Home-theater-designers
Hindi ka makakapunta kahit saan Microsoft Excel nang hindi ginagamit ang mapagpakumbabang maliit na kahon na ito. Ngunit nasaan ang Name Box sa Excel? Nakahiga ito sa tabi mismo ng formula bar sa isang worksheet at ipinapakita ang address ng napiling cell o isang object. Ngunit iyon lamang ang pinaka-halata na paggamit. Maaari kang mag-navigate sa paligid ng sheet kasama nito o gamitin ito bilang isang malakas na tool sa pagpili.
Ngunit iyon lamang ang pagkamot ng mga sulok ng kahon. Tingnan natin ang lahat ng mga layunin ng pagiging produktibo na nilikha para sa Pangalan ng Kahon.
1. Hanapin ang Address ng Napiling Cell
Tulad ng ipinakita sa screen sa itaas, ipinapakita ng Name Box ang C4 dahil ang cell C4 ay napili ngayon. Mag-click sa anumang cell upang makuha ang cell address na gagamitin sa isang formula.
Ang kahon ng Pangalan ay hindi lamang bibigyan ka ng address ng isang cell. Maaari itong mailapat sa anumang pangkat ng mga cell din. Halimbawa:
Pumili ng isang bloke ng mga cell. Kilalanin ng Name Box ang unang cell sa napiling pangkat ng mga cell.
Pumili ng isang hanay ng mga hindi magkadikit na mga cell. Maaari kang pumili ng maraming mga cell na hindi nakapagsama-sama. pindutin ang Ctrl susi at pumili ng isang bungkos ng mga hindi magkadikit na mga cell. Ipapakita ng Name Box sa Excel ang address ng huling cell na iyong pinili.
Maaari ka ring pumunta sa ibang paraan. Kung nais mong pumunta sa isang tukoy na cell o isang saklaw ng mga cell, pagkatapos ay maaari mong i-type ang address ng cell na iyon sa Name Box at piliin ang mga ito sa isang kurot.
Tingnan natin kung paano nito mapabilis ang iyong trabaho kung mayroon kang maraming mga hilera, haligi, at kahit mga sheet na makikipagtulungan.
kung paano gumawa ng isang imahe ay may isang transparent background
2. Gamitin ang Name Box upang Pumili ng Mga Cell
Tanggalin natin ang mouse upang pumili ng isang bloke ng mga cell na nag-iisa lamang ang kanilang mga address.
Pumili ng isang bloke ng mga cell. Sa screenshot sa ibaba, nag-type ako A2: B10 sa Name Box at pagkatapos ay pinindot ang Enter. Pumili ito ng isang bloke ng mga cell at hindi mo kailangang maglakbay sa iyong worksheet gamit ang mouse.
Pumili ng isang hanay ng mga cell sa isa pang worksheet. Idagdag ang sanggunian sa sheet (Hal. Sheet2! A5: B10 ) sa Pangalan ng Kahon.
Pumili ng maraming mga bloke ng mga cell. Tulad ng ipinakita sa isang halimbawa sa screen sa ibaba, maaari kang mag-type A1: A5, C1: C5, G1: G5 at pagkatapos ay pindutin ang Enter upang pumili ng anumang bilang ng mga hindi katabi na mga bloke ng mga cell nang sabay-sabay.
Maaari kang tumalon mula sa anumang cell patungo sa anumang cell sa pamamagitan lamang ng pagta-type ng mga cell address na ito. Upang tumalon sa anumang cell sa isa pa worksheet sa loob ng parehong workbook, i-type ang pangalan ng sheet, isang exclamation point, ang cell address, at pagkatapos ay pindutin ang Enter. Halimbawa, Sheet2! A10.
3. Piliin ang Mga Rows at Column Na May Box ng Pangalan
Gamitin ang Pangalan ng Kahon ng Excel bilang isa pang bilis ng bilis bilis upang mabilis na pumili ng mga hilera at haligi. Ito ang mga madaling gamiting mga shortcut sa Excel kapag nais mong maiwasan ang mouse.
Piliin ang kasalukuyang hilera. I-type ang sulat R sa Name Box at pindutin ang Enter upang piliin ang kasalukuyang hilera.
Piliin ang kasalukuyang haligi. I-type ang sulat C sa Name Box at pindutin ang Enter upang piliin ang kasalukuyang haligi.
Tandaan na ang mga titik na R at C ay nakalaan ng Excel sa kadahilanang ito, at hindi mo magagamit ang mga solong alpabetong ito upang likhain ang Mga Named Ranges sa Excel (alamin ang higit pa tungkol sa Mga Named Ranges sa ibaba).
Pumili ng anumang bilang ng mga hilera. Nais i-highlight ang unang limang mga hilera? Uri 1: 5 sa Name Box at pagkatapos ay pindutin ang Enter upang pumili ng mga hilera 1 hanggang 5. Dapat kang pumili ng dalawa o higit pang mga hilera. Kung nagta-type ka ng isang solong numero sa Name Box (halimbawa, 1) at pindutin ang Enter, nagpapakita ang Excel ng isang mensahe ng error.
Pumili ng dalawa o higit pang mga haligi. Nais i-highlight ang unang limang mga haligi? Uri A: E sa Name Box at pagkatapos ay pindutin ang Enter upang pumili ng mga haligi A hanggang E. Muli, kailangan mong bigyan ang dalawa o higit pang mga haligi.
Piliin ang Mga Tiyak na Hilera at Haligi. Maaari mo ring piliin ang maraming mga hanay at haligi nang magkasama. Halimbawa, i-type ang A: C, 5: 7 at pindutin ang Enter upang makuha ang sumusunod na pagpipilian.
Ito ay kagiliw-giliw dahil maaari mo agad makita kung saan nagsasapawan ang mga halaga ng mga hilera at haligi. Sa screen sa ibaba, ito ang data sa saklaw na A5: C7.
Sa kaso sa itaas, maaari mo ring ihiwalay ang overlap sa pagitan ng mga cell sa pamamagitan ng pag-type ng A: C 5: 7. Omit ang kuwit at isama ang isang solong puwang sa pagitan ng mga saklaw upang makita na ang Excel ay nagha-highlight ng mga cell kung saan ang dalawang saklaw ay lumusot.
Hanapin ang kabuuang bilang ng mga hilera at haligi. Ipinapakita ng Name Box ang kabuuang bilang ng mga hilera at haligi kapag pinapanatili mo ang kaliwang pindutan ng mouse na pinindot o pindutin nang matagal ang Shift key habang pumipili ng isang bloke ng mga cell.
4. Lumikha ng Mga Pinangalanang Saklaw para sa Mga Formula ng Excel
Mag-isip ng isang worksheet ng Excel na tumutukoy sa maraming mga saklaw ng cell sa maraming mga formula. Madaling malito sa lahat ng mga alpha-numeric na pangalan ng cell. Hindi ba mas madali kung ang mga cell na ito ay may sariling naglalarawang mga pangalan na nagsabi sa iyo ng isang sulyap kung ano ang tungkol sa mga cell?
Gumagamit ang Excel Pinangalanang Saklaw upang gawin iyon. At gagamitin mo ang Name Box sa Excel para doon.
- Pumili ng isang cell o isang saklaw ng mga cell.
- Magbigay ng isang mapaglarawang pangalan sa napili sa Pangalan ng Kahon. Pindutin Pasok .
- Gamitin ang pangalang ito sa halip na napiling cell address o ang address ng buong saklaw sa anumang mga formula.
Sa screen sa ibaba, itinalaga ko ang pangalan Interes sa mga cell B3 hanggang B7 . Pinipili ko ang saklaw ng mga cell na ito, na-type ang salitang Interes sa Name Box, at pagkatapos ay pindutin ang Enter. Ang lahat ng mga pangalan ng saklaw sa isang workbook ay dapat magsimula sa isang titik, underscore, o backslash. Hindi pinapayagan ang mga puwang.
Tingnan ang isinalarawan na hakbang-hakbang na tutorial upang malaman kung paano magtrabaho kasama ang Named Ranges sa Excel . Ang mga Pinangalanang Saklaw ay mahusay na naglalarawan kung nag-programa ka rin sa mga macros sa Excel.
5. Pangalanan ang Bawat Bagay sa Iyong Excel Worksheet
Ang isang worksheet ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga bagay tulad ng mga larawan, tsart, mga pindutan ng macro, mga kontrol ng form tulad ng mga pindutan at mga checkbox, atbp. Gumagamit ang Excel ng mga pangkalahatang pangalan tulad ng Tsart 1, Tsart 2 ... upang pangalanan ang mga ito. Maaari kang mag-navigate sa lahat ng mga bagay sa pamamagitan ng pag-type ng mga pangalang ito sa Name Box.
Ngunit tulad ng pasilidad ng Mga Tinukoy na Saklaw para sa mas madaling mga formula, maaari kang magtalaga ng mga bagay ng iyong sariling mga naglalarawang pangalan. Ginagawa nitong mas madali silang hanapin.
- Piliin ang tsart, larawan, o object.
- Ilagay ang cursor sa Box ng Pangalan at mag-type ng isang bagong naglalarawang pangalan.
- Pindutin ang enter.
6. Ipasok (O Tanggalin) Maramihang Mga Blangko na Baril Gamit ang Pangalan ng Kahon
Mayroong maraming mga paraan upang ipasok ang mga blangko na hilera sa Excel. Ang isa sa mga ito ay kasama ang Name Box. Ang pamamaraang ito ay kapaki-pakinabang kapag nais mong magsingit ng maraming mga hilera sa isang pagbaril. Pumunta sa Box ng Pangalan at gamitin ang format panimulang hilera: nagtatapos na hilera kasama ang mga halagang bilang para sa mga hilera na gusto mo.
Halimbawa, kung nais mong isingit 10 mga hilera mula sa hilera 2 , pagkatapos ay i-type 2:11 sa Name Box at pindutin ang Enter. Pipiliin ng Excel ang susunod na sampung mga hilera nagsisimula na mula sa hilera 2 (ito ay 'labing-isang' dahil ang pangalawang hilera ay mabibilang din sa susunod na sampung hilera) na mga pagpipilian.
Pagkatapos, mag-right click sa mga napiling row at mag-click Isingit . Sampung mga blangko na hilera ay ipinasok simula sa hilera 2.
Madaling magamit ang pamamaraang ito kapag nais mong magsingit ng libu-libong mga blangko na hilera para sa ilang kadahilanan.
7. Tingnan ang isang Macro
Tulad ng nabanggit dati, maaari mong ibigay ang iyong sariling mga pangalan sa mga pindutan ng macro sa Excel. Ngunit maaari mo ring ilunsad ang Visual Basic editor upang makapunta sa source code para sa anumang macro.
I-type ang pangalan ng macro sa Name Box. Ang VBA Editor ay bubukas kasama ang source code ng macro upang mai-edit o makita mo.
Ang Boxang Pangalan sa Excel Ay isang Shortcut sa Kakayahang Gumawa
Ang paggamit ng oras sa pag-save ng Pangalan ng Kahon ng Excel ay nagpapakita kung bakit hindi mo dapat pabayaan ang paggamit nito. Dahil ito ay isang pangunahing tampok sa pag-navigate sa Excel, kakailanganin mo lamang itong gamitin. Ngunit ang paglikha ng Named Ranges at ang galing nito para sa mabilis na pagpipilian ay nagpapakita kung paano mo mas mahusay na maunawaan ang isang kumplikadong spreadsheet.
Simula lamang na kailangan mo upang magamit ang higit pang mga lihim sa pag-save ng oras ng Excel upang mapalakas ang iyong pagiging produktibo.
Credit sa Larawan: Rawpixel / Mga deposito
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 6 Mga kahaliling Napapakinggan: Ang Pinakamahusay na Libre o Murang Audiobook AppsKung hindi mo pinangarap na magbayad para sa mga audiobook, narito ang ilang magagaling na apps na hinahayaan kang makinig sa kanila nang libre at ligal.
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Mga Tip sa Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Si Saikat Basu ay ang Deputy Editor para sa Internet, Windows, at Productivity. Matapos alisin ang dumi ng isang MBA at isang sampung taong karera sa marketing, masigasig siya ngayon sa pagtulong sa iba na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagkukuwento. Inaasahan niya ang nawawalang kuwit sa Oxford at kinamumuhian ang hindi magandang screenshot. Ngunit ang mga ideya sa Photography, Photoshop, at Productivity ay nagpapakalma sa kanyang kaluluwa.
paano i-clear ram windows 10Higit Pa Mula Sa Saikat Basu
Mag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe