Paano mailarawan ang Iyong Pagsusuri sa Data sa Mga Power Tool ng Excel

Paano mailarawan ang Iyong Pagsusuri sa Data sa Mga Power Tool ng Excel

Ang Excel ay may mahusay na saklaw ng mga tool sa kuryente na dapat mong gamitin upang pag-aralan ang data ng iyong negosyo. Kung kailangan mo ring mag-export para sa katalinuhan sa negosyo, i-pivot ang iyong data upang makahanap ng mga uso, o gamitin lamang ang iyong data nang mas biswal, sasakupin ka ng Excel.





Ngayon ay susuriin namin ang mga lupain ng Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map, at kung mayroon kaming kaunting oras na natitira, cloud-based Power BI, ang tool sa Excel Business Intelligence. Mukhang marami, ngunit maaari nating sakupin ang lahat ng mga paksang ito at iwanan ang pagnanasa upang matuto nang higit pa.



Ang isa sa pinakamalakas na puntos sa pagbebenta ng Excel ay ang mga tool na ito at ang kanilang magkakaugnay na likas na katangian: sa sandaling gumamit ka ng isang tool para sa pagtatasa, madali mong makita kung saan ang iba ay maaaring magbigay ng karagdagang suporta. Sa sapat na pag-unawa sa mga tool na Excel na ito, magiging master ka ng iyong data.





Power Pivot

Ang Power Pivot ay isa sa mga add-in na tool ng kapangyarihan ng Excel. Sa paglabas nito noong 2010, si Bill Jelen, tagapagtatag ng G. Excel, ay tinawag na Power Pivot 'ang pinakamahusay na bagong tampok na nangyari sa Excel sa dalawampung taon,' kaya't sinimulan mong maunawaan ang gravitas ng Excel extension.

Nakita ng Office 2016 ang Power Pivot na kasama sa pag-install ng base para sa Excel, na tinatampok ang kahalagahan nito bilang isang data analysis at tool sa pagmomodelo ng data. Maaaring hawakan ng Power Pivot ang malalaking dami ng data na na-import mula sa iba't ibang mga panlabas na mapagkukunan, pinapalawak ang pag-andar ng karaniwang pagpapaandar sa Talahanayan ng Pivot. Gumamit din ng Power Pivot:



  • I-import at pamahalaan ang milyun-milyong mga hilera ng data para sa maraming mga mapagkukunan.
  • Bumuo ng mga pakikipag-ugnay na pansusuri sa pagitan ng data mula sa iba't ibang mga mapagkukunan, mabilis na paglikha at pagmomodelo ng mga talahanayan ng data gamit ang mga pamantayan na pag-andar.
  • Feed data sa iba pang mga tool sa kuryente ng Excel: mga pivot, tsart, grids, view ng kuryente, mapa ng kuryente, at marami pa.
  • Gumamit ng Mga Pagsasaad ng Pagsusuri ng Data, o DAX, isang bagong wika ng pormula na nagpapalawak sa mga pasilidad sa pagmamanipula ng data ng Excel. Mababasa mo isang pagpapakilala sa DAX dito .

Ang Power Pivot ay nasa kanyang sarili isang mahalagang tool para sa Power BI. Ang pinahusay na mga talahanayan ng data at modelo na maaari mong buuin gamit ang Power Pivot, kasama ang seamless na pagsasama sa Power View at Power Map, bibigyan ka ng pagkakataon na alisan ng takip ang mga nakatagong kalakaran, bumuo ng pananaw sa negosyo, at pinakamahalagang gawing isang bagay na napag-uusapan ang kamangha-manghang hilaw na data.

Naglo-load ng Power Pivot

Ang Power Pivot ay unang lumitaw bilang isang add-in, ngunit kasama na ngayon sa karaniwang pag-install para sa Excel. Kailangan mo lang paganahin ito.



Opisina 2013/2016 : buksan ang Excel at magtungo sa File> Mga Opsyon> Add-Ins . Nasa Pamahalaan kahon, sa ilalim ng screen piliin Mga Add-In na COM , sinundan ng Punta ka na . Siguraduhin na ang Microsoft Office Power Pivot para sa Office 20xx ay napili, at pindutin OK lang . Dapat itong lumitaw ngayon kasama ang iyong mga mayroon nang mga tab.

Opisina 2010: i-download ang Power Pivot para sa Microsoft Excel 2010 gamit ang link na ito [No Longer Available]. Patakbuhin ang pakete ng pag-install. Kapag na-install ang tab na Power Pivot ay lilitaw sa Excel at kung magtungo ka File> Mga Opsyon> Add-Ins dapat mong makita PowerPivot para sa Excel bilang isang Add-in na COM.



Power Query

Ang Power Query ay isa pang tool sa pagsusuri ng data na maaaring magamit para sa pagkuha ng data mula sa isang napakalaking hanay ng mga mapagkukunan ng data, upang linisin at ibahin ang data na iyon, at ihatid ang data na iyon sa isang madaling ma-access na format. Ang Power Query ay mahalaga sa parehong regular at propesyonal na mga gumagamit. Ang mga regular na gumagamit ay maaaring magbigay ng higit na kontrol sa mga haligi, pormula, tool sa pag-filter, pagbabago ng mga uri ng data nang mabilis upang ibahin ang raw na impormasyon sa mahalagang pananaw. Sa Power Query, maaari kang:

kung paano makahanap ng listahan ng sinuman sa amazon
  • Maghanap at kumonekta ng data mula sa isang napakalaking hanay ng mga mapagkukunan, pagsasama at paghulma ng data na iyon upang tumugma sa iyong sariling mga kinakailangan, o gumamit ng pinagsamang mga tool sa pagmomodelo, Power Pivot at Power View, upang higit na maitulak ang iyong data.
  • Gamitin ang nakapaloob na JSON parser upang makabuo ng napakalaking mga visualization ng data sa iyong pagtatasa ng Big Data.
  • Ibahagi at pamahalaan ang iyong mga query sa iyong mga mapagkukunan, pati na rin i-export ang mga ito sa Power BI, o sa iyong negosyo.
  • Maghanap sa online para sa mga mapagkukunan ng pampublikong data, kabilang ang Wikipedia, Azure, at Data.gov.
  • I-un-pivot ang iyong mga talahanayan ng pivot.

Malawak ang saklaw ng mga mapagkukunan ng data ng Power Query:

  • Pahina ng web
  • Excel o CSV file
  • XML file
  • Text file
  • Folder
  • Database ng SQL Server
  • Microsoft Azure SQL Database
  • Pag-access sa database
  • Oracle database
  • Database ng IBM DB2
  • MySQL database
  • PostgreSQL Database
  • Sybase Database
  • Teradata Database
  • Listahan ng SharePoint
  • Feed ng OData
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Hadoop File (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Microsoft Azure Table Storage
  • Aktibong Direktoryo
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Tulad ng sa Power Pivot, nagtatampok din ang Power Query bilang isang sentral na tool para sa Power BI, pati na rin ang pagbibigay ng mga talahanayan ng pagpapakita para sa Power Map at Power View. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang Power Query ay maaari ding magamit upang mai-un-pivot ang mga talahanayan, na ibalik ang mga ito pabalik sa kanilang orihinal na katayuan para sa karagdagang pagsusuri.

Naglo-load ng Power Query

Lumitaw din ang Power Query bilang isang add-in, at bilang ng Office 2016 ay kasama bilang isang default na tampok. Muli, kailangan mo lang paganahin ito.

Opisina 2016: buksan ang Excel at magtungo sa File> Mga Opsyon> Add-Ins . Nasa Pamahalaan kahon, sa ilalim ng screen piliin Mga Add-In na COM , sinundan ng Punta ka na . Siguraduhin na ang Microsoft Office Power Query para sa Office 2016 ay napili, at pindutin OK lang . Ang mga tool sa Power Query ay nakalagay sa ilalim ng Data tab

Opisina 2010/2013: mag-download Microsoft Power Query para sa Excel . Hanapin ang iyong pag-download at i-install. Kapag na-install na, dapat mong makita ang tab na Power Query. Kung hindi, magtungo sa File> Mga Opsyon> Add-Ins . Nasa Pamahalaan kahon, sa ilalim ng screen piliin Mga Add-In na COM , sinundan ng Punta ka na . Siguraduhin mo Microsoft Power Query para sa Excel ay napili, at pindutin OK lang .

Power View

Susunod: Power View! Pangunahin ang Power View ay isang interactive na tool sa visualization na ginamit upang magbigay ng isang drag-and-drop na interface para sa mabilis na pagbuo ng modelo. Maraming eksperto sa Excel ang gumagamit ng Power View bilang kanilang pangunahing tool sa visualization ng Power Pivot, at mayroong ilang mahahalagang dahilan kung bakit:

  • Ang data ng Power View ng mga pangkat ayon sa mga katumbas na halaga. Halimbawa, kung nagmamapa kami ng mga figure na nauugnay sa Tucson, AZ, ngunit ang aming data ay nagbabalik ng mga halaga para sa Dove Mountain, Rancho Vistoso, at Barrio Historyico, mga Power group na matalino na nag-aalok ng isang solong halaga.
  • Maaaring kumonekta ang Power View sa isang bilang ng iba't ibang mga modelo ng data sa isang workbook, nangangahulugang maaari mong ipakita sa mga kliyente ang isang hanay ng mga talahanayan ng data at visualisasyon, kaysa sa iisang magagamit sa base-Excel.
  • Baguhin ang mga panloob na modelo ng data nang hindi iniiwan ang sheet ng Power View: i-update ang iyong mga visualization nang on-the-fly, lumikha ng mga bagong ugnayan sa pagitan ng kasalukuyang data, at ipakilala ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPI) batay sa mga ugnayan na iyon.
  • Mga advanced na chart ng pie , mga mapa, at iba pang mga tool sa visualization ng data, pati na rin ang mga hierarchy ng data na nagpapahintulot sa iyo na 'mag-drill' sa pamamagitan ng data, isang layer nang paisa-isa.

Naglo-load ng View ng Kuryente

Sa kasamaang palad, ang Power View ay magagamit lamang para sa Excel 2013 at 2016, kahit na paatras ito na katugma sa SharePoint 2010, nangangahulugang maaari mong ibase ang isang file ng Power View sa SharePoint 2010 gamit ang add-in na Mga Serbisyo sa Pag-uulat ng SQL Server 2010. Gayunpaman, ang mga tampok tulad ng mga hierarchy at KPI ay maaaring tumigil sa paggana.

Opisina 2013/2016: buksan ang Excel at magtungo sa File> Mga Opsyon> Add-Ins . Nasa Pamahalaan kahon, sa ilalim ng screen piliin Mga Add-In na COM , sinundan ng Punta ka na . Siguraduhin mo Power View ay napili, at pindutin OK lang .

Mapa ng Kuryente

Nagbibigay-daan sa iyo ang Power Map na magbalangkas at mailarawan ang data sa tatlong sukat. Partikular na angkop ito sa pag-visualize ng heyograpikong o temporal na data, at tiyak na nagbibigay ng ilang visual relief sa mga kliyente o negosyong naghahangad na maunawaan ang kanilang data nang higit pa, nangongolekta ng mga pananaw na dating hindi nakikita sa tradisyonal, dalawang-dimensional na workbook.

Maaari ang Power Map:

  • Plot milyon-milyong mga hilera ng data sa kabuuan ng isang tatlong-dimensional na mapa, gamit ang data na direktang kinuha mula sa isang talahanayan, o paggamit ng isang modelo ng data.
  • Kunan ang mga screenshot at bumuo ng mga cinematic na paglilibot sa pamamagitan ng iyong data, na ina-update ang data sa buong lugar upang makita ang pagbabago ng impormasyon na naka-stamp ng oras.
  • Malawak na salain ang mga bahagi ng data upang ihambing kung paano nakakaapekto ang iba't ibang mga kadahilanan sa iyong data.
  • Bumuo ng mga pasadyang rehiyon upang ilarawan ang mga naisalokal na mga modelo ng data.

Naglo-load ng Mapa ng Lakas

Kung mayroon kang isang subscription sa Office 365 ProPlus o Opisina 2016 Ang Power Map ay mai-install na sa Excel bilang bahagi ng mga tool sa pamamahala ng negosyo na self-service. Paganahin ito sa pamamagitan ng heading File> Mga Opsyon> Add-Ins . Nasa Pamahalaan kahon, sa ilalim ng screen piliin Mga Add-In na COM , sinundan ng Punta ka na . Siguraduhin mo Microsoft Power Map para sa Excel ay napili, at pindutin OK lang .

Opisina 2013: i-download ang Excel Power Map Preview, at sundin ang gabay sa pag-install. Kapag na-install, sundin ang pamamaraan sa itaas upang maisaaktibo.

Upang magamit ang Power Map buksan ang Excel at magtungo sa Ipasok> Mapa .

Ang Power Map ay hindi magagamit para sa Excel 2010.

Power BI

Ang mga nabanggit na tool ay nagsasama-sama bilang mga tagabigay sa cloud-based Lakas B usiness Ako tool ng ntelligence. Dumarating ito sa dalawang lasa: Excel-Base Power BI, o Power BI para sa Desktop. Mayroong mga kalamangan sa pareho, ngunit maraming negosyo ang gumagamit ng pareho sa hybrid.

May katuturan: ang Excel-Batay sa Power BI ay lubos na isinama sa Excel at may napakalaking sumusunod, habang ang Power BI para sa Desktop ay nag-aalok ng isang napakalaking hanay ng mga visualization para sa pag-publish ng mga interactive na dashboard, pati na rin ang na-optimize para sa parehong mga gumagamit ng mobile at PC. Ang parehong mga kliyente ay gumagamit ng parehong engine, ang parehong wika, ang parehong cloud hosting, pag-access sa SharePoint, kaya walang magulong paglipat sa pagitan ng mga kliyente o gumagamit.

Ang Office 2016 ay naglabas ng isang bilang ng mga pag-update ng Power BI, kasama ang:

  • Sa paligid ng 30 bagong mga pag-andar at expression ng DAX.
  • Query Editor upang mapadali ang paghuhubog ng data, pagdaragdag ng higit na malalim na analitikal sa Power Query.
  • Magmumungkahi ang Power BI ng mga ugnayan sa pagitan ng mga modelo ng data at Mga Patlang sa Talahanayan ng Pivot, pati na rin ang pagdaragdag ng Pagpapangkat ng Oras para sa Mga Tables ng Pivot.
  • Malawak na saklaw ng mga tool sa forecasting para sa pagmomodelo ng data.
  • Mga buod ng patlang sa mga karagdagang operator.
  • Ang mga konektor ng HDInsight Spark at Azure SQL Data Warehouse.

Ang tagline ng Power BI ay 'ipaalam sa amin na tulungan kang buhayin ang iyong data,' paglalagay ng diin sa pagpapaalam sa iyong data na gawin ang trabaho para sa iyo, tuklasin ang iyong data gamit ang mga 'free-form drag-and-drop canvas' na mga system, at dalhin ang iyong 'kwento' sa buhay. ako mismo galit ang paggamit ng salitang 'kwento' sa kontekstong ito, ngunit ang lahat ay makintab, praktikal, at medyo bukas sa mga bagong dating.

Sa huli, maaari mong magamit ang bawat indibidwal na bahagi ng stack ng Power BI upang mapalakas ang iyong data sa isang mapagkumpitensyang kalamangan sa negosyo. Ang Power BI ay naging gitnang spool, pagguhit ng thread mula sa bawat serbisyo upang mapalawak ang mga kakayahan ng iyong tool sa analytics sa pamamagitan ng mga dashboard, madaling mai-publish na mga ulat, at kaakit-akit na pagmomodelo ng data.

Naglo-load ng Power BI

Upang i-download ang standalone Power BI para sa Desktop, sundin ang link na ito , pagkatapos ay sundin ang mga tagubilin sa pag-install, o magtungo sa nakatuong site ng Power BI dito .

bakit hindi ako makapag-crop sa preview

Nag-aalok sa iyo ang nakalaang site na mag-sign up bilang isang pro na gumagamit para sa $ 10 bawat gumagamit bawat buwan. Para sa mga ito, ang iyong kakayahan sa data ay tinaas mula sa 1GB bawat gumagamit bawat buwan hanggang sa 10GB, ang iyong rate ng pag-refresh ng data ay itataas sa isang oras-oras na iskedyul, at maaari mong maproseso ang higit sa 1m na mga hilera bawat oras. Bukod dito, nakakakuha ka ng pag-access sa Office 365 Groups para sa Power BI, na ginagawang mas madaling ibahagi sa pagitan ng mga koponan. Tingnan ang site upang maunawaan ang tungkol sa kung ano ang magagawa sa iyo ng Power BI para sa iyo.

Opisina 2016 : Natatakot akong magtagal ka pa nang matagal. Magagamit lamang ang Power BI sa mga bersyon ng ProPlus ng Office at kamakailan lamang nakumpirma ng Microsoft na maaaring hindi ito mailabas hanggang sa unang bahagi ng 2016. Mayroong mga detalye para sa mga administrador dito .

Opisina 2013: Ang Office 2013 ProPlus lamang, o ang mga may isang subscription sa Office 365 ProPlus ang maaaring ganap na magamit ang Power BI, gamit ang umiiral na mga tool na itinakda namin sa nakaraang seksyon.

Opisina 2010: Paumanhin, kaibigan, wala kang kinakailangang bersyon ng Excel upang magamit ang lahat ng mga pinakabagong tampok na Power BI. Gayunpaman, gumagana ang Power BI sa anumang workbook ng XLSX Excel, kaya maaari mong palaging ilipat ang ilan sa iyong data sa standalone na bersyon ng desktop.

Pag-ikot ng Power Tool

Sinakop namin ang Excel power core, at ipinakilala ka sa tool sa intelligence ng negosyo na Power BI. Inaasahan kong, komportable ka sa paganahin ang mga ito sa iyong sariling system at pagkakaroon ng isang mahusay na rummage sa paligid ng kanilang maraming mga tampok.

Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang bawat isa sa mga standalone na tool ay nagpapakain sa Power BI, at sa pinakabagong mga pag-update sa Power BI para sa Desktop mayroong higit na diin sa Power Query at ang malawak na saklaw ng mga tool ng Power View. Nangangahulugan na maaari mong tuklasin at palawakin ang iyong sariling pag-unawa sa bawat tool gamit ang tunog na kaalaman na lahat ay maaaring maipakalat sa isang malakas na suntok sa katalinuhan sa negosyo.

Ano ang iyong paboritong tool sa kapangyarihan ng Excel? Gumagamit ka ba ng desktop o integrated Power BI? Ipaalam sa amin sa ibaba.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ito ba ay Worth Upgrading sa Windows 11?

Ang Windows ay muling idisenyo. Ngunit sapat na ba iyon upang kumbinsihin kang lumipat mula sa Windows 10 patungong Windows 11?

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Power Bi
Tungkol sa May-akda Gavin Phillips(945 Mga Artikulo Na-publish)

Si Gavin ay ang Junior Editor para sa Windows at Technology na Ipinaliwanag, isang regular na nag-aambag sa Tunay na Kapaki-pakinabang na Podcast, at isang regular na tagasuri ng produkto. Siya ay may isang BA (Hons) Contemporary Writing na may Mga Digital Art na Kasanayan na nakawan mula sa mga burol ng Devon, pati na rin sa isang dekada ng propesyonal na karanasan sa pagsusulat. Masisiyahan siya sa maraming halaga ng tsaa, mga board game, at football.

Higit pa Mula sa Gavin Phillips

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe