Home-theater-designers
Microsoft Word ay naka-pack na may maraming mga tampok na maaari mong makabuo ng halos anumang nais mo dito. Ngunit ang mga tampok na ito ay hindi laging nagreresulta sa uri ng magaganda, de-kalidad, at propesyonal na mga disenyo ng dokumento na maaari mong asahan.
Ito ay isang bagay na malalaman ang lahat tungkol sa Microsoft Word, lahat ng mga intricacies at quirks at pag-andar nito - iba pa ang ganap na malaman kung ano ang gumagawa ng isang mahusay na dokumento. Dito, ipapakita namin sa iyo kung paano mag-format ng isang dokumento ng Word upang gawin itong propesyonal.
1. Panatilihing simple Ito, Mas kaunti Pa
Nais bang malaman kung paano gumawa ng isang dokumento ng Word na maganda? Panatilihing simple lamang ito, at samantalahin ang mga nakatagong tampok na Microsoft Word may kasamang. Kung naalala mo ang isang bagay mula sa artikulong ito, hayaan itong maging ito, at magagawa mong gumawa ng tamang mga desisyon sa disenyo sa hinaharap!
kung paano curve teksto sa adobe ilustrador
Kapag nagsusulat ng isang dokumento, ang nilalaman ay dapat na pangunahing pokus. Umiiral ang mga alituntunin sa pag-format ng dokumento upang gawing mas madaling basahin at matunaw ang nilalamang iyon. Tanggalin ang tukso na ipakilala ang mga elemento na nakakaakit ng mata na nakakaabala lamang. I-maximize ang whitespace. Panatilihing masikip ang iyong mga salita at baguhin ang anumang mga salitang salita o talata. Simple at minimal na panuntunan sa pangkalahatan.
2. Pumili ng isang Konteksto-Naaangkop na typeface
Ang iyong unang malaking desisyon sa disenyo ay dapat na typeface gagamitin mo. Sinasabi iyon ng tradisyunal na kaalaman serif ang mga font ay mas madaling basahin sa mga naka-print na dokumento, samakatuwid sans-serif ang mga font ay mas mahusay sa mga mata kapag nabasa sa isang digital screen.
Ang mga magagandang halimbawa ng mga font ng serif ay kinabibilangan ng Garamond, Georgia, Hoefler Text, at Palatino, habang ang mga magagandang halimbawa ng mga font ng sans-serif ay kasama sina Arial, Gill Sans, Helvetica, at Lucida Sans.
Laktawan ang Comic Sans kung nais mong maiwasan ang isa sa mga pinaka-karaniwang pagkakamali sa disenyo ng pagtatanghal. At kung ano man ang natapos mong gamitin, manatili sa parehong typeface sa buong dokumento. Kung ninanais, maaari kang gumamit ng ibang typeface para sa mga heading.
3. Gumamit ng Karaniwang Laki ng Font at Kulay
Hindi mo matututunan kung paano i-format ang isang dokumento ng salita upang magmukhang propesyonal nang hindi binibigyang pansin ang hitsura ng teksto. Pangkalahatang ginagamit ang mga papeles sa negosyo at akademiko 12-point laki ng font , na gumagawa ng pinaka-nababasa na mga talata kapag ginamit na kasama ng mga patnubay na tinalakay sa ibaba para sa laki ng pahina, mga margin, at spacing ng linya.
Ang ilang mga ulat na siksik sa impormasyon ay maaaring bumaba sa 10-point na laki ng font, ngunit hindi mas mababa sa iyon.
Sa pangkalahatan, pinakamahusay na panatilihin ang iyong mga kamay off sa anumang bagay na may kaugnayan sa mga kulay , lalo na para sa mga nakalimbag na dokumento. Kailangan mong magbayad ng higit pa para sa kulay ng tinta, at hindi ito madadala kung makopya ang dokumento. Para sa mga digital na dokumento, magreserba ng may kulay na teksto para sa mga kritikal na babala at mga katulad nito. Mas gusto na bigyang-diin ang paggamit naka-bold at italic text
4. Gumamit ng Karaniwang Sukat ng Pahina at Mga margin
Halos lahat ng mga dokumento sa tanggapan ay nakalimbag para sa pamantayan 8½ 'x 11' mga pahina, na kilala bilang laki ng US Letter (kilala rin bilang A4 sa ibang lugar, na 210mm x 297mm). Ito lang ang laki na ginagarantiyahan na magagamit alintana kung aling printer ang iyong ginagamit.
Tulad ng para sa mga margin, karamihan sa mga manwal ng istilo at mga gabay sa istilo ay tumatawag para sa isang 1 'margin sa lahat ng panig ng pahina, na gumagawa ng pinakamahusay na kakayahang mabasa para sa haba ng linya at pinapayagan ang mga nakasulat na anotasyon kung kinakailangan. Gayunpaman, kung ang dokumento ay pupunta sa isang binder, maaaring gusto mong dagdagan ang mga gilid ng gilid sa 1½ ' upang mapaunlakan ang mga singsing.
5. Ihanay ang Mga Mga Talata sa Kaliwa
Maaari kang matukso na gumamit ng makatarungang pagkakahanay sapagkat iyon ang ginagamit sa mga pahayagan at nobela at ilang mga aklat-aralin, ngunit ito ang maling pagpipilian para sa opisina at pang-akademikong mga dokumento. Bakit mahalaga na gawing pormal ang isang dokumento? Nang walang pormalidad, ang iyong dokumento ay hindi nababasa.
Ang gusto mo ay kaliwang pagkakahanay para sa teksto . Gumagawa ito ng jaggedness sa kanang bahagi ng mga talata, ngunit pinapanatili nito ang spacing ng titik tulad ng inilaan ng anumang typeface na iyong ginagamit, at nangangahulugan ito ng pinakamainam na kakayahang mabasa. Kung hindi man, maaari kang magtapos sa mga ilog typographic , na labis na nakakaabala at simpleng pangit ang hitsura.
6. I-indent ang Mga Unang Linya ng Mga Talata
Ang mga talata ay dapat na walang labis na agwat sa pagitan nila, at dapat ang mga unang linya ng mga talata na naka-indent upang ipakitang mabuti ang bawat talata . Ang tanging pagbubukod ay para sa mga talata na direktang sumusunod sa isang heading ng seksyon, na maaaring iwanang walang pag-ibig dahil nililinaw ng nakapaligid na konteksto na ito ay sariling talata.
Ang isang pangkalahatang tuntunin ng hinlalaki ay upang gawin ang laki ng indent na pareho sa laki ng font. Tiyaking gumagamit ka ng mga tampok sa istilo ng talata ng Word upang hawakan ang mga indent kaysa gamitin ang Tab susi!
7. Maglagay ng Mga Imahe sa Pagitan ng Mga Talata
Maaaring maging okay na maglagay ng mga imahe sa loob ng isang talata at payagan ang mga nakapaligid na teksto na dumaloy sa paligid nito, at kung mas gusto ito ng iyong samahan sa ganoong paraan, pagkatapos ay magpatuloy at gawin iyon. Ngunit sa pangkalahatan, maaaring makapinsala sa kakayahang mabasa, lalo na sa mga ulat na hinihimok ng data.
kung paano alisin ang pinapanood sa netflix
Ang pinakaligtas na pagpipilian, lalo na para sa mga graph at tsart at talahanayan, ay upang maglagay ng mga imahe sa pagitan ng mga talata at panatilihin silang nakahanay sa gitna. Sa ganoong paraan, ang iyong mga imahe ay hindi kailanman nakikipaglaban para sa pansin sa nakapalibot na teksto. Nakakatulong din ito sa mga kapsyon na tumayo.
8. Pumili ng Angkop na Lugar ng Paglalagay ng Konteksto
Ang tamang pagpipilian para sa spacing ng linya (ang whitespace na naghihiwalay sa isang linya ng teksto mula sa susunod na linya ng teksto) ay talagang nakasalalay sa kung anong uri ng dokumento ang iyong sinusulat.
Mga papel na pang-akademiko dapat munang sundin ang anumang mga gabay sa istilo ng akademiko sa lugar, pagkatapos ay gugustuhin ang dobleng spacing kung walang umiiral na gabay sa estilo. Mga dokumento sa negosyo at tanggapan may posibilidad na maging single-spaced upang i-minimize ang bilang ng mga pahina kinakailangan kapag nagpi-print, ngunit ang mga digital na dokumento ay maaaring mas madaling basahin kung may spaced sa isang lugar sa pagitan ng 120-150 porsyento.
9. Hatiin ang Teksto Sa Mga heading at Listahan
Kung mas mahaba ang dokumento, magiging mas mahalaga ang mga heading. Mas gugustuhin mo bang basahin ang isang 20-pahina na ulat na walang iba kundi isang pader ng teksto mula sa dulo hanggang sa dulo? O isang 30-pahinang ulat na naayos sa tamang mga seksyon, subseksyon, at heading? Mas gusto ko ang huli sa tuwing.
Ang mga listahan ay mabuti rin para sa pagkasira ng mga pader ng teksto at pagguhit ng mga mata sa mahahalagang puntos. Gamitin may bilang na mga listahan kapag nagbibilang ng isang hanay ng mga item (hal. 'ang limang mga katangian ng isang matagumpay na negosyante') o kapag nagbibigay ng mga sunud-sunod na tagubilin. Kung hindi man, mga listahan ng bullet ayos lang Siguraduhin lamang na maiwasan ang labis na paggamit ng mga listahan, na pumipigil sa kakayahang mabasa mula sa iyong disenyo ng dokumento ng Word.
Ito ay lalong mahalaga pagdating sa gamit ang Salita upang mai-format ang isang iskrin .
10. Paghiwalayin ang Mga Seksyon Sa Mga Paghiwalay
Kung nais mong malaman kung paano gawing propesyonal ang iyong ulat, kailangan mong pamilyar sa mga pahinga sa seksyon. Sa Microsoft Word, break ng section payagan kang makilala ang ilang mga pahina na may mga pagbabago sa oryentasyon, mga haligi, header, footer, numero ng pahina, at marami pa. Ang mga break ng seksyon ay may apat na anyo:
- Susunod na pahina: Simulan ang susunod na seksyon sa sumusunod na pahina.
- Tuloy-tuloy: Simulan ang susunod na seksyon sa kasalukuyang pahina.
- Kahit na Pahina: Simulan ang susunod na seksyon sa susunod na pantay na pahina.
- Kakaibang Pahina: Simulan ang susunod na seksyon sa susunod na pantay na pahina.
Kung ang iyong dokumento ay sapat na malaki upang mangailangan ng mga kabanata, ito ang pinakamahusay na paraan upang mai-format ang mga ito sa isang malinis na paraan. Ang bawat kabanata ay dapat gawin sa isang break na seksyon na 'Susunod na Pahina', o ang seksyong 'Kahit na Pahina' o 'Odd Page' ay masira kung ilalagay mo ito sa loob ng isang binder. Nagpakita na kami kung paano alisin ang mga break ng pahina kung kailangan din.
Alamin Kung Paano Mag-format ng isang Dokumento ng Salita upang Maging Propesyonal
Maliban kung ang iyong samahan o paaralan ay nangangailangan ng isang tukoy na layout at format, maaari mong laktawan ang pagsusumikap sa pag-set up ng iyong sariling template at mag-download na lamang ng isa. Matutulungan ka nitong mabilis na makamit ang isang propesyonal na disenyo ng dokumento.
Magbahagi Magbahagi Mag-tweet Email 8 Mahalagang Tip sa Pagsulat para sa Microsoft WordAlamin kung paano gamitin nang epektibo ang Microsoft Word upang maging isang propesyonal na manunulat. Narito ang ilang mga tip para sa iyo!
Basahin Susunod Mga Kaugnay na Paksa- Pagiging produktibo
- Digital na Dokumento
- Mga font
- Microsoft Word
- Mga Tip sa Microsoft Office
Si Emma ay isang Senior Writer at Junior Editor para sa seksyong Creative. Nagtapos siya ng kursong Bachelor sa English, at pinagsasama ang kanyang pagmamahal sa teknolohiya sa pagsulat.
Higit pa Mula kay Emma RothMag-subscribe sa aming newsletter
Sumali sa aming newsletter para sa mga tip sa tech, pagsusuri, libreng ebook, at eksklusibong deal!
Mag-click dito upang mag-subscribe