Paano Gumagamit ang ONLYOFFICE DocSpace ng ChatGPT upang Pahusayin ang Iyong Produktibidad

Paano Gumagamit ang ONLYOFFICE DocSpace ng ChatGPT upang Pahusayin ang Iyong Produktibidad

Ang pagtutulungang pagtatrabaho ay mahalaga sa maraming proyekto, ngunit ang pag-uugnay ng malalaking grupo ng mga tao ay maaaring maging mahirap, nakakapagod, at talagang nakakadismaya nang walang mga tamang tool.





ONLYOFFICE DocSpace naglalayong ayusin ang mga problemang ito, at ginagawa ito sa loob ng ilang panahon. Sa tulong ng AI, gayunpaman, ang ONLYOFFICE DocSpace ay nagiging mas mahusay. Narito kung paano.





Ano ang ONLYOFFICE DocSpace?

  Logo ng OnlyOffice Docs
ONLYOFFICE Docs

Ang ONLYOFFICE Docs ay isang online na office suite. Nagbibigay-daan ito sa mga user na mag-edit ng iba't ibang uri ng file gaya ng mga text na dokumento, spreadsheet, presentasyon, at mga form.





kung paano suriin kung nabigo ang hard drive
Tingnan sa ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE DocSpace ay isang serbisyo sa pakikipagtulungan sa online na dokumento na naglalayong gawing mas madali ang pakikipagtulungan sa malalaking proyekto kaysa dati.

Binuo ito sa paligid ng konsepto ng mga kwarto, na mga epektibong nagagawang espasyo na maaari mong anyayahan ang iba na mag-collaborate. Madali kang makakapag-upload ng mga dokumento, presentasyon, larawan, PDF, at higit pa sa mga espasyong ito, at isaayos kung gaano kalaki ang maaaring i-edit o i-access ng bawat collaborator mga dokumentong ito sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng iba't ibang tungkulin.



Ito ay isang mahusay na tool para sa halos anumang collaborative na workspace, at sa sarili nitong nagsisilbing isang bago at mas mahusay na paraan upang makipagtulungan sa mga dokumento sa mga customer at kasosyo . Gayunpaman, kamakailan lamang, ito ay naging mas mahusay.

Ang ONLYOFFICE DocSpace ay nagsama ng isang AI assistant na nakabase sa ChatGPT nang direkta sa programa. Nangangahulugan ito na maaari mong gamitin ang ChatGPT chatbot para sa isang malaking hanay ng iba't ibang mga kaso ng paggamit at paggana nang direkta mula sa loob ng ONLYOFFICE DocSpace.





Ang pag-set up ng plugin ay madali, at makakatulong ito sa higit pang pag-optimize ng iyong workflow na higit pa sa mga kahanga-hangang feature na ginagamit na ng ONLYOFFICE DocSpace.

Paano I-set Up ang ChatGPT Plugin

Ang pag-install at pag-set up ng ChatGPT plugin para sa ONLYOFFICE DocSpace ay napakadali, kahit na wala kang karanasan sa paggawa nito. Mayroon lamang apat na hakbang.





1. Una, kakailanganin mo gumawa ng libreng ONLYOFFICE account . Kapag nakapag-sign up ka na, kakailanganin mong mag-navigate sa isang dokumento.

  Isang Screenshot na nagpapakita ng lokasyon ng ONLYOFFICE DocSpace Plugin Manager

2. Kapag nasa iyong pahina ng dokumento, ang kailangan mo lang gawin ay mag-navigate sa Tagapamahala ng Plugin sa kaliwang tuktok ng dokumento. I-click ito.

  Isang Screenshot na nagpapakita ng lokasyon ng pag-install ng ChatGPT plugin para sa ONLYOFFICE DocSpace

3. Dito, makikita mo ang lahat ng kasalukuyang magagamit na mga plugin para sa ONLYOFFICE DocSpace. Medyo marami dito, kaya maaari kang mag-scroll sa mga ito hanggang sa makita mo ang may label ChatGPT , o gamitin ang search bar sa halip.

  Isang Screenshot na nagpapakita ng ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT plugin API key input

4. May huling hakbang bago maging handa ang plugin na gumana. Upang magamit ang ChatGPT sa mga panlabas na programa, kakailanganin mo ng API key. Pagbuo isa sa mga susi na ito ay madali , at kapag mayroon ka na, ang kailangan mo lang gawin ay ilagay ito sa plugin, at tapos ka na.

Mayroon ka na ngayong access sa iyong sariling AI assistant mula sa kabuuan ng ONLYOFFICE DocSpace.

Ano ang Maitutulong Nito sa Iyong Makamit

Ang ChatGPT ay isang mahusay na tool ng AI na magagamit sa iyong arsenal, at marami kang magagamit para dito. Anuman ang iyong industriya, gawain, o layunin, magagamit ng ChatGPT ang AI upang pahusayin ang iyong daloy ng trabaho. Narito ang ilan sa mga mahusay na paraan kung saan ito maaaring mangyari.

Gumawa ng mga buod

Kung madalas kang nagtatrabaho sa malalaki o maraming mga dokumento, kung gayon ang pagbabasa, pag-unawa, at pagbibigay-kahulugan sa mga dokumentong ito ay maaaring tumagal ng isang malaking halaga ng iyong oras. Doon papasok ang mga feature ng pagsusuri sa teksto ng ChatGPT plugin.

Karaniwan, kakailanganin mong pag-aralan ang bawat indibidwal na piraso ng teksto, ngunit sa pamamagitan ng paggamit ng ChatGPT plugin, ang kailangan mo lang gawin ay pumili ng isang piraso ng teksto at ipabuod ito sa ChatGPT para sa iyo.

Gagawa ito ng buod ng tekstong pinili mo na mas maikli at madaling maunawaan kaysa sa orihinal. Maaari mong piliing pumili ng anumang piraso ng text na kasing laki o kasing liit ng gusto mo, at gagamitin ng ChatGPT ang kapangyarihan ng AI upang gawin itong maliwanag para sa iyo.

I-extract ang mga Keyword

Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang ChatGPT plugin upang kunin lamang ang mga keyword mula sa isang teksto sa halip na bumuo ng isang buod. Malinaw na magbibigay ito ng mas malawak na pangkalahatang-ideya ng mga nilalaman ng isang teksto, ngunit maaari itong maging isang mahusay na paraan upang makakuha ng isang magaspang na pag-unawa sa isang dokumento bago mo simulang basahin ito.

Halimbawa, kung ang isa sa iyong mga collaborator ay nagbahagi ng isang dokumento sa iyo sa iyong ONLYOFFICE DocSpace room, maaari mong gamitin ang tool sa pagbuo ng keyword na ito upang bigyan ng pakiramdam ang dokumento bago ka magsimula.

Ipaliwanag ang Kahulugan ng mga Salita

Kung nabasa mo na ang isang dokumento na partikular na teknikal o naglalaman ng maraming salita na hindi mo pamilyar, kung gayon ang ChatGPT plugin ng ONLYOFFICE DocSpace ay makakatulong din sa iyo doon.

Ang 'Ipaliwanag ang teksto sa komento' ay mahusay para sa pag-iiwan ng paliwanag ng isang partikular na salita sa mga komento ng iyong ONLYOFFICE DocSpace na dokumento. Maaari itong maging isang mahusay na paraan para mas maunawaan mo ang isang termino, o isang bagay na magagawa mo upang mabilis at madaling maipaliwanag ang teknikal na jargon sa isang taong may mas kaunting kadalubhasaan kapag nagbabahagi ng iyong dokumento.

Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang ChatGPT plugin upang bumuo ng isang link sa isang website na maaaring ipaliwanag ang konsepto sa halip.

bakit ang taas ng paggamit ng disk ko

Maghanap ng Mga Kasingkahulugan

Katulad nito, kung gumagamit ka ng ONLYOFFICE DocSpace upang lumikha ng isang dokumento at nahihirapang mahanap ang pinakamahusay na salita para sa isang partikular na sitwasyon, kung gayon ang ChatGPT plugin ay maaaring maging isang malaking pagpapala sa iyo dito rin.

Ang kailangan mo lang gawin ay pumili ng isang salita na hindi masyadong tama, at ang ChatGPT ay maaaring gumana bilang isang thesaurus para sa iyo. Bibigyan ka ng limang magkakaibang salita na maaari mong piliin sa halip, na mahusay para sa mabilis na pagpapabuti ng kalidad ng iyong pagsulat.

Isalin ang Teksto

Bilang karagdagan, ang ONLYOFFICE DocSpace's ChatGPT plugin ay maaaring gamitin upang isalin ang iyong mga dokumento sa French at German din. Ito ay gumagana nang halos kapareho ng halos anumang iba pang serbisyo sa pagsasalin, ngunit may ilang pangunahing pagkakaiba.

Una at pangunahin, hindi ka lang nakakakuha ng pagsasalin ng diksyunaryo, ngunit ang kadalubhasaan ng modelo ng wika ng ChatGPT upang magbigay ng natural at mataas na kalidad na pagsasalin ng iyong teksto.

Bukod dito, ang ChatGPT plugin ay bumubuo ng pagsasaling ito sa ONLYOFFICE DocSpace na mga komento, na ginagawang madaling basahin ang mga ito para sa sinumang nagsasalita ng wika nang hindi binabawasan ang karanasan para sa iyo na mas gusto ang Ingles. Ginagawa nitong perpekto para sa mga multicultural na koponan o pagbabahagi ng dokumento.

Mula sa Teksto

Mayroong isang tonelada ng iba't ibang mga generator ng imahe ng AI, ngunit ang pagkakaroon ng handa na access sa isa nang direkta mula sa loob ng ONLYOFFICE DocSpace ay isang hindi kapani-paniwalang madaling gamiting imahe. Kung nagtatrabaho ka sa isang dokumento at kailangan mo ng placeholder na larawan, o hindi mo lang mahanap ang perpektong visual para sa iyong ginagawa, maaari ka nitong maalis sa problema sa isang kurot.

Hindi tulad ng maraming mga generator ng imahe ng AI, ang ChatGPT plugin ng ONLYOFFICE DocSpace ay nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng mga imahe ng AI mula sa buong mga talata ng teksto. Nangangahulugan ito na ang kailangan mo lang gawin ay pumili ng isang talata na gusto mo ng isang imahe, at sa ilang mga pag-click, magkakaroon ka ng eksaktong iyon.

Hanapin ang Impormasyon

Maaari mo ring direktang ma-access ang ChatGPT gamit ang plugin ng ONLYOFFICE DocSpace. Ito ay kapareho ng kung direktang nakikipag-ugnayan ka sa modelo ng wika ng AI, at hinahayaan kang gumawa ng mga bagay tulad ng pagtatanong dito tungkol sa kahit ano.

Kung hindi ka sigurado tungkol sa isang piraso ng impormasyon, ang kailangan mo lang gawin ay magtanong sa ChatGPT na makakatulong sa iyong malaman kung ano ang kailangan mo sa ilang sandali.

Sumulat ng Code

Sa ugat na ito, maaari ding gamitin ang ChatGPT upang mabilis at epektibong makabuo ng mga bloke ng code. Ang kailangan mo lang gawin ay gamitin ang ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT plugin upang direktang makipag-chat sa AI, at ito ay may kakayahang bumuo ng code pagkatapos at doon para ipatupad mo ayon sa nakikita mong akma.

Sulitin ang ONLYOFFICE

Nagbibigay ang ONLYOFFICE ng ilang iba't ibang solusyon, tulad ng ONLYOFFICE Desktop at ONLYOFFICE Docs, na bawat isa ay nakakatulong upang malutas ang ibang problema o use case sa loob ng iyong workflow.

Ang ChatGPT plugin ay maaaring i-install din sa mga solusyon na ito, ibig sabihin, kahit paano mo gamitin ang iyong ONLYOFFICE na solusyon, ang ChatGPT ay nandiyan upang tumulong na i-optimize ang lahat hangga't maaari para sa iyo.

Magtrabaho nang Mas Matalino

Gaya ng nakikita mo, ginagawang mas matalino ng ChatGPT ang ONLYOFFICE DocSpace na dati nang matalino. Sinusubukan mo mang lumikha ng mga dokumento na mas maigsi o mahusay na pagkakasulat kaysa dati, o naghahanap lang na dalhin ang iyong pagiging produktibo sa susunod na antas, ang ONLYOFFICE DocSpace ay isang mahusay na solusyon para sa iyong mga pangangailangan.