Paano Awtomatikong Magdagdag ng Teksto sa Header ng Dokumento sa Microsoft Word Gamit ang VBA

Paano Awtomatikong Magdagdag ng Teksto sa Header ng Dokumento sa Microsoft Word Gamit ang VBA

Ang mga header ay isang magandang lugar para ipakilala ang iyong Word document, at madali din itong gamitin. Kailangan mo lang i-double click ang header at i-type, tama ba? Kahit na madali, tulad ng anumang bagay, ang gawaing ito ay maaaring maging medyo monotonous at nakakainis kung kailangan mong magdagdag ng parehong header para sa maraming mga dokumento sa isang hilera.





MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY

Para sa sitwasyong iyon, o marahil sa iba pang mga sitwasyon, madaling gamitin ang VBA. Gamit ang VBA, maaari kang magsulat ng isang piraso ng code na awtomatikong nagdaragdag ng text na gusto mo sa heading ng iyong dokumento.



Awtomatikong Pagdaragdag ng Teksto sa Heading ng Dokumento Gamit ang VBA sa Word

Ang VBA o Visual Basic para sa mga application ay isang pinagsamang anyo ng Visual Basic na ginagamit sa mga Microsoft Office app. Binibigyang-daan ka ng VBA na magsulat ng mga code upang lumikha ng mga macro, na kung saan ay nag-automate ng mga gawain na kung hindi man ay kailangan mong gawin nang manu-mano. Hinahayaan ka pa ng VBA na lumikha ng sarili mong mga custom na button at feature para sa Microsoft Word.





kung paano magsimula ng isang tumblr blog

Sa artikulong ito, gagawa tayo ng macro at magsusulat ng code para dito, na magdaragdag ng custom na text sa header ng dokumento. Ang mga header ay isang kapaki-pakinabang na seksyon sa mga dokumento ng Word, at marami kang makukuha sa mga header sa Microsoft Word .

Bilang halimbawa, gagawa kami ng code na nagdaragdag ng text Isinulat at Inilathala ng MakeUseOf sa header. Gagawin nating bold ang tekstong ito, at ihanay ito sa gitna ng dokumento.



1. Pag-access sa Tab ng Developer

Ang unang hakbang sa paggawa ng mga Word macro ay ang pag-access sa tab ng Developer mula sa ribbon. Ang tab na ito ay hindi pinagana bilang default, dahil ang mga macro ay nakalaan para sa mga advanced na user. Ang mga na-download na macro ay isang madaling paraan para ma-access at mai-install ng mga hacker ang malware sa iyong system, kaya Nagpasya ang Microsoft na i-block ang mga ito bilang default .

Sa sinabing iyon, kakailanganin mong paganahin ang tab na Developer mula sa Mga Pagpipilian. Siyempre, kung nakagamit ka na ng mga macro dati, magiging available na ang tab ng Developer, kaya hindi na kailangang gawin itong muli. Kung ito ang iyong unang pagkakataon na magtrabaho kasama ang mga macro at VBA sa mga programa ng Opisina, magandang ideya na basahin ang aming gabay sa paano simulan ang paggamit ng mga macro sa Word .



Mga Setting ng Word Ribbon
  1. Sa Microsoft Word, pumunta sa file menu.
  2. Pumili Mga pagpipilian . Bubuksan nito ang window ng Word Options.
  3. Nasa Mga Pagpipilian sa Salita window, piliin I-customize ang Ribbon .
  4. Sa kanan, sa ilalim Mga Pangunahing Tab , mag-scroll pababa at suriin Developer .
  5. I-click OK .

Ngayon ay makikita mo ang tab na Developer sa ribbon, sa pagitan mismo ng View at Help.

2. Paglikha ng Macro

Ngayon ay oras na upang madumihan ang iyong mga kamay gamit ang isang macro at ilang code. Sa sandaling lumikha ka ng isang macro at isulat ang code para dito, maaari kang magtalaga ng isang shortcut dito upang hindi mo na kailangang pumunta sa macro menu sa bawat oras.



Sa ganitong paraan, mapapalakas mo pa ang iyong pagiging produktibo dahil pipindutin mo lang ang isang key combination sa iyong keyboard, at ang mahika ay mangyayari sa likod ng mga eksena.

Macro menu sa Word
  1. Pumunta sa Developer tab.
  2. Mag-click sa Mga macro galing sa Code seksyon.
  3. Maglagay ng pangalan para sa iyong macro. Pangalanan natin ang atin muoHeading .
  4. Mag-click sa Lumikha .
Isang blangkong macro sa Word

Kapag nag-click ka Lumikha , lalabas ang isang bagong window na naglalaman ng dalawang linya ng code, at isang linya ng impormasyon. Ang mga linya ng Sub at End Sub ay minarkahan ang simula at pagtatapos ng code ng iyong macro. Ipasok ang code sa ibaba sa pagitan ng dalawang linya:

Dim headerRange As Range 
Dim headerText As String 
 Set headerRange = ActiveDocument.Sections.Item(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range 
headerRange.Text = "Written and Published by MUO" 
headerRange.Font.Bold = True 
headerRange.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter

Ang Dim na pahayag sa code na ito ay nagdedeklara ng headerRange at header text mga variable bilang a Saklaw at a String ayon sa pagkakabanggit. Susunod, ang Itakda itinatakda ng pahayag ang headerRange variable sa header ng kasalukuyang aktibong dokumento.

Ang Itakda Unang ina-access ng statement ang kasalukuyang aktibong dokumento, pagkatapos ang mga seksyon nito, pagkatapos ay ang unang item at ang mga header sa loob nito. Sa wakas, ina-access nito ang pangunahing header sa Word, at pagkatapos ay itinakda ito bilang a Saklaw .

Kapag ang dalawang ito ay idineklara, ang headerRange nakatakda ang text sa text na gusto natin. Sa susunod na linya, ang font ay nakatakdang maging bold, at pagkatapos ay sa huling linya, ang paragraph alignment ay nakatakda sa gitna. Ang mga parameter na nagsisimula sa 'wd' ay nagpapahiwatig na ang parameter ay eksklusibo sa Microsoft Word.

Ang Sub at End Sub hindi kasama ang mga code sa snippet na ito sa itaas, dahil dapat mong i-paste ang code mula sa snippet sa pagitan ng dalawang ito. Ang iyong panghuling code ay dapat magmukhang sa larawan sa ibaba:

kung paano mag-edit ng isang video sa iphone 7
Ang macro ng pagpapasok ng teksto ng header para sa Word

3. Gamit ang Macro

Kapag na-set up mo na ang code, handa ka nang gamitin ang macro. Hindi na kailangang i-save ito; anumang ita-type mo sa VBA workspace ay agad na nase-save. Ngayon ay oras na para mag-set up ng shortcut para sa macro at tingnan kung gumagana ito!

  1. Pumunta sa file menu.
  2. Pumili Mga pagpipilian .
  3. Pumili I-customize ang Ribbon .
  4. Mag-click sa I-customize sunod sa Mga keyboard shortcut sa ibaba ng bintana. Bubuksan nito ang window ng I-customize ang Keyboard.
  5. Nasa I-customize ang Keyboard window, mag-scroll pababa sa Mga kategorya ilista at piliin Mga macro .
  6. Sa kanang menu, piliin ang iyong macro.
  7. Mag-click sa text box sa ilalim, Pindutin ang bagong shortcut key .
  8. Ilagay ang kumbinasyon ng key sa iyong keyboard. Ito ay isang magandang ideya na gamitin Ctrl , Lahat , at Paglipat sabay sabay. Sa ganitong paraan, malamang na hindi pa nagagamit ang kumbinasyon. Gagamitin natin Lahat + Ctrl + Paglipat + H .
  9. Mag-click sa at pagkatapos ay mag-click sa OK .

Ngayon ay oras na upang makita ang magic sa trabaho. Pindutin ang kumbinasyon ng key na itinalaga mo lang sa iyong macro sa iyong keyboard. Sana, makita mo ang text sa iyong header! Matapang at nakasentro! Kung ang mga bagay ay hindi napupunta gaya ng nakaplano, subaybayan ang iyong mga hakbang at suriin ang iyong code para sa mga pagkakamali.

Sa tuwing gusto mong baguhin ang text na idinaragdag ng code sa iyong heading, maaari ka lang pumunta sa macros menu at i-edit ang macro. Kung gusto mong malaman ang tungkol sa mga default na shortcut ng Word, tingnan ang aming Cheat sheet ng mga shortcut sa keyboard ng Microsoft Word .

I-automate ang Iyong Daloy ng Trabaho

Totoo na ang pagdaragdag ng teksto sa header ng isang dokumento sa Word ay nangangailangan ng kaunting pagsisikap, ngunit ang kaunting pagsisikap sa malalaking dami ay maaaring maging monotonous, kung hindi mahirap. Gayon pa man, kung maaari mong gawing mas madali at mas kaunting oras-ubos, kung gayon bakit hindi gawin ito?

Umiiral ang VBA upang maihatid ang mga naturang layunin. Kung ikaw ay nagnanais ng isang tampok na Word na awtomatikong magdagdag ng isang pasadyang teksto sa anumang header ng dokumento, hindi mo na kailangang hilingin pa. Sa VBA, maaari kang lumikha ng anumang tampok na sa tingin mo ay kulang sa Word. Ang pagdaragdag ng teksto sa header ng isang dokumento ay isang maliit na halimbawa lamang ng kung ano ang magagawa mo sa VBA sa Word.

Ngayon alam mo na kung paano magsulat ng code para sa layuning ito at magtalaga ng isang shortcut dito. Kaya ang kailangan mo lang gawin ay pindutin ang isang kumbinasyon ng key, umupo, at pagmasdan habang ginagawa ng Word ang nakakainip na trabaho para sa iyo sa millisecond.