ng isang buwan sa paglaon, bibigyan ka ng isang bagong ulat para sa buwan ng Agosto.
Sa Excel, kakailanganin mong buksan ang workbook at gawin muli ang lahat ng mga pagbabagong iyon upang makuha ang parehong resulta. Nakasalalay sa bilang ng mga pagbabago, maaari itong maraming oras! Nalulutas ng Power Query ang problemang ito.
Kapag kumonekta ka sa isang workbook gamit ang Power Query at gumawa ng mga pagbabago, ang mga pagbabagong iyon ay nai-save bilang 'mga hakbang'. Ang mga hakbang ay mga tagubiling ibinibigay mo lamang sa Excel upang mabago ang data (ibig sabihin, 'Tanggalin ang haligi na ito' o 'Pagbukud-bukurin ang talahanayan na ito ayon sa kulay').
Ang lahat ng iyong mga hakbang ay nai-save nang sama-sama, lumilikha ng isang maayos na maliit na pakete. Maaari mong mailapat ang hanay ng mga hakbang na ito sa isang bagong worksheet sa isang pag-click, sa halip na gawin muli ang iyong mga pagbabago.
4. Hindi mo Kailangan ng Kaalaman sa Programming
Programmable ang Excel gamit ang Visual Basic for Applications (VBA) , ngunit marami itong matutunan. Maaari mo ring gamitin ang iba pang mga wika ng pag-program sa Excel, ngunit nangangailangan iyon ng maraming pag-set up.
Hindi lahat ay isang programmer. Sa kasamaang palad, hindi mo kailangang maging isa upang magamit ang Power Query. Ang editor ay grapiko at madaling gamitin. Anumang pagbabago na nais mong gawin ay kasing simple ng pag-click sa interface. Ang editor ay mukhang katulad sa Excel, kaya't nararamdaman mo mismo sa bahay.
5. Kolektahin ang Data Mula sa Iba't Ibang Mga Pinagmulan
Marami kaming napag-usapan tungkol sa mga workbook ng Excel, ngunit maaaring makuha ng Power Query ang iyong data mula sa maraming iba pang mga lugar. Kung nais mong gumana sa data mula sa isang webpage, maaari kang mag-import nang kasing dali. Maaari ring hilahin ng Power Query ang data mula sa iba't ibang mga mapagkukunan tulad ng:
- Mga CSV File
- Mga Text File
- Mga Database ng SQL
- Mga XML File
- Mircosoft Access Databases
Marami pang mga mapagkukunan na maaari mong gamitin, ngunit huwag magapi. Sa pagiging mas komportable ka sa paggamit ng Power Query maaari kang magkaroon ng paggamit para sa ilan, o lahat, ng mga paggamit na ito.
Bakit Hindi Lang Gumamit ng Microsoft Excel?
Ang Excel ay medyo malakas tulad ng, walang duda tungkol dito. Ngunit kung ikaw ay isang dalubhasang gumagamit na nagtatrabaho sa maraming iba't ibang mga sheet ang iyong daloy ng trabaho ay maaaring maging maraming upang pamahalaan.
Mahalagang isipin ang Power Query na hindi bilang isang spreadsheet, ngunit bilang isang control panel kung saan maaari kang gumana sa data. Ang layout ay katulad ng Excel upang gawing mas madali itong gumana. Maaari kang maging napaka-produktibo sa pamamagitan ng pagsasama ng mga kalakasan ng Excel at Power Query.
Palakasin ang Iyong Mga Kasanayan sa Microsoft Excel
Mayroong maraming magagandang dahilan upang simulang gamitin ang Power Query upang pamahalaan ang iyong mga spreadsheet. Kung master mo ang mga pangunahing kaalaman sa program na ito, maaari kang lumikha ng mga talahanayan at gumana sa data nang mas madali.
Pumunta sa karagdagang at buuin ang iyong kadalubhasaan sa Microsoft Excel sa aming mga artikulo sa lumilikha ng mga grap mula sa data sa Microsoft Excel at pag-aaral ng data gamit ang Mga Tables ngiviv sa Microsoft Excel.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ito ba ay Worth Upgrading sa Windows 11?Ang Windows ay muling idisenyo. Ngunit sapat na ba iyon upang kumbinsihin kang lumipat mula sa Windows 10 patungong Windows 11?
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Programming
- Microsoft Excel
- Pag-iskrip
- Microsoft Power Query
Si Anthony Grant ay isang freelance na manunulat na sumasaklaw sa Programming at Software. Isa siyang pangunahing agham sa Computer Science sa pag-program, Excel, software, at teknolohiya.
Higit pa Mula kay Anthony GrantMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe