Ano ang Google Workspace at Paano Mo Ito Ginagamit?

Ano ang Google Workspace at Paano Mo Ito Ginagamit?

Dahil inilunsad ng Google ang Workspace para sa lahat ng mga gumagamit ng Gmail, maraming mga mahahalagang tool ang magagamit na ngayon nang libre.





Ngunit ano nga ba ang mga tool na ito? Mayroon bang mga paggamit para sa kanila? Narito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa Google Workspace.





Nagsisimula Ang Lahat Sa Gmail

Kung bibigyan mo ng pansin ang screen ng paglo-load ng serbisyo ng email ng Google, mapapansin mo ang kaunting pagbabago. Sa halip na mai-load ang Gmail, sinasabi na ngayon ng splash screen Google Workspace .





Ito ang direksyon na tinatahak ng Google sa mga serbisyo nito. Sa halip na maglunsad ng magkakahiwalay na mga app tulad ng Docs, Kalendaryo, at Drive sa isang bagong window, maaari mo na ngayong i-access ang lahat sa loob ng Gmail.

Hindi mo na kailangang magbukas ng mga bagong tab upang makita kung ano ang kailangan mo, na binabawasan ang mga nakakagambala. Kaya, maaari kang mag-concentrate sa gawain na nasa kamay mo, dahil hindi mo kakailanganing manghuli para sa mga app.



Pakikipagtulungan sa Isang Screen

Pinapalawak ng Google ang Gmail mula sa isang email client sa isang kumpletong solusyon sa pakikipagtulungan. Kung gumagamit ka ng bagong interface ng Google Chat, makakakita ka ng apat na bagong mga icon sa kaliwang bahagi ng iyong email view.

Bukod sa karaniwang Mail, mahahanap mo rin doon ang Chat, Spaces, at Meet. Ang pakikipag-ugnay sa mga tao ay hindi na nangangailangan ng pagbubukas ng mga nakatuong app. Maaari kang magpadala ng mga mabilisang mensahe sa Chat, magsagawa ng mga video conference sa pulong ng Meet, at i-set up ang mga puwang ng pakikipagtulungan.





Google Chat

kung ikaw buhayin ang Google Chat sa Gmail , magkakaroon ka ng parehong Chat at Mga Silid na magagamit para sa iyo. Bukod sa karaniwang Pagbabahagi ng File, isinasama din ng Google Chat ang kanilang iba pang mga serbisyo.

Mula mismo sa chatbox, maaari kang magbahagi ng isang file mula sa iyong Google Drive, lumikha ng isang pulong sa video sa Google Meet, at magtakda pa rin ng isang appointment sa pamamagitan ng Google Calendar.





Bukod sa pakikipag-usap sa mga indibidwal, maaari ka ring lumikha ng mga pangkat dito. Ginagawa nitong perpekto para sa mga koordinasyon ng mga koponan at pangkalahatang pag-uusap sa pangkat.

Google Spaces (Dating Google Room)

Tinutulungan ka ng tampok na ito na lumikha ng mga nakaayos na puwang para sa iba't ibang mga proyekto. Ang bawat seksyon na iyong nilikha ay mayroong sariling seksyon ng Chat, Files, at Tasks. Tinitiyak nito na ang lahat ng kakailanganin mo at ng iyong koponan ay nasa kanilang kakayahan.

Tinitiyak ng tab ng Chat na ang lahat ng mga pag-uusap na nauugnay sa iyong Space ay manatili sa isang lugar. Mayroon itong lahat ng mga tampok ng Google Chat. Madali kang makakapagbahagi ng mga file, mag-set up ng isang video conference, o kahit na iskedyul ang isang pagpupulong nang direkta mula sa tool.

Kung kailangan mong magbahagi ng mga file sa iyong koponan, hahayaan ka ng tab na Mga File na gawin iyon nang madali. Maaari kang mag-upload ng mga file mula sa iyong computer o magbahagi ng mga dokumento mula sa iyong Google Drive.

Bukod dito, panatilihin ng bawat file ang mga pahintulot nito. Kapag nagbahagi ka ng isang dokumento, pipiliin mo kung nais mo ang iyong koponan na tingnan, magkomento, o mag-edit ng mga pahintulot.

hanapin may-ari ng numero ng cell phone

Mapahahalagahan mo rin na binubuksan ngayon ng Google Workspace ang mga dokumento ng Google Doc nang natural sa loob ng app. Kaya, hindi ito kinakailangan na magbukas ka ng isang hiwalay na tab o window upang matingnan, magkomento, at mag-edit ng mga dokumento.

Sa wakas, ang pagtatalaga ng mga gawain ay tapos na ngayon nang direkta sa ilalim ng seksyon ng Mga Gawain. Dito, maaari kang lumikha ng isang takdang-aralin, isama ang lahat ng mga detalye, magtakda ng takdang petsa, at ilakip ito sa isang tukoy na tao. Awtomatiko nitong ipinapadala ang gawain sa sariling Google Tasks app ng nagtatalaga.

Maaari ka na ngayong lumikha at magtalaga ng maraming mga takdang-aralin sa isang iglap. Hindi na kailangang magpadala ng mga mahahabang email upang matapos lamang ang mga bagay.

Google Meet

Nagsasama na ngayon ang Google Workspace ng isang shortcut para sa paglikha at pagsali sa mga pagpupulong. Makikita mo ang link ng silid ng pagpupulong kapag nag-click ka Bagong pulong . Maaari ka ring magpadala ng mga paanyaya sa pamamagitan ng email o sa pamamagitan ng pagkopya at pagpapadala sa kanila ng isa-isa.

Magsimula ka na magbubukas ng isang bagong window ng browser kung saan maaari mong isagawa ang iyong pagpupulong. Kaya, hindi mo na kailangang mag-download o mag-install ng anumang magkakahiwalay na mga app.

Maaari ka ring sumali sa isang pagpupulong nang direkta mula sa Google Workspace. Pumili ka Sumali sa isang pagpupulong , ipasok ang code ng silid ng pagpupulong, at pumasok ka na.

Google Apps at Higit Pa

Kahit na nagtatrabaho ka sa iyong sarili, mapahahalagahan mo ang Google Workspace. Ang pagsasama nito sa Google Calendar, Keep, Tasks, at Contact ay tumutulong sa iyong ayusin. Maaari mong suriin ang iyong iskedyul, lumikha ng mga tala, makita ang iyong mga to-dos, at kahit na makahanap ng mga tao sa iyong Workspace.

Google Calendar

Tingnan at pamahalaan ang iskedyul ng iyong araw dito mismo. Maaari ka ring lumikha ng mga bagong kaganapan diretso mula sa iyong screen. Ang pag-aayos ng iyong iskedyul ay mas maginhawa.

Gawin ang iyong mga pagpupulong sa pamamagitan ng drag-and-drop. Maaari mo ring baguhin ang kanilang haba sa pamamagitan ng pag-agaw sa ilalim ng time block at baguhin ang laki nito.

Google Keep

Ang pagkuha ng mga tala mula sa iyong email ay mas madali din sa Google Keep. Kapag nag-click ka sa icon nito, makikita mo ang iyong pinakabagong mga tala at a Gumawa ng tala ... pagpipilian

Kapag lumikha ka ng isang tala, awtomatiko itong naka-link sa isang email na binuksan mo. Kahit na pagkatapos mong mai-save ang tala, maaari mo pa ring makita ang mapagkukunang email. Sa pamamagitan ng pag-click sa pinagmulan, dadalhin ka nito sa email na iyon sa halip na maghanap sa iyong inbox.

Mga Gawain sa Google

Ang lahat ng mga gawaing kailangan mong gawin, kabilang ang mga nakatalaga sa iyo sa Google Spaces, ay lalabas dito. Upang matulungan kang maayos, maaari kang lumikha ng mga listahan upang paghiwalayin ang mga gawain sa kanilang mga seksyon.

Kung magdagdag ka ng mga takdang petsa sa iyong mga gawain, lilitaw din ang mga ito sa iyong kalendaryo. Tinitiyak nito na hindi ka makaligtaan ang isang bagay.

Mga Google Contact

Kung mayroon kang isang Android smartphone, maaari mong tingnan ang lahat ng iyong mga contact dito. Madaling maghanap ng mga tao at makipag-ugnay sa kanila nang direkta mula sa view na ito.

Sa isang solong pag-click, maaari kang magpadala ng isang email, makipag-chat, magtakda ng isang appointment sa Google Calendar, o kahit na imbitahan sila sa isang video call. Sa pamamagitan ng Kamakailang view ng pakikipag-ugnayan , maaari mo ring makita ang iyong pinakabagong mga email sa kanila.

Iba pang apps

Pinapayagan ka rin ng Google na isama ang iba pang mga app sa pamamagitan ng Google Workspace marketplace. Maraming mga tanyag na app tulad ng Asana, Box, Slack, Trello, at Zoom ay magagamit dito.

Anumang mensahe na mayroon kang bukas sa iyong mga sanggunian sa email sa mga app na iyong bubuksan. Hinahayaan ka nitong mag-link ng mga email upang malaman ng mga taong iyong katrabaho ang konteksto ng iyong mensahe.

Ito ay perpekto kung ang isang kliyente ay nagpapadala ng isang email at kailangan mong ipasa ito sa iyong koponan. Hindi kailangang ipasa nang manu-mano ang mga mensahe — idagdag lamang ang mga ito sa iyong app ng pakikipagtulungan ng koponan sa isang pag-click.

Isang Bagong Panahon ng Pagsasama

Ang Google Workspace ay isang malakas na suite na nagbibigay-daan sa iyong magkaroon ng mga pagiging produktibo na apps sa iyong mga kamay. Maaari mong gawin ang lahat nang hindi umaalis sa Gmail.

Hinahayaan ka ng lahat ng mga tampok na ito na tumuon at maiwasan ang mga nakakaabala kapag gumagana. Maaari kang makatipid ng oras at mas maraming magawa — lahat ay libre!

kung paano i-clear ang ram sa windows 7
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Binago ng Google ang G Suite sa Google Workspace, Pinapabuti ang Karanasan ng Gumagamit

Mawawala ang G Suite, ngunit ang lahat ng mga tool ay nananatili sa ilalim ng pangalang Google Workspace.

Basahin Susunod
Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Gmail
  • Mga Tool sa Pakikipagtulungan
  • Google Apps
  • Workspace
Tungkol sa May-akda Jowi moral(77 Mga Artikulo Na-publish)

Si Jowi ay isang manunulat, isang career coach, at isang piloto. Bumuo siya ng isang pag-ibig para sa anumang PC mula pa nang bumili ang kanyang ama ng isang desktop computer noong siya ay 5 taong gulang. Mula noon, gumagamit na siya at nagpapakataas ng teknolohiya sa bawat aspeto ng kanyang buhay.

Higit pa Mula kay Jowi Morales

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe