Paano Magplano ng Catch-Up Day Gamit ang Google Sheets

Paano Magplano ng Catch-Up Day Gamit ang Google Sheets

Habang nagsusumikap ka upang manatiling nasa tuktok ng iyong pang-araw-araw na mga dapat gawin, mapapansin mo ang ilang mga gawain sa paligid ng iyong tahanan ay nagtatambak. Ang mga bagay tulad ng paglilinis ng mga kanal o pag-aayos ng isang aparador na gusto mong puntahan, ngunit ang mga bagay na may mataas na priyoridad ay patuloy na humahadlang.





Kahit na ito ay hindi kanais-nais, maaaring kailanganin mong magplano ng isang catch-up na araw at gawin ang mga ito nang sabay-sabay-o hindi bababa sa pinakamarami sa kanila hangga't maaari. Tutulungan ka ng template ng listahan ng gagawin sa Google Sheets na gawin iyon, at tulungan kang malaman kung saan magsisimula.





MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY

Paano Hanapin at Gamitin ang Template ng Listahan ng Gagawin sa Google Sheets

Kapag nag-sign in ka na sa iyong Google Sheets account, makakakita ka ng prompt sa itaas ng page para sa Magsimula ng bagong spreadsheet . Dito, maaari mong piliing magtrabaho gamit ang isang blangkong sheet o isang kamakailang ginamit na template. Iminumungkahi din ng Google ang iba pang magagamit mo.





  Spreadsheet software online na account

Kung hindi mo nakikita ang Listahan ng gagawin template sa display, mahahanap mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa Gallery ng template sa kanang sulok sa itaas. Ito ay nasa ilalim ng Personal papunta malapit sa tuktok. Mag-click sa sheet at pangalanan ito Araw ng Catch-Up , kasama ang petsa sa tabi nito.

Mapapansin mo ang ilang impormasyon ng placeholder na nagsasabi sa iyo kung paano gumagana ang template. Gumagamit ito ng conditional formatting upang i-strikethrough at i-gray out ang mga gawain habang sinusuri mo ang mga ito. Siyempre, maaari mong baguhin ito kung gusto mo, ngunit ang iyong listahan ng catch-up ay hindi kailangang maging maganda para matapos ang trabaho.



kung paano magdagdag ng mga linya sa salita

Paano Magplano ng Catch-Up Day Gamit ang Google Sheets

Ang ideya ng isang catch-up na araw ay na subukan mong harapin ang pinakamaraming naka-backlog na gawain hangga't maaari sa loob ng petsang iyon. Ang mga naka-backlog na gawain ay ang mga gusto mo o kailangan mong gawin, ngunit pinahinto mo ang mga ito upang harapin ang iba pang mga priyoridad. Gayunpaman, baka magtampo sila sa iyo. Malamang na maaari mong isipin ang isa o dalawa ngayon.

kung paano i-save ang video mula sa youtube hanggang sa camera roll

Aalisin ng isang catch-up day ang ilan sa mga gawaing iyon sa iyong isipan. Maaari mong planong gawin ito sa isang araw na walang pasok o isang araw na hindi masyadong abala sa iba pang mga obligasyon. Ang ideya ay hindi upang makayanan ang iyong buong backlog, ngunit upang harapin ang maraming mga item hangga't maaari.





Kaya, para magplano ng catch-up day gamit ang template ng listahan ng gagawin, hindi mo kakailanganin ang column ng petsa. Sa halip, maaari mo itong palitan ng Priyoridad o Timbang .

  Listahan ng gagawin sa spreadsheet software

Priyoridad na Hanay

Ang ideya ng isang priority column ay magtalaga ng numero sa pagitan ng isa at tatlo sa iyong gawain. Isa ang pinakamataas na priyoridad, at tatlo ang pinakamababa. Sa halip na maglaan ng oras upang tumuon sa pagkakasunud-sunod na gusto mong gawin nang hindi alam kung paano pupunta ang araw, maaari mong piliin kung ano ang susunod habang nagtatrabaho ka.





Haligi ng Timbang

Gamit ang column ng timbang, magtatalaga ka ng numero sa pagitan ng isa at tatlo batay sa kung gaano katagal o mahirap ang isang gawain. Ang isa ay ang pinakasimpleng, at ang tatlo ay mangangailangan ng pinaka-focus o enerhiya. Sa ganoong paraan, hindi ka gumugugol ng maraming oras sa pag-aayos ng iyong listahan kapag gumagawa ng iyong plano.

Piliin kung ano ang gusto mong gawin batay sa oras at kung ano ang iyong nararamdaman. Ang pinakamagandang lugar upang magsimula ay sa isa sa iyong hindi kanais-nais o pinakamahirap na gawain upang maalis ito.

Pagdaragdag ng Iyong Mga Gawain

Iwasang mag-overthink sa iyong mga dapat gawin habang isinusulat mo ang mga ito. Ang unang hakbang ay ipasok sila sa iyong listahan, at ang susunod ay magdagdag ng priyoridad o timbang sa halip na subukang hulaan ang pinakamahusay na pagkakasunud-sunod.

Paano Gamitin ang Pag-uuri ng Function sa Google Sheets To-Do List Template

Kung gusto mong mabilis na matukoy ang lahat ng iyong pangunahing priyoridad na gawain o ang may pinakamabigat na timbang, i-click ang tatlong linya sa tabi ng pamagat ng column. May lalabas na menu kung saan maaari kang pumili Pagbukud-bukurin A-Z o Pagbukud-bukurin ang Z-A .

Ang pag-uuri ng A-Z ay magbibigay sa iyo ng pinakamababang numero muna at Z-A ang pinakamataas. Ang pinakamabilis na paraan upang ihinto ang pag-uuri ay ang paggamit ng Pawalang-bisa opsyon sa I-edit menu o CMD + Z o CTRL + Z .

windows 10 na kinikilala walang access sa internet
  Listahan ng gagawin sa spreadsheet software

Ilang Tip para sa Pagpaplano at Pagsunod sa Iyong Catch-Up Day

Isang bagay na gawin ang iyong listahan, ngunit ngayon ay kailangan mong sundin. Kapag na-check mo na ang ilang item, matutuwa kang ginawa mo. Narito ang ilang mga tip na dapat tandaan sa buong proseso:

  • Gawin muna ang iyong listahan upang maiwasan ang paggamit ng iyong catch-up na oras upang magplano. Magagawa mo ito nang maaga at magdagdag habang iniisip mo ang mga bagay o kahit na ang araw bago. Anuman ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo.
  • Iwasan ang labis na pag-iisip habang isinusulat mo ang iyong unang listahan. Isulat ang mga bagay habang lumalapit sa iyo, at pagkatapos ay dumaan sa mga ito.
  • Habang sinusuri mo ang iyong listahan upang bigyang-priyoridad o magdagdag ng timbang sa iyong mga gawain, maaari mong mapansin ang ilan na mahirap ilagay. Lalo na sa mga gawaing patuloy mong bina-backlogging, maaaring gusto mong tasahin kung kailangan ba nitong gawin o kung maaari mong hayaan itong tumuon sa iba pang mga bagay.
  • Ang Google Docs at Sheets ay madaling maibahagi , na nangangahulugang maaari kang makipagsosyo sa isang catch-up na araw kasama ang isang kaibigan.
  • Huwag pawisan ito kung hindi mo ito magagawa sa iyong listahan sa isang araw; dalhin lang ang mga gawain sa iyong susunod na catch-up day. Bilang kahalili, isulat ang mga ito sa a backlog sa software tulad ng Notion at gawin ang mga ito sa abot ng iyong makakaya.
  • Kung nire-rate mo ang iyong mga gawain ayon sa timbang, hindi iyon nangangahulugan na dapat mong gawin muna ang lahat ng tatlo. Sumabay sa daloy nito.
  • Ang pinakamagandang lugar upang magsimula ay ang iyong pinakamahirap na gawain, ngunit kung nahihirapan kang maging motibasyon, maghanap ng ilang mabilis na panalo upang makapasok sa uka.
  • Upang matugunan ang mga natirang gawain sa iyong listahan at maiwasang mangailangan ng isa pang catch-up day sa lalong madaling panahon, magtrabaho sa isang naka-backlog na item sa isang araw kung magagawa mo—kahit na labinlimang minuto lang.
  Ibahagi ang menu sa spreadsheet software

Makibalita sa Template ng Listahan ng Gagawin sa Google Sheets

Nakakatakot ang pagharap sa mga nakagagalit na gawain sa iyong backlog. May dahilan kung bakit hindi mo nagawa ang mga ito kaagad, ngunit ang pagtanggal sa kanila sa iyong listahan ay magiging kaginhawaan. Minsan kailangan mo lang ng isang catch-up na araw para ilagay ang iyong sarili sa mindset na tapusin ang mga bagay—at ang template ng listahan ng dapat gawin sa Google Sheets ay ang perpektong lugar para sa walang abala sa pagpaplano.