Home-theater-designers
Sinusuri ng mga tagapamahala ng proyekto ang kanilang mga proyekto upang makita kung natutugunan ng mga proyekto ang mga layunin at layunin ng kumpanya at koponan. Ang pagsusuri ng mga proyekto pagkatapos makumpleto ay makakatulong sa iyong mas maunawaan ang epekto at matukoy ang mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti.
Ang pagsusuri ng proyekto ay mahalaga sa anumang proyekto dahil maaari itong magbigay ng mga insight at aral para sa mga proyekto sa hinaharap. Kapag nakumpleto mo na ang proseso ng pagsusuri ng proyekto, ang pagbabahagi ng iyong mga natuklasan sa mga stakeholder at mga miyembro ng iyong koponan ay mahalaga. Bagama't maraming paraan upang suriin ang isang proyekto, narito ang mga pangunahing hakbang na kailangan mong gawin, anuman ang paraan na iyong pinili.
MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY
1. Bumuo ng Plano sa Pagsusuri
Habang ginagawa mo ang iyong proyekto, dapat mong isaalang-alang ang mga layunin at layunin na gusto mong makamit at ibahagi ang mga ito sa iyong koponan, na nagbibigay sa kanila ng isang malinaw na landas pasulong. Ang mga layunin at layunin na iyong tinutukoy ay makakatulong sa iyong piliin ang paraan ng pagsusuri ng proyekto na gusto mong gamitin.
Halimbawa, kung ang layunin ng proyekto ay pataasin ang pagiging produktibo ng koponan, maaaring gusto mong suriin ang data tungkol sa pagkumpleto ng gawain bilang isang tool upang suriin ang mga rate ng produktibidad. Baka interesado kang matuto kung paano magtakda ng mga milestone ng proyekto para sa pagtaas ng produktibidad .
2. Piliin ang Pinagmulan ng Pagsusuri at Maghanda para sa Pagpapatupad
Ang unang hakbang ay piliin kung paano mo gustong kolektahin ang data para sa pagsusuri. Maaari kang magpasya na gumamit ng mga panayam, focus group, survey, case study, o obserbasyon. Pumili ng tool sa pagsusuri na babagay sa mga taong hinahanap mo upang makakuha ng impormasyon, na nangangahulugan ng pagtukoy sa mga taong gusto mong isama.
Plano mo mang mag-interview o magsurvey sa mga tao, dapat mong ihanda nang maaga ang mga tanong. Kung gumagamit ka ng focus group, dapat kang magpadala ng mga imbitasyon, pumili ng petsa, at maglista ng mga tanong.
Pagkatapos mong piliin ang iyong pinagmulan ng pagsusuri at handa na para sa pagpapatupad, dapat kang magbahagi ng isang detalyadong iskedyul at magtalaga ng mga tungkulin, upang ang iyong koponan ay handa para sa susunod na hakbang. Kung hindi ka sigurado tungkol sa pagtatatag kung sino ang gumagawa ng ano, maaaring interesado kang matutunan ang pinakamahusay na mga tip para sa pagtukoy ng mga tungkulin at responsibilidad ng pangkat .
3. Ipatupad ang Pagsusuri ng Proyekto
Habang ang proyekto ay isinasagawa, ang pagsubaybay sa lahat ng mga elemento ay kritikal upang matiyak na ito ay pasok sa badyet at tumatakbo sa iskedyul. Nakatutulong na gumawa ng mga ulat sa status na ibinabahagi mo sa team, kaya malinaw ang lahat sa status ng proyekto.
kung paano makita ang iyong graphics card windows 10
Nag-iiba ang proseso ng pagpapatupad batay sa mga tool at pamamaraan sa pagsusuri na iyong pinili. Makakatulong ito kung nakatuon ka sa:
- Pagsusuri bago ang proyekto : Dito ka bumuo ng mga layunin at layunin ng proyekto na iyong gagamitin upang matukoy ang posibilidad ng proyekto.
- Patuloy na pagsusuri : Subaybayan ang mga detalye tulad ng badyet, kalidad ng trabaho, at iskedyul.
- Pagsusuri pagkatapos ng proyekto : Sukatin ang tagumpay ng proyekto batay sa mga resulta at epekto.
4. Suriin ang Data
Kapag nakolekta mo na ang data para sa pagsusuri, oras na para suriin ito para sa mga kahinaan, kalakasan, at uso. Isa rin itong pagkakataon para ma-verify kung malapit nang matugunan ng proyekto ang mga layunin at layunin na itinakda sa simula. Maaari mong gamitin ang mga layunin at layunin ng koponan upang isalin ang data na natanggap para sa susunod na hakbang.
5. Gumawa ng Ulat para sa Iyong Koponan
Pagkatapos mong makumpleto ang iyong pagsusuri ng data, kinakailangang ibuod ang mga resulta ng pagsusuri. Dapat kang pumili ng isang format na nakakatugon sa mga pangangailangan ng mambabasa, na iyong mga stakeholder at miyembro ng koponan.
Matapos makumpleto ang bawat proyekto, ang pagbibigay ng ulat sa iyong pagsusuri sa proyekto ay isang mahalagang ugali. Maaari itong magdala ng pansin sa mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti, nagtatampok ng sinadya at hindi sinasadyang mga epekto, at matukoy kung naabot o hindi ng koponan ang mga layunin at layunin nito. Bago isulat ang iyong ulat, maaaring interesado kang matutunan ang pinakamahusay na mga uri ng mga ulat sa pamamahala ng proyekto na dapat mong malaman .
6. Talakayin ang Mga Susunod na Hakbang
Ang huling hakbang sa proseso ng pagsusuri ng proyekto ay tinatalakay ang mga susunod na hakbang batay sa mga natuklasan. Mahalagang simulan ang isang talakayan tungkol sa mga resulta ng pagsusuri.
Ang isang talakayan ay maaaring magbigay ng inspirasyon sa mga makabagong ideya upang mapabuti ang koponan, palakasin ang komunikasyon, at agarang mga mungkahi sa pagpapabuti ng mga proyekto sa hinaharap. Kung gusto mong maging kapansin-pansin ang iyong ulat sa mga stakeholder at makuha ang atensyon ng iyong koponan, maaaring gusto mong makita kung paano mo maaaring isama ang pinakamahusay na mga tip upang gawing kakaiba ang iyong mga ulat sa proyekto .
Mga Tool na Magagamit Mo para sa Pagsusuri ng Proyekto
Ang mga sumusunod ay mga tool na magagamit mo para sa iyong pagsusuri ng proyekto. Maaari mong makita na ang ilan ay mas angkop para sa iyong proyekto kaysa sa iba.
1. Mga survey
Ang mga survey ay isang tool sa pagsusuri na nagbibigay-daan sa iyong matukoy kung ano ang nararamdaman ng isang grupo ng mga tao bago magsimula ang isang proyekto at pagkatapos ay suriin sila pagkatapos. Maaaring masukat ng proseso ng pagsusuri na ito ang iba't ibang bagay, kabilang ang pagpapahalaga sa sarili, mga kagustuhan, mga nagawa, at mga saloobin.
Pinakamainam kung nag-survey ka sa mga miyembro ng iyong target na madla. Makikita mo kung positibong nagbabago ang damdamin ng mga tao pagkatapos makumpleto ang proyekto, at kung iyon ang layunin ng proyekto, alam mong nakamit mo ito. Maaari kang magsurvey sa maraming paraan, kabilang ang sa pamamagitan ng telepono, papel, o elektronikong paraan.
2. Pagmamasid
Ang pagmamasid ay nagbibigay-daan sa iyo upang masuri o masubaybayan ang isang sitwasyon o proseso habang nagdodokumento kung ano ang nakikita at naririnig ng nagmamasid. Ang pagtingin sa mga pag-uugali at pagkilos sa isang natural na konteksto ay maaaring magbigay ng insight at pag-unawa tungkol sa bagay na iyong sinusuri. Kapag gumagamit ng pagmamasid, mahalagang gumamit ng pare-pareho at sistematikong diskarte habang nangangalap ka ng data.
3. Pag-aaral ng Kaso
Ang mga pag-aaral ng kaso ay maaaring magbigay ng mas malalim kaysa sa iba pang mga tool sa pagsusuri. Kapag gumawa ka ng case study, tumutuon ka sa isang partikular na grupo sa loob ng isang komunidad, nayon, tao, o isang subset ng isang mas malawak na grupo. Maaari mong gamitin ang mga pag-aaral ng kaso upang ilarawan ang mga uso o magpakita ng mga kakaibang pagkakaiba.
Ang isang case study analysis ay nangangailangan ng paghila ng mga kritikal na tema at resulta upang makatulong na mahulaan ang mga trend sa hinaharap, i-highlight ang mga nakatagong isyu, o magbigay ng pag-unawa sa isang mahalagang isyu nang mas malinaw.
kung paano i-clear ang cache sa android phone
4. Mga panayam
Ang mga panayam ay maaaring isang tool sa pagsusuri ng husay o dami, depende sa kung paano mo ginagamit ang mga ito. Ang proseso ay nagsasangkot ng isang pag-uusap sa pagitan ng isang tagapanayam at ang taong sumasagot sa mga tanong.
Maaari kang gumamit ng mga panayam upang mangolekta ng impormasyon sa pagsasalaysay at data upang mas maunawaan ang natatanging pananaw, pananaw, at opinyon ng isang respondent. Mayroong iba't ibang uri ng mga diskarte at diskarte sa pakikipanayam, kabilang ang:
- Mga istrukturang panayam : Ito ay mga quantitative na pagsisiyasat, kadalasang nakabatay sa sarbey na pananaliksik na may mga standardized na tanong sa format ng questionnaire. Ang mga tugon ay karaniwang nasa istruktura ng isang listahan ng maramihang pagpipilian at hindi open-ended.
- Semi-structured : Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ito ay isang halo-halong balangkas ng mga pangkalahatang tema at paunang itinatag na mga tanong na naaayon sa konteksto ng sesyon ng panayam. Ang tagapanayam ay malayang tanggalin ang mga tanong at paglaruan ang pagkakasunud-sunod ng mga tanong na kanilang itatanong, at ang mga tanong ay iba't ibang bukas at sarado.
- Hindi nakabalangkas : Ang format na ito ay impormal o nakikipag-usap, kung saan ang lahat ng mga tanong ay bukas.
5. Focus Groups
Ang mga focus group ay mga pangkat na panayam na iyong idinisenyo upang tuklasin ang mga saloobin ng mga tao tungkol sa isang partikular na paksa. Ang mga ito ay isang mahusay na paraan upang matuklasan ang mga pinakakaraniwang isyu para sa grupo o komunidad kapag limitado ang impormasyon.
Upang makagawa ng isang focus group, dapat mong tiyakin na mayroon kang isang mahusay na facilitator at naplano mo ito nang mabuti. Ang mga focus group ay maaaring maghatid ng detalyadong impormasyon sa mga isyu na may kinalaman sa isang komunidad o isang partikular na demograpiko.
Handa Ka na ba para sa Iyong Susunod na Pagsusuri ng Proyekto?
Ang mga pagsusuri ay isang mahalagang bahagi ng anumang proyekto, at tinutulungan ka nitong kumpirmahin kung natugunan mo ang iyong mga layunin at layunin ng proyekto at makakatulong sa iyong magtatag ng pinakamahuhusay na kagawian para sa mga proyekto sa hinaharap. Kung hindi mo susuriin kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi pagkatapos ng bawat proyekto, hahayaan mo ang iyong sarili na bukas sa paulit-ulit na magastos na pagkakamali.
Kung naghahanap ka ng paraan upang i-streamline ang iyong mga proyekto sa hinaharap, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng software sa pamamahala ng proyekto kung hindi mo pa nagagawa. Baka gusto mong magbasa ng ilang impormasyon kung paano magsimula kung nakakatakot ang pagsubok ng bagong software.