Paano Gumawa ng Kanban Board sa Excel

Paano Gumawa ng Kanban Board sa Excel
Ang mga mambabasang tulad mo ay tumutulong sa pagsuporta sa MUO. Kapag bumili ka gamit ang mga link sa aming site, maaari kaming makakuha ng isang affiliate na komisyon. Magbasa pa.

Ang paggamit ng mga Kanban board para sa iyong mga proyekto ay isang mahusay na paraan upang i-streamline ang proseso at palakasin ang pagiging produktibo. Makipagtulungan man sa isang team o mag-iisa, ang mga Kanban board ay biswal na kumakatawan sa iyong pag-unlad, na ginagawang mas madaling pamahalaan.





Nagbibigay ang artikulong ito ng sunud-sunod na gabay sa paggawa at paggamit ng Kanban board sa Excel.



MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY

Paggawa ng Backlog para sa Iyong Kanban Board

Magsimula tayo sa pagbubukas ng bagong workbook ng Excel. Kapag nabuksan, makakakita ka ng tab na pinangalanan Sheet1 sa ibaba ng workbook. I-double click ang tab, at makakakuha ka ng a Palitan ang pangalan ng Sheet pop-up. Palitan ang pangalan ng sheet sa Backlog .





Palitan ang pangalan ng Sheet pop up

Gagamitin namin ang sheet na ito para mag-set up ng backlog table ng lahat ng gawain sa daloy ng trabaho na magiging batayan ng aming Kanban board.

Upang gumawa ng backlog, sundin ang mga hakbang na ibinigay sa ibaba:



Lumikha ng Pamagat ng talahanayan ng Backlog
  1. Piliin ang unang ilang mga cell ng dalawang row sa itaas at pagsamahin ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa Pagsamahin icon na matatagpuan sa loob ng toolbar.
  2. Magsulat ngayon Backlog sa loob ng pinagsamang mga cell upang bigyan ang iyong talahanayan ng pamagat.
  3. Ayusin ang laki ng font, kulay ng cell, at pagkakahanay ng teksto ng pamagat ayon sa gusto mo.
  4. Dahil gumagawa kami ng simpleng Kanban board, magdaragdag kami ng dalawang column sa aming backlog (sa ibaba ng pamagat): Pamagat ng Gawain at Paglalarawan ng Gawain . (Para sa mas detalyadong backlog, idagdag lang ang mga kinakailangang column).
  5. Upang magdagdag ng mga hangganan sa talahanayan, pumili ng 12 row (o kasing dami kung kinakailangan) sa ilalim ng Pamagat ng Gawain hanay. Pumunta sa Mga hangganan icon (sa tabi ng Matapang icon) at i-click ang drop-down na arrow. Piliin ang Sa labas ng mga hangganan opsyon. Huling Pagtingin ng Backlog Table
  6. Gawin ang parehong para sa mga hilera sa ilalim ng Paglalarawan ng Gawain hanay.

Handa na ang iyong backlog table. Ang kailangan mo lang gawin ngayon ay punan ito, at dapat mayroon kang ganito:

Pag-uugnay ng backlog data sa mga Kanban card

Paglikha ng Kanban Board

Ngayong mayroon na kaming backlog, oras na para gawin ang Kanban board na gagamitin namin sa aming Kanban board. Para diyan, i-click ang plus mag-sign sa ibaba ng sheet para gumawa at magbukas ng bagong sheet.



Sa bagong sheet, gumawa tayo ng Kanban board sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ibinigay sa ibaba:

kung paano patayin ang apple tv
  1. Lumikha ng pamagat ng board sa pamamagitan ng pagsasama-sama sa mga nangungunang cell at pagsulat sa pamagat. Maaari mong ayusin ang laki ng font at kulay ng cell ayon sa gusto mo.
  2. Dahil layunin namin ang pagiging simple dito, magdaragdag lang kami ng tatlong board section, ibig sabihin, Gagawin , Isinasagawa , at Tapos na . (Maaari kang magdagdag ng higit pang mga seksyon kung ang iyong daloy ng trabaho ay may higit pang mga yugto). Itakda ang kulay ng font sa puti sa conditional formatting para sa cell value na katumbas ng zero
  3. Magdagdag ng makapal na mga hangganan sa mga seksyon ng Kanban board gamit ang Mga hangganan icon.

Handa na ang Kanban board, kaya magpapatuloy tayo sa paggawa ng mga card.



Paglikha ng Kanban Card

Sundin ang mga hakbang na ibinigay sa ibaba upang lumikha ng mga Kanban card:

  1. I-right-click ang row heading at piliin Taas ng hilera .
  2. Magbubukas ang isang pop-up window kung saan kailangan mong ipasok ang nais na taas; 25 sa aming kaso.
  3. Katulad nito, ayusin ang taas ng hilera ng hilera sa ibaba nito sa 50 at ang nasa ibaba nito sa 25.
  4. Makakakuha ka ng card na binubuo ng 3 mga cell na may taas ng row tulad ng sumusunod: 25:50:25
  5. Piliin ang bawat isa sa tatlong cell ng Kanban card at magdagdag ng mga hangganan sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga hangganan icon at pagpili Makapal sa Labas na Hangganan .
  6. Kopyahin ang bagong gawang card para gumawa ng maraming card hangga't gusto mo.
  7. Mapapansin mo na ang mga laki ng cell ay itatakda sa default. Kaya, kailangan mong ayusin ang mga laki ng cell nang paisa-isa.
  8. Upang gawin itong mas mabilis, pindutin ang Ctrl at piliin ang lahat ng mga cell na kailangang magkaroon ng taas ng hilera na 25. Ngayon ay i-right-click ang alinman sa mga heading ng mga piling hanay at ayusin ang taas ng hilera (tulad ng naunang nabanggit). Ang lahat ng napiling row ay magkakaroon na ngayon ng taas ng row na 25.
  9. Ulitin ang parehong proseso para sa lahat ng mga cell na nangangailangan ng taas ng hilera na 50.
  10. Maglagay ng makapal na hangganan sa paligid ng lugar na nakapalibot sa mga card at punan ito ng kulay ng background upang gawin itong aesthetically pleasing.

Pag-uugnay ng mga Kanban Card sa Backlog

Upang i-link ang data sa aming backlog sa mga Kanban card, sundin ang mga hakbang sa ibaba:

Pagdaragdag ng Mga Pamagat ng Gawain sa mga Kanban Card

Upang makuha ang pamagat ng gawain ng aming unang gawain mula sa Backlog sheet:

  1. Piliin ang tuktok na cell ( B5 ) ng unang card at isulat = .
  2. Pumunta sa Backlog sheet at piliin ang unang cell ( C4 ) sa ilalim ng Pamagat ng Gawain hanay.
  3. Bumalik sa Kanban Board sheet, at makikita mo ang sumusunod na formula: 
    =Backlog!C4
  4. Pindutin at ipasok, at ibabalik nito ang data sa cell ( C4 ) ng Backlog sheet (iyon ay, Pananaliksik sa kaso natin).
  5. Kopyahin ang formula =Backlog!C4 sa itaas na mga cell ng mga natitirang Kanban card at baguhin ang mga numero ng cell para sa bawat card. Kaya ang formula ay magiging =Backlog!C5 (naaayon sa pangalawang pamagat ng gawain) para sa pangalawang kard at =Backlog!C6 para sa ikatlong pamagat ng gawain, at iba pa. Dapat ganito ang hitsura ng mga Kanban card:

Paggamit ng Conditional Formatting para Gawing Kawili-wili ang Mga Card

Makikita mo na ang mga nangungunang cell ng lahat ng card ay nagbabalik na ngayon ng mga halaga ng Mga Pamagat ng Gawain hanay mula sa Backlog sheet. Gayunpaman, ang ilang mga card (sa aming kaso, ang huling dalawa) ay nagbabalik ng 0 sa kanilang mga nangungunang mga cell dahil walang halaga sa mga kaukulang mga cell sa Backlog . Upang gawing kasiya-siya ang mga card, gagawin namin gumamit ng conditional formatting sa Excel para mag-format ng data at alisin ang 0 s:

  1. Piliin ang lahat ng nangungunang mga cell ng Kanban card at pumunta sa Conditional Formatting > Magtakda ng Bagong Panuntunan .
  2. Nasa Conditional Formatting tab, piliin ang halaga ng cell katumbas ng 0 , Baguhin ang kulay ng font sa puti, at i-click tapos na .

Pagdaragdag ng Mga Paglalarawan ng Gawain sa mga Kanban Card

Susundan namin ang isang katulad na diskarte upang ibalik ang mga paglalarawan ng gawain mula sa Backlog sa gitnang mga cell ng Kanban card. Sa pagkakataong ito lamang ang mga formula =Backlog!D4 , =Backlog!D5 , atbp. Tulad ng sa mga pamagat ng gawain, ang mga itim na selula mula sa Backlog babalik 0 , na maaari mong ayusin sa pamamagitan ng conditional formatting, gaya ng nabanggit na.

Ang isa pang isyu na mapapansin mo kapag nagdaragdag ng mga paglalarawan ng gawain sa mga Kanban card ay ang text ay lalabas sa mga cell. Para maiwasan ito, gagawin natin wrap text sa Excel mga cell:

  1. Piliin ang lahat ng gitnang cell ng mga card.
  2. I-click ang Balutin icon (sa tabi ng I-align icon) sa toolbar.

Pagdaragdag ng Panghuling Pagpindot

Kahit na ang mga Kanban card ay handa na (at naka-link sa backlog), narito ang ilang karagdagang hakbang upang pagandahin ang mga ito:

kung paano ibalik ang iphone nang walang iTunes
  1. Gamitin ang ilalim na cell ng mga card upang (manual) idagdag ang assignee ng gawain.
  2. I-align ang data ng cell sa gitna ng cell gamit ang I-align icon.
  3. Alisin ang mga gridline: Pumunta sa toolbar, i-click ang Tingnan seksyon, at alisan ng check ang kahon sa tabi Mga gridline upang alisin ang mga ito.

Paggawa ng Moveable Kanban Cards

Kung sinunod mo ang mga hakbang hanggang ngayon, dapat ay handa mo na ang iyong backlog ng mga gawain, Kanban board, at Kanban card. Ngunit hindi mo magagawang madaling ilipat ang mga card na ito sa buong board. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawing nagagalaw ang mga Kanban card:

  1. Kopyahin ang Kanban card na gusto mong ilagay sa pisara.
  2. Mag-right-click sa board kung saan mo gustong ilagay ang card.
  3. Pumunta sa Idikit ang Espesyal at piliin ang Naka-link na Larawan opsyon (na siyang huling opsyon sa ilalim Iba pang Mga Pagpipilian sa I-paste ).
  4. Sundin ang parehong pamamaraan para sa iba pang mga Kanban card.

I-maximize ang Iyong Efficiency Gamit ang Kanban Boards

Ngayong mayroon ka nang pangunahing istraktura ng iyong Kanban board, nasa iyo na upang i-personalize ito upang umangkop sa iyong mga kinakailangan sa proyekto. Ang isang mahusay na paraan upang i-maximize ang potensyal ng Kanban technique ay ang pagsamahin ito sa isa pang diskarte sa pagiging produktibo, gaya ng GTD method.