Paano Gumamit ng Mga Header at Footer sa Microsoft Word Tulad ng isang Pro

Paano Gumamit ng Mga Header at Footer sa Microsoft Word Tulad ng isang Pro

Ang mga header at footer ay simpleng gagamitin sa Microsoft Word, ngunit mayroong higit sa kanila kaysa sa pansinin. Alamin kung paano makakuha ng higit pa sa mga header at footer sa Word.





Ano ang Mga Header at Footer?

Sa Microsoft Word, ang tuktok na margin ng isang pahina ay tinatawag na header nito, at ang ilalim na margin ay tinatawag na footer. Ang mga header at footer ay lalong kapaki-pakinabang para sa pagsasama ng impormasyon na nais mong ipakita sa bawat pahina, o mga tukoy na pahina. Ang impormasyong ito ay maaaring ang numero ng pahina, pamagat ng kabanata, o anupaman.



Paano Gumamit ng Mga Header at Footer sa Word

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang header at isang footer ay kung saan nakaposisyon ang mga ito sa dokumento. Kaya, kung ano ang gumagana para sa header ay gumagana din para sa footer. Sinabi na, magsimula tayo sa pagpasok ng isang bagay sa header sa Word.





  1. Pumunta sa Isingit tab
  2. Pumili Header . Dadalhin nito ang isang dropdown menu na may ilang mga pagpipilian dito. Ito ang lahat ng mga preset para sa header, na ibinigay ng Microsoft. Sa ngayon, piliin ang unang pagpipilian na Blangko . Dadalhin ka nito sa header at isasaaktibo din ang Mga Tool sa Header at Footer nasa Disenyo tab

Kung mayroon kang higit sa isang solong pahina sa iyong dokumento, mapapansin mo na kapag nagdagdag ka ng isang bagay sa header, lilitaw ito sa tuktok ng bawat pahina sa iyong dokumento. Ginagawa nitong mahusay ang lokasyon ng header upang ilagay ang impormasyon sa dokumento.

Ang isang mas mabilis na paraan upang ma-access ang header ay ang pag-double click sa tuktok na margin ng pahina. Dadalhin ng pag-double click sa ilalim na margin ang footer.



Kaugnay: Mga Simpleng Panuntunan sa Disenyo para sa Mga Dokumento ng Salita

Ang Mga Tool sa Header at Footer aktibo ang tab tuwing ini-edit mo ang header o ang footer ng isang pahina. Pinapayagan ka ng tab na ito na baguhin ang mga pagpipilian na nauugnay sa header at maglagay din ng mga bahagi maliban sa simpleng teksto dito.



Iba't ibang Unang Pahina

Sa ngayon, ang anumang idaragdag mo sa header ay lilitaw sa bawat iba pang pahina ngunit paano kung hindi mo nais na lumitaw ang header sa iyong unang pahina sa bawat pahina sa dokumento? Maaaring gusto mong magkaroon ng iba pang nilalaman sa header ng iba pang mga pahina o anumang bagay. Maaari itong malutas nang walang kahirap-hirap:

  1. Mag-double click sa header.
  2. Nasa Mga Tool sa Header at Footer tab, sa Mga pagpipilian seksyon, suriin Iba't ibang Unang Pahina .

Kapag nasuri mo ang pagpipiliang ito, ang mga bagay na inilagay mo sa header ng unang pahina ay hindi lilitaw sa iba pang mga pahina at sa kabaligtaran, kung babaguhin mo ang header ng anumang iba pang pahina hindi ito makakaapekto sa unang pahina.



Iba't-ibang Mga Kakatwang at Kahit Pahina

Marahil ay nakita mo ang isang ito sa iba't ibang mga dokumento at maging ang mga libro. Bilang isang pamilyar na halimbawa, maaari kang magkaroon ng pamagat ng dokumento sa kakaibang header ng pahina at pamagat ng heading sa pantay na mga pahina. Kailangan mong suriin lamang ang isang pagpipilian upang magkaroon ng iba't ibang mga header sa mga kakatwa at pantay na mga pahina:

  1. Mag-double click sa header.
  2. Nasa Mga Tool sa Header at Footer tab, suriin Iba`t ibang Mga Kakatwang & Kahit na Mga Pahina .

Ngayon, kapag na-edit mo ang header ng isang kakaibang pahina malalapat ito sa lahat ng mga kakaibang pahina ngunit hindi ito makakaapekto sa pantay na mga pahina. Gumagawa rin ito ng kabaligtaran.

Iba't ibang Mga Header para sa Iba't ibang Mga Seksyon

Maaari ka ring magkaroon ng iba't ibang mga header para sa iba't ibang mga seksyon. Upang magawa ito, kailangan mo munang lumikha ng mga seksyon sa iyong dokumento. Upang lumikha ng mga seksyon:

  1. Piliin kung saan mo nais lumikha ng isang seksyon sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong cursor doon.
  2. Pumunta sa Layout tab at pagkatapos ay mag-click sa Sira .
  3. Sa ilalim na kalahati ng menu, maaari mong makita ang Nasira ang Seksyon .
  4. Pumili Nakakahawa mula sa menu. Lilikha ito ng a Break ng Seksyon sa kanan kung saan mo inilagay ang cursor.

Kapag lumikha ka ng mga seksyon sa iyong dokumento, maaari kang magkaroon ng iba't ibang mga header para sa bawat seksyon. Maaari mong basahin ang aming artikulo sa paglikha at pag-aalis ng mga break ng pahina upang matuto nang higit pa tungkol sa mga pahinga.

Upang magkaroon ng iba't ibang mga header para sa isang seksyon:

  1. Mag-double click sa header at pumunta sa Mga Tool sa Header at Footer tab
  2. Mag-click sa Link sa Nakaraan at huwag paganahin ito. Ang pagpapanatiling naka-enable ang opsyong ito ay gagamit ng parehong header at footer tulad ng naunang para sa seksyong ito.

Ayan! Sa mga ito, maaari kang magkaroon ng mga natatanging header para sa anumang pahina sa iyong dokumento.

Mga Pahina ng Pagnunumero sa Salita

Ang mga header at footer sa Word ay nagbibigay ng isang lugar ng pagpapakita para sa mga numero ng pahina sa iyong dokumento. Ang pagdaragdag ng mga numero ng pahina sa mas mahahabang dokumento ay nagpapadali sa kanila na mag-navigate para sa mga mambabasa. Upang magdagdag ng mga numero ng pahina:

  1. Pumunta sa Isingit tab
  2. Nasa Header at Footer pag-click sa seksyon Numero ng pahina .
  3. Sa menu, magkakaroon ka ng apat na pagpipilian para sa lokasyon. Pumili ng isa at pagkatapos ay piliin ang gusto mong istilo.

Ibabaw ng Pahina at Ibabang Pahina ipapakita ang numero ng pahina sa header at ang footer ayon sa pagkakabanggit, ngunit maaari mong ipakita ang numero ng pahina sa mga lugar na iba sa dalawang ito.

Pumipili Mga Margin ng Pahina ipapakita ang numero ng pahina sa kanan o kaliwang bahagi ng pahina. Ano ang higit pa, maaari mong ipakita ang numero ng pahina kahit saan sa loob ng pahina. Na gawin ito:

  1. Ilagay ang iyong cursor kung saan mo nais ipakita ang numero ng pahina.
  2. Pumunta sa Isingit at pagkatapos ay piliin Numero ng pahina .
  3. Mula sa menu, piliin ang Kasalukuyang posisyon pagkatapos pumili ng isang estilo.

Idaragdag nito ang numero ng pahina nang tama kung nasaan ang iyong cursor. Tandaan na hindi nito ipapakita ang numero ng pahina sa bawat pahina, lilitaw lamang ito kung nasaan ang cursor.

Para sa isang malalim na gabay sa pagnunumero ng mga pahina sa mga dokumento ng Word, basahin ang aming artikulo sa kung paano bilangin ang iyong dokumento sa Word .

Paggamit ng Mga Patlang upang Ipasadya ang Mga Header at Footers

Maaari mong gawing mas pabago-bago ang iyong dokumento sa pamamagitan ng paggamit Mga patlang sa Microsoft Word. Ang mga patlang ay mga dynamic na sangkap na nagdaragdag ng mga variable na awtomatikong pag-a-update sa iyong dokumento. Halimbawa, maaari kang magpasok ng isang patlang sa iyong header upang ipakita ang isang heading sa bawat pahina. Sa ganitong paraan hindi mo na mai-type ang heading sa tuktok ng bawat pahina.

Kaugnay: Mga Bagay na Maaaring Awtomatikong Ma-update ng Microsoft Word

Tandaan: Ang mga header at heading ay magkatulad sa pangalan, ngunit magkakaiba ang likas na katangian. Ang isang header ay ang nangungunang margin ng dokumento habang ang isang heading ay isang elemento ng dokumento na nagbibigay-daan sa iyo upang tukuyin ang iba't ibang mga seksyon at bumuo ng isang talahanayan ng nilalaman para sa iyong dokumento.)

Gumawa tayo ng halimbawa na nabanggit namin upang idagdag ang heading sa tuktok ng bawat pahina. Upang magawa ito, lumikha ka muna ng ilang mga heading para sa iyong dokumento.

  1. Pumunta sa Bahay tab
  2. Nasa Mga istilo seksyon, pumili ng isang heading. Sa ngayon, sumama na tayo Pamagat 1 .
  3. Susunod, mag-type ng isang bagay sa iyong heading upang hindi ito blangko.

Kapag natakda ang iyong mga heading, oras na upang ipakita ang kanilang mga pangalan sa header.

  1. I-double click ang header at pagkatapos ay pumunta sa Mga Tool sa Header at Footer tab
  2. Mag-click sa Mabilis na Mga Bahagi at pagkatapos ay piliin Patlang ... . Makikita mo rito ang iba't ibang mga patlang na maaari mong idagdag sa header.
  3. Galing sa Mga kategorya menu, piliin ang Mga Link at Sanggunian .
  4. Nasa Mga pangalan ng patlang pumili ka StyleRef .
  5. Panghuli, sa Pangalan ng istilo kahon, piliin Pamagat 1 .
  6. Suriin ang mga karagdagang pagpipilian na maaaring gusto mo Mga pagpipilian sa patlang at kapag tapos ka na, mag-click OK lang .

Ngayon ay makikita mo ang mga heading na ipinapakita sa header ng pahina. Ipapakita nito ang parehong heading hanggang sa magamit ang isang bagong heading sa isang pahina.

anong klaseng bulaklak ito

Maraming mga patlang na maaari mong gamitin sa iyong dokumento. Ang mga patlang ay hindi eksklusibo sa header o sa footer at maaari mo itong magamit kahit saan pa sa iyong dokumento. Maaari mong ma-access ang mga patlang mula sa Insert tab:

  1. Pumunta sa Isingit tab
  2. Sa kanang bahagi, mag-click Mabilis na Mga Bahagi at pagkatapos ay piliin Mga patlang .

Kumuha ng Higit Pa Sa Iyong Mga Header at Footers

Ngayon na nabasa mo ang lahat ng ito, marami kang makakamit mula sa itaas at ibabang mga margin ng iyong dokumento. Gayunpaman, ito ay isa lamang sa maraming mga bagay na maaari mong gawin upang mapagbuti ang iyong dokumento.

Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email Paano Lumikha ng Mga Propesyonal na Ulat at Dokumento sa Microsoft Word

Sinusuri ng gabay na ito ang mga elemento ng isang propesyonal na ulat at sinusuri ang pagbubuo, pag-istilo, at pagtatapos ng iyong dokumento sa Microsoft Word.

Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa
  • Pagiging produktibo
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Mga Tip sa Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Tungkol sa May-akda Amir M. Katalinuhan(39 Mga Artikulo Na-publish)

Si Amir ay isang mag-aaral sa parmasya na may pagkahilig sa tech at gaming. Gusto niya ng pagtugtog ng musika, pagmamaneho ng mga kotse, at pagsusulat ng mga salita.

Higit pa Mula kay Amir M. Bohlooli

Mag-subscribe sa aming newsletter

Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!

Mag-click dito upang mag-subscribe