Home-theater-designers
Mayroong dalawang paraan upang makalimutan ang isang gawain. Sa unang paraan, hindi mo ito isusulat, ngunit sa huli ay naaalala mo sa eksaktong maling sandali. Ang isa pa, ang gawain ay iniiwan ka nang buo hanggang sa may managot sa iyo. Ang alinman sa sitwasyon ay hindi masaya.
kung paano kumuha ng isang screenshot sa snapchat nang hindi alam ng tao
Kaya naman mainam na ipares ang iyong listahan ng gagawin sa isang backlog. Nakakatulong din kung itatago mo ito sa isang lugar na naa-access, tulad ng Google Sheets. Kaya, paano ka gagawa ng backlog at gagamitin ito kasama ng isang listahan ng dapat gawin sa Google Sheets? Magbasa para malaman mo.
MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY
Ano ang Backlog, at Bakit Mo Gagamitin ang Isa?
Kung itatago mo lang ang lahat ng kailangan mong gawin sa isang tumatakbong listahan, hindi mo mararamdaman na may ginagawa ka. Gamit ang backlog, maaari mong iparada ang lahat ng iyong gagawin na hindi kasalukuyang priyoridad sa ibang lugar at ilagay ang iyong buong pagtuon sa iyong pang-araw-araw na listahan. Bagama't mahalaga pa rin ang mga naka-backlog na gawain, naka-hold lang ang mga ito sa ngayon hanggang sa handa ka nang harapin ang mga ito.
Halimbawa, mayroon ka nang listahan ng mga bagay na pinagsusumikapan mo, at hinihiling sa iyo ng isang katrabaho na i-proofread ang kanilang presentasyon. Ilalagay mo ito sa iyong backlog para hindi mo makalimutan ang kahilingan ng iyong katrabaho, at nariyan ito para ipaalala sa iyo kapag isinusulat mo ang iyong susunod na listahan.
Ang pag-iingat ng backlog ay mainam dahil pinipigilan nito ang mga gawain na mahulog sa pagitan ng mga bitak. Nakakatulong din ito sa iyong manatiling nakatutok sa iyong kasalukuyang listahan sa halip na sumabak sa mga bagong proyekto o kahilingan habang lumalabas ang mga ito. Habang isinusulat mo ito, kinikilala mo na babalikan mo ito sa ibang pagkakataon, kaya hindi na kailangang mag-alala tungkol dito ngayon.
Pagbuo ng Listahan ng Gagawin Gamit ang Backlog Tracking sa Google Sheets
Kaya mo bumuo ng isang simpleng listahan ng dapat gawin sa Google Sheets sumusunod sa mga hakbang na ito:
- Magdagdag ng pamagat sa cell B:1 ng iyong sheet, at bigyan ng kulay ang itaas na hilera.
- I-highlight ang 1-10 cell sa unang column ng iyong sheet sa pamamagitan ng pag-click sa header nito—gaano man karaming gawain ang karaniwan mong ginagawa araw-araw.
- Pumunta sa Ipasok sa tuktok na menu.
- Pumili Checkbox .
Ngayon ay magkakaroon ka ng isang simpleng checklist.
Susunod, i-click ang plus sign ( + ) sa ibabang kaliwang sulok para gumawa ng bagong tab at pangalanan ito Backlog —at ang nasa iyong kasalukuyang listahan Gagawin kung wala ka pa. Sa tab na Backlog, magdagdag ng pamagat at ilang kulay sa itaas na hilera.
Kung hindi ka fan na panatilihin ang lahat ng iyong mga gawain sa isang pangkalahatang lugar, maaari mong panatilihing partikular ang mga item sa isang proyekto o kahit na hiwalay sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga pamagat sa maraming column. Ang ilang mga halimbawa ay isang home backlog, work backlog, renovations backlog, creative backlog, atbp.
Ang isa pang opsyon ay panatilihin ang magkahiwalay na mga tab o dokumento para sa trabaho, paaralan, o tahanan. Talaga, ito ang pinakamainam para sa iyo, ngunit gusto mong tiyaking naa-access ang iyong mga listahan at ginagamit mo ang mga ito araw-araw. Para sa ilan, ang pagpapanatili ng isa ay maaaring ang perpektong diskarte.
Kapag na-set up mo na ang iyong nangungunang hilera, oras na para mag-imbentaryo ng lahat ng kailangan mong gawin. Iwasang mag-overthink dito. Idagdag ito sa listahan kung ito ay makabuluhan at hindi isang bagay na natural, tulad ng pang-araw-araw na gawi. Maglaan ng ilang sandali pagkatapos upang suriin ang mga item sa iyong listahan.
Tingnan kung may anumang mga gawain na maaari mong bitawan. Halimbawa, gusto mong matutong magpinta, ngunit ang proseso ngayon ay parang isang gawaing-bahay. Tanggalin ang aral na iyon mula sa iyong backlog, o kung talagang gusto mong gawin ito minsan, lumikha ng pangatlo Muling bisitahin tab at ilipat ang mga ito doon sa ngayon. Doon, hindi ka nito magalit habang gumagawa ka sa ibang mga bagay.
Paano Ilipat ang Mga Gawain Mula sa Iyong Backlog sa Google Sheets
Kapag isinusulat ang iyong pang-araw-araw na listahan ng gagawin, magsimula sa pamamagitan ng pagdadala ng anumang hindi natapos na mga gawain. Pagkatapos ay suriin ang iyong backlog para sa mga item na gusto mong unahin sa araw na iyon.
Upang ilipat ang mga ito mula sa isang sheet patungo sa isa pa, gupitin ang cell at i-paste ito sa iyong pang-araw-araw na listahan. Ang pagputol nito sa halip na kopyahin ito ay magtatanggal nito sa iyong backlog. Makikita mong walang laman ang cell, kaya maaari mong i-right click upang tanggalin ito o punan ito ng bago.
Upang makatulong na bigyang-priyoridad ang mga item sa iyong backlog, maaari kang lumikha ng sistema ng pagraranggo upang i-rate ang kahirapan, haba, o kahalagahan ng iyong gawain. Halimbawa, maaari mong gamitin ang mga numero 1-3 sa isa pang column sa tabi ng isang gawain upang bigyan ang iyong sarili ng pagtatantya kung gaano ang pagbubuwis sa isang item sa iyong backlog. Sa ganoong paraan, maiiwasan mong italaga ang iyong sarili ng napakaraming mapaghamong gawain nang sabay-sabay.