Paano Gumawa ng Custom na Listahan ng Gagawin sa Google Sheets

Ang mga app ng spreadsheet gaya ng Google Sheets ay kadalasang ginagamit upang ayusin at kumatawan sa data, ngunit mahusay din silang mga tool para sa paggawa ng mga custom na listahan at maging ng mga app. Sa Google Sheets, makakagawa ka ng napakako-customize na listahan ng gagawin sa paraang ganap na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan mula sa naturang listahan.

kung paano magbigay ng isang imahe ng isang transparent na background

MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY

Ang Google Sheets ay mayroon nang template ng listahan ng dapat gawin na magagamit mo, ngunit kung ang listahang iyon ay hindi ang hinahanap mo, maaari ka ring gumawa ng listahan ng dapat gawin sa Google Sheets mula sa simula. Magbasa para malaman kung paano!

Ang Google Sheets To-Do List Template

Gaya ng nabanggit dati, ang Google Sheets ay mayroon nang template ng listahan ng dapat gawin na nakapaloob dito. Kung naghahanap ka ng pangkalahatang listahan, at gusto mong mabilis na makapagsimula, maaaring magandang ideya ang paggamit ng template.

Bukas Google Sheets .
Sa home page, sa ilalim Magsimula ng bagong spreadsheet , piliin Listahan ng gagawin .

Magbubukas na ngayon ang Google Sheets ng listahan ng gagawin para sa iyo. Naka-set up na ang listahan. Ang kailangan mo lang gawin ay idagdag ang iyong mga gawain at petsa at simulan ang pagmarka sa kanila!

Template ng listahan ng dapat gawin sa Google Sheets

Paano Gumawa ng Iyong Custom na Listahan ng Gagawin sa Google Sheets

Kung ang template ng listahan ng dapat gawin ng Google Sheet ay hindi sumasagot sa iyong mga pangangailangan, o kung ikaw ay napakaproblema ng spreadsheet para sa mga template, maaari ka ring gumawa ng sarili mong listahan ng gagawin mula sa simula.

Upang gumawa ng listahan ng dapat gawin, gagawa muna tayo ng pangkalahatang istruktura ng listahan. Susunod, magdaragdag kami ng isang drop-down na listahan upang matukoy ang katayuan ng bawat gawain. Panghuli, gagawa kami ng filter para pagbukud-bukurin ang mga gawain, i-freeze ang mga header, at pagkatapos ay itago ang mga karagdagang column. Habang nasa isip ang pathway na iyon, gumawa tayo ng listahan ng dapat gawin sa Google Sheets.

Hakbang 1. Paglikha ng Pangkalahatang Istruktura

Ang pangkalahatang istraktura ng listahan ng gagawin ay ganap na nakasalalay sa kung ano ang sinusubukan mong alisin sa listahan. Sa halimbawang ito, magdaragdag kami ng Numero, Petsa, Gawain, at Katayuan.

Ang hakbang na ito ay simple, dahil kailangan mo lamang i-type ang mga heading sa unang hilera ng bawat column. Para sa mas mahusay na pagiging madaling mabasa, para sa iyo at para sa Google Sheets, pinakamahusay na itakda ang pag-format ng column ng Petsa sa Petsa.

Piliin ang Petsa hanay. Kolum iyon B sa halimbawang ito.
Ibukod ang unang cell mula sa pagpili sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl at pag-click dito.
Pumunta sa Format menu.
Pumunta sa Numero at pagkatapos ay piliin Petsa .

Hakbang 2. Paglikha ng Listahan ng Drop-Down na Katayuan

Kapag naidagdag mo na ang iyong mga heading, oras na para gumawa ng drop-down na listahan para sa column ng Status. Upang gumawa ng drop-down na listahan sa Google Sheets , kailangan nating gamitin ang tool sa pagpapatunay ng data.

Piliin ang unang cell sa ilalim ng Katayuan heading.
Pumunta sa Data menu at pagkatapos ay piliin Pagpapatunay ng data .
Itakda Pamantayan sa Listahan ng mga item .
Sa text box sa tabi nito, ilagay ang listahan ng mga item. Sa halimbawang ito, magdadagdag kami Hindi Nagsimula , Isinasagawa , Kumpleto .
I-click I-save .

Ngayon, mayroon kang drop-down na listahan sa unang cell. Kung gusto mong idagdag ito sa mga cell sa ibaba, kunin lang ang hawakan ng autofill at i-drag ito sa iba pang mga cell sa ibaba.

Hakbang 3. Pagdaragdag ng Conditional Formatting

Ang color coding sa iyong listahan ng gagawin ay maaaring gawing mas madaling basahin at upang makakuha ng isang instant na pakiramdam kung paano ka gumaganap. Sa tulong ng conditional formatting, maaari mong itakda ang kulay ng bawat gawain upang baguhin batay sa katayuan nito.

Halimbawa, maaari nating gawing pula, dilaw, at berde ang mga gawaing Hindi Nagsisimula, Kasalukuyang Isinasagawa, at Kumpletuhin.

Pumunta sa Format menu at piliin May kondisyong pag-format . Bubuksan nito ang pane ng Conditional format sa kanan.
Ilagay ang buong hanay, hindi kasama ang mga header, sa ilalim Mag-apply sa range . Ito ay maaaring katulad ng A2:D20. Maaari mo itong i-update anumang oras sa tuwing lalampas ang iyong mga gawain sa saklaw.
Baguhin I-format ang mga cell kung sa Custom na formula .
Para sa formula, ilagay ang script sa ibaba:
```
=$D2="Not Started"
```
Dahil ito ay isang kamag-anak na sanggunian, at hindi isang ganap na sanggunian tulad ng sa Excel , aayusin ang formula para sa bawat row nang naaayon.
Baguhin ang istilo ng pag-format ayon sa gusto mo. Pupunta kami sa pula.

Ngayon, oras na para gumawa ng mga panuntunan para sa In Progress at Complete status. Ang proseso ay pareho, na may isang tweak sa formula at ang estilo ng pag-format. I-click Magdagdag ng isa pang panuntunan at baguhin ang formula at ang istilo.

Ang formula para sa Isinasagawa magiging:

kung paano ilagay ang iphone 7 sa recovery mode

=$D2="In Progress"

at para sa Kumpleto :

=$D2="Complete"

Kapag naitakda na ang lahat, i-click ang Tapos na. Ngayon, kung babaguhin mo ang katayuan sa bawat gawain, magbabago ang kulay nang naaayon.

Hakbang 4. Paglikha ng Filter

Ang paggawa ng filter para sa iyong listahan ay nagdaragdag ng kapaki-pakinabang na tampok ng pag-uuri ng buong listahan batay sa isang column. Halimbawa, maaari mong ayusin ang listahan ayon sa petsa, numero, katayuan, at higit pa anumang oras.

Piliin ang unang hilera. Ito ang row na naglalaman ng mga header.
Sa kanang seksyon ng toolbar, piliin ang simbolo ng funnel na may label Gumawa ng filter .

Ayan yun! May lalabas na icon sa tabi ng mga header. Kapag na-click mo ang mga iyon, maaari mong ayusin ang talahanayan ayon sa iyong kagustuhan.

linux distro na nagpapatakbo ng mga programa sa windows

Hakbang 5. Pagtatago ng Mga Dagdag na Column

Dahil hindi ka haharap sa mga column maliban sa mga nauugnay sa listahan, pinakamahusay na itago ang mga ito mula sa view upang bigyan ang listahan ng mas magandang hitsura.

Piliin ang unang column na gusto mong itago. Iyon ang magiging column E sa halimbawang ito.
Mag-scroll pakanan hanggang sa column Z.
Hawakan Paglipat sa iyong keyboard at pagkatapos ay mag-click sa column Z. Ang mga Column E hanggang Z ay dapat na naka-highlight ngayon.
Mag-right click sa isang column.
Pumili Itago ang mga column E-Z .

Mas maganda dapat ang iyong listahan ngayon!

Hakbang 6. I-freeze ang mga Header

Sa wakas, oras na upang i-freeze ang mga header upang hindi mo mawala ang mga ito pagkatapos mag-scroll pababa. Kapag na-freeze mo ang mga header, mananatili ang mga ito sa lugar kahit gaano ka kalayo ang mag-scroll palayo.

Piliin ang hilera ng mga header. Iyon ay A1:D1 sa halimbawang ito.
Pumunta sa Tingnan menu.
Pumunta sa I-freeze at pagkatapos ay piliin 1 hilera .

Subukang mag-scroll pababa sa iyong listahan ngayon. Mapapansin mong nananatiling maayos ang mga header para lagi mong malaman kung ano ang iyong tinitingnan.

Gawin ang mga Bagay sa Google Sheets

Malaking tulong na ang Google Sheets sa pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagpapadali sa mga kalkulasyon at pangongolekta ng data, ngunit ngayon ay magagamit mo na ang Google Sheets para pahusayin ang iba pang aspeto ng iyong pang-araw-araw na buhay.

Mayroong daan-daang mga listahan ng dapat gawin na mga app sa labas, ngunit walang maaaring kasinghusay ng isa na ikaw mismo ang gumawa. Ngayong alam mo na kung paano gumawa ng sarili mong listahan ng gagawin sa Google Sheets, oras na para magpatuloy at tapusin ang iyong mga gawain!