Paano Gumamit ng Kasaysayan ng Bersyon sa Google Docs

Ang takot ay totoo kapag tinitingnan mo ang isang bersyon ng iyong Google Docs na dating perpekto ngunit ngayon ay kahila-hilakbot. Kapag ang isang buong koponan ay nagtatrabaho sa parehong dokumento nais mong tiyakin na alam mo nang eksakto kung sino ang gumagawa ng mga pag-edit at kung kailan natapos ang mga ito. Maaaring ibalik ka ng Kasaysayan ng Bersyon ng Google Doc sa oras sa lahat ng mga pagrerebisyon sa pamamagitan lamang ng isang pares ng mga pag-click.

Alamin natin kung paano ito gumagana.

Paano i-access ang Iyong Kasaysayan ng Bersyon

Mayroong dalawang paraan upang ma-access ang kasaysayan ng bersyon ng isang dokumento sa Google Docs.

Mag-click sa File > Kasaysayan ng bersyon.
Makakakita ka ng dalawang pagpipilian na ibinigay: Pangalanan ang kasalukuyang bersyon , na tatalakayin natin sa paglaon, at Tingnan ang kasaysayan ng bersyon . Mag-click sa Tingnan ang kasaysayan ng bersyon . Ang isang panel sa kanan ay isang timeline ng mga pagbabago na nagawa sa dokumento.

Ang iba pang paraan na maaari mong ma-access ang seksyong ito ay bahagyang mas mabilis dahil mayroong isang link na ipinapakita ang oras mula noong nagawa ang huling pag-edit. Ire-redirect ka nito sa kasaysayan ng Bersyon ngunit makikita mo lamang ang link na ito kung gumawa ka ng mga tunay na pagbabago sa iyong dokumento.

Mag-click sa Buksan ang link sa kasaysayan ng bersyon.

Ang pamamaraang ito ng pag-access sa kasaysayan ng Bersyon ay hindi ka magdadala sa iyo ng isang kahaliling pagpipilian upang pangalanan ang iyong kasalukuyang bersyon. Maaari mo pa ring palitan ang pangalan ng anumang bersyon ng iyong dokumento kapag na-redirect ka sa kasaysayan ng Bersyon.

Sinusuri ang iyong Kasaysayan ng Bersyon

Kapag na-access mo ang iyong kasaysayan ng Bersyon mayroong maraming data na maaaring magamit, lalo na kung nakikipagtulungan ka sa Google Docs.

Ipapaalam sa iyo ng petsa sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong screen kung kailan nagawa ang huling pag-edit sa dokumento. Kung pinalitan mo ng pangalan ang iyong mga bersyon kung gayon ang pangalan na ito ay ipapakita sa lugar ng petsa at oras. Sa ibaba ng petsa ay isang pagpipilian upang mai-print ang dokumento, o mai-save ito sa iyong computer, at isang pagpipilian upang mag-zoom in sa dokumento.

kung paano mag-setup ng qos para sa gaming

Sa kanang bahagi, mapapansin mo sa pangunahing window ng dokumento ang kabuuang bilang ng mga pag-edit na ginawa. Ang numero na ito ay tukoy sa bersyon na kasalukuyan mong ipinapakita.

Mag-click sa dalawang arrow upang mag-ikot sa bawat isa sa mga pag-edit para sa isang mas mahusay na ideya kung anong mga pagbabago ang ginawa para sa bersyon na iyon.

Sa kanan ay isang sidebar na may kasamang karagdagang impormasyon para sa lahat ng mga nai-save na bersyon ng iyong dokumento.

Madaling makita nang eksakto kung sino sa iyong koponan ang gumawa ng mga pagbabago at kapag ginawa nila ito na may ibang bilugan na kulay sa tabi ng kanilang pangalan. Ang kulay na iyon ay tumutugma sa mga pagbabagong nakikita mo sa pangunahing screen ng dokumento.

Ito ay kung paano mo madaling makikilala kung sino sa iyong koponan ang gumawa ng mga tukoy na pagbabago sa dokumento. Mapapansin mo na sa tabi ng bawat naka-save na bersyon ng dokumento ay isang arrow na tumuturo sa petsa at oras.

I-click ang arrow at ang mga karagdagang detalye ay makakatulong sa iyo na pumili kung ano ang ibabalik. Maaari kang mag-opt upang isama ang ilan sa mga pag-edit na ginawa sa araw na iyon ngunit ibukod ang iba.

Mag-click sa tatlong mga tuldok sa tabi ng petsa at oras para sa higit pang mga pagpipilian tulad ng mga nakikita mo sa ibaba. Mayroong kahit isang toggle sa tuktok ng sidebar kung saan maaari mo lamang ipakita ang mga bersyon na pinangalanan.

Saklawin namin kung bakit ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang at ang pinakamahusay na kasanayan para sa pagbibigay ng pangalan sa iyong mga bersyon ng dokumento.

Ibalik ang nakaraang mga bersyon

Habang nasa seksyon ng kasaysayan ng Bersyon magkakaroon ka ng pagkakataong bumalik sa mga mas lumang bersyon ng iyong mga dokumento bago magawa ang ilang mga pag-edit.

Pumunta sa isa sa mga mas matandang bersyon ng iyong dokumento at makikita mo kaagad ang isang malaking asul na pindutan na lilitaw sa tuktok ng screen na nagsasabi Ibalik ang bersyon na ito .

Mag-click sa Ibalik ang bersyon na ito pindutan at kumpirmahin kung nais mong ibalik ang bersyon na ito ng iyong dokumento.

Ikaw ay Google Doc ay awtomatikong maa-update upang maipakita ang mas lumang bersyon. Mayroong kahit isang maliit na popup sa tuktok ng screen na nagpapapaalam sa iyo kung aling bersyon ang nakikita mo.

Ang bawat mas lumang bersyon ay magkakaroon ng higit pang mga nakatagong mga bersyon na maaari mong matingnan sa pamamagitan ng pagpapalawak ng seksyon gamit ang arrow sa kaliwa ng petsa at oras. Ang mga bersyon na ito ay magkakaroon ng bawat indibidwal na pag-edit na ginawa sa araw na iyon at mayroon kang pagpipilian upang ibalik din ang anuman sa mga bersyon na ito.

Maaari ka ring mag-imbak ng isang nakaraang bersyon ngunit pa rin tanggalin ang isa sa mga pahina kung naghahanap ka upang muling isulat ang ilan sa mga materyal ngunit hindi lahat ng ito.

Pinakamahusay na Mga Kasanayan para sa Pag-save ng isang Bersyon ng Dokumento

Sa buong proseso ng iyong pagsusulat at pag-edit, lalo na kung marami kang mga kasapi sa koponan, gugustuhin mong gumamit ng mga kasanayan sa matitipid. Gagawin nitong mas madali ang pagdaan sa iyong mga mas lumang bersyon kung mayroong anumang mga potensyal na problema.

kung paano makahanap ng imei number iphone

Upang mapangalanan ulit ang iyong mga bersyon, mag-click sa File > Kasaysayan ng bersyon > Pangalanan ang kasalukuyang bersyon . Hihilingin sa iyo ng isang popup na magkaroon ng isang pangalan para sa iyong kasalukuyang bersyon.

Panatilihing simple ang pangalan na naglalarawan kung ano ang ginawa sa dokumento sa araw na iyon. Kung ang isang draft ay nagawa sa unang pagkakataon, maaari mong palitan ang pangalan ng bersyon na First Draft.

Kung nagbago ang editor, maaari mong pangalanan ang bersyon na iyon ng Editor. Ang parehong proseso ay maaaring sundin para sa pagpapatupad ng feedback at ang pangwakas na draft.

Gagawin nitong mas madali upang bumalik sa mga pag-edit at maunawaan kung anong mga yugto ang ginagawa at kung kailan ito nakumpleto.

Maaari mo ring gamitin ang toggle sa kanang bahagi upang ipakita ang mga bersyon lamang na pinangalanan upang gawing mas malinaw ito.

Mas Madaling Pag-edit at Pagbabago sa Google Docs

Pangalanan ang iba't ibang mga bersyon ng iyong dokumento sa bawat yugto ng pagsulat. Gagawa nitong mas madali upang bumalik sa mga naunang bersyon kung mayroong problema.

Ipinapakita sa iyo ng kasaysayan ng bersyon kung aling mga kasapi ng koponan ang gumagawa ng anong mga pagbabago. Ang mga hakbang na ito ay nagdaragdag upang matulungan kang makuha ang perpektong bersyon ng iyong artikulo kapag kailangan mo ito.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Ang 7 Pinakamahusay na Mga Kahalili ng Google Docs para sa Online Word Processing

Ang Google Docs ay mayroong mga pagkukulang. Suriin ang mahusay na mga kahalili sa Google Docs na ito kung kailangan mo ng iba't ibang mga tampok.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa

Internet
Pagiging produktibo
Google Docs
Mga Tool sa Pakikipagtulungan
Google Drive

Tungkol sa May-akda Raul Mercado(119 Mga Artikulo Na-publish)

Si Raul ay isang nilalaman na connoisseur na pinahahalagahan ang mga artikulo na mahusay na tumatanda. Nagtrabaho siya sa digital marketing sa loob ng 4 na taon at nagtatrabaho sa Camping Helper sa kanyang bakanteng oras.

Higit pa Mula kay Raul Mercado

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe